Beesy Ein intelligentes All-in-One-Projektmanagement-Tool für Gruppen und Unternehmen

Bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit anderen Personen sind E-Mails und Telefonanrufe nicht ausreichend. Darum lohnt sich eine plattformübergreifende Lösung wie Beesy.

Beesy versucht, eine All-in-One-Plattform zu sein, die Benutzern dabei hilft, Projekte zu planen und zu koordinieren, Aufgaben und Termine festzulegen, mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren und vieles mehr. Beesy ist im Internet und als iPad-App (5,99 US-Dollar) erhältlich und ein weiteres nützliches Planungstool, das der in unserem Leitfaden für Online-Meetings beschriebenen Software und Strategien ähnelt.

Beesy wird vorgestellt

Sowohl die Online- als auch die iPad-Version von Beesy verwenden fünf Hauptabschnitte: die Instrumententafel, die einen Überblick über Aufgaben und Kalenderbestellungen bietet; ein Anmerkungen Abschnitt für Besprechungsnotizen und Protokolle; eine Liste von Aktionen von Ihnen erstellt und Aufgaben für andere Personen zugewiesen; ein Menschen Abschnitt für Ihre Kontakte; und einen Abschnitt für die Planung Ihrer Projekte und Ziele.

Die browserbasierte Version von Beesy umfasst Aktionen zum Verwalten von Aufgaben, Terminen, Telefonanrufen, Besprechungsnotizen und Hinzufügen von Links zu Online-Fotos. Darüber hinaus umfasst die iPad-App ein Zeichenwerkzeug, einen integrierten Webbrowser und eine Karte sowie einen Audiorecorder.

Die Funktionen der iPad-Version von Beesy sind nützlicher als die Online-Version. Sie können beispielsweise eine E-Mail von der App aus senden, auf heruntergeladene Webseiten zeichnen und schreiben sowie Audiodateien aufnehmen und speichern. In der bisherigen Version sind jedoch noch keine Inline-Fotos verfügbar, Fotos können jedoch in der App angehängt und erneut geöffnet werden.

Beesy verwenden

Beesy verhindert, dass Sie drei oder vier verschiedene Anwendungen zur Verwaltung Ihrer Projekte und Aufgaben verwenden müssen. Das Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre datierten Aufgaben, die gespeichert und in dringende und unwichtige Spalten verschoben werden können. Aufgaben werden auch nach gruppiert Überzahlungen, Dieser Tag und wöchentliche Ansichten. Beesy kann übrigens auch mit Ihrem iCloud-Kalender synchronisieren.

Auf die neuesten Notizen und Projekte kann über das Dashboard zugegriffen werden. Das iPad bietet im Querformat ausreichend Bildschirmfläche zum Anzeigen und Eingeben von Eingaben. Die Seitenleiste der App bietet eine Listenansicht und Zugriff auf Ihre Notizen und Projekte. Beesy ist anscheinend am nützlichsten für das Organisieren von Aufgaben und für Besprechungsnotizen nach Projekt. Es kann jedoch auch als einfacher Manager verwendet werden.

Besprechungsnotizen und andere Inhalte können in Evernote, Dropbox, eine CSV-Datei und per E-Mail exportiert werden. Alle Daten in Ihrem Konto werden geräteübergreifend synchronisiert (erfordert einen Plan von 5 € pro Monat), aber ich fand den Vorgang während meines Tests manchmal etwas langsam.

Unter den Voreinstellungen der App finden Sie mehrere Anleitungen zur Verwendung von Beesy. Es ist gut, dass die Entwickler sie dort ablegen, da sich viele der enthaltenen Aktionen und Funktionen bei der ersten Verwendung des Dienstes und der App möglicherweise nicht sehr intuitiv anfühlen. In diesem Bereich können Benutzer außerdem direkten technischen Support sowie Links zu den Benutzerforen für den Austausch von Ideen und Funktionsanfragen anfordern.

Den Download wert?

Es gibt andere alternative Lösungen für Beesy, einschließlich unseres kürzlich überprüften Projektmanagers Intellinote Intellinote: Legen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort ab Intellinote: Legen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort ab Intellinote macht es einfacher Verwalten, zusammenarbeiten und besser mit Ihrem Team, Ihren Kollegen und Kunden kommunizieren, mit einer umfassenden Mischung aus Dateifreigabe, Organisation und Echtzeit-Video- und Text-Chat. Weitere Informationen oder die kollaborative To-Do-Liste Software Wunderlist To-Do-Liste App-Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist-To-Do-Liste App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Einige To-Do-Listen-Apps stehen oben auf dem Kopf der Rest. Aber wie vergleichen sie sich und welche ist die beste für Sie? Wir helfen Ihnen weiter. Weiterlesen . Trello verfolgt einen anderen Ansatz Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektverwaltungssystem von einem guten Zuhause Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektverwaltungssystem von einem guten Zuhause Bedeutet der Name Joel Spolsky etwas für Sie? Wenn ja, werden Sie diesen Beitrag lesen wollen, weil er Spolskys neuestes und bestes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies… Lesen Sie mehr, bleibt aber eine sehr beliebte Lösung, oder wenn Sie nur eine einfache Möglichkeit zum Zuweisen von Aufgaben wünschen, möchten Sie vielleicht Beamtask versuchen. Beamtask ist der einfachste Weg, Aufgaben zuzuweisen und zu teilen Einfachste Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und zu teilen In Ihrer To-Do-Liste geht es nicht immer darum, was Sie tun müssen. Meistens geht es darum, was andere tun müssen. Hier kommt Beamtask ins Spiel. Lesen Sie mehr .

Wenn Sie nach einer Mobile-First-Projektmanagementlösung suchen, ist Beesy einen Versuch wert. Mit der Online-Version von Beesy können Sie ein einzelnes Projekt einschließlich anderer Aktionen verwalten. Der Service bietet eine einmonatige kostenlose Testversion. Die monatlichen Premium-Abonnements ermöglichen eine Reihe von unbegrenzten Aktionen, Online-Speicherplatz, Anhänge für Notizen und Projekte sowie Team-Sharing.

Herunterladen: Beesy für iPad (5,99 $)

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