Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität

Wenn ich Ihnen eine Sammlung von 100 Kaffeetassen zur Verfügung stellen und Sie bitten würde, sie zu organisieren, wie würden Sie das tun? Wäre es nach Farbe? Durch das Bild auf der Tasse? Durch seine Größe? Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Art und Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt von der Person ab, die Sie sind.

Ich muss etwas zugeben. Ich bin ein obsessiver To-Do-Tester. Ich glaube, in den letzten fünf Jahren habe ich ungefähr 20 Tools für das Produktivitätsmanagement getestet, und ich muss mich noch an ein einziges halten. Oft entdecke ich eine, die ich absolut liebe, und ich schreibe sogar ausführlich darüber, während ich wirklich aufgeregt bin. Dann lasse ich es fallen und gehe ein paar Monate später zu etwas anderem über. Einige Beispiele enthalten einen Coolendar-Bericht. Coolendar - ein cooler Kalender und Aufgabenliste in einem Coolendar - ein cooler Kalender und Aufgabenliste in einem Ich halte normalerweise nur Google Kalender für meine Terminplanung und Workflowy als meine Online-Version -do Liste. Ich brauche viel, um mich für jedes Kalender- / Planungssystem zu beeindrucken. Also war ich ein wenig… Lesen Sie mehr, ein verbesserter Google Kalender, ein WeDoist-Review Projekte mit kleinen Teams mit Wedoist-Projekt zusammenarbeiten Projekte mit kleinen Teams mit Wedoist-Projekt-Tracking zusammenarbeiten Mit WeDoist können kleine Teams bis zu drei Projekte kostenlos verwalten. Es hilft Ihnen dabei, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, wenn Sie mit einem Projekt verbundene Aufgaben erarbeiten und diese Aufgaben Mitgliedern von… Read More zuweisen. Dies ist eine Art Gruppenversion des ToDoist-Aufgabenlisten-Managers ToDoist: Einfache Aufgabenliste und Aufgabe Manager ToDoist: Einfache Aufgabenliste und Task-Manager Lesen Sie weiter. Dann gibt es natürlich den GQueues-Test. Google Task Management und Planung auf ein völlig neues Niveau mit GQueues bringen. Google Task Management und Planung auf ein ganz neues Niveau mit GQueues setzen. Google Tasks funktioniert nicht, wenn Sie über das heutige Zeitmanagement hinausgehen möchten in die visionäre Planung von morgen. Hier setzt GQueues an die Platte. Lesen Sie mehr - einer meiner neuesten Favoriten.

Ich habe ToDoist ausprobiert, ich habe Wunderlist To-Do-Manager Wunderlist ausprobiert: Einfach zu bedienende, vielseitige und plattformübergreifende Aufgabenlisten-Manager Wunderlist: Einfach zu bedienende, vielseitige und plattformübergreifende To-Do-Liste Lesen Sie mehr über Manager und unzählige andere Manager für Aufgabenlisten. Ich habe es schließlich zu einer endgültigen Entscheidung gebracht, die ich Ihnen in wenigen Augenblicken zeigen werde. Das heißt nicht, dass ich nur eine benutze. Auf meinen verschiedenen Produktivitätsreisen bin ich noch einmal hierher zurückgekehrt, um die Weisheit zu teilen, die ich durch jahrelange Überwindung der Produktivitätswege gewonnen habe. Die Quintessenz ist die - es gibt fünf gebote Sie müssen folgen, um die richtigen To-Do-Apps zu wählen und Ihr Leben produktiv und sinnvoll zu gestalten.

Gebot Nr. 1: Halte es einfach

Welches ist das Beste? Welche To-Do-App hilft Ihnen, Ihr chaotisches Leben in ein Meer von Organisation und Ruhe zu verwandeln? Mit dem Produktivitätsmanager wird der Wahnsinn Ihres Lebens in strukturierte und geordnete Listen aufgeteilt?

Hier ist das Geheimnis: Sie benötigen mehrere Werkzeuge für mehrere Zwecke. Sobald Sie sich damit auseinandersetzen können, können Sie diese To-Do-Apps aus einer anderen Perspektive betrachten.

Es geht nicht darum, jede einzelne Sache, an der Sie in Ihrem Leben arbeiten, in einer einzigen App zu vereinfachen. Ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass es so schön ist, dass es einfach nicht passieren wird.

Lassen Sie mich meine endgültige Entscheidung in einer To-Do-Liste / einem Kalender mit Ihnen teilen. Wir stellen vor, die beste To-Do-Liste der Welt.

Jep. Nachdem ich mit ein paar Dutzend To-Do-Apps und Produktivitätsprogrammen gespielt habe, habe ich den Kreis des guten alten papierbasierten Systems geschlossen. Aber hier ist der Haken: Das papierbasierte System ist nur für meine ganz einfachen täglichen Aufgaben. Es ist im Grunde etwas, was ich bei mir trage, so dass ich es jederzeit öffnen kann und nur neue Sachen kritzeln oder alte ausstechen kann, aber die Realität ist, dass es nicht das Herz meines Gesamtsystems ist. Es ist nur ein Werkzeug. Das Herz des Systems ist sehr elektronisch und beinhaltet mehrere Werkzeuge, die alle zusammenarbeiten.

Gebot Nr. 2: Beginnen Sie mit Lebenszielen

Der erste Schritt in jedem Produktivitätsplan muss ein Fokus Ihrer Zeit auf die Dinge sein, die wirklich wichtig sind, anstatt Ihre Räder zu drehen, indem Sie kleine Aufgaben erledigen, die letztendlich Ihren größeren Zielen im Leben nicht dienen. Zu diesem Zweck gibt es eine fantastische Zielplanungs-Web-App. Stoppen Sie, Wasser zu trotten, und machen Sie Fortschritte im Leben mit dem großen Bild. Stoppen Sie, dass Sie Wasser treten und Fortschritte im Leben machen. Ich bin sicher, viele von Ihnen haben darüber nachgedacht, ob Sie es sind Täglich die richtigen Dinge tun, ob Sie irgendwohin kommen und ob Sie in die richtige Richtung gehen. To-Do-Listen und Organisations-Apps werden helfen… Lesen Sie mehr, was seit meiner Überprüfung im Jahr 2013 bei mir geblieben ist, und das ist The Big Picture.

Es funktioniert wunderbar für mich, aber es ist möglicherweise nicht die perfekte Zielplanungs-App für Sie. Mein einziger Rat ist, unabhängig von der von Ihnen ausgewählten App, es ist am besten, eine zu wählen, die sich von Ihren anderen Aufgabenplanungs- und Aufgabenlisten-Apps unterscheidet. Der Grund dafür ist, dass all Ihre größeren Lebensziele vom Wahnsinn Ihres Alltags getrennt bleiben.

Für mich ist The Big Picture der Ort, an den ich gehe, wenn ich diese wirklich hochrangigen Ziele überprüfen möchte. Es könnte eine Reise sein. Es könnte sein, ein Geschäft aufzubauen. Jeder Kreis ist ein Ziel, dessen Größe Sie nach der Priorität bestimmen, die Sie ihm geben, damit Sie visuell sehen können, was am wichtigsten ist. Innerhalb dieser großen Ziele können Sie sie dann in kleinere Ziele aufteilen. Sie sind keine Aufgaben, die auf einer To-Do-Liste stehen würden. Es sind hochrangige Ziele, die, wenn sie alle abgeschlossen sind, Erfolg mit dem größeren Lebensziel bedeuten.

Sie sehen also, dass Sie von oben nach unten arbeiten und ganz oben einen sauberen Arbeitsplatz zum Träumen brauchen. Um kraftvolle Ziele zu erreichen, die visionär und treu zu Ihrem Leben sind. Wenn Sie dafür eine separate App verwenden, haben Sie dafür freien Platz im Chaos.

Gebot Nr. 3: Verwenden Sie ein separates Werkzeug für die Planung

Wie bereits erwähnt, habe ich alle Arten von To-Do-Listen-Apps ausprobiert. Von all diesen Apps habe ich mich schließlich für diese zentrale Phase der Lebens- / Produktivitätsplanung entschieden, ToDoist. Was ich an ToDoist liebe, ist, dass es auf der linken Seite mit Ihrem organisiert ist “Projekte”. Wählen Sie aus jedem Ihrer Lebensziele, die Sie in Ihrer Zielplaner-App definiert haben, ein Projekt aus und erstellen Sie ein Projekt in ToDoist. Als Nächstes teilen Sie das Projekt einfach in kleinere Ziele auf und legen einen klaren Zeitplan fest, wenn Sie die einzelnen Ziele erreichen möchten.

Dies hilft Ihnen dabei, über die reale Welt nachzudenken “Zeug” dass Sie tun müssen, um diese Schritte in Richtung Ihrer Lebensziele zu erreichen. Machen Sie die Fristen hier realistisch. Und überschneiden Sie sich nicht mit den Fristen. Wenn Sie in einem Projekt viel Arbeit für eine Aufgabe haben, denken Sie nicht, dass Sie in der gleichen Zeit eine große Aufgabe in einem anderen Projekt erledigen können. Alternative Fristen.

Sobald Sie alle Ihre Unterziele in realitätsnahere, umsetzbare Aufgaben unterteilt haben (die möglicherweise sogar Unterprojekte sind), können Sie alle wichtigen Aufgaben auflisten, die erforderlich sind, um diese Unteraufgaben zu erhalten -Projekte erledigt.

Zum Beispiel. Eines meiner Ziele ist es, ein Medienunternehmen zu besitzen. Um dies zu tun, möchte ich eine Sammlung von eBooks schreiben. Zu meinen Unteraufgaben gehört das Schreiben eines eBooks. Nun, das Schreiben eines eBooks hat seine eigene Aufgabe, aber das ist nicht der richtige Ort dafür. Sie werden diesen Arbeitsbereich nur durcheinander bringen.

Gebot Nr. 4: Automatisieren und Planen

Die letzte Phase Ihres To-Do-Workflows besteht darin, Ihre Listen mit kleinen Aufgaben zu organisieren, die die größeren Projekte in ToDoist erledigen. Um dieses Problem zu lösen, habe ich vor ein paar Jahren mit Google Kalender begonnen. In letzter Zeit habe ich jedoch den guten alten Papierplaner verwendet. Für viele Menschen erfüllt der Kalender und die Aufgabenliste jedoch die Aufgabe.

Das Schöne an etwas wie Google Kalender ist, dass Sie, bevor Sie die kleinen Aufgaben hinzufügen, an denen Sie arbeiten möchten, um Ihre Ziele zu erreichen, zuerst in die “automatisiert” Dinge, von denen Sie wissen, dass Sie sie jede Woche erledigen müssen. Ich weiß zum Beispiel, dass meine Aufgaben als Managing Editor bei MUO ein Treffen mit dem anderen Managing Editor Justin für einen wöchentlichen Montag-Chat sind. Ich muss mich auch um die Verwaltung des Veröffentlichungszeitplans kümmern. Dann gibt es MUO-Artikel zum Schreiben, und andere Dinge, die vorhersehbar sind, und ich kann sie regelmäßig in den Zeitplan einfügen.

Sobald Sie diese Dinge gefüllt haben, werden Sie die Tage und Stunden sehen, die Sie haben, um alles zu erreichen “extra” Sachen, die nicht zu Ihrem normalen Zeitplan gehören. Hoffentlich bleibt Ihnen noch Zeit, um an Ihren Lebenszielen zu arbeiten, oder Sie haben ein Problem. Möglicherweise müssen Sie darüber nachdenken, ob diese wöchentlichen Aufgaben Ihrer Vision für den Erfolg in Ihrem Leben entsprechen.

Gebot 5: Behalte deine Träume im Auge

Ich habe im Laufe der Jahre mit so vielen Tools und Apps die Gewässer getestet und festgestellt, dass es egal ist, welche Tools Sie verwenden. Sie müssen auswählen, was Sie sich wohl fühlen lässt und mit Ihrem Denken arbeitet. Es ist jedoch wichtig, dass Sie an der Spitze beginnen, diese großen, wichtigen Lebensträume und -ziele erstellen und dann durch jedes Toolset rinnen, bis Sie Ihren täglichen Kalender mit den kleinen täglichen Aufgaben, die das Chaos dieser Sache ausmachen, erreichen Wir nennen das Leben.

Wenn Sie auf diese Weise planen, können Sie unabhängig von der Komplexität Ihres Tages zumindest sicher sein, dass Sie an den Dingen arbeiten, die am Ende wirklich wichtig sind, und indem Sie dem von Ihnen geplanten Weg folgen Verwirklichen Sie die großen Lebensträume, die Sie sich vorgestellt haben.

Was sind Ihre bevorzugten Produktivitätswerkzeuge? Welches ist das, für das Sie sich für Ihre To-Do-Liste und Ihren Tageskalender entschieden haben? Teilen Sie einige der Produktivitätslektionen, die Sie mit anderen Lesern in den Kommentaren unten gelernt haben, mit.

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