Verwandeln Sie Google Mail in ein leistungsfähiges Tool für die Zusammenarbeit mit diesen Apps

Wenn es Zeit ist, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, gibt es zahlreiche umfangreiche Anwendungen, die Sie unterstützen können. Inzwischen leben viele von uns noch in unseren Posteingängen. Wenn Sie also an eingegangenen E-Mails, den von Ihnen verfassten E-Mails oder sogar zu einer kurzen Konversation zusammenarbeiten möchten, können Sie dies direkt über Ihr Google Mail-Konto erledigen.

Zum Glück gibt es tolle Tools und Tipps, die helfen können. Werfen wir einen Blick auf einige der Besten.

E-Mail-Tools, die helfen können

Hiver

Mit Hiver können Sie Ihr Unternehmen direkt von Ihrem Google Mail-Konto aus verwalten, indem Sie Labels verwenden, Aufgaben zuweisen, Nachrichten delegieren und den Status aller verfolgen.

Durch die Verwendung der freigegebenen Labels können Sie und Ihr Team schnell über neue Aufgaben informiert werden. Freigegebene Kontakte ermöglichen eine einfachere Nachrichtenübermittlung, E-Mail-Erinnerungen und Snoozing-Hilfe bei Nachverfolgung, Notizen ermöglichen Unterhaltungen, und wiederverwendbare Vorlagen können Ihrem Unternehmen ein einheitliches Erscheinungsbild verleihen.

Darüber hinaus bietet Hiver a Kollisionserkennungsfunktion Wenn also eine andere Person in Ihrem Unternehmen auf eine gemeinsam genutzte Nachricht antwortet, werden Sie diese sofort wissen.

Hiver bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie die Funktionen überprüfen können. Der Preis für die Planung variiert nach der Testphase pro Monat und hängt von der Anzahl der Benutzer, E-Mails, Vorlagen und anderen Elementen ab. Beachten Sie, dass Nutzer, die Sie zu Hiver einladen, über ein Google Apps- oder Google Mail-Konto verfügen müssen.

Schreiben

Missive ist ein wunderbares webbasiertes Tool für die Zusammenarbeit, da es Thread-Chats direkt in Ihren Posteingang integriert. Die Anwendung bietet auch Optionen zum Schlummern oder Archivieren von Chats, die Möglichkeit, E-Mails mit Teammitgliedern zu erstellen, und bietet Ihnen eine robuste E-Mail-Anwendung.

Wenn Sie sich bei Missive für ein kostenloses Konto angemeldet haben, können Sie einfach eine Gruppe erstellen, indem Sie Ihren Firmennamen eingeben. Laden Sie andere Personen ein, verbinden Sie sich mit einem aktuellen Google Mail-Konto, um Ihre E-Mails zu importieren, und schon sind Sie unterwegs.

Die Zusammenarbeit ist extrem einfach. Sie können ein anderes Teammitglied erwähnen, um auf eine bestimmte Nachricht aufmerksam zu machen. Anschließend können Sie sich mit einer bekannten Textschnittstelle über die E-Mail unterhalten. Sie können bei Bedarf auch privat mit Ihren Teammitgliedern chatten, Nachrichten bearbeiten und Dateien und Fotos anhängen.

Für eine vollständige E-Mail-Anwendung mit großartigen Funktionen, einfacher Zusammenarbeit und einer unkomplizierten Benutzeroberfläche ist Missive eine hervorragende Wahl.

Todoist

Todoist ist eine der beliebtesten Aufgabenverwaltungs-Apps und durch die Zusammenarbeit mit Google Mail noch leistungsfähiger. Sie können Nachrichten schnell in Aufgaben umwandeln, gemeinsam an freigegebenen Projekten arbeiten und Aufgabenlisten aus Ihrem Posteingang auschecken.

Die Anwendung bietet praktische Benachrichtigungen, ein Etikettiersystem für den Workflow, anpassbare Kommentare, eine Exportfunktion für iCalendar, Echtzeit-Gerätesynchronisierung und farbcodierte Prioritätsstufen. All diese praktischen Funktionen machen die direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Google Mail-Posteingang so einfach wie ein Kinderspiel.

Ein herausragendes Merkmal von Todoist ist die Zugänglichkeit. Sie können es im Internet, auf Ihren mobilen Geräten und als Browsererweiterung verwenden. Die Anwendung ist auf Jahresbasis kostenlos mit Premium- und Business-Version-Planoptionen erhältlich.

Halten

Wenn Sie und Ihr Team Google Chrome-Nutzer sind, können Sie eine Anwendung mit dem Namen Keeping auf Google Mail-Zusammenarbeit überprüfen. Diese Anwendung ist für Unternehmen gedacht, die E-Mail-Support anbieten, und sie enthält ein internes Ticketsystem.

Keeping bietet ein allgemeines Helpdesk-E-Mail-Feld mit offenen und nicht zugewiesenen, Ihnen zugewiesenen und sortierbaren Beschriftungen oben in Ihrem Google Mail-Konto. Sie können einen Nachrichtenstatus von "Offen" in "Geschlossen" ändern, E-Mails den von Ihnen eingerichteten Benutzern zuweisen und Filter verwenden, um zu sehen, wie viele Benutzer zugewiesen wurden. Die Anwendung ermöglicht interne Notizen pro Nachricht, die Ihr gesamtes Team sehen kann. Dies ist nicht nur bequem, sondern auch für die Zusammenarbeit beim E-Mail-Support erforderlich.

Keeping bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, damit Sie es ausprobieren können. Danach stehen drei Pläne zur Verfügung, deren Preise von der Anzahl der benötigten Benutzer und freigegebenen Postfächer abhängen. Wie bereits erwähnt, ist Keeping nur für Google Chrome verfügbar.

Google Groups

Durch die Einrichtung einer Google-Gruppe können Sie und Ihr Team bei Ideen, Themen und E-Mails aus einem gemeinsamen Posteingang zusammenkommen.

Sie erstellen einfach eine neue Gruppe, passen grundlegende Berechtigungseinstellungen an und laden Ihr Team ein. Sie können Themen zuweisen und auflösen, hilfreiche Tags verwalten und Filter verwenden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Das Versenden von Nachrichten und Antworten ist einfach, das Markieren von Konversationen als abgeschlossen ist mit einem Klick erledigt. Das Anzeigen von Aktivitäten und das Abrufen eines Links zum Stream ist ebenfalls sehr einfach.

Wenn Sie gerne unkompliziert mit Ihrem Unternehmen arbeiten möchten oder nur eine geringe Anzahl von Teammitgliedern haben, ist Google Groups ein Tool für die Zusammenarbeit.

Weitere Tools, die Sie verbinden können

Trello

Trello bietet verschiedene Möglichkeiten, um mit seinem praktischen Projektmanagement-Tool zusammenzuarbeiten. Wenn Sie ein Google Chrome-Nutzer sind, gibt es eine nützliche Erweiterung namens GMail to Trello, mit der Sie Karten zu Karten hinzufügen können. Nach der Installation und dem Öffnen einer E-Mail in Google Mail wird ein angezeigt Karte hinzufügen Knopf oben. Wählen Sie die Schaltfläche aus und fügen Sie die Details im Popup-Fenster hinzu. Klicken Zu Trello Card hinzufügen und du bist eingestellt.

Sie können auch die kostenlos erhaltene Trello-E-Mail-Adresse verwenden, um E-Mails, die Karten erstellen, direkt an Ihre Boards zu senden. Jedes Trello-Board, das Sie erstellen, wird mit einer eigenen E-Mail-Adresse geliefert. Um auf diese Adresse zuzugreifen, besuchen Sie einfach Ihre gewünschte Tafel und wählen Sie Zeige das Menü > Mehr > Email-to-Board-Einstellungen. Sobald Sie diese Adresse haben, können Sie Karten für Ihr Team erstellen, ohne Gmail zu verlassen.

Dropbox

Mit Dropbox haben Google Chrome-Benutzer Zugriff auf eine Erweiterung namens Dropbox für Google Mail. Dieses hilfreiche Dropbox-Tool Dropbox für Gmail: Warum Google Chrome jetzt der beste Dropbox-Client ist? Dropbox für Gmail: Warum Google Chrome jetzt der Beste Dropbox-Client? Dropbox, einer der besten Cloud-Storage-Anbieter, setzt voraus, dass ein lokaler Client auf Ihrem Computer installiert ist wirklich nützlich. Wenn Sie jedoch Google Chrome verwenden, benötigen Sie dies möglicherweise nicht mehr. Weitere Informationen wird die Dropbox-Schaltfläche am unteren Rand des E-Mail-Erstellungsfensters anzeigen. Klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche, suchen oder suchen Sie im Popup-Fenster nach einer Datei oder einem Foto und wählen Sie dann aus Link einfügen. Dadurch wird ein Link zu diesem Objekt an Ihren Empfänger gesendet, ohne dass Sie von Ihrem Posteingang aus navigieren müssen.

Google Drive

Für jeden Browser, den Sie für den Zugriff auf Google Mail verwenden, ist Google Drive eine automatische Option. Wie bei der Dropbox-Erweiterung für Google Chrome sollte unten im E-Mail-Fenster eine Schaltfläche für Google Drive angezeigt werden. Im Gegensatz zu Dropbox; Verwenden von Google Drive 7 Verschiedene Verwendungsmöglichkeiten für die Integration von Google Drive mit Google Mail 7 Verschiedene Verwendungszwecke für die Integration von Google Drive mit Google Mail Google Mail und Google Drive unterstützen viele unserer Produktivitätsanforderungen. Sehen wir uns einige Wege des gesunden Menschenverstands und einige clevere Hacks an, die es uns ermöglichen, diese beiden Dienste nahtlos zusammenzuführen. Mit der Funktion "Weitere Informationen" können Sie entweder einen Link zu dem Element senden oder ihn direkt an die Nachricht anhängen. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität in Ihrem Posteingang.

Hilfreiche Tipps und Tricks

Bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Team über Google Mail müssen Sie nicht immer Anwendungen oder Erweiterungen von Drittanbietern verwenden. Alle diese Tools sind zwar nützliche und wunderbare Optionen. Wenn Sie jedoch ein sehr kleines Team haben, gibt es einige einfache Tipps und Tricks, die Sie bereits in Google Mail verwenden können.

Artikel mit Etiketten zuordnen. Google Mail bietet hilfreiche Labels. Neu entdecken Gmail-Labels und zähmen Sie Ihren Posteingang neu. Entdecken Sie Gmail-Labels erneut und zähmen Sie Ihren Posteingang. Es gibt viele Tricks, mit denen Sie Ihre E-Mails überlasten können. Weitere Informationen, damit Sie Ihren Posteingang und Ihre Ordner strukturiert halten, diese praktischen Tools können jedoch auch zum Zuweisen von Aufgaben verwendet werden. 10 zu wenig genutzte Gmail-Erweiterungen für Ihren Workflow Heute 10 nicht ausgereifte Google Mail-Anpassungen für Ihre Workflows Heute gibt es Gmail schon so lange jetzt. Einige Funktionen von Google Mail überraschen uns jedoch immer noch. Schauen wir uns zehn Funktionen an, die Ihre E-Mail-Verwaltung und Ihren Workflow beschleunigen können. Lesen Sie mehr und machen Sie auf bestimmte Nachrichten aufmerksam. Sie können beispielsweise farbcodierte Beschriftungen für jedes Teammitglied einrichten. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team auf einen Blick E-Mails erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Nutzen Sie die Filter. Google Mail bietet leistungsstarke Filter. 4 Intelligente Google Mail-Filter, mit denen Sie mit zu vielen E-Mails umgehen können. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails zu arbeiten. Das Entschlüsseln und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Lesen Sie mehr, das sehr nützlich und flexibel ist. Sie können beispielsweise alle E-Mails von Sue mit einem bestimmten Label versehen und an Phil weiterleiten. Als weiteres Beispiel können Sie alle E-Mails mit dem Wort erhalten Projekt In der Betreffzeile erhalten Sie einen Stern und werden als wichtig markiert.

Verwenden Sie die Chat-Funktion. In Google Mail ist Google Hangouts integriert, sodass Sie keine andere Messenger-Anwendung herunterladen müssen, wenn Ihr gesamtes Team Google Mail verwendet. Sie können einfach per Text chatten oder ein Video oder einen Anruf mit einer Einzelperson oder einer Gruppe initiieren. Diese Funktion ist besonders für Remote-Teams nützlich. Sie können damit den ganzen Tag zusammenarbeiten, ohne Gmail zu verlassen.

Zusätzliche Tipps:

• Halten Sie Ihre Betreffzeilen klar und verwenden Sie Schlüsselwörter und Konsistenz für die Zuweisung von Aufgaben. 10 Super Efficient Ways Posteingang von Gmail spart Ihnen Zeit 10 Super Effiziente Ways Posteingang von Gmail spart Ihnen Zeit Posteingang von Google Mail ist Googles neuester Ansatz zur Organisation und Verwaltung von E-Mails. Es kann Ihnen einen einfacheren E-Mail-Workflow ermöglichen. Finden Sie heraus, ob der Posteingang von Google Mail die bessere Wahl für Sie sein kann. Weiterlesen .
• Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden, indem Sie es bei wichtigen Nachrichten kopieren.
• Halten Sie alle Benutzer über die zu verwendenden Schlüsselwörter und die Struktur der Betreffzeilen auf dem Laufenden.

Arbeiten Sie mit Google Mail zusammen??

Möglicherweise verfügen Sie über ein aktuelles System für die Verwendung von Google Mail für die Zusammenarbeit. Wenn ja, was ist das und ist es erfolgreich? Oder möchten Sie vielleicht eines der hier genannten Tools oder Methoden ausprobieren. In jedem Fall ist Zusammenarbeit für viele erfolgreiche Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie mit einfachen Anwendungen wie Google Mail Ihrem Unternehmen helfen können, würden wir uns über Informationen freuen.

Was sind Ihre besten Tipps für die Google Mail-Zusammenarbeit? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken in den Kommentaren unten zu teilen.

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