Teamgeist trumps technology Wie man die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams meistert

Teil eines leistungsfähigen Teams zu sein, kann eine der lohnendsten beruflichen Erfahrungen Ihres Lebens sein. Die Arbeit mit einem Team bedeutet, dass Sie über reichhaltiges Wissen, Erfahrung und Fähigkeiten verfügen. Eine gute Zusammenarbeit hängt von vielen Faktoren ab, darunter Führung, Vertrauen, Teamgeist, Kompromisse und ein verbindendes Ziel.

Leider wird die Zusammenarbeit nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und das Internet nur als gemeinsame Verbindung nutzen müssen. Technologie kann helfen, durch das Chaos zu navigieren, aber nur das Sahnehäubchen macht ein flexibles und effektives Team möglicherweise perfekt. Mal sehen, was Sie tun können, um das Beste daraus zu machen.

Lernen Sie Ihr Team kennen

Zu Beginn Ihrer Zusammenarbeit sollten Sie Ihr Team kennenlernen. Auch wenn Sie denken, Sie kennen sie bereits, gehen Sie die folgenden Punkte noch einmal durch, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird:

• Wie ist ihr Setup, d. H. Welche Hardware, welches Betriebssystem und welche Tools verwenden sie??
• Wie stark ist ihre Internetverbindung??
• In welcher Umgebung werden sie arbeiten? Arbeiten sie in einem Büro, einem Café oder von zu Hause aus mit Kindern?
• Was sind ihre bevorzugten Arbeitszeiten??
• Warum gehören sie zu diesem Team? Was motiviert sie??
• Wie sehen sie ihre persönlichen Stärken und Lieblingsaufgaben in Bezug auf das Projekt aus??
• Welche Aufgaben oder Verantwortlichkeiten würden sie lieber nicht annehmen?
• Was sind ihre Begleiter oder Knöpfe in Bezug auf den Modus, in dem Sie zusammenarbeiten werden??

Sie können anfängliche Daten mit Hilfe von E-Mail- oder Umfragetools erfassen. 10 Erweiterte Tipps & Tricks für Google Forms 10 Erweiterte Tipps & Tricks für Google Forms Wenn Google Forms noch nicht Ihr bewährter Formularersteller ist, müssen wir Ihre Meinung ändern. Sie denken vielleicht, dass Sie alles über Google Forms wissen, aber dank… Lesen Sie mehr und stützen Sie Ihre Planung auf diese Informationen. Im Idealfall folgen Sie einem Live-Online-Team-Meeting, damit sich alle treffen und einander kennen lernen können. Um einen reibungslosen Ablauf während der Live-Besprechung sicherzustellen, berücksichtigen Sie bei der Einrichtung Informationen wie Arbeitszeiten (Zeitzone), Arbeitsumgebung und bevorzugte Werkzeuge aus Ihrer ersten Umfrage.

Wenn Ihr Team technologisch herausgefordert ist, versuchen Sie, sie zu einem Skype-Anruf zu bewegen. Sie könnten sogar jemanden über ihr Telefon erreichen. Wenn Sie über ein Skype Premium-Konto verfügen, können Sie Videos mit mehr als zwei Personen verwenden. Mit einem Team von Technikliebhabern haben Sie kein Problem, sich in fortschrittlicheren Online-Umgebungen zu treffen, wie Google Hangouts, AnyMeeting oder Adobe Connect, wo Sie auch Bildschirminhalte gemeinsam nutzen können Sie haben noch nicht einmal 12 hervorragende, kostenlose Bildschirmfreigabe- und Fernzugriffs-Tools gehört, die Sie noch nicht gehört haben Dank Fernzugriff können Sie Bildschirme von überall aus sehen und steuern. Dies kann Zeit und Verwirrung sparen, wenn Sie an einem Meeting teilnehmen oder jemandem helfen möchten. Halten Sie diese Bildschirmfreigabe-Tools in der Nähe… Lesen Sie mehr und arbeiten Sie an Dokumenten.

Wenn Sie Ihre Teammitglieder kennen, können Sie die Gruppe viel effizienter organisieren. Das gegenseitige Kennenlernen ist ein wichtiger Schritt, um Teamgeist aufzubauen, die Arbeitsmoral zu stärken und die Kompromissbereitschaft zu erhöhen.

Legen Sie Ihre gemeinsamen und individuellen Ziele fest

Unabhängig davon, wie Sie zusammenarbeiten, muss es einen klaren Zweck haben! Es ist der Treibstoff für alles, was wir im Leben tun, und es ermöglicht uns, mit Schwierigkeiten fertig zu werden und Kompromisse einzugehen. Ihr Team sollte genau wissen, was das gemeinsame Ziel ist.

Teilen Sie das große Ziel in kleine, überschaubare Schritte und Unterziele auf. Durch die Visualisierung der Reise Ihres Teams kann jedes Teammitglied sehen, wie es zum Erfolg des Teams beiträgt. Teams arbeiten am besten, wenn alle das Gefühl haben, einen wichtigen Beitrag zu leisten - weil sie es tun.

Idealerweise sollte die endgültige Gliederung vom gesamten Team gemeinsam erstellt werden. Dies kann mit einer Reihe von Tools erfolgen, darunter E-Mail, Online-Meetings, Online-Dokumente oder die gemeinsame Bearbeitung eines Vision Boards.

Wähle deine Waffen

Sie können nicht einfach anfangen zusammen zu arbeiten, Sie müssen zuerst die Basis legen, was Sie weitgehend getan haben, wenn Sie die obigen Schritte durchlaufen haben. Hier ist ein wichtiger Schritt, der oft vernachlässigt wird: Die Wahl der Werkzeuge, die jeder verwenden wird.

Inzwischen sollte sich jeder kennen und den Zweck des Projekts und seine Rolle darin verstehen. Um diesen Punkt zu erreichen, sollten Sie einige Tools mit Ihrem Team getestet haben. Im Idealfall haben Sie jetzt eine gute Vorstellung davon, welche Werkzeuge möglich sind.

Beachten Sie, dass es keine Rolle spielt, welche Tools Sie wählen. Es gibt so viele und keiner wird perfekt sein. Was mehr zählt, ist, dass sich jeder mit den Tools, die das Team verwendet, wohl fühlt. Mit anderen Worten, Ihr Team muss zustimmen.

Wenn jemand ein bestimmtes Werkzeug bevorzugt, mit dem Sie oder andere Teammitglieder nicht vertraut sind, können Sie es einführen. Wenn das Team damit einverstanden ist, es zu verwenden, machen Sie seinen Vertreter dafür verantwortlich, es einzurichten, anderen zu helfen, damit umzugehen, und halten Sie es organisiert.

Hier sind einige Werkzeugkategorien, die Sie für Ihre Online-Zusammenarbeit berücksichtigen sollten. Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen :

• asynchrone Kommunikation, z. E-Mail, Mailinglisten, Foren
• Echtzeitkommunikation, z. Telefonkonferenzen, Audio- / Video-Chat, Webinare
• Dokumentfreigabe, z. Cloud-Speicher
• Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge, z. kollaboratives Schreiben
• Projektmanagement (siehe unten)

Für jede Kategorie müssen Sie Verantwortlichkeiten definieren und Konventionen diskutieren. Wie werden Sie beispielsweise Dokumente benennen? Wie werden Sie sie organisieren? Und wer wird für die Dokumente verantwortlich sein? Wenn Sie diese Dinge frühzeitig aus dem Weg räumen, werden Sie den Frust auf der Straße deutlich reduzieren.

Halten Sie Ihr Team organisiert

Wenn Sie ein Team leiten, müssen Sie Ziele festlegen, Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, Erinnerungen senden, Ihre Kollegen fördern, unterstützen und loben. Das nennt man Projektmanagement. Je besser Sie Ihre Teammitglieder und ihre Fähigkeiten kennen, desto einfacher wird dies sein (siehe oben)..

Sie finden viele Projektmanagement-Tools online, aber abhängig von Ihrem Projekt und Ihren Partnern benötigen Sie möglicherweise nichts Besonderes. Manchmal ein Tool für die kollaborative Liste Anhalten, zusammenarbeiten und auflisten: 5 iPhone-Apps für gemeinsam genutzte Listen Beenden, zusammenarbeiten und auflisten: 5 iPhone-Apps für gemeinsam genutzte Listen Der App Store enthält zahlreiche Anwendungen, mit denen Sie Listen erstellen und mit ihnen zusammenarbeiten können Andere. Egal, ob Sie nach Listen suchen, um den Überblick über das Haus zu behalten, oder für die Arbeit… Weiterlesen ist genug. Wenn Ihr Team ein umfassenderes Projektmanagement-Tool benötigt Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektmanagementsystem aus einem guten Zuhause Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem aus einem guten Zuhause Bedeutet der Name Joel Spolsky für Sie etwas? Wenn ja, werden Sie diesen Beitrag lesen wollen, weil er Spolskys neuestes und bestes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies… Lesen Sie mehr, ich empfehle Trello wärmstens. Wenn Sie Mikromanagement, komplexe Funktionen und ein Auge für ein Interface lieben, müssen Sie sich Basecamp anschließen - es funktioniert absolut und macht absolut keinen Spaß.

Denken Sie daran, dass die Tools keine Arbeit für Sie erledigen können. Es liegt an Ihnen, Ihre Verantwortung zu übernehmen, Ihr Team zu organisieren und die Dinge in Bewegung zu halten. Technologie kann dies nur erleichtern.

Was sind Ihre Lieblingswerkzeuge für die Online-Zusammenarbeit? Und welche Strategien und Werkzeuge haben Sie in der Vergangenheit versagt??

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