Sie können auch von der Leistungsfähigkeit von E-Mail-Signaturen profitieren

Eine Unterschrift sagt etwas über eine Persönlichkeit aus. So wie zwei Personen kaum gleich schreiben, unterschreiben sie auch anders. So ist das “Wissenschaft” der Graphologie entstand. Das digitale Zeitalter und die E-Mail-Signatur haben die Art und Weise, wie Sie sich bei einer E-Mail anmelden, auf eine Fußnote reduziert. Nur ein eingetippter Name und vielleicht eine Telefonnummer oder ein Twitter-Griff - wie langweilig. Genauso wie es eine Möglichkeit gibt, korrekte E-Mails zu schreiben und zu formatieren. Es umfasst die speziellen Konventionen der Online-Interaktionen. Während die Netikette in Offline-Begegnungen einem guten Verhalten oder einer guten Etikette sehr ähnlich ist, gibt es… Weiterlesen, aber es gibt auch Möglichkeiten, sie gut zu beenden.

Vor ein paar Jahren habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie in Gmail benutzerdefinierte Signaturen erstellen. 5 Möglichkeiten zum Erstellen benutzerdefinierter Signatursignaturen in GMail 5 Erstellen von benutzerdefinierten Signatursignaturen in GMail Lesen Sie mehr mit Firefox-Add-Ons. Viele dieser Informationen bleiben zutreffend. Führen Sie also die sechs Tipps aus, um Ihre E-Mail-Signaturen in Google Mail besser zu nutzen. 6 Tipps, um die Unterschriften in Gmail noch besser zu nutzen. 6 Tipps, wie Sie die Unterschriften in Google Mail besser nutzen können. Weitere Informationen. Der gemeinsame Faden ist, nicht nur einen stilistischen Eindruck zu erzeugen, sondern auch eine persönliche Marke zu schaffen oder eine Unternehmensmarke zu fördern.

Sehen wir uns also kurz an, wie Sie von der Leistungsfähigkeit von E-Mail-Signaturen profitieren können.

Die Vorteile einer E-Mail-Signatur

1. Eine E-Mail-Signatur zeigt Ihre Kommunikationsbereitschaft.
2. Eine durchdachte E-Mail-Signatur vermittelt Professionalität in Ihren E-Mails.
3. Eine E-Mail-Signatur ist ein Werbemittel für ein Unternehmen, eine Website / einen Blog, ein Buch oder eine soziale Sache.
4. Eine E-Mail-Signatur mit den relevanten Informationen ist Ihre Kurzbiografie.
5. Eine E-Mail-Signatur ist auch ein soziales Netzwerk-Tool wie eine Visitenkarte.

Die absoluten Grundlagen einer E-Mail-Signatur

Eine ordentliche E-Mail-Signatur sagt nur eine einfache Sache aus - Sie kümmern sich um die Art und Weise, wie Sie kommunizieren. Daher sollte eine grundlegende E-Mail-Signatur ohne einen Anflug von Anspruch darauf beantworten, wer Sie sind, was Sie tun und wie Sie kontaktiert werden können. Ich persönlich bevorzuge eine E-Mail-Signatur, die minimal ist und keinen Platz einnimmt. Da unsere Aufmerksamkeit begrenzt ist, kann man mit diesen Punkten anfangen…

1. Ihren vollständigen Namen.
2. Ihre Kontaktinformationen.
3. Ihre persönliche oder professionelle Website / Blog.
4. Ihre Geschäftsadresse (oder eine andere, die Sie möglicherweise angeben möchten).
5. Fügen Sie Links zu Ihren sozialen Netzwerkprofilen nur dann ein, wenn sie wichtig genug sind.

Entwerfen einer einfachen E-Mail-Signatur

E-Mail-Signaturen in einfachem Text ermöglichen das Erstellen klarer Informationszeilen ohne ausgefallene Grafiken und Logos. Sie sind auch auf allen Geräten konsistent und werden nicht behindert, wenn Image-Blocker vorhanden sind (wie in Google Mail oder Outlook). Das Entwerfen einer einfachen Textsignatur für Ihre E-Mail erfordert einige kreative Überlegungen, da Sie nur mit Schriftarten, Schriftgrößen, Symbolen, Abständen und den verfügbaren Farben arbeiten können. Das folgende Bild zeigt eine ordentliche Textsignatur, die in Google Mail erstellt wurde:

Dies ist eine einfache Signatur, deren Einrichtung in Google Mail nur 3 Minuten dauerte. Alles, was ich verwendete, war die Verdana-Schrift und ein gewisser Abstand zwischen den Buchstaben meines Namens, um sie hervorzuheben. Wenn es Ihnen passt, können Sie die Farben Ihres Firmenlogos auswählen, um Ihre Textsignatur zu gestalten. Hier noch ein Blick mit einer Platzierung der Adresse:

Um Ihre standardmäßige Gmail-Signatur über den Text hinaus zu erhalten, können Sie den Rich-Text-Editor in Google Mail verwenden, um ihn auch mit Hyperlinks und Bildern aufzuwerten.

Nehmen Sie Ihre Google Mail-Signatur über einfachen Text hinaus

Mit dem Rich-Text-Signatureditor in Google Mail können Sie auch HTML-Logos erstellen. Sie können kleine transparente Logosymbole für die Dienste einfügen, die in Ihrer Signatur dargestellt werden sollen. Eine erweiterte Google Bildersuche gibt Ihnen die Position dieser Symbole an. Viele Dienste verfügen über Medienlogos in verschiedenen Größen, zum Beispiel: Twitter. Wählen Sie vorzugsweise 16 x 16 x große, transparente Symbole. Laden Sie sie entsprechend hoch und positionieren Sie sie. Hier ist eine Beispielsignatur, die ich schnell erstellt habe:

Beachten Sie auch (wie auf dieser Google Mail-Support-Seite angegeben), ob Sie E-Mails senden “von” Bei mehreren Adressen in Google Mail können Sie auf der Registerkarte Allgemein Ihrer Einstellungen für jede Adresse eine andere Signatur festlegen. Sie können auch die Macht der vorgefertigten Antworten nutzen. E-Mail schneller und besser mit Dosenantworten E-Mail schneller & besser mit Dosenantworten Sie haben keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Think… Read More, um mehrere E-Mail-Signaturen in einem Konto einzurichten.

Erstellen Sie eine Signatur mit LinkedIn

LinkedIn verfügt über einen umfangreichen Signaturgenerator, mit dessen Hilfe Sie Ihre E-Mails mit HTML-Signaturen füllen können. Der Signaturgenerator verfügt über viele farbige Themen, um Ihren E-Mails ein stilisiertes Aussehen zu verleihen. Der LinkedIn-Signaturgenerator bietet Ihnen ein JavaScript-Fenster (siehe unten). Sie können den Code in E-Mail-Clients kopieren und einfügen, die HTML-Signaturen unterstützen.

Der Signaturgenerator sagt nicht aus, dass er Online-E-Mail-Clients unterstützt. Es gibt jedoch eine einfache Problemumgehung, die Sie für Google Mail implementieren können. Kopieren Sie einfach den gesamten Text in Ihre LinkedIn-Signatur und fügen Sie ihn in ein neues Erstellungsfenster ein. Google Mail zeigt automatisch die Signatur an, wobei das ausgewählte LinkedIn-Thema exakt beibehalten wird. Sie können diese Signatur als gespeicherte Antwort speichern und erneut verwenden.

Versehen Sie Ihre E-Mails mit E-Mail-Signatur-Tools von Drittanbietern

WiseStamp

WiseStamp ist ein Browser-Add-On für Chrome, Firefox, Safari und Thunderbird. Die Browsererweiterung enthält viele E-Mail-Signaturvorlagen, die Sie mit Ihren eigenen Informationen wie einem Profilbild oder Logo, IM- und sozialen Profilen anpassen können. Das Einzigartige an WiseStamp ist, dass Sie über das Social Web eine Auswahl an Apps haben, zu denen Sie mit Ihrer Signatur eine Verbindung herstellen können. Sie können beispielsweise eine Facebook-E-Mail-App hinzufügen, um eine Facebook-Seite oder eine WordPress-App zu promoten, um Ihrer Blog-Leserschaft einen Schub zu verleihen.

Mit der kostenlosen Version erhalten Sie zwei Signaturen (z. B. persönliche und geschäftliche), während die kostenpflichtige Version mit unterschiedlichen Plänen Unterstützung für mehrere Signaturen bietet.

Im letzten Jahr hat Tina eine umfassende Rezension zu WiseStamp durchgeführt. So können Sie Ihre E-Mail-Signaturen mit WiseStamp aufpeppen , Yahoo! Mail und AOL Mail. Neben standardmäßigen persönlichen Daten und Profilen in sozialen Netzwerken… Lesen Sie weiter. Seitdem wurden neue Apps wie Pinterest und Instagram eingeführt. Outlook.com ist eine unterstützte Webmail-Plattform. Eine der wesentlichen Ergänzungen sind die Sidebar-Apps.

Sidebar Apps ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte zu präsentieren neben Ihre E-Mails Die Platzierung in der Seitenleiste ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte im Internet zu bewerben rechte Seite Ihrer E-Mails und potenziell mehr Augäpfel sammeln. Sidebar-Apps sind jetzt für YouTube, Twitter und Pinterest verfügbar.

Sigwich

Sigwich ist eine weitere App eines Drittanbieters, mit der Sie eine ansprechende Signatur erstellen können. Es funktioniert mit E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail und Yahoo sowie mit Internet Explorer, Firefox und Chrome. Sigwich verfügt über eine leistungsstarke Signatur-Engine, mit der Sie auf einfache Weise eine kreative Signatur erstellen können. Es verfügt über 6 verschiedene Signatur-Layouts, die Ihnen ausreichend Raum für ein individuelles Erscheinungsbild bieten. Nachdem Sie Ihre Signatur bearbeitet haben, können Sie die Signaturdatei installieren und mit Ihrem E-Mail-Client verwenden. Beachten Sie, dass Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden müssen, bevor Sie auf Download klicken können.

Die optionalen Signaturlayouts sind gut, aber mit Sigwich war ich nicht sehr zufrieden. Einer der kleinen Fehler, die ich bei der Verwendung von Sigwich entdeckte, war, dass der Image Cropper nicht richtig funktionierte. Ich habe die Möglichkeit verpasst, die Schriftarten zu färben. WiseStamp ist viel schneller und einfacher zu bedienen.

Es gibt viele Vor- und Nachteile, um die perfekte E-Mail-Signatur zu erstellen. Die Verwendung des richtigen Tools ist vielleicht die Nummer eins auf der Liste. Halten Sie es einfach und schlank sollte auf Nummer zwei sein. Die Vorteile einer E-Mail-Signatur sind oft nicht greifbar. Aber Sie wissen nie, wohin das gute Wort getragen wird. Was ist mit dir? Verwenden Sie konsequent eine E-Mail-Signatur? Erwähnen Sie, wie es Ihnen hilft? Wie hast du es entworfen? Wenn nicht, ist es an der Zeit, dass Sie es tun.

Bildnachweis: Lesen eines Briefes bei Kerzenlicht über Shutterstock

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