10 Team-Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit

Digital Natives schreiben Artikel, Abschlussarbeiten und Bücher online und in Echtzeit mit. Wenn Sie immer noch E-Mails mit Dateianhängen senden, um an einem Dokument zusammenzuarbeiten, tun Sie dies falsch. Wenn Sie nicht das gleiche Büro gemeinsam nutzen, Schreiben in Online-Collaboration Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben leichter machen Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben leichter machen Dank des Internets sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals eine davon produziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht das richtige Werkzeug sein. Mehr lesen ist im Allgemeinen sicherer, zuverlässiger und effizienter als E-Mails. Darüber hinaus macht es Spaß und ist einfach. Lass mich dir helfen, loszulegen.

Das Team

Aus der Ferne zu arbeiten ist hart. Umso wichtiger ist es, alle auf dieselbe Seite zu bringen und das Team aufzubauen. Wir haben behandelt, wie Teamgeist Technologie übertrumpft. Teamgeist Trumps Technologie: So beherrschen Sie Remote Collaboration für Online-Teams Teamgeist Trumps Technologie: So beherrschen Sie Remote Collaboration Für Online-Teams Kollaborieren wird nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und nur teilen müssen das Internet als gemeinsame Verbindung. Technologie kann helfen, durch das Chaos zu navigieren. Es ist aber nur das Sahnehäubchen. Lesen Sie mehr vor. Die Mitglieder des Teams müssen die Stärken und Schwächen des anderen kennenlernen. Das Team braucht ein gemeinsames Ziel und eine Roadmap mit individuellen Zielen und Verantwortlichkeiten. Jeder muss sich mit den von ihm verwendeten Tools wohlfühlen, und mindestens eine Person muss das Team organisiert halten.

Tipp 1: Vergessen Sie niemals die Wichtigkeit eines inklusiven Teams, das alle seine Mitglieder einbezieht.

Die Werkzeuge

Gemeinsames Schreiben oder Editieren in Echtzeit kann auf verschiedene Arten erfolgen. Zu den browserbasierten Tools zählen Google Drive oder OneDrive (früher SkyDrive). Auf der Softwareseite unterstützt Microsoft Office die kollaborative Bearbeitung mit SharePoint oder OneDrive. Wenn Sie eine ältere Version von Word (2007 oder 2010) verwenden, können Sie das CodoxWord-Add-On installieren, um kollaboratives Schreiben zu ermöglichen. Das kostenlose, plattformübergreifende und Open-Source-Textverarbeitungsprogramm Abiword ist das beste kostenlose Lightweight-Textverarbeitungsprogramm. Abiword ist das beste kostenlose Lightweight-Textverarbeitungsprogramm. Holen Sie sich ein leichtes, aber nicht unterentwickeltes Textverarbeitungsprogramm. Wenn Sie ein Programm benötigen, das mit einer Vielzahl von Dateiformaten kompatibel ist, ist Abiword möglicherweise das Richtige für Sie. Es ist nicht so leistungsfähig wie Microsoft… Lesen Sie mehr AbiWord enthält auch ein Collaboration-Plugin, um die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten über AbiCollab.net zu ermöglichen. Wenn Datenschutz ein Problem ist, können Sie mit Etherpad einen selbst gehosteten Open Source- und kostenlosen Online-Texteditor einrichten.

Tipp 2: Wählen Sie ein Werkzeug basierend auf den Anforderungen Ihres Projekts und den Fähigkeiten oder Vorlieben Ihres Teams.

Tools sollen Ihren Arbeitsablauf erleichtern. Wenn einzelne Teammitglieder eine bestimmte Software oder Plattform nicht verwenden können, leidet der Fortschritt Ihres Projekts. Hier sind einige Punkte zu beachten:

• Auf welchen Betriebssystemen arbeiten die Mitglieder Ihres Teams??
• Welche Werkzeuge benutzen sie jetzt??
• Mit welchen Tools haben sie Erfahrung??

Wenn ein Werkzeug nicht über die erforderlichen Funktionen verfügt, ist es ebenfalls schwierig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Bereiten Sie gemeinsam eine Liste der wichtigsten Funktionen vor. Folgendes berücksichtigen:

• kollaboratives Schreiben in Echtzeit
• Bemerkungen
• Sidebar-Chat
• Benachrichtigungen
• Dokumentenverwaltung
• Revisionsgeschichte
• Versionskontrolle
• Markdown-Unterstützung
• Import Export
• mobile Unterstützung

Diese Liste und die Kenntnis der Voraussetzungen Ihres Teams helfen Ihnen bei der Auswahl eines oder mehrerer geeigneter Werkzeuge.

Tipp 3: Helfen Sie jedem Mitglied, das von Ihnen gewählte Werkzeug / die Werkzeuge zu installieren, und geben Sie ihm bei Bedarf eine Einführung in die Funktionen, die es benötigt.

Der Prozess

Sammeln Sie zu Beginn des Schreibprojekts einen Überblick über die verschiedenen Aufgaben und Themen, um die Verantwortlichkeiten abzudecken und zu verteilen. Das Team muss eine Gliederung entwerfen, Experten für verschiedene Abschnitte suchen und einen Kopiereditor auswählen, um Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil zu korrigieren. Beauftragen Sie einen Chefredakteur mit dem Inhalt und ernennen Sie jemanden, der Daten verwaltet oder Abbildungen und Tabellen erstellt.

Tipp 4: Jedes Mitglied Ihres Teams hat unterschiedliche Fähigkeiten. Ein effizienter Prozess basiert auf den Stärken der Menschen. Ordnen Sie die Verantwortlichkeiten entsprechend zu.

Tipp 5: Wenn es um die Ausführung geht, engagieren Sie das Team. Die Leute sollten regelmäßig ihre Rollen austauschen und sich gegenseitig ihre Arbeit überprüfen, um unterschiedliche Perspektiven zu erfassen.

Schreiben ist ein kreativer Prozess und eine Leidenschaft für viele Menschen.

Tipp 6: Wenn sich in Ihrem Team Personen befinden, die das Schreiben von anderen Personen hassen möchten, können Redakteure stattdessen mit Kommentaren und Vorschlägen arbeiten.

Tipp 7: Stimmen Sie der Kommentierung von Konventionen, einer Nomenklatur und der Verarbeitung von Kommentaren zu.

Am Ende hängt der Erfolg Ihres Dokuments vom Inhalt ab.

Tipp 8: Lassen Sie die Leute schreiben, worüber sie begeistert sind, auch wenn ihr Schreiben scheiße ist. Ihre Ideen sind vielleicht brillant und Sie können den Schreibstil jederzeit festlegen.

Tipp 9: Respektieren Sie die Idee! Wenn Sie das Schreiben einer anderen Person bearbeiten, stellen Sie sicher, dass die von ihnen geäußerte Idee erhalten bleibt.

Währenddessen muss eine Person das Team organisieren, die Erwartungen verwalten und den Zeitrahmen im Auge behalten.

Tipp 10: Kommunizieren Sie häufig mit Ihren Teamkollegen. Aktualisieren Sie sie über den Gesamtfortschritt, zeigen Sie Lücken auf und erinnern Sie sie an Verantwortlichkeiten und Termine. Loben Sie die individuellen Bemühungen und ermutigen Sie sie, ihre eigenen Fortschritte, Erkenntnisse und Herausforderungen zu teilen.

Das fertige Projekt

Ein Team, das mit Begeisterung und kollaborativem Geist an ein Schreiben oder ein anderes Projekt herankommt - bereit, sein Bestes zu geben, seine Teamkollegen zu unterstützen und Kompromisse einzugehen - wird immer bessere Ergebnisse erzielen als Einzelpersonen. Das Ganze ist größer als die Summe seiner Teile. Gib hinein und ich verspreche, dass es die lohnendste Erfahrung deines Lebens sein wird. Es war definitiv mein.

Welche Lektionen haben Sie bei der Arbeit mit virtuellen Teams gelernt??

Bildnachweis: Ed Yourdon über Flickr, virtuelle Zusammenarbeit über Shutterstock

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