Diese zeitblockierenden, frei bedruckbaren Planer helfen Ihnen, Überforderung zu vermeiden

Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Führen Sie wichtige Aufgaben zuerst durch oder spielen Sie sie nur nach Gehör? Planen Sie jeden Tag sorgfältig oder machen Sie einfach Dinge zwischen Besprechungen, die von anderen geplant werden?

Wenn Sie mit der Zeit- und Aufgabenverwaltung zu kämpfen haben, Die Zeitblockade könnte die Lösung sein. Es gibt keinen besseren Weg, um einen festgelegten Zeitplan einzuhalten, als ihn auszudrucken und vor Ihnen an der Wand zu platzieren.

Diese frei bedruckbaren Planer sind ideal 11 Frei bedruckbare Planer, die jeder Büroangestellte benötigt 11 Frei bedruckbare Planer, die jeder Büroangestellte braucht Sie sind in Papier verliebt? Oder kämpfen Sie mit Produktivitäts-Apps? Papierplaner funktionieren! Hier sind 11 druckbare Planer, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und sie dort platzieren können, wo Sie sie sehen. Lesen Sie mehr über Zeitblockaden, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

Die 80/20-Regel und Zeitblockierung

Sie haben möglicherweise von der 80/20-Regel in Bezug auf das Zeitmanagement gehört. Wenn nicht, wird es auch als Pareto-Prinzip bezeichnet und verwendet die Theorie, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse von 20 Prozent Ihrer Bemühungen stammen.

Anders ausgedrückt: Wenn die größte Menge Ihrer Ausgabe (80 Prozent) aus der kleinsten Zeitspanne (20 Prozent) stammt, müssen Sie effektiv planen. Dazu müssen Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Sie haben vier Möglichkeiten, diese Aufgaben mit der 80/20-Regel zu verwalten. Verwenden Sie die 80/20 Zeitverwaltungsregel, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Verwenden Sie die 80/20 Zeitverwaltungsregel, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Wie maximieren Sie Ihre Zeit? Wenn Sie bereits Prioritäten setzen, delegieren und immer noch Schwierigkeiten haben, alles zu erledigen, sollten Sie die 80/20-Regel versuchen, die auch als Pareto-Prinzip bezeichnet wird. Weiterlesen :

1. Bewerten Sie Ihre Aufgaben regelmäßig.
2. Halten Sie Ihre Ziele immer wieder neu fest.
3. Identifizieren Sie Ihre produktivste Zeit.
4. Ablenkungen feststellen und beseitigen.

Hier kommt die Zeitblockierung ins Spiel, mit der Sie Ihre Aufgaben auf einfache Weise verwalten können und deine Zeit. Kurz gesagt, Sie legen Zeitblöcke Ihres Tages für die Bearbeitung sehr spezifischer Aufgaben frei.

Sie können Ihren Kalender beispielsweise von Montag bis Freitag zwischen 8.00 Uhr und 8.30 Uhr blockieren, um die Zeitleiste für Ihr Projekt mit der höchsten Priorität zu aktualisieren. Wenn Sie einen digitalen Planer wie Google Calendar verwenden So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Wie blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Google Kalender blockieren, um den Fokus zu erhöhen, Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Lesen Sie mehr, erstellen Sie einfach das Ereignis, rufen Sie die Seite mit den Ereignisdetails auf und lassen Sie es an Wochentagen wiederholen.

Indem Sie die Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben blockieren, können Sie den besten Zeitpunkt dafür bestimmen und Ablenkungen reduzieren Wie man an einem Tag mehr tut, indem man mobile Ablenkungen blockiert Wie man an einem Tag mehr tut, indem man mobile Ablenkungen blockiert Wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, sind Ablenkungen ein Albtraum. Es ist an der Zeit, Ablenkungen zu blockieren und mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS Abhilfe zu schaffen. Lesen Sie mehr in diesem vorgegebenen Zeitraum.

Wie bereits erwähnt, ist das Blockieren von Zeit nicht nur für wichtige Aufgaben Zeit Blockieren - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Blockieren der Zeit - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einem effizienteren Weg, um Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Weiterlesen . Die Sperrzeit für reaktives Arbeiten, wenn Sie am wenigsten produktiv sind oder sogar für die Spielzeit, kann genauso wichtig sein.

Zum Beispiel wird Ihr Körper und Ihr Geist jeden Tag um 16 Uhr müde. Sie könnten Ihren Kalender täglich von 16.00 bis 16.30 Uhr blockieren, um E-Mails mit niedriger Priorität nachzufragen. Wieder können Sie ein solches wiederkehrendes Ereignis in Ihrem digitalen Kalender erstellen.

Was passiert, wenn Sie keinen digitalen Kalender verwenden oder lieber nicht verwenden? Deshalb bist du hier! Wir haben kostenlose druckbare Tages- und Wochenplaner-Vorlagen, die Sie auf dieselbe Weise zum Blockieren Ihrer Zeit verwenden können.

Tägliche Planer-Vorlagen

Wenn Sie zum ersten Mal mit der Zeitblockierung beginnen, reicht es oft aus, täglich Aufgaben zu planen. Oder vielleicht möchten Sie lieber einen Tagesplaner verwenden. 10 Druckbare Produktivitätsplaner-Vorlagen 10 Kostenlose Produktivitätsplaner-Vorlagen Das Finden des perfekten Produktivitätsplaners ist eine zeitaufwändige Arbeit. Mit dieser praktischen Liste von kostenlosen Planern, die Sie herunterladen und verwenden können, helfen wir Ihnen, Ihre Arbeit wieder aufzunehmen. Lesen Sie mehr, um alle Arbeiten zu erledigen.

15-Minuten-Tagesplaner

Mit dieser ersten Vorlage wird der Tag in 15-Minuten-Schritten unterteilt. Wenn Sie von der Sekunde, in der Sie im Büro ankommen, bis zur zweiten Sekunde beschäftigt sind, ist dies möglicherweise ideal für Sie.

Drucken Sie den Planer aus, notieren Sie das Datum und Ihre Zeitblöcke, und überlegen Sie die Farbcodierung mit einem Textmarker, um die Anzeige zu erleichtern.

30-Minuten-Tagesplaner

Wenn 15 Minuten zu detailliert sind, können Sie diesen bunten 30-Minuten-Planer verwenden. Nachdem Sie es gedruckt haben, können Sie den Tag oder das Datum und den oberen Rand anzeigen und dann mit den Zeitblöcken fortfahren. Auch wenn diese Vorlage farbig ist, funktioniert sie mit einem Schwarzweißdrucker immer noch gut.

12-Stunden-Tagesplaner

Diese nächste Vorlage ist nützlich für diejenigen, die einen Planer benötigen, der um Mitternacht beginnt und endet. Es ist auch ideal für diejenigen, die eine Landschaftsansicht und Zeitblöcke bevorzugen, die in 15-Minuten-Schritten unterteilt sind.

Tagesplaner mit zusätzlichen Abschnitten

Für einen Tagesplaner, der Sie von 8 bis 19 Uhr bringt und zusätzliche Abschnitte enthält, ist diese nächste Vorlage hervorragend. Die Zeitblöcke sind in 30-Minuten-Schritten und die zusätzlichen Abschnitte sind sehr praktisch. Sie können Ihre Aufgaben, Anrufe, E-Mails zur Nachverfolgung, Elemente mit hoher Priorität und Notizen auf einer Seite anzeigen. Umrunden Sie einfach den aktuellen Monat und Tag oben.

Wöchentliche Planer-Vorlagen

Vielleicht gefällt Ihnen die Idee, jeden Tag für eine ganze Woche die Zeit zu sperren, wie in unseren digitalen Kalenderbeispielen oben. Hier sind vier schöne Ausdrucke zum Planen Ihrer Woche.

Wöchentlicher 30-Minuten-Planer

An sieben Tagen in der Woche können Sie von 8 bis 21 Uhr Zeitblöcke mit diesem 30-Minuten-Planer erstellen. Diese Option ist ideal, wenn Sie spät abends oder am Wochenende arbeiten oder sicher sein möchten, dass Sie diese Zeit zur Entspannung ausschließen.

Wöchentlicher 30-Minuten-Planer

Wenn Sie den 30-Minuten-Inkrementalplaner für Ihre Woche mögen, sich aber lieber von Montag bis Freitag aufhalten und die militärische Zeit nicht stören möchten, finden Sie hier Ihre Vorlage. Dieses sieht sehr einfach aus, erledigt aber die Arbeit.

Wöchentlicher 1-Stunden-Planer mit zusätzlichen Abschnitten

Mit dieser Vorlage erhalten Sie von Montag bis Freitag jeweils eine Stunde für jeden Tag. Sie umfasst jedoch auch einen Wochenendpunkt, einen Platz für eine priorisierte Aufgabenliste, einen Bereich für den Anruf von Personen und einen Notizenbereich.

Denken Sie daran, wenn Sie dies gedruckt und Ihre Artikel hinzugefügt haben, können Sie sie markieren, um diese Zeitblöcke auf einen Blick zu sehen.

Wöchentlicher 1-Stunden-Planer mit Farbe

Eine weitere Vorlage mit einstündigen Blöcken, fünf Tagen pro Woche und zusätzlichen Abschnitten ist diese farbenfrohe Option. Unten haben Sie Platz für Aufgaben und Notizen für jeden Tag. Wenn Sie also ein druckbares Motiv mit schönen Farben und Farben wünschen, ist diese Vorlage perfekt.

Verwenden Sie Zeitblöcke für die Verwaltung Ihrer Tage?

Zeitblöcke können für die Priorisierung von Aufgaben äußerst hilfreich sein. So priorisieren Sie Aufgaben mit dem Eisenhower Matrix-Produktivitätssystem. Wie können Sie Aufgaben mit dem Eisenhower-Matrix-Produktivitätssystem priorisieren? Funktionieren herkömmliche Aufgabenlisten nicht für Sie? Fühlen Sie sich überfordert oder haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Liste unter Kontrolle zu halten? Probieren Sie die Eisenhower-Matrix aus. Diese Produktivitätsmethode kann die Komplexität vereinfachen. Weiterlesen . Wenn Sie den festgelegten Zeitrahmen für die tägliche Arbeit an wichtigen Aufgaben haben, können Sie bei Bedarf die erforderlichen Aufgaben erfüllen.

Verwenden Sie Zeitblöcke? Wenn ja, verwenden Sie sie nur für wichtige Dinge oder sind Sie sicher, auch Freizeit mitzubringen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken sowie Ihre Vorschläge mit!

Erfahren Sie mehr über: Planungstool, Ausdrucke, Zeitmanagement.