Zwei kostenlose Möglichkeiten zum Signieren und Senden digitaler Dokumente

Seit der Veröffentlichung des iPad habe ich mich entschlossen, Dokumente jeglicher Art nicht auf Papier zu drucken. Bei so vielen Online- und Softwarelösungen für das Erstellen und Verwalten von Dokumenten gibt es heutzutage - vor allem in computerorientierten Umgebungen - wenig Grund, Papier und Tinte zu verwenden. Die Website, SignNow und die werbefinanzierte Version von Sign-N-Send sind zwei Beispiele dafür, wie wichtige Dokumente ohne Tinte und Papier signiert und per E-Mail versendet werden können. Schauen wir uns ihre Funktionen an.

Unterschreibe jetzt

Heutzutage gibt es mehrere Online- und mobile Signatur-Apps und -Dienste, aber ich kenne keine, die so einfach zu bedienen ist wie SignNow.com.

Erstens gibt es keine Online-Registrierung, die Sie durchlaufen können. Diese Site erfordert nur die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers und / oder Ihres Empfängers. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Upload & Go, um Ihr Dokument in die Online-Webanwendung zu importieren.

Ich habe sowohl ein einfaches RTF-Dokument als auch ein PDF-Dokument hochgeladen, und beide waren ohne Probleme in der Online-Anwendung enthalten. Ich könnte mir vorstellen, dass das Hochladen von mehrseitigen Dokumenten länger dauern kann, aber die Site gibt kein Seitenlimit für das Hochladen an.

SignNow ist so cool, dass es eine enthält “Probieren Sie eine Probe aus” Dokument, das Sie zum Üben verwenden können. Hier ist der Haken, wenn Sie es so nennen wollen: Sie signieren Ihr Dokument online mit Ihrer Computermaus oder Ihrem Trackpad. Daher ist die Signatur nicht genau so, wie Sie mit einem Stift unterschreiben könnten, und der Ausdruck wird nicht so glatt sein.

Ich übte ein paar Mal das Signieren mit der Maus, bis es so nahe kam, wie es meiner Unterschrift auf dem Stift gefällt. Die Ergebnisse beim Versuch, mit meinem Trackpad zu signieren, waren nicht so gut. Aber wie die Website zeigt, “Mach dir keine Sorgen! Auch wenn Ihre Unterschrift seltsam aussieht, ist sie dennoch rechtlich gültig.”

Mit dem Try a Sample erhalten Sie alle nötigen Übungen. Folgen Sie einfach den Anweisungen zum Zeichnen Ihrer Unterschrift. Es gibt auch eine Typ-Signatur-Option, die für viele Zwecke genauso gut funktionieren könnte.

Darüber hinaus können Sie getippten Text und eine Kurznotiz hinzufügen, um einem Empfänger Ihres Dokuments mitzuteilen, wo er unterschreiben soll.

Um den Vorgang abzuschließen, geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie nur das Dokument signieren, und das Dokument wird Ihnen im PDF-Format per E-Mail gesendet. Wenn Sie eine Unterschrift von einer oder mehreren Personen benötigen, verwenden Sie die “Einen Signer einladen” Möglichkeit. Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Kennwort für das gesendete Dokument angeben. Sie müssen dem Empfänger lediglich das Passwort mitteilen.

Sign-N-Send

Sign-N-Send ist eine nicht registrierende iPhone- und iPad-Anwendung, die Sie zum Signieren digitaler Dokumente verwenden können. Um ein Dokument zum Anmelden bei Sign-N-Send zu erhalten, müssen Sie es per E-Mail an Ihr iOS-Gerät senden. Wie bei anderen per E-Mail angehängten Dokumenten öffnen Sie die E-Mail und halten dann das angehängte Symbol gedrückt. Eine Option zum Öffnen des Dokuments in Sign-N-Send wird angezeigt.

Navigieren Sie anschließend zu der Seite, auf der Sie unterschreiben oder ausfüllen müssen. Wählen Sie das Stiftwerkzeug oben im Dokument aus. Wählen Sie eine Stiftfarbe und schreiben Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder Stift.

Möglicherweise müssen Sie ein paar Mal üben. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Radierer, Rückgängig oder Löschen, um die Stiftmarkierungen zu löschen und von vorne zu beginnen.

Sie können auch das Textwerkzeug auswählen, um auch Text in das Dokument einzugeben.

Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument per E-Mail versenden, es an Dropbox oder an eine andere unterstützende Anwendung senden oder es drahtlos von Ihrem iPad aus drucken.

Mit Sign-N-Send können Sie Ihre Dokumente auch für eine spätere Verwendung speichern und verwalten. Sie können mit der Anwendung auch Dokumente erstellen.

Die kostenlose Version dieser App stempelt Ihr Dokument mit der Sign-N-Send-Anzeige oben auf der Seite. Wenn Sie also die App häufig verwenden möchten, ist diese kostenlose Version zum Testen nützlich. Die Nicht-Anzeigenversion beträgt 1,99 US-Dollar.

Sagen Sie uns, was Sie von diesen Tools halten. Wenn Sie ähnliche Online- oder mobile Anwendungen ausprobiert haben, teilen Sie sie bitte unseren Lesern.

Bildnachweis: Shutterstock.com

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