Der ultimative Weg, mit Ihren Lieblingsdiensten Slack zu erreichen

Slack entwickelt sich schnell zu einer der beliebtesten Chat-Plattformen für Teams und Communities. Neben der Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu vereinheitlichen, aber es gibt wenige Integrationen, die es Ihnen erlauben Kontrolle externer Dienste aus Slack heraus mit diesen 7 Tipps mehr aus Slack heraus mit diesen 7 Tipps mehr herausholen Mit einer intelligenten Benutzeroberfläche macht Slack einen möglicherweise komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Verwenden Sie Slack besser mit diesen Tipps. Lesen Sie mehr - bis jetzt.

Wenn Sie noch nie etwas von Slack gehört haben, macht Slack die Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht die Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr. Dann ist es an der Zeit, die Kommunikationsbedürfnisse Ihres Teams (Team) genauer zu untersuchen. Sicher, E-Mail eignet sich hervorragend für Gruppengespräche und IM ist für Einzelgespräche oder Kleingruppentreffen geeignet, aber beide haben Nachteile, die Slack überwindet.

Eine E-Mail-Konversation kann Tage dauern, bis Sie darauf warten, dass andere Personen die E-Mails abrufen und antworten. IM erfordert, dass die Teilnehmer an ihren Computer gebunden bleiben, bis die Kommunikation beendet ist. Slack hat keine dieser Anforderungen.

Und jetzt dank einer leistungsstarken Slack-Integration “Schrägstrich-Befehle“, Sie können entweder POST- oder GET-Zeichenfolgen über eine URL an jeden externen Dienst ausgeben, der sie empfangen kann.

Machen Sie sich keine Sorgen - Sie müssen NICHT Programmierer sein. Welche Programmiersprache muss man lernen - Webprogrammierung? Welche Programmiersprache muss man lernen? - Webprogrammierung Heute werden wir uns die verschiedenen Webprogrammiersprachen ansehen, die das Internet unterstützen. Dies ist der vierte Teil einer Programmierserie für Anfänger. In Teil 1 haben wir die Grundlagen von… Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie das geht. Sie müssen nicht einmal besonders technisch versiert sein.

Es sind im Wesentlichen drei Schritte, und Sie können etwas so Cooles tun, wie einen eigenen benutzerdefinierten Slack-Befehl (einen Schrägstrich-Befehl) zu erstellen, der eine neue Aufgabe bei ToDoist bereitstellt. Oder gibt einen neuen Beitrag an die Unternehmens-Facebook-Seite aus. Oder fügt dem Unternehmen Google Kalender ein neues Ereignis hinzu!

Slack- und Slash-Befehle verstehen

Wenn Sie mit Slack nicht vertraut sind, handelt es sich um eine Sammlung von “Kanäle” - aka Themen - wo die Leute nach Belieben mitmachen und am Gespräch teilnehmen können. Neben dem Eingeben von Text, während Sie mit Personen chatten, gibt es eine Liste mit integrierten Funktionen “Befehle” du kannst ausgeben. Sie müssen dem Befehl nur einen Schrägstrich voranstellen - daher der Name “Schrägstrichbefehle”.

Dies sind Befehle wie /verlassen einen Kanal verlassen, /Futter einen externen RSS-Feed zu einem Kanal haben oder / giphy die Giphy-Integration zu nutzen und lustige animierte GIFs im Gespräch zu posten. Tatsächlich konzentrieren sich die meisten Befehle und Integrationen darauf, Informationen aus externen Ressourcen zu veröffentlichen - Dateien von Google Drive oder neue, zu Wunderlist hinzugefügte Aufgaben - in der Slack-Konversation.

Was aber, wenn Sie Slack selbst als leistungsstärker nutzen möchten “Kommandozentrale” für alle externen Dienste, die Sie verwenden?

Slack bietet dafür nicht viele gute Integrationen. Viele werden versprochen - aber ich denke, sie sind ins Stocken geraten, weil das Slack-Team es vorziehen, die Konversation in Slack zu behalten, und nicht daran interessiert ist, die anderen Dienste im Web zu verbessern.

Dies ist jedoch ein fehlerhaftes Denken, denn wenn Menschen von Slack aus produktiver sein könnten, würden sie dies tun mehr Zeit verbringen statt sich bei diesen externen Diensten anzumelden.

Ein typisches Beispiel: Bei MakeUseOf haben wir ein System, in dem Redakteure Autoren einen Bonus empfehlen, um Artikel von besonders hoher Qualität zu schreiben.

Normalerweise schicken sie mir eine direkte Nachricht (DM) und empfehlen den Bonus. Ich müsste dann ihre Nachricht kopieren und einfügen und mich bei meinem ToDoist-Konto anmelden. Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? 6 gute Gründe für ein Upgrade Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade Ich habe ToDoist eine Zeit lang kostenlos verwendet. Aber immer wieder auf Dinge gestoßen, die ich tun wollte und nicht konnte. E-Mail-Erinnerungen Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich viel hinzufügen würden… Lesen Sie mehr und fügen Sie es meiner Liste hinzu. Es ist nervig und langweilig. Wäre es nicht sinnvoller, wenn ich einfach so etwas eingeben könnte? “/ todoist ” und habe es automatisch zu meiner Standard-Aufgabenliste hinzugefügt?

Besser noch, was wäre, wenn ich einen Befehl namens anpassen könnte “/ Autoren-Bonus” oder so ähnlich, und lassen Sie die Redakteure diese Empfehlungen direkt meinem ToDoist-Konto hinzufügen?

Nun, mit der verfügbaren (aber etwas begrenzten) Integration von Slash Command aus Slack und dem kostenlosen Plan des Zapier-Dienstes (ähnlich wie IFTTT Tasker und IFTTT: Das perfekte Automatisierungs-Duo für Android-Tasker und IFTTT: Das perfekte Automatisierungs-Duo für Android-Tasker automatisiert alles, was Sie sich auf Ihrem Android-Gerät vorstellen können, und IFTTT automatisiert Webdienste. Wenn Sie nichts gemeinsam machen, können Sie nichts tun. Lesen Sie mehr, aber ein bisschen leistungsfähiger.) Sie können so etwas tun. Wie ich Ihnen zeigen werde, ist das Einrichten des Slash-Befehls und des kostenlosen Zapier-Kontos für diese Art von Aufgaben sehr einfach - und es kann sich auf eine erstaunliche Reihe anderer Webservices erstrecken, die Sie möglicherweise verwenden, nicht nur ToDoist und nicht Nur To-Do-Listen.

Konfigurieren der Slash-Befehlsintegration

Wie erstellen Sie diese benutzerdefinierten Befehle? Es ist eigentlich einfacher als Sie vielleicht denken.

Sehen Sie sich zunächst Ihren Slack-Integrationsbereich an, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben Ihrem Slack-Community-Namen klicken und auswählen Integrationen konfigurieren von der Liste.

Wählen Sie dann Slash-Befehle aus der Integrationsliste.

Klicken Sie auf die Integration der Schrägstrichbefehle, um zu den Integrationseinstellungen zu gelangen. Das Einrichten ist einfach.

Benennen Sie zuerst den Befehl. In meinem Fall werde ich es anrufen “/ abbonus“. Dies ist der Befehl, den die Leute eingeben, um die Integration auszulösen. Die nächste Zeile - die URL - ist die wichtigste. Die Wahl zwischen GET oder POST ist ebenfalls wichtig. Dies hängt davon ab, welchen Dienst Sie mit Ihrem benutzerdefinierten Befehl auslösen möchten.

Der Integrationsbildschirm bietet Ihnen auch ein besonderes “Zeichen” Code, wenn der andere Dienst, den Sie integrieren, dies erfordert. Wir werden in Kürze feststellen, wie Sie all diese Dinge herausfinden - bedenken Sie jedoch zunächst, dass dieser benutzerdefinierte Code so flexibel ist, dass Sie Informationen mit dem Befehl an den externen Dienst übergeben können.

In diesem Fall werde ich es beispielsweise so einrichten, dass die Leute tippen können “/ abbonus ” Um den Titel des Artikels, der einen Bonus verdient, in die To-Do-Liste des Managing Editors zu übergeben, verwenden Sie Slack für Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps. So verwenden Sie Slack für Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps mit den intelligenten Funktionen von Slack und ablenkungsfreie Benutzeroberfläche, die Plattform kann als Projektmanagement-Tool für Sie dienen. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten können. Weiterlesen .

Bei Verwendung der POST-Methode sendet Slack diese Informationen mit dem externen Dienst “Text” variabel, wie hier gezeigt:

Also, lassen Sie diese Fenster offen. Sie müssen den anderen Dienst einrichten, damit das richtige URL-Format hier eingefügt werden kann. Sehen wir uns das einmal an und kehren am Ende zu diesem Schritt zurück.

Mit Zapier coole Dinge mit Ihrem Befehl erledigen

Es gibt also einige Sites wie Facebook oder Twitter, mit denen Sie POST-URLs senden können, die jedoch sehr spezifisch definiert sind. Für Facebook müssen Sie beispielsweise eine Zeichenfolge wie folgt übergeben:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=& t =

Dann wird automatisch ein Link unter Ihrem aktuell angemeldeten Konto freigegeben.

Mit der GET-Methode in der von Ihnen eingerichteten Schrägstrichbefehlsintegration können Sie eine solche URL übergeben. Die Einschränkung besteht jedoch darin, dass Slack nur Token, team_id, team_domain und andere Variablen mit diesen exakten Variablen sendet. Es gibt keine Möglichkeit, ein zu definieren “u” oder ein “t” Variable.

Das ist bedauerlich, aber zum Glück gibt es einen Dienst namens Zapier, mit dem Sie sehr flexible POST-Befehle ausgeben können. Simon schrieb einmal über Zapier, als Dienst, mit dem er eine RSS-Benachrichtigungsmaschine erstellt hat. So erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht mit Zapier Wie eine E-Mail-Nachricht mit Zapier erstellen Wir haben zuvor verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen automatischer Workflows beschrieben dass wichtige Informationen aus dem Alltäglichen getrennt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Informationen erhalten. Das offensichtlichste (und oft auch das einfachste)… Lesen Sie weiter .

Das Zapier-Team hat ein fantastisches Programm namens programmiert “Webhooks von Zapier” Das kann jeden POST-Befehl, den Sie ihm senden, buchstäblich analysieren, und die Variablen werden automatisch verstanden. Um dies einzurichten, einfach “Mach einen Zap!” und suchen Sie dann und wählen Sie Webhooks von Zapier.

Markieren Sie darunter die Dropbox und wählen Sie “Haken fangen”. Wie Sie sehen, kann Zapier einen POST, PUT oder GET akzeptieren, wenn Sie Informationen an ihn übergeben möchten. Auf der rechten Seite dieser Seite können Sie auswählen, für welchen Dienst Sie eine Aktion auslösen möchten. In meinem Fall möchte ich automatisch eine Aufgabe in ToDoist mit dem Text hinzufügen, der zusammen mit dem Befehl Slack übergeben wurde.

Zurück zu der URL, die Sie beim Einrichten der Slash-Befehlsintegration in Slack benötigten. Schritt 2 der “Mach einen Zap” Prozess gibt Ihnen die URL, die Sie benötigen.

Kopieren Sie diese URL. Gehen Sie zurück zur Slack-Integrationsseite, fügen Sie sie in das URL-Feld ein und speichern Sie die Integration. Gehen Sie dann in einen Ihrer normalen Slack-Kanäle und testen Sie es mit Ihrem neuen Befehl. Dies sendet einen Test-POST an Zapier.

Dann kehren Sie zu Zapier zurück und im nächsten Schritt sehen Sie eine Schaltfläche zu “Test Webhooks mit Zapier-Trigger“. Dadurch wird die Warteschlange auf alle von Ihnen gesendeten Befehle überprüft und der POST auf verfügbare Daten analysiert.

Nachdem Sie Ihre POST-Daten identifiziert haben, wird das Beispiel angezeigt, an dem sich die Schaltfläche Test zuvor unter Schritt 6 befunden hat.

Wenn Sie sehen, dass Samples auftauchen, hat Zapier die Kommunikation von Slack gesehen und Sie können loslegen!

Wenn Sie erneut zu Schritt 5 scrollen, in dem die ToDoist-Felder eingerichtet sind, werden Sie dies bemerken, wenn Sie auf klicken “Felder einfügen”, Zapier zeigt jetzt alle Daten an, die Ihr Slack-Befehl gesendet hat. Wie Sie sehen können, die “Text” Parameter, der auf den Befehl folgt, wird von Zapier übergeben und erkannt.

Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, wird alles, was auf den Befehl / abbonus in Slack folgt, durch Konfigurieren des Befehlstextes, der als neue Aufgabe an ToDoist übergeben wird, zu einer neuen ToDoist-Aufgabe! So einfach ist das.

Testen der Slack-ToDoist-Integration

Jetzt haben Sie den Zapier erstellt “Zap”, der Befehl ist fertig. Das Coole daran ist, dass du kannst Erstellen Sie Integrationen, die Slack derzeit nicht bietet.

Zum Beispiel bietet Slack keine ToDoist-Integration - vor allem keine abgehende. Mit dem oben beschriebenen Verfahren haben Sie gerade eine erstellt!

Testen Sie es aus Gehen Sie einfach in Slack und geben Sie Ihren Befehl in einen beliebigen Kanal ein.

In meinem Fall ist es der Bonusbefehl, gefolgt von dem Namen des Autors und dem Namen des Titels, an den ein Bonus vergeben werden kann.

Beim Einloggen in mein ToDoist-Konto kann ich sehen, dass die neue Aufgabe auf magische Weise in der ToDo-Liste angezeigt wurde!

Dies ist nur eine Integration, die mit der Slash-Befehlsintegration in Slack möglich ist. Jeder Dienst, der einen POST- oder GET-Web-Hook empfangen kann, kann möglicherweise integriert werden. Mit der hier beschriebenen Leistungsfähigkeit von Zapier können Sie sogar Dienste integrieren, die keine GET- oder POST-Befehle akzeptieren - weil Zapier diesen Teil für Sie übernimmt. Gehen Sie voran, integrieren Sie Slack-Befehle mit Diensten wie Google Kalender, Google Mail, Google Drive und OneNote. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor. Microsoft kündigte kürzlich an, OneNote sei freier denn je. Lassen Sie sich zeigen, was dies in Bezug auf Funktionen und Funktionalität bedeutet. Lesen Sie mehr, MySQL, Twitter, Facebook und mehr.

Der einzige Nachteil von Zapier besteht darin, dass der kostenlose Account nur erlaubt 100 Aufgaben pro Monat. Wenn Sie kein kleines Unternehmen sind, ist dies für einen Einzelnen ausreichend. Der Basisplan beginnt bei 20 US-Dollar / Monat und steigt von dort aus an.

Haben Sie von interessanten Slack-Integrationen profitiert? Welche kreativen Zapier-Integrationen haben Sie eingerichtet? Teilen Sie Ihre eigenen Tipps und Ratschläge in den Kommentaren unten mit!

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