Zu viel auf der To-Do-Liste? Probieren Sie diese Apps aus, um nicht zu überwältigen

Es gibt keine perfekte ToDo-App. Tatsächlich scheinen die meisten Apps, die Sie verwenden, nach einiger Zeit überwältigend zu sein. Da die Liste länger wird, erscheinen die Aufgaben unüberwindbar. Die Chancen stehen gut, dass Sie nicht die richtige App verwenden.

Zwar gibt es einige hervorragende To-Do-Apps mit einer Vielzahl an Funktionen, aber das ist für Anfänger nicht ideal. Wenn Sie mit dem Erstellen von Aufgabenlisten noch nicht vertraut sind, benötigen Sie einfachere Optionen und keine Optionen. Vereinfachen Sie Ihre Ziele und lassen Sie sich mit diesen Apps zuerst Ihre Ziele erreichen.

1. Jetzt tun Sie dies (Web): Eine Aufgabe zu einer Zeit

Müde von dieser langen To-Do-Liste, die Ihre eigene Existenz verspottet? Selbst wenn Sie viel getan haben, scheint es so, als ob noch viel mehr zu tun ist. Jetzt tun Es geht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen.

Füllen Sie die App mit allen Ihren Aufgaben, chronologisch nach Wichtigkeit aufgelistet. Ich würde vorschlagen, die Eisenhower Matrix zu verwenden, um Ihre Liste zu priorisieren. So priorisieren Sie Aufgaben mit dem Eisenhower Matrix-Produktivitätssystem. Wie priorisieren Sie Aufgaben mit dem Eisenhower Matrix-Produktivitätssystem. Funktionieren herkömmliche Aufgabenlisten nicht für Sie? Fühlen Sie sich überfordert oder haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Liste unter Kontrolle zu halten? Probieren Sie die Eisenhower-Matrix aus. Diese Produktivitätsmethode kann die Komplexität vereinfachen. Lesen Sie zuerst mehr. Einen Klick später starren Sie nur auf die wichtigste Aufgabe, die Sie erledigen sollten. Alles andere ist abgestiegen.

Zugegeben, jetzt tun Dies ist keine revolutionäre oder riesige Innovation. Aber es ist einer dieser einfachen Gedankengänge, um Sie produktiver zu machen. Hack Your Brain: 5 Wege, Neurowissenschaften einzusetzen, um produktiver zu sein Hack Ihr Gehirn: 5 Wege, Neurowissenschaften einzusetzen, um produktiver zu sein Lesen Sie weiter. Wenn Sie das Ziel leicht aus den Augen verlieren, ist dies die Art von Aufgabenliste, die Sie benötigen.

2. Gone (Web): Eine 24-Stunden-Aufgabenliste

Ein neuer Tag, eine neue Aufgabenliste. Das ist die Prämisse von Gone, die sich selbst als kurzlebige To-Do-Liste bezeichnet, bei der alle 24 Stunden die Liste gelöscht wird.

Es ist so einfach wie es klingt. Und es gibt einige Gedanken dahinter. Eine lange To-Do-Liste kann überwältigend sein, fast lähmend. Am Ende haben Sie das Gefühl, dass Sie nachholen müssen, was Sie noch nicht erledigt haben, anstatt sich auf die neuen wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Das Problem ist verschwunden, indem Sie gezwungen werden, täglich neue Aufgaben zu erstellen.

Betrachten Sie dies nicht als Ihre Hauptliste. Mit Any.do, Todoist oder Wunderlist-To-Do-Liste sind Sie immer noch besser dran: Any.do vs Todoist vs. Wunderlist-To-Do-Liste App-Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Einige To-Do-Listen Apps stehen Kopf und Schulter über den Rest. Aber wie vergleichen sie sich und welche ist die beste für Sie? Wir helfen Ihnen weiter. Weiterlesen . Stattdessen kann Gone Ihr Tagesplaner sein, sodass Sie den Aufgaben, die Sie heute erledigen, Priorität einräumen.

3. Volition (Web): Überprüfen Sie, wie Sie es getan haben, planen Sie für morgen

Fast jeder Produktivitätsguru sagt, Sie sollten die To-Do-Liste von morgen schreiben, bevor Sie zu Bett gehen. Eine tägliche Überprüfung wird auch von mehreren empfohlen. Der Wille bringt dich dazu, das zu praktizieren, was sie predigen.

Mit der App können Sie eine tägliche Aufgabenliste mit fünf Elementen erstellen - und nicht mehr als fünf. Sie müssen abschätzen, wie viele 25-minütige Produktivitätsintervalle jede Aufgabe benötigt. Dies basiert auf der Pomodoro-Technik. Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Die Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Lebens-Hacks des Zeitmanagements. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-minütigen Brocken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Weiterlesen . Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie an, wie viele Intervalle tatsächlich gedauert haben.

Am Ende des Tages zeigt Volition Ihnen, wie Sie Ihre Zeitschätzungen vorgenommen haben. Darüber hinaus werden Sie ein paar Fragen zum Tagesablauf stellen. Eine einfache tägliche Überprüfung Der Leitfaden für Anfänger zum digitalen Journal Der Leitfaden für Anfänger zum digitalen Journal Die Pflege eines privaten Journals ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Schreibfähigkeiten auszubauen und Ihre Gedanken auszusprechen Wünsche, Sorgen und Reflexionen auf dem Papier. Schon das Schreiben selbst kann Ihnen oft beim Nachdenken helfen… Lesen Sie mehr. Und dann können Sie die Liste des nächsten Tages erstellen.

4. Talllly (Web): Zerbrich es, zerbreche es

Wenn ein Ziel zu groß erscheint, um es zu erreichen, schlagen Produktivitätsgurus vor, es in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Talllly ist eine App, die sich mit diesem Verfahren auseinandersetzt und dieses Gefühl der Überwältigung überwinden wird.

Die Aufgabenliste besteht aus drei Bereichen: Ziele, Schritte und Aufgaben. Es ist intuitiv zu bedienen. Schreiben Sie zuerst Ihr Ziel. Schreiben Sie dann in der zweiten Spalte die Schritte, die zum Erreichen dieses Ziels erforderlich sind. Schreiben Sie schließlich für jeden Schritt die Aufgaben, die Sie erfüllen müssen. Sie betrachten also immer nur die winzigen Aufgaben eines einzelnen Schrittes eines einzelnen Ziels. Nicht so überwältigend, oder? In der Zwischenzeit werden alle Ihre abgeschlossenen Aktionen in a gesammelt “fertig liste” Erledigt Fühlen Sie Ihre Aufgaben: Wie verwende ich eine "Fertig" -Liste, um Ihre Auflösungen zu erreichen Lösen Sie Ihre Aufgaben: Geben Sie eine "Fertig" -Liste, um Ihre Auflösungen zu erreichen Auflösungen kommen von einem Teil Ihrer selbst, wo Sie sich fehlen . Versuchen Sie anstelle einer To-Do-Liste eine "Fertigliste", um eine positive Einstellung zu erreichen, um Ihre Ziele zu erreichen. Weiterlesen .

Für den Fall, dass die Ziele zu viele scheinen, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können auch zusätzliche Listen erstellen. Bei Talllly geht es darum, eine visuelle To-Do-Liste zu erstellen, um Sie produktiv zu machen. Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können Sie mögen visuelle To-Do-Listen oder machen lineare Listen Sie effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen. Weiterlesen .

5. Tokk (Web): Der sauberste “Regulär” Aufgabenliste

Angenommen, Sie möchten die Funktionen von Any.Do oder Todoist, finden die Schnittstelle jedoch zu überwältigend. Probieren Sie Tokk aus. Es ist eine saubere, minimale Herangehensweise an die modernen Prinzipien von To-Do-Apps.

Erstellen Sie eine Liste, fügen Sie Aufgaben hinzu und überprüfen Sie eine Aufgabe, wenn Sie fertig sind. “Stift” die Aufgaben, die Sie heute durchführen möchten. Wenn Sie eine Aufgabe starten, starten Sie auch den Timer in Tokk, damit er berechnen kann, wie lange Sie gebraucht haben. Fixierte Aufgaben werden auch automatisch auf den nächsten Tag übertragen. Und Tokk generiert automatisch einen Zeiterfassungsbericht. Die Best-Time-Tracking-App für Android, iOS und Desktop Die Best-Time-Tracking-App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung von Ihnen oder Ihrem Team profitieren kann Suchen Sie nach Time-Tracking-Software und der besten plattformübergreifenden Anwendung, die wir für diese Aufgabe finden könnten. Lesen Sie mehr für Sie.

Tokk ist nicht die erste App, die ich jemandem empfehlen würde, der von To-Do-Apps überwältigt ist. Stellen Sie sich dies als den Schritt vor, bevor Sie eine vollwertige Aufgabenlisten-App wie Wunderlist verwenden. Dank seiner unauffälligen und einfachen Benutzeroberfläche tritt Tokk einen Schritt zurück und lässt Sie Ihre Arbeit fortsetzen, wie Sie es von einer To-Do-App erwarten.

Beste erweiterte To-Do-App?

Vergessen wir einige Zeit die Anfänger-To-Do-Apps und konzentrieren uns auf das Upgrade. Wenn Sie herausgefunden haben, wie Sie eine Aufgabenliste effektiv verwenden können, welche App würden Sie letztendlich verwenden??

Bild-Gutschrift: stokkete / Depositphotos

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