Textverarbeitung in Google Docs? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten sollten

Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungstool, das Sie verwenden können, wenn Sie ernsthafte Arbeit leisten möchten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, aber Microsoft Word hielt sich als Führer in diesem Bereich ziemlich fest im Griff. Seitdem hat Google Docs all dies in eine Cloud-Umgebung verlagert und war recht erfolgreich.

In der Zukunft sehe ich die Verwendung von Google Text & Tabellen als traditionelle Desktop-Textverarbeitung. Google Text & Tabellen ist möglicherweise nicht so ausgereift wie die neuesten Versionen von Word, aber bei ausreichender Zeit wird es ankommen. Ich habe bereits umgestellt und weiß, dass viele von Ihnen, die MUO-Leser verwenden, dies auch regelmäßig verwenden. Wenn Sie einer von ihnen sind, finden Sie hier einige nützliche Tipps, die Sie vielleicht noch nicht gewusst haben und die Ihre Bewunderung für Google Docs steigern.

Tastatürkürzel

In der Regel können Tastaturkürzel auf Webseiten nicht wirklich verwendet werden, da diese Verknüpfungen häufig vom Browser selbst abgefangen werden. Versuchen Sie es mit Strg + S (die universelle Abkürzung für sparen) und Sie werden wahrscheinlich aufgefordert, die gesamte Webseite als HTML-Datei zu speichern. Top 11 HTML-Tags Jeder Blogger- und Website-Besitzer muss die Top 11 HTML-Tags kennen. Jeder Blogger & Website-Besitzer muss wissen Das World Wide Web kennt viele Sprachen und ist in kodiert mehrere verschiedene. Die eine Sprache, die überall zu finden ist und seit der Erfindung von Webseiten existiert, ist die… Read More. Google Docs umgeht dies jedoch (und ist nicht sehr schwierig). Außerdem können Sie Verknüpfungen verwenden, um die Textverarbeitung zu vereinfachen.

Hier einige meiner Lieblingsfunktionen der Verwendung von Google-Dokumenten, die ich ständig verwende:

• Strg + Alt + C: Kopiert die Formatierung des aktuell ausgewählten Textes. Leicht zu merken, da es sich um die gleiche Verknüpfung wie beim Kopieren handelt, außer bei Alt.
• Strg + Alt + V: Fügt die letzte von Ihnen kopierte Formatierung ein. Leicht zu merken, da es sich um dieselbe Verknüpfung wie das Einfügen handelt, außer bei Alt.
• Strg + \: Löscht die Formatierung für den aktuell ausgewählten Text. Ideal zum Entfernen von Fettdruck, Unterstreichungen, Kursiv, Überschriften und Absatzeinstellungen usw.
• Tab und Umschalt + Tab: Offensichtlich fügt Tab Einrückungen ein. Umschalt + Tab entfernt Einrückungen. Wenn Sie Text ausgewählt haben, gelten diese für die gesamte Auswahl.
• Strg + Umschalttaste + C: Zeigt die Wortzahlstatistiken für das aktuelle Dokument an. Wenn Sie Text ausgewählt haben, werden auch nur Statistiken für die Auswahl angezeigt.
• Strg + Alt + Umschalt + G: Öffnet den Revisionsverlauf für das Dokument. Sie sind sich nicht sicher, welche Versionshistorie vorliegt? Ich werde es später in diesem Artikel behandeln, also lesen Sie weiter!

Wenn Sie die zahlreichen anderen verfügbaren Tastenkombinationen kennen lernen möchten, lesen Sie die vollständige Liste der Google Docs-Verknüpfungsbefehle.

Ziehen und loslassen

Für die längste Zeit hielt ich Google Docs für ziemlich primitiv. Ich würde frustriert sein, weil ich auf eine Reihe von Menüs und Schaltflächen klicken muss, um eine einzelne Datei hochzuladen. Dann müsste ich alles noch einmal für eine andere Datei tun. Ich bin mir nicht sicher, ob Drag & Drop Ihren Weg zur Produktivität mit diesen zeitsparenden Anwendungen ziehen kann. Drag & drop Ihren Weg zur Produktivität mit diesen zeitsparenden Anwendungen Welt. Aber setzen Sie es auf ein Webinterface, und Sie haben den schnellen Weg, hier und da ein paar Sekunden zu rasieren. Drag n '… Read More wurde in den Service eingeführt, aber Mann, es hat mir das Leben viel einfacher gemacht.

Wenn Sie Ihrem Google Docs-Konto eine neue Datei hinzufügen möchten (z. B. DOC, DOCX, XLS usw.), müssen Sie sie nur vom Computer in den Browser ziehen. Es wird automatisch hochgeladen. Wenn Sie es jedoch in Google Text & Tabellen bearbeiten oder anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass es ein kompatibles Format ist.

One-Click Neues Dokument

Bei Google Text & Tabellen ist es ein großer Ärger, dass Sie eine Menge Aufwand durchlaufen müssen, bevor Sie beginnen können es benutzen. Damit meine ich, dass Sie Ihren Browser öffnen, eine neue Registerkarte öffnen, zu Google Text & Tabellen navigieren und dann auf einige Links klicken müssen, um ein neues Dokument vor Ihnen zu öffnen. Zugegeben, im Alltag wäre es viel schneller als ich es beschrieben habe. Es ist aber immer noch nervig.

Glücklicherweise gibt es einen Trick, den Sie verwenden können, der Ihren Browser automatisch für ein neues neues Google Docs-Dokument öffnet ... und Sie können es direkt von Ihrem Desktop aus ausführen. Klingt cool, richtig? So richten Sie es ein:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop, und wählen Sie aus Neu dann Abkürzung.
• Geben Sie für den Ort des Links Folgendes ein: https://docs.google.com/document/create
• Wenn Sie nach einem Verknüpfungsnamen gefragt werden, geben Sie Folgendes ein Erstellen Sie Google Doc oder was auch immer Sie möchten, dass es zu sagen ist.

Erledigt! Natürlich müssen Sie in Ihrem Standardbrowser bei Google Text & Tabellen angemeldet sein (da sich der Link in Ihrem Standardbrowser öffnet). Sehr einfach und sehr ordentlich. Wenn Sie das Symbol der neuen Verknüpfung ändern möchten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie aus Eigenschaften.
• Drücke den Webdokument Tab.
• Klicken Icon ändern.
• Wählen Sie das gewünschte Symbol aus.

Dateiversionsverlauf

Das coolste Feature bei der Verwendung von Google Text & Tabellen ist meiner Meinung nach das Dateiversionsverlauf. Für diejenigen von Ihnen, die noch keine Erfahrung mit der Revisionsverlaufsfunktion haben, ist hier der Grundgedanke: Google Text & Tabellen überwacht nicht nur jede einzelne Änderung, die Sie an Ihren Dateien vornehmen, sondern ermöglicht Ihnen auch, Ihre Datei auf alle zurückzusetzen Status der Vergangenheit (sofern Google Docs eine Historie dieser Änderung hat).

Die Verwendungen dafür sind zahlreich und die Auswirkungen sind verrückt. Haben Sie Ihre gesamte Diplomarbeit gelöscht und aus Versehen gespart? Bevorzugen Sie stattdessen die Version Ihres Romans vom letzten Monat? Müssen Sie an den Anfang Ihrer Änderungen zurückkehren und neu beginnen? Der Revisionsverlauf lässt Sie das tun.

Klicken Sie auf die Verknüpfung für den Revisionsverlauf (Strg + Alt + Umschalttaste + G) und Google Text & Tabellen zeigt Ihnen jede für dieses Dokument gespeicherte Änderung an. Einfacher geht es nicht.

Direkte Übersetzung

Der letzte Tipp in diesem Artikel gilt für diejenigen, die häufig Dokumente verfassen, die von Sprache zu Sprache übersetzt werden müssen. Wie bei jeder von AI generierten Übersetzung ist das Übersetzungstool in Google Docs nicht perfekt. Soweit ich weiß, ist es das gleiche Werkzeug, das in Google Translate verwendet wird, was für mich sinnvoll ist. Wenn Sie mit Google Translate nicht zufrieden sind, sind Sie möglicherweise nicht damit zufrieden.

Alles was Sie tun müssen, ist zu gehen Werkzeuge Menü und wählen Sie Dokument übersetzen. Dadurch wird tatsächlich ein neues Dokument mit dem übersetzten Text erstellt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind. Sie können TO und FROM Dutzende von Sprachen übersetzen, vermutlich die von Google Translate unterstützten.

Fazit

Google Text & Tabellen hat noch Nachholbedarf, wenn es sich um eine vollständige Alternativlösung zu Microsoft Word handelt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es schlecht ist. Tatsächlich verfügt es über eine Reihe großartiger Funktionen, die sein zukünftiges Potenzial wirklich demonstrieren. Wenn Sie die Umstellung jetzt vornehmen möchten (oder bereits vorgenommen haben), sollten Sie diese Tipps verwenden, um Ihre Google Docs-Erfahrung zu maximieren.

Wenn Sie weitere Tipps, Tricks oder coole Funktionen kennen, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren mit. Alles, was Google Text & Tabellen verbessern kann, ist es wert, in meinem Buch gelernt zu werden.

Bildquelle: Tastaturtasten über Shutterstock

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