7 iCloud Mail-Tipps für ein besseres E-Mail-Erlebnis

Apple verteilt kostenlose E-Mail-Adressen mit jeder neuen Apple-ID. Gmail ist vielleicht nicht das Kraftpaket, aber iCloud Mail ist immer noch ein nützlicher E-Mail-Dienst, über den Sie verfügen können.

Wenn Sie Ihre iCloud Mail-Adresse bereits verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie mit Funktionen wie Aliasnamen und E-Mail-Regeln vertraut sind. Wenn Sie es vermieden haben, Ihre iCloud-Adresse zu verwenden, weil Sie davon überzeugt sind, dass sie unbrauchbar ist, können diese Tipps Ihre Meinung ändern.

1. Mit iCloud.com von überall auf E-Mails zugreifen

Die beste Möglichkeit, iCloud Mail zu verwenden, ist wahrscheinlich über einen Browser. Wenn Sie sich mit Ihrer Apple ID bei iCloud.com anmelden, und wählen Sie Mail, Sie erhalten Zugriff auf einige andere Funktionen, die ein herkömmlicher Mail-Client nicht bieten kann (einschließlich Apple Mail)..

Diese Version von iCloud Mail verfügt über eine anständige Suchmaschine und Filteroptionen am unteren Bildschirmrand, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen. Sie können Nachrichten auch in die von Ihnen erstellten Ordner in der linken Seitenleiste ziehen und ablegen.

Fast alle anderen hier aufgeführten Tipps basieren auf der Webversion von iCloud Mail. Leider können Sie nicht über ein mobiles Gerät auf diese Version zugreifen. Daher müssen Sie sich über einen Desktop-Browser auf Ihrem Mac oder PC anmelden.

2. iCloud Mail Aliases können mit Spam umgehen

Mit Aliases können Sie bis zu drei Dummy-Elemente erstellen @ icloud.com E-mailadressen. Sie erhalten alle E-Mails, die an diese Alias-Adressen gesendet werden, bis Sie sie deaktivieren. Sie können Ihren Posteingang auch nach Alias ​​filtern, um unerwünschte Nachrichten zu entfernen.

Aliase stellen eine ziemlich nützliche Barriere gegen Spam dar (ohne einen Einweg-E-Mail-Dienst zu benötigen. Benötigen Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse? Probieren Sie diese großartigen Dienste aus. Benötigen Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse.? Versuchen Sie diese großartigen Dienste Einige großartige Dienste, mit denen Sie genau das tun können. Weitere Informationen). Wenn Sie bei der Anmeldung eines Dienstes oder der Teilnahme an einem Gewinnspiel Ihre echte E-Mail-Adresse ausgeben möchten, können Sie stattdessen einen Aliasnamen angeben. Sie können den Dienst weiterhin verwenden oder Ihren Preis beanspruchen, und Sie können den Alias ​​zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren (oder einfach herausfiltern)..

Um einen Alias ​​zu erstellen, melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Einstellungen. Wählen Konten gefolgt von Fügen Sie einen Alias ​​hinzu, Wählen Sie dann einen geeigneten Aliasnamen aus. Sie können sich nur registrieren @ icloud.com E-Mail-Aliase.

3. Erstellen Sie Regeln für iCloud Mail

Regeln sind eine der Funktionen, die Gmail zu einem leistungsstarken E-Mail-Client machen. Damit können Sie E-Mails an bestimmte Ordner weiterleiten oder den Posteingang vollständig überspringen. Sie können nach Kriterien wie Betreffzeile, Ursprungs-E-Mail-Adresse oder nach Adressaten eines Ihrer Aliase filtern.

Sie können Regeln in iCloud Mail erstellen, indem Sie sich bei iCloud.com anmelden und auf klicken Mail. Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad-Symbol in der linken unteren Ecke und wählen Sie Einstellungen. Wählen Regeln und klicken Sie auf Regel hinzufügen. Legen Sie nun die Kriterien für eingehende E-Mails fest, gefolgt von der gewünschten Aktion, und speichern Sie sie dann mit Erledigt.

Diese Regeln gelten für alle Ihre Geräte. Das bedeutet, dass Sie zwar keine Regeln für Ihr iPhone Mail-Client festlegen können. IOS Mail.app Tipps und Tricks für das E-Mail-Senden auf Ihrem iPhone iOS Mail.app Tipps & Tricks für das E-Mail-Senden auf Ihrem iPhone Trotz des ersten Auftretens , Mail für iOS ist viel leistungsfähiger als früher. Lesen Sie mehr oder in Apple Mail für macOS, diese Regeln werden von iCloud auch auf der Serverseite eingehalten.

4. Senden Sie große Dateien mit Mail Drop

Wussten Sie, dass Sie mit iCloud Mail Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB senden können? Mit einer Funktion namens Mail Drop speichert iCloud Mail Ihre Datei in der Cloud und lässt den Empfänger sie über einen in Ihrer E-Mail enthaltenen Link herunterladen. Apple gibt nicht an, wie groß der maximale Anhang ist, bevor Mail Drop startet. Alle Dateien, die Sie mit Mail Drop übermitteln, stehen nur 30 Tage zum Download zur Verfügung.

Möglicherweise müssen Sie diese Funktion aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail. Klicken Sie auf das Zahnrad in der linken unteren Ecke und wählen Sie Einstellungen. Unter Komponieren, aktivieren Verwenden Sie Mail Drop, wenn Sie große Anhänge senden.

Um eine Datei an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen, ziehen Sie sie beim Erstellen einfach auf Ihre Nachricht und legen Sie sie dort ab. Sie können auch auf klicken Anfügen (es sieht aus wie eine Büroklammer) und wählen Sie mit dieser Methode eine Datei aus. Wenn E-Mails nicht abgeschnitten werden, können Sie andere Möglichkeiten zum Senden großer Dateien prüfen. 5 Schnelle und kostenlose Web-Apps zum Übertragen großer Dateien lokal oder online 5 Schnelle und kostenlose Web-Apps zum Übertragen großer Dateien lokal oder online Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun Übertragen Sie große Dateien zwischen Computern, aber diese Web-Apps sind kostenlos und effektiv. Sie werden wahrscheinlich nichts anderes brauchen. Weiterlesen .

5. Mail weiterleiten

Eine der nützlichsten E-Mail-Regeln ist die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre iCloud-E-Mails niemals überprüfen müssen und stattdessen als Alias ​​für Ihre anderen Konten verwenden können.

Sie können dies ganz einfach mit den iCloud Mail-Regeln einrichten. Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der linken unteren Ecke und wählen Sie Regeln. Unter Wenn eine Nachricht wählen ist an adressiert, Geben Sie dann Ihre iCloud Mail-E-Mail-Adresse in das erste Feld ein.

Im nächsten Feld unter Dann wählen An eine E-Mail-Adresse weiterleiten und als gelesen markieren, Geben Sie dann die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Nachrichten erhalten möchten, in das Feld darunter ein. Nun werden alle Ihre eingehenden iCloud-E-Mails an Ihr Haupt-E-Mail-Konto weitergeleitet.

Mit Google Mail können Sie diese eingehenden Nachrichten weiter filtern. Wenn Sie Ihre iCloud Mail als Alias ​​verwenden und anfangen, Spam zu erhalten, können Sie diese Regel jederzeit löschen.

6. Richten Sie einen Autoresponder in iCloud Mail ein

Was ist ein E-Mail-Client ohne Autoresponder? Apples iCloud Mail-Autoresponder ist ziemlich barebones, aber er schafft die Arbeit. Sie können keinen täglichen Autoresponder einrichten, der sich von unterwegs abmeldet, aber Sie können einen Urlaubsautoresponder einrichten, der auf Nachrichten antwortet, während Sie unterwegs sind.

Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Mail. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Zahnrad, gefolgt von Einstellungen. Klicken Sie anschließend auf Urlaub, aktivieren Antworten Sie automatisch auf Nachrichten, wenn sie empfangen werden, und geben Sie die Daten ein, an denen Sie unterwegs sind.

Fügen Sie schließlich die Nachricht hinzu, die Sie an jeden senden möchten, der versucht, Sie während dieses Zeitraums zu kontaktieren.

7. Laden Sie Ihren gesamten E-Mail-Verlauf herunter

Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihrer iCloud Mail zu Archivierungszwecken herunterladen möchten, können Sie eine Kopie Ihrer Daten bei Apple anfordern. Sie können auch einen regulären Desktop-E-Mail-Client so konfigurieren, dass alles heruntergefahren wird, und ihn stattdessen mit diesem Archiv archivieren.

Um eine Datenanfrage zu stellen, gehen Sie zu privacy.apple.com und melden Sie sich mit Ihrer Apple ID an. Unterhalb Besorgen Sie sich eine Kopie Ihrer Daten, klicken Loslegen, Blättern Sie dann zum Ende der Seite und überprüfen Sie iCloud Mail. Wenn Sie eine Kopie anderer Daten, wie z. B. der Inhalte Ihres iCloud Drive, der iCloud Photo Library oder Ihrer persönlichen Daten, die Apple auf seinen Servern speichert, erhalten möchten, fügen Sie sie dem Download hinzu.

Schlagen Fortsetzen, Geben Sie anschließend eine Downloadgröße für die von Apple gelieferten Archivdateien an. Zum Schluß schlagen Anfrage abschließen und warte. Apple benötigt einige Tage, um die Daten aufzubereiten. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über den Download informiert werden. Sie können sich dann erneut bei der Mini-Site von Apple anmelden, um den Download zu starten.

Nicht der schlechteste E-Mail-Dienst der Welt

iCloud Mail ist ein No-Frills-E-Mail-Dienst, funktioniert aber gut genug. Die von Ihnen festgelegten Regeln werden unabhängig vom verwendeten Gerät befolgt. Mail Drop ist eine wirklich nützliche Methode zum Versenden großer Dateien. Und wenn Sie den Mail-Dienst von Apple nicht mögen, können Sie ihn auch als Alias ​​mit automatischer Weiterleitung verwenden.

Verwenden von Apple Mail zum Zugriff auf Ihr iCloud Mail-Konto? Informieren Sie sich über die wichtigsten Apple Mail-Tipps für Mac-Benutzer. So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client möglich. Weiterlesen .

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