Warum Verschleppung durch Task-Management-Apps nicht geheilt werden kann [Stellungnahme]

Zeitmanagement ist etwas, das fast alle von uns anstreben. Für die längste Zeit habe ich damit zu kämpfen gehabt, und in manchen Aspekten mache ich es immer noch. Eine meiner vielen Methoden in “Überwindung” Mein Mangel an Zeitmanagement bestand darin, Task-Management-Anwendungen zu verwenden: Remember The Milk 8 einfache Möglichkeiten zum Verwalten von Aufgaben mit Remember The Milk 8 einfache Möglichkeiten zum Verwalten von Aufgaben mit Remember The Milk Lesen Sie mehr, Producteev, Toodledo Wie man Toodledo anpasst, um produktive Dinge zu erledigen Wie man Toodledo anpasst, um produktiv Dinge an Ihrem Tag zu erledigen Lesen Sie mehr, Todoist Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Lesen Sie mehr, Wunderlist Wunderlist synchronisiert Ihre To-Do-Listen auf Windows-PCs und Mac Wunderlist synchronisiert Ihre To-Do-Listen unter Windows PC und Mac Weitere Informationen… Ich habe sie alle ausprobiert.

Mir wurde klar, dass das Problem nicht in der Task-Management-App selbst lag, sondern eher auf dem Gerät, das ich für den Zugriff auf die App verwendete - auf meinen Computer. Wenn Apps auf Ihrem Computerbildschirm wie Haftnotizen funktionieren, sind wir mit ihnen möglicherweise produktiver. Aber auch das kann kontraproduktiv sein. Wenn Sie süchtig nach dem Computer sind wie ich, können Task-Management-Apps das Problem nur verschlimmern.

Täuschen Sie sich nicht

Lassen Sie uns zuerst das Offensichtliche erreichen. Wir überzeugen uns alle von den Dingen. Für mich war es so, dass ich produktiv war, wenn ich nicht war. Ich verwendete Task-Manager, um alles zu speichern, was ich tun musste, aber es gab ein paar Probleme mit meinem Ansatz. Zuerst hatte ich das Gefühl, dass sie mich produktiver machen würden. Wenn Sie sich das gedacht haben, befinden Sie sich in demselben Boot wie ich. Das einzige, was Sie produktiver machen kann, sind Sie. Sie. Keine App in Ihrem Webbrowser oder Smartphone.

Als nächstes geht es um Konsistenz. Dies ist eine andere Sache, die Task-Management-Apps nicht können - sie können Sie nicht dazu bringen, sie zu verwenden. Sie können es einfacher machen, sie zu verwenden, und einige leisten dabei hervorragende Arbeit. Sie können Sie jedoch nicht dazu zwingen, die Anwendung oder Website zu verwenden, damit Sie an den Dingen arbeiten können. Dies bringt Sie zurück zu Ihrer Produktivität, nicht der App. Die App kann zu Ihrer Produktivität beitragen, wenn Sie die richtigen Dinge in der richtigen Reihenfolge haben. Wenn Sie jedoch nach Wegen suchen, um Ihre Verschleppung zu heilen, können Task-Management-Apps nur dazu beitragen.

Produktivität versus “Kundenfreundlichkeit”

“… Task-Management-Apps können nur hinzugefügt werden.” Dieselben Wörter, die den letzten Abschnitt beendet haben, sind exakte Wörter, die diese zweite Lektion am häufigsten darstellen. Und der vorherige Teil, sich nicht zu täuschen, und dieser Abschnitt überlappen einige, aber es gibt einige Unterschiede. Um es auf den Punkt zu bringen, habe ich mich oft in meinen verschiedenen Aufgabenverwaltungsanwendungen herumgeschoben. Wie könnte ich das mit meiner Arbeit direkt vor mir machen? Nun, es ist ähnlich wie das Kritzeln auf der To-Do-Liste, die die tägliche Arbeit enthält, die erledigt werden muss.

Wie du bereits weißt, “Kundenfreundlichkeit” [ausgesprochen anpassen-it-iv-it-y] ist ein komplett erfundenes Wort, abgeleitet von meinem Vokabular und inspiriert von “Produktivität” (oder zumindest wie es klingt). Ich habe es in meinen eigenen Erfahrungen mit Task-Management-Apps jedoch ziemlich offensichtlich gefunden. Anpassen bedeutet im Allgemeinen, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, Aufgaben hinzuzufügen und sie mit Tags zu versehen, zu sortieren und zu kennzeichnen, als sie tatsächlich abzuschließen und die Aufgaben zu erledigen. Eine weitere Funktion der Anpassungsfähigkeit ist, dass Ihre Task-Management-App großartig aussieht und wie ein gutes System aussieht. Ihr tatsächlicher Ausgabepegel ist jedoch eine andere Geschichte.

Eine ähnliche Praxis (die auch auf typischen Stift-und-Papier-Aufgabenlisten ausgeführt werden kann) besteht darin, Dinge hinzuzufügen, um sie zu durchdringen. Dies sind oft kleine, unbedeutende Aufgaben, die Sie wirklich nicht brauchen werden “verwalten” Es kann sogar länger dauern, sie der App hinzuzufügen, als sie tatsächlich auszuführen.

Nur wirklich nützlich, wenn Sie unterwegs sind (mit einem Smartphone)

Eines der größten Probleme, das mir Task-Management-Apps im Weg stand, war das Fehlen eines Smartphones. Wo die meisten dieser Apps unterwegs sehr hilfreich sind, konnte ich diese Funktion nicht nutzen, da mir ein intelligentes Mobiltelefon fehlt. Vielleicht wäre mein Blick auf Task-Management-Apps etwas anders, wenn ich eine hätte. Ich weiß, wenn ich eins bekomme, werde ich sie zweifellos ausprobieren und sehen, wie sehr sie einen Unterschied machen. Ich kann mir die Bequemlichkeit vorstellen, Ihre Einkaufsliste auf Ihrem Laptop eingeben und dann im Geschäft darauf zugreifen zu können. Oder anstatt alle Ihre Besorgungen aufzuschreiben und das Papier zu verlieren, haben Sie sie bereits in Ihrem Telefon und können im Laufe des Tages darauf zugreifen.

Aber das bringt mich wieder zurück. Wenn Sie nicht über ein Smartphone verfügen (und immer noch viele Leute), sind Task-Management-Apps noch kontraproduktiver als wenn Sie es tun würden.

Weniger hilfreich für Aufgaben außerhalb des Computers

Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen und versuchen, dies zu tun “verwalten” Aufgaben, die nicht an einem Computer erledigt werden können, verlängern Sie nur Ihre Verschleppung. Trotzdem hast du dich irgendwie davon überzeugt, dass du daran arbeitest. Klingt bekannt? Es tut mir gut. Ich habe oft Anpassungsfähigkeit mit Aufgaben geübt, die wirklich nicht auf meinem Computer erledigt werden müssen. Trotzdem versuche ich, meinen Computer direkt neben mir zu haben, damit ich sie abhaken kann “verweisen” zu ihnen in der Task-Management-App. Dies hilft nur bei der Ablenkung, da ich wahrscheinlich (außer ich bin super diszipliniert, was ich nicht bin) auch andere Tabs und Programme geöffnet habe: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, das ist schlimmer als jede Task-Management-App.) es gibt produktive und nichtproduktive Themen, die alle Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.).

Fazit: Wenn Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware verwenden, sollten Sie vielleicht versuchen, Ihre nicht mit Computer zusammenhängenden Aufgaben nicht mit einzubeziehen, um für einige Zeit davon zu entkommen. Plus, Technologie zu entkommen ist immer gut für Ihren Geist. Machen Sie eine Pause aus dem Internet - Sie werden sich später danken [Meinung] Machen Sie eine Pause aus dem Internet - Sie werden sich später danken [Meinung] Oh, das Internet. Eine der am meisten verändernden Erfindungen des letzten Jahrhunderts, vielleicht sogar in der gesamten Menschheitsgeschichte. Nie zuvor war mit so wenig Aufwand alles so verfügbar, dass… Read More .

Internet ist (fast) immer erforderlich

Alle Computerprogramme können zur Ablenkung beitragen, wenn Sie nicht fokussiert sind, aber das Internet ist ein Alptraum dafür, Dinge zu erledigen. Dies ist für mich ein weiterer Grund, warum Task-Management-Apps die Produktivität beeinträchtigen, weil Sie direkt ablenken (für die meisten Apps, einige funktionieren jedoch auch ohne Internet). Es ist, als würde man seinen kubischen rechten Schlag mitten in eine belebte Kreuzung legen und dann denken, dass man seine Arbeit erledigen kann. Natürlich ist das unlogisch - es würde nicht funktionieren. Es würde Aufregung geben, Gefahren, ganz zu schweigen von dem Wind, der Ihre Papiere überall bläst. Brauche ich weiter? Ich dachte schon… warum lehnen wir das Internet ab? Nun, es erfordert sicherlich eine Form der Disziplin, und das liegt nicht an den Aufgabenverwaltungs-Apps. Manchmal habe ich es jedoch gerechtfertigt, mein WLAN nicht abzuschalten, weil ich eine Task-Management-App verwende. Dies ist nicht immer der Fall, aber es kann eine Rolle spielen. Dann, bevor ich es weiß, bin ich auf einer Website, ich habe keine Ahnung, wie ich dazu gekommen bin.

Fazit

Vielleicht bin ich alleine dabei und niemand wird in der Lage sein, sich auf diesen Artikel zu beziehen, aber ich möchte, dass es eine Warnung ist, die Sie davon abhält, in diese Falle zu geraten. Ich beschuldige keine Task-Management-Software. Ich habe die Leute hinter Producteev tatsächlich kennengelernt und denke, dass dies eine wunderbare Anwendung ist, aber selbst bei dieser Gelegenheit bin ich in diesen Trend geraten. Der Trend ist entschuldigend, verringert die Produktivität und ich denke, es geht mir gut, weil ich eine der Apps benutze. Ich habe auch herausgefunden, dass, wenn Sie beschäftigt sind und sich geistige Fristen setzen oder Punkte in einem Zeitplan blockieren, der Bedarf an einem Task-Manager abnimmt. Alle unsere Workflows sind unterschiedlich und einige sind auf Aufgabenverwaltungs-Apps angewiesen, um alles zu erledigen und organisiert zu bleiben. Ich kann mich darauf beziehen und es gab Zeiten, in denen sie sehr vorteilhaft waren. Mein Argument ist jedoch: Verlassen Sie sich nicht auf sie. Wenn Sie nicht wirklich Aufgaben hinzufügen müssen, machen Sie es nicht einfach, um die Anwendung zu verwenden.

Ein letzter Gedanke ist, dass Aufgabenverwaltungsanwendungen können von Nutzen sein, ob du hast die richtigen Dinge an Ort und Stelle.

Haben Sie gute oder schlechte Erfahrungen mit Task-Management-Apps gemacht? Ich frage nicht nach bestimmten, sondern nur nach Ihrer allgemeinen Erfahrung. Haben Sie eine andere Einstellung zur Überwindung der Verschleppung, die Sie in diesem Artikel vermissen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren mit!

Bildnachweis: Mit Haftnotizen über Shutterstock abgedeckte Monitor
Bildgutschrift: Post It Note mit verschleppender Nachricht über Shutterstock
Gutschrift: Smartphone mit Häkchen via Shutterstock
Bildnachweis: Internet-Laptop über Shutterstock

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