Die besten alternativen Arbeitswerkzeuge für E-Mails

E-Mail wurde erklärt “tot” so viele Male, und genau wie Lazarus ist es von den Toten auferstanden.

Google ist teilweise dafür verantwortlich, E-Mails für Google Mail relevant zu machen, und die leistungsstarken E-Mail-Funktionen, die dort angeboten werden. 9 Awesome Gmail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden 9 Awesome Gmail-Funktionen, die Sie möglicherweise nicht verwenden Mehrere nützliche E-Mail-Funktionen in Google Mail existieren seit langem ohne dass sich jemand darum kümmert, sie zu benutzen. Lass uns das heute ändern. Weiterlesen . Yahoo wurde überarbeitet und Outlook hat neben anderen Änderungen die Skype-Integration. Die Nationale Sicherheitsbehörde, die sich um unsere Privaten herumschnüffelt, hat ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz dazu veranlasst, verschlüsselte E-Mail-Nachrichten mit Server in einem Berg anzubieten.

Wenn Sie immer noch kein E-Mail-Fan sind (wie diese vier prominenten Personen) 4 Einflussreiche Personen, die keine E-Mails verwenden (und warum) 4 Einflussreiche Personen, die keine E-Mail-Adressen verwenden (und warum) Es ist schwierig, sich ein Leben ohne E-Mail vorzustellen, Aber einige Leute entscheiden sich dafür, es ganz einzustellen. Dazu gehören US-Senatoren und berühmte Filmemacher. Weitere Informationen), dann gibt es viele E-Mail-Funktionen, die Sie mit anderen Apps nutzen können. Wenn Sie alles in einer E-Mail speichern, hat dies den Vorteil, dass alles zentral an einem Ort gespeichert wird. Dies kann jedoch zu einem aufgeblähten, überfließenden Posteingang führen, der sicherlich Ihren Stress erhöht. 6 Einfache Tricks zur Verringerung der E-Mail-Belastung 6 Einfache Tricks zur Verringerung der E-Mail Stress Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zur Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Weiterlesen .

E-Mails sind anstrengend, auch wenn Sie keinen Posteingang 0 suchen.

Wenn du Ja wirklich Sie müssen die E-Mail töten, um Ihr Leben zu rationalisieren. Es gibt Möglichkeiten, diese Arbeitsprozesse reibungslos und reibungslos zu gestalten. Möglicherweise müssen Sie jeden Monat ein paar Dollar zahlen, aber Sie könnten dies für einen günstigen Preis halten, um Ihrer Vernunft willen.

Echtzeit-Diskussion

In der Vergangenheit konnten Sie sich mit jemandem unterhalten, indem Sie einfach mit Google Mail hin und her mailen “Konversationsansicht” alles in ordnung halten. Aber eine Vielzahl von Alternativen hat sich präsentiert.

Der erste erwähnenswerte Punkt ist Social Media wie Facebook und Twitter. Bei Twitter ist Live-Tweeten sehr beliebt, und Facebook ermöglicht uns eine Hin- und Her-Diskussion oder Debatte (die gut oder schlecht sein kann. 5 effektivste Möglichkeiten, mit arroganten Internet-Trollen umzugehen. 5 effektivste Möglichkeiten, mit Arroganten umzugehen Internet-Trolle Das Internet ist zweifellos eine großartige Erfindung: Leider ist es bisher niemandem gelungen, ein Anti-Troll-Gerät zu entwickeln, das dazu beitragen wird, es zu einem zivilisierteren Ort zu machen Sicht).

Dann gibt es die Möglichkeiten für Sofortnachrichten wie Jabber. So können Sie in einem beliebigen IM-Netzwerk von Google Mail aus chatten. Wie Sie in einem IM-Netzwerk von Google Mail aus chatten können. Google Talk, das die integrierte Chat-Funktion von Google Mail unterstützt, ist kein proprietärer Instant-Server. Messaging-Netzwerk. Es basiert auf dem XMPP-Standard (auch bekannt als Jabber), sodass Sie die Chat-Funktion von Google Mail mit jedem IM… Read More und Google Talk verbinden können (letzteres ist noch in Betrieb, wenn Sie sich mit Pidgin oder Adium in Ihrem Konto anmelden.) . Es gibt weniger beliebte IM-Alternativen wie AIM Messenger und Yahoo Messenger.

Ob Sie es glauben oder nicht, ICQ ist immer noch in der Nähe, wenn einer der alten Schüler ein wenig Internetnostalgie will.

Mit Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (nur für Mac und iOS), Appear.in und seinen verschlüsselten Beziehungen, Telegramm und Signal ist VOIP heute einfach.

Nachdem ich sie alle ausprobiert habe, empfehle ich persönlich die Verwendung von Skype, Signal und WhatsApp (für diejenigen, die keine verschlüsselte Option verwenden möchten, die “ich habe nichts zu verstecken!” Menschenmenge, wie meine Frau).

Es gibt drei gute Optionen für die Arbeitsplatzproduktivität - Slack, Quip und Convo.

Die Vorteile von Slack Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren bevorzugten Services zu arbeiten Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren bevorzugten Services zu arbeiten Neben der Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu bringen, aber es gibt nur wenige Integrationen, mit denen Sie die Kontrolle haben externe Dienstleistungen von Slack aus - bis jetzt. Read More braucht keine Einführung. Quip und Convo haben eine ähnliche Funktion. Es bringt alle Mitglieder eines Teams an einen Ort, an dem Sie in Echtzeit chatten, Dateien anzeigen, Aufgabenlisten anzeigen und aktualisieren können, und Convo wirft sogar ein Dokumente kommentieren. Für diese Optionen gibt es anständige kostenlose Optionen für kleine Teams. Die Preisgestaltung beginnt, wenn Ihr Team und Ihre Bedürfnisse größer werden.

Projektzusammenarbeit

Projektzusammenarbeit ist etwas, was, wenn es richtig gemacht wird, zu vielen positiven Vorteilen führen kann. Google Text & Tabellen führte den Goldstandard Google Text & Tabellen gegen Microsoft Word ein: Der Todesspiel für die Recherche Schreiben Google Text & Tabellen gegen Microsoft Word: Der Todesspiel für die Recherche Schreiben Online-Lösungen werden zur Norm. Wir haben uns entschieden zu sehen, wie Microsoft Word gegen Google Text & Tabellen steht. Welches wird die bessere Forschungsarbeit leisten? Lesen Sie mehr über die Online-Zusammenarbeit, wenn Writely 2006 gekauft wurde. Seitdem hat es sich als unersetzlich für Teams erwiesen, die gleichzeitig in Echtzeit an einem Dokument arbeiten möchten, und Google Sheets Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie ? Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie? Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellen haben, lassen Sie sich von uns bei der Entscheidung unterstützen. Mehr lesen fügt noch mehr Wert hinzu.

Wie bei allen Dingen im Internet scheinen die Konkurrenten von Google Text & Tabellen etwas abzulenken.

Die größte Alternative muss Office.com sein. Wenn Sie jedoch kein großer Microsoft-Fan sind, sind Sie möglicherweise nicht zu begeistert, um diesen zu verwenden. In diesem Fall interessieren Sie sich vielleicht für Dropbox Paper, was ich in letzter Zeit ausgiebig getestet habe. Offensichtlich wird alles, was Sie im Dokument tun, in Ihrem Dropbox-Konto gesichert.

Wenn diese nicht ansprechen, gibt es zwei andere Möglichkeiten. Der erste ist Zoho kostenlos für bis zu 25 Benutzer. Danach sind es nur noch 5 US-Dollar pro Benutzer und somit ist Zoho eine sehr kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen. Die Benutzeroberfläche entspricht weitgehend der von Google Docs und Microsoft Office und ist sehr einfach zu bedienen (siehe oben)..

Wenn Sie möchten, dass das Leben einfach ist und Sie daher eine einfachere Lösung wünschen, sollten Sie PiratePad ausprobieren. Bei jeder Aktualisierung der Domäne wird eine neue eindeutige URL erstellt, mit der die Seite problemlos für andere Personen freigegeben werden kann. Dies ist der, mit dem ich die App getestet habe.

Sie können Personen zur Teilnahme an dem Dokument einladen. Wenn Sie möchten, dass das Dokument angezeigt wird, ohne es bearbeiten zu können, drücken Sie die Taste “schreibgeschützt” Taste, um einen etwas anderen Link zu erhalten. Jeder mit dem “schreibgeschützt” Link kann das Dokument im HTML-, Nur-Text-, Microsoft Word- oder PDF-Format herunterladen.

Besprechungsplanung

Eine der wichtigsten Anwendungen von Geschäfts-E-Mails ist die Planung von Besprechungen. Jeder, der jemals versucht hat, ein Meeting zu vereinbaren, wird dieses Gefühl nur zu gut kennen. Das Ganze “Hin und her” Dilbert-artige Farce. Sie versuchen, ein Geschäftstreffen für fünf Personen zu organisieren, und es dauert ungefähr ein Dutzend oder mehr E-Mails, die über mehrere Tage verteilt sind “Ich kann das mal machen” und “Ich kann diese Zeit nicht machen”.

Wäre es nicht ironisch, wenn es bei der Besprechung um Zeitmanagement und Produktivität am Arbeitsplatz ging??

Das Nicht-E-Mail-Äquivalent, das hier bei MakeUseOf verwendet wurde, ist das hervorragende ScheduleOnce. Es wird in Ihren Google Kalender eingefügt und sobald alle verfügbaren Zeiten eingegeben wurden, fasst die Site alle zusammen, um ein Zeitfenster zu finden, das für alle geeignet ist.

Sie haben fast die Qual der Wahl, wenn es um andere Möglichkeiten geht. Einige davon sind Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet und Timebridge. Was sie von dem bezahlten ScheduleOnce unterscheidet, ist, dass sie entweder kostenlos sind oder eine wirklich großartige kostenlose Option haben.

Die, die mir am meisten auffiel, ist NeedToMeet. Sie verfügen über eine beeindruckende Liste kostenloser Funktionen, darunter die Integration von Outlook und mobile Apps. Auf der anderen Seite, wenn sehr kleine Besprechungen Ihre Sache sind, dann unterteilt WhenIsGood die Zeiträume in 15-Minuten-Schritten.

Kontaktmanagement

Die Zeit der Adressbücher auf Papier scheint fast vorbei zu sein, da die meisten von uns heute Online-Äquivalente verwenden. Als etwas, das früher sicher mit einer E-Mail-Adresse verbunden war, können Sie diese Aufgabe nun an andere Apps weitergeben.

Plaxo ist eine empfohlene Alternative zu Google Contacts. Es hat einen ziemlich anständigen Grundplan. Die Sicherung Ihres Kontaktbuchs erfolgt in der Cloud, in der Sie Adressbücher verschiedener Dienste zu einem einzigen Dienst zusammenfassen können “Universal-” Adressbuch. Wenn sich einer Ihrer Kontakte auch bei Plaxo befindet, werden Sie über Aktualisierungen der Kontaktdaten informiert.

Zu den Rivalen gehört Memotoo, das aufgrund seines eher enttäuschenden kostenlosen Plans ein wenig leidet und inaktive kostenlose Konten nach 30 Tagen gelöscht werden. Fruux wird an Unternehmen vermarktet. Eine Fruux-Alternative, die Sie sich anschauen sollten, ist FullContact, die sich auch an Teams und größere Unternehmen richtet.

Dateien und andere Anhänge senden

Die Dienste zum Versenden von Dateien sind ein Dutzend und werden seit Beginn der Internetzeit ausgeführt. Dateiübertragungen per E-Mail unterliegen immer noch sehr engen Beschränkungen. Wenn Sie also einen Roman für einen Roman geschrieben haben und ihn zur Rückmeldung an Ihre Mutter senden möchten, können Sie ihn nicht per E-Mail senden.

Wenn die Datei nur geringfügig über dem E-Mail-Limit liegt (in der Regel 25 MB), können Sie einfach einen Dienst wie Skype verwenden, um die Datei zu senden. Wenn es jedoch größer ist, ist Cloud Storage wahrscheinlich die beste Wahl. Die Größe Ihrer Datei bestimmt, ob Sie für zusätzlichen Cloud-Speicher bezahlen müssen. Google Drive und OneDrive (bis zu 10 GB) sind jedoch mit ihren kostenlosen Plänen sehr großzügig. Dropbox hingegen bietet nur anfängliche magere 3 GB - was in den meisten Fällen auch ausreicht.

Wenn Sie über eine eigene Domäne verfügen, laden Sie die Datei über FTP hoch. Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows FTP ist eine nützliche Methode zum gemeinsamen Dateizugriff und die Methode zum Hochladen von Dateien auf einen Webhost. Hier sind die besten FTP-Clients, die Sie kostenlos herunterladen können. Lesen Sie mehr zu Ihrer Domain in einer passwortgeschützten Zip- oder RAR-Datei. Die Gegenstelle kann sie am Ende von Ihrer Domain herunterladen.

Vertrauliche Informationen senden

Das Versenden vertraulicher Informationen wie Kennwörter und Kreditkartendaten per E-Mail ist im Großen und Ganzen eine sehr schlechte Idee. Es ist viel besser, es auf andere Weise zu senden, wie z. B. eine SMS-Nachricht, oder gehen Sie zur alten Schule und rufen Sie die Person an!

Aber es gibt jetzt einige “Selbstzerstörung” E-Mail-Dienste, die Ihre Nachricht für Sie sicher senden und dem Empfänger eine Frist von 60 Sekunden setzen, um Ihre Nachricht zu lesen, bevor diese verschwindet. Mein Favorit ist SnapMail, das mithilfe einer Chrome-Erweiterung in Google Mail integriert werden kann.

Eine weitere in Google Mail integrierte Option ist Dmail, die einige begeisterte Kritiken erhalten hat. Ich habe es ausprobiert und fand es sehr beeindruckend. Dmail hat einen Ein- / Ausschalter, und Sie können festlegen, wann die Nachricht gelöscht werden soll. Sie haben jedoch nur drei Optionen, ohne den Zeitraum anpassen zu können. In dieser Hinsicht ist es ein bisschen begrenzt.

Weitere Alternativen finden Sie einfach bei Google “selbstzerstörerische E-Mail” um mehr Möglichkeiten zu bekommen.

Teilen und Sammeln von Informationen

E-Mail wurde traditionell verwendet, um Informationen von einer bestimmten Personengruppe zu sammeln. Beispielsweise kann eine Schule Eltern eine E-Mail über eine bevorstehende Klassenreise senden. Ein Online-Shop möchte möglicherweise eine E-Mail an seine Kunden senden, um sie nach ihrem Einkaufserlebnis zu fragen. Oder ein Startup möchte vielleicht Feedback zu einem neuen Produkt sammeln.

Dies alles kann nun von Apps von Drittanbietern erledigt werden, um zu verhindern, dass Posteingänge von einer Vielzahl von E-Mails angegriffen werden. Der große Name in diesem Bereich ist natürlich Google Forms 5 Gründe, Google Forms zu verwenden. 5 Gründe, Google Forms zu verwenden. Wenn Sie jemals versucht haben, eine Online-Umfrage durchzuführen, haben Sie wahrscheinlich hier und da ein paar Tools ausprobiert. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines und eines anderen Produkts genossen, während Sie bei… Read More frustriert waren. Es ist sehr robust, sehr anpassbar und wird von einer Vielzahl von Unternehmen (einschließlich MakeUseOf) verwendet..

Mein persönlicher Favorit ist Typeform, das ich in der Vergangenheit auf meiner Website für neue Kunden verwendet habe. Zwei ähnliche Optionen sind Responster: Das sagt jeder: 5 kostenlose Tools für effektive Online-Umfragen Das sagt jeder: 5 kostenlose Tools für effektive Online-Umfragen Eine Zeit lang hätten Sie nicht die Wahl gehabt, welchen Umfragedienst verwendet werden soll Heutzutage gibt es eine große Auswahl. Welches ist das Beste für dich? Lesen Sie mehr und Umfrage Monkey Make Free Professionelle Online-Umfragen mit Umfrage Monkey Make Free Professionelle Online-Umfragen mit Umfrage Monkey Lesen Sie weiter. Letzteres hat keinen völlig kostenlosen Plan, aber Typeform und Responster tun dies.

Referenzmaterial speichern

Als ich 2004 mein Gmail-Konto zum ersten Mal erhielt, nutzte ich den riesigen Speicherplatz, um Kopien meines gesamten Referenzmaterials, meiner Bilder, MP3s und mehr zu speichern. Ich habe Google Mail als Datenbank verwendet und musste nur etwas finden, um die Suchfunktion von Google Mail zu verwenden.

2016 ist mein E-Mail-Konto fast leer. Als mein Google Mail-Bereich immer weniger wurde, habe ich alles in Evernote verschoben. So verwenden Sie Evernote: Das inoffizielle Handbuch Wie man Evernote verwendet: Das inoffizielle Handbuch Das selbstständige Verwenden von Evernote dauert lange. Deshalb haben wir dieses Handbuch zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen voll ausnutzen können. Lesen Sie mehr und bezahlen Sie für ein Premium-Abonnement, um die erweiterten Funktionen nutzen zu können. Ich bin ein eingefleischter Fan des Notiz-Service. 5 Coole Funktionen, die beweisen, dass Evernote noch immer ein Kick-Ass-Service ist. 5 Coole Funktionen, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist verrückt über Dropbox, ich denke, ein anderer Dienst wird schmerzlich vernachlässigt - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit eher skizzenhaft, und ich empfehle sie sehr.

Wenn Sie ein Fan von Microsoft sind, ist OneNote Ihre bevorzugte App. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen .

Einige andere Optionen umfassen Google Keep, Delicious und Apple Notes. Letztendlich hängt Ihre Entscheidung von Ihren Notizgewohnheiten ab.

Google Keep ist einfach 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every Day 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every Day Bei Google Keep handelt es sich um eine einfache App zum Erstellen von Notizen. Ihre Einfachheit verbirgt jedoch ihre Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen für die Verwendung von Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens. Lesen Sie mehr, aber ich persönlich würde Google Keep nicht verwenden, da Google die schlechte Angewohnheit hat, Dienste plötzlich zu schließen, die kein Geld für sie verdienen.

Apple Notes ist nützlich. Sollten Sie Apple Notes für iOS und OS X verwenden? Sollten Sie Apples Notes für iOS und OS X verwenden? Zum ersten Mal seit der Veröffentlichung ist Apple Notes für OS X und iOS eine Überlegung wert. Lesen Sie mehr, aber es ist auf iOS- und Mac OS X-Benutzer beschränkt, und obwohl es kürzlich ein umfangreiches Upgrade erhalten hat, ist es für meine Anforderungen immer noch zu einfach. Ihre Bedürfnisse können jedoch sehr unterschiedlich sein, und Sie können diese Dienste als mehr als ausreichend betrachten.

Delicious ist ein soziales Werkzeug. Importieren und Suchen von Links zu sozialen Netzwerken in Delicious. Importieren und Suchen von Links zu sozialen Netzwerken in Delicious. Wollten Sie schon immer nach einem Link suchen, den Sie auf Twitter oder Facebook oder LinkedIn gepostet haben, ihn aber nirgendwo finden konnten ? Es ist frustrierend. Sie könnten sagen "gut, bookmarken Sie es!" Und das ist gut… Lesen Sie mehr und möglicherweise eine Option zum Speichern von Web-URLs. Die Seite ist seit ihren frühen Glanzjahren sehr verblasst, aber sie ist immer noch eine solide App.

Wenn Sie nicht für einen Dienst eines Drittanbieters bezahlen möchten und bereits für Ihre eigene Domain bezahlen, können Sie stattdessen an der Idee interessiert sein, ein eigenes Wiki zu installieren. Wie installiere ich ein Wiki auf Ihrer Website? Wie installiere ich ein Wiki auf Ihrer Website Lesen Sie mehr .

Wikipedia wird mit der kostenlosen Open-Source-Software MediaWiki betrieben. Wenn Sie die technischen Voraussetzungen für die Installation nicht selbst haben, bieten viele Webhosts eine automatisierte Installation an. Sie müssen nur daran denken, dass Ihre monatlichen Hosting-Kosten steigen werden, wenn Ihre Datenbank größer wird.

Sagen Sie Ihrem geliebten Ferngespräch, dass Sie sie lieben

Ich habe meine Frau 2001 per Zufall online kennengelernt. Aber damals gab es kein Skype, keine Google Hangouts, keine WhatsApp, kein Facebook (oder besser bekannt als Dark Ages). Wir hatten also normale SMS (teuer), normales Festnetztelefon (sogar teurer) und Instant Messaging (viel besser und billiger aus einem Internetcafé). Aber was wir die ganze Zeit hatten, war E-Mail, und meine E-Mail-Liebesbriefe und Liebesgedichte sind legendär.

Rosen sind rot
Veilchen sind blau
Komm in die Küche
Und backt mir ein Stück Kuchen

Aber jetzt haben Sie so viele andere Möglichkeiten, dass E-Mails im Vergleich fast antiquiert erscheinen. Wie ich gerade erwähnte, gibt es viele VOIP-Möglichkeiten, SMS über einen Datenplan und Social Media. Skype wird für Paare verwendet, um zusammen zu kochen und sogar zusammen zu schlafen (buchstäblich schlafen, nicht die andere Sache). WhatsApp nimmt die Kosten für SMS in Kauf, und das Internet macht es viel einfacher, die besten Reiseangebote zu finden. Die besten Reisewebsites, um bei Ihrem nächsten Urlaub Geld zu sparen Die besten Reisewebsites, um beim nächsten Urlaub Geld zu sparen Lesen Sie mehr kann die Liebe Ihres Lebens persönlich sehen.

Aber all dies bedeutet das Ende der E-Mail?

So viele Apps und Websites versprechen, dass sie es sind das E-Mail-Mörder. Aber wenn sie ein Mörder sind, dann sind sie nicht besonders gut, da E-Mails immer noch atmen. E-Mail ist das Fundament des Internets und ich denke, das wird es immer in irgendeiner Form da sein.

Das sagen jedoch einige seiner Funktionen sind von Apps und Diensten von Drittanbietern usurpiert werden. Sie sind nicht mehr an Ihren Posteingang angekettet. Und vielleicht ist das auch gut so.

Stimmen Sie der Gesundheit von E-Mails zu? Haben Sie es geschafft, Ihren Workflow auf alternative Arbeitswerkzeuge zu verlagern? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Erfahren Sie mehr über: Cloud-Speicher, Tools für die Zusammenarbeit, E-Mail-Tipps, Online-Chat, Projektmanagement, Video-Chat / Anruf.