Verwenden Sie E-Mail-Alias ​​und Weiterleitung in Google Mail, um Ihr Leben besser zu verwalten

Zu diesem Zeitpunkt wissen die meisten Benutzer über die Tricks, die Sie in Ihrer Google Mail-Adresse Aliasnamen verwenden können, mit denen Sie den Benutzern verschiedene E-Mail-Adressen zuweisen können, die alle im selben Posteingang ankommen. Aibek behandelte zuerst diese coole Gmail-Funktion. 1 Awesome Gmail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernst. 1 Awesome Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernst. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Jahr 2007. Dort erfahren Sie, wie Sie sowohl Punkte als auch Pluszeichen in Ihre Google Mail-Adresse einfügen können. Diese E-Mails werden weiterhin wie gewohnt zugestellt.

2012 hat Craig beschrieben, wie Sie mit diesen Trennzeichen eindeutige E-Mail-Adressen erstellen können. 3 Möglichkeiten, um sofort eine neue E-Mail-Adresse für sich selbst zu erstellen 3 Möglichkeiten, um sofort eine neue E-Mail-Adresse für sich selbst zu erstellen Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, die Sie und ich verwenden das Internet und manchmal sollten sie getrennt bleiben. Dazu gehören auch E-Mail-Postfächer. Es ist schön, Ihre persönlichen E-Mails von Ihren… Read More für sich selbst zu trennen, damit Sie sie an verschiedene Personen verteilen können, obwohl alle diese E-Mails im selben Google Mail-Posteingang ankommen. In jüngster Zeit hat Joel beschrieben, wie Sie solche Aliasnamen verwenden können, um Ihren Gmail-Posteingang besser zu organisieren. Teilen und Erobern Sie Ihre E-Mail mit der Kraft von Gmail-Aliasen Teilen Sie und erobern Sie Ihre E-Mail mit der Kraft von Gmail-Alias oft über Ordner, Tags, Filter, Prioritätsmarken und ähnliches. Nicht dass irgendetwas davon schlecht ist - in der Tat, die meisten von ihnen verwenden Etiketten für die verschiedenen eingehenden E-Mail-Adressen im Internet “Zu” Feld.

Grundsätzlich ist dies eine großartige Möglichkeit, diese Aliase zu verwenden. Geben Sie den verschiedenen E-Mails nur ein Etikett, und Ihr Google Mail-Konto sortiert diese eingehenden E-Mails automatisch in das entsprechende Etikett / den Ordner. Es gibt jedoch so viel mehr Sie können mit Aliasnamen tun, wenn Sie darüber nachdenken.

Denken Sie nur an die Möglichkeiten hier. Sie verfügen im Wesentlichen über ein Tool - Ihren Google Mail-Posteingang -, das sich je nach Konfiguration zum Filtern der eingehenden Alias-E-Mails auf unterschiedliche Weise verhält. Der Trick besteht darin, die verschiedenen Filteroptionen in Google Mail kreativ einzusetzen, damit Ihr Konto auf eingehende Aliase auf unterschiedliche Weise reagiert.

Ton kompliziert? Es ist nicht - es ist wirklich sehr nützlich.

3 Möglichkeiten zur Verwendung von Google Mail-Aliasing

Hier ist die Sache mit der Organisation im Leben - es braucht Zeit, Energie und normalerweise einen Computer oder ein Smartphone. Das Problem, das ich immer habe, ist, dass, wo immer ich eine erstellen “machen” Liste, ich muss ständig auf diese Liste zugreifen. Ich könnte auf einem Parkplatz geparkt sein, der darauf wartet, dass meine Kinder ihren Karateunterricht beenden, und ich erinnere mich an etwas, das ich für MakeUseOf tun muss.

Wenn ich mein Android-Gerät bei mir habe, habe ich Glück, weil ich damit meine Google Mail-Aufgabenliste aufrufen kann. Wenn ich mich jedoch an so etwas von meinem Schreibtisch aus erinnere und das Android nicht dabei bin, habe ich kein Glück. Ich kann nicht von der Arbeit darauf zugreifen. Nun, hier ist das Ding. Mit Aliasing können Sie sich schnell Erinnerungen senden, um Ihrer To-Do-Liste Dinge hinzuzufügen, solange Sie Zugriff auf E-Mails haben.

Aliasnamen für Aufgabenerinnerung einrichten

Um dies einzurichten, rufen Sie Ihr Google Mail-Konto auf und erstellen Sie einen Filter für das Aufgabenobjekt, an das Sie Erinnerungen senden möchten. In diesem Fall habe ich einen E-Mail-Account für den Alias ​​eingerichtet “+tsw” für alle Top Secret Writers-Aufgaben.

Mit diesem Filter werden alle eingehenden E-Mails erfasst, die an mein Konto gesendet werden “+tsw” Alias ​​danach Jetzt habe ich diese E-Mails einfach so eingerichtet, dass sie unter einer E-Mail abgelegt werden “Machen” Label, das ich für alle diese Artikel erstellt habe.

Alles, was ich tun muss, wenn ich mich an eine Aufgabe erinnere, die ich nicht vergessen möchte, ist, mir eine E-Mail an zu schicken “[email protected]“, und wenn ich nach Hause komme, finde ich diese E-Mail unter dem To-Do-Label. Wenn ich diese Aufgabe meiner Google-Aufgabenliste hinzufügen möchte, verwende ich einfach die “Zu Aufgabe hinzufügen” Funktion in Google Mail, und fertig.

Ich kann einen Alias ​​von erstellen “+muo” für alle MUO-Aufgabenerinnerungen und andere Aliasnamen für jede andere Aufgabenkategorie, die ich möglicherweise habe.

Verwenden von Aliasing, um eine private E-Mail-Adresse zu verschleiern

Eine weitere Sache, für die Sie einen Alias ​​verwenden können, besteht darin, Ihre persönlicheren E-Mail-Adressen wie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse privat zu halten. Nehmen wir an, ich möchte, dass sich jemand tagsüber per E-Mail bei der Arbeit einlässt, aber ich möchte ihm wirklich nicht meine tatsächliche E-Mail-Adresse für die Arbeit geben. Vielleicht habe ich sie gerade getroffen, und ich kenne sie nicht sehr gut - ich treffe viele wahnwitzige Leute während meiner Recherche am TSW…

In diesem Fall fügen Sie Ihre geschäftliche E-Mail als Weiterleitungs-E-Mail-Adresse in Ihr Google Mail-Konto ein. Dies tun Sie unter Einstellungen und klicken auf die Weiterleitung und POP / IMAP Tab.

Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu, machen Sie sie zu Ihrer privaten E-Mail-Adresse, Sie können jedoch die Weiterleitung deaktiviert lassen. Jetzt haben Sie diese Adresse als Weiterleitungsadresse in Ihrem Google Mail-Konto aufgeführt. Sie wird jedoch nicht bei jeder einzelnen E-Mail weitergeleitet, die Sie erhalten. Als Nächstes müssen Sie einen Filter erstellen, der nur E-Mails an einen Alias ​​weiterleitet.

In diesem Fall verwende ich einen Alias “+Arbeit”, und erstellen Sie einen Filter wie unten gezeigt.

Der nächste Schritt beim Erstellen des Filters besteht darin, festzulegen, was Ihr Google Mail-Konto tut, wenn eine E-Mail in diesen Alias ​​eingeht. Sie aktivieren die Weiterleitung für diesen Alias ​​und wählen dann die Weiterleitungs-E-Mail aus der Dropdown-Liste für die Weiterleitung aus.

Jetzt nur E-Mails, die Nutzer an Ihr Google Mail-Konto senden, sowie die E-Mail “+Arbeit” Alias ​​wird an Ihre tatsächliche Arbeitsadresse weitergeleitet. Sie können diesen Ansatz verwenden, um E-Mails an jede private E-Mail weiterzuleiten, die Sie haben, und Personen können Sie dort per E-Mail benachrichtigen, wenn Sie ihnen einfach den für Sie eingerichteten Google Mail-Aliasnamen angeben.

Sollten sie anfangen, unangemessene Nachrichten zu senden oder Dinge, die Sie wirklich nicht möchten, können Sie den Filter deaktivieren.

Verwenden von Gmail-Aliases und vorgefertigten Antworten zum Erinnern von Dingen

Ich weiß, dass wir hier bei MUO eine Menge Leute haben, die Dienstleistungen wie Remember the Milk lieben. Remember the Milk - Eine schöne, funktionsreiche To-Do-App für das iPhone. Remember the Milk - Ein wunderschönes, funktionsreiches To- App für iPhone Haben Sie eine Menge auf dem Teller? Manchmal fühlen sich die Dinge, die wir zwischen Arbeit und Zuhause tun müssen, überwältigend und fast unmöglich zu merken. Anwendungen wie Remember the Milk… Read More und alle möglichen anderen automatisierten Online-Erinnerungsdienste 5 Kick-Ass-Erinnerungsdienste 5 Kick-Ass-Erinnerungsservices Lesen Sie mehr, aber Sie wissen was - Sie haben einen wirklich coolen Erinnerungsservice in Ihrem Google Mail-Konto.

Verwenden von Aliasing und Dosenantworten E-Mail schneller und besser mit Dosenantworten E-Mail schneller & besser mit Dosenantworten Sie haben keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Think… Read More, Sie können alle Arten von Listen und Daten erstellen, auf die Sie von jedem Ort aus zugreifen können, an den Sie eine E-Mail senden können.

Hier ist ein Beispiel. Nehmen wir an, ich bin schrecklich, wenn ich mich an die Geburtstage meiner Freunde und meiner Familie erinnere (übrigens). Alles, was ich tun muss, ist, Gmail zu öffnen und eine Antwort auf die Geburtstage zu erstellen.

Die Aktualisierung dieser Liste ist einfach, da Sie Ihr Google Mail-Konto täglich überprüfen. Wenn Sie also den Geburtstag einer Person hinzufügen oder entfernen möchten, erstellen Sie einfach eine E-Mail, öffnen Sie Ihre Antworten und bearbeiten Sie diese mit den gewünschten Änderungen.

Sie können dies auch für wöchentliche Einkaufslisten tun. Erstellen Sie einfach eine vorgefertigte Antwort für “Die Einkaufsliste dieser Woche” Wenn Sie zu Hause sind und von überall aus, können Sie sich einfach eine E-Mail senden, in der Sie nach dieser Liste gefragt werden.

Durch das Einrichten von Google Mail-Aliasing können Sie Ihrem Google Mail-Konto mitteilen, dass es die entsprechende Liste an Sie weiterleiten soll, abhängig davon, welchen Alias ​​Sie per E-Mail senden.

Ziemlich cool, richtig? Nun, wie Sie das einrichten.

Erstellen Sie einen Filter für einen E-Mail-Alias, der sich an die von Ihnen erstellte Liste erinnert. Für die Liste der Geburtstage verwende ich beispielsweise einen Alias ​​von “[email protected]“. Erstellen Sie einen Filter, der auf eingehende E-Mails prüft, die an diesen Alias ​​adressiert sind.

Richten Sie den Filter beim nächsten Schritt so ein, dass er die von Ihnen erstellte Antwort sendet. Wie Sie hier sehen können, habe ich alles konfiguriert “[email protected]” um automatisch auf diese E-Mail mit der vorgefertigten Antwort zu antworten, die die Liste der Geburtstage enthält.

So sieht das in Aktion aus. Von überall kann ich dem E-Mail-Alias ​​einfach eine E-Mail senden. Es spielt keine Rolle, was Sie in das Motiv oder den Körper einfügen. Das System antwortet automatisch mit der richtigen Antwort.

Mithilfe dieser Technik können Sie vorgefertigte Antworten verwenden, um alle Arten von Listen, Einkaufslisten, Gebrauchsanweisungen und Servernamen zu verfolgen, an die Sie sich nie erinnern können. Wirklich, die Möglichkeiten hier sind nur durch Ihre Kreativität und Fantasie begrenzt.

Mithilfe dieser drei Techniken können Sie die Verwendung von Aliasnamen in Google Mail überladen, sodass sie in Ihrem Leben noch nützlicher werden.

Kennen Sie andere einzigartige und kreative Möglichkeiten, um mit Google Mail-Aliasing etwas zu automatisieren oder Ihr Leben zu managen? Teilen Sie Ihre eigenen Ideen und Gedanken in den Kommentaren unten mit!

Bildnachweis: Mail-Alias ​​über Shutterstock

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