Bringen Sie Ihre Gruppe mit Wiggio auf die nächste Ebene, um Dinge zu erledigen

Ich habe Angst vor der Arbeit und Zusammenarbeit in einem Gruppenprojekt, bei dem die Teammitglieder hauptsächlich auf physische persönliche Meetings, Papierhandouts und unzähligen E-Mail-Austausch bestehen. Es gibt so viele Online-Ressourcen, die die Teamzusammenarbeit einfacher und produktiver machen können, insbesondere wenn eine Gruppe oder ein Ausschuss geplante Besprechungen erstellen und vereinbaren, Dokumente gemeinsam nutzen und wichtige Entscheidungen treffen muss.

Halten von Meetings mithilfe von Google Hangouts Telefonieren und Verwenden von Google Hangouts wie eines Profis Telefonieren und Verwenden von Google Hangouts eines Profis Möchten Sie wissen, wie Sie Google Hangouts verwenden? Wir beantworten einige der häufigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weitere Informationen und Google Drive sind zwei immer beliebter werdende Werkzeuge, mit denen erfahrene Internetnutzer vertraut sind, aber eine andere Website für die Online-Zusammenarbeit namens Wiggio, für die der Name W.I.G teilweise steht “in gruppen arbeiten”, kann auch sehr nützlich sein. Die Website ist ein hervorragender Service für Clubs, Schulen und Klassenzimmer, Unternehmen oder Familienmitglieder, die beispielsweise ein Familientreffen organisieren.

Wie es funktioniert

Wiggio enthält nützliche Funktionen, die jede Gruppe benötigt, um Projekte zu planen, Veranstaltungen zu organisieren oder sogar ein Online-Geschäft zu betreiben. Die Plattform umfasst Tools für Gruppentextnachrichten, einen Wiggio-Gruppenkalender und eine To-Do-Liste, einen Online-Umfrageteilnehmer, einen Bereich zum Hochladen und Freigeben von Dokumenten sowie die Möglichkeit, virtuelle Video- und Audiokonferenzen und Chatrooms abzuhalten.

Die größte Herausforderung bei der Verwendung einer Website wie Wiggio besteht darin, Gruppenmitglieder an Bord zu holen und sie zu ermutigen, die Tools anstelle von E-Mails als grundlegende Kommunikationsform zu verwenden. Eine Möglichkeit, Wiggio in Ihre Gruppe einzuführen, besteht darin, sie an die Auflistung der Website mit kurzen Video-Tutorials heranzuführen, die einen Überblick über die Tools und Services von Wiggio bieten.

Wenn Ihre Gruppe an physischen Besprechungen teilnimmt, empfiehlt es sich, ihnen während eines Meetings einige Videos zu zeigen und dann die Gruppenmitglieder dazu zu veranlassen, sich bei einer Gruppe anzumelden, die Sie bei Wiggio eingerichtet haben.

Gruppen starten und verwalten

Sie können eine Gruppe auf Wiggio starten, bevor Sie sich auf der Website registrieren. Sie müssen lediglich einen Gruppennamen und ein Kennwort angeben und festlegen, wie die Mitglieder benachrichtigt werden sollen, z. B. E-Mail oder SMS. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, werden Sie aufgefordert, ein Konto bei der Site zu registrieren.

Wiggio enthält über ein Dutzend verschiedene Tools, aber im Wesentlichen können Sie auf alle Ihre Gruppen und ihre jeweiligen Dokumente, Kalender, Chats, Gruppenfeed und andere Ressourcen an einem einzigen Ort zugreifen. Die rechte Seite einer Gruppe besteht aus Tools zum Hochladen von Dateien, zum Hinzufügen von Weblinks, zum Planen persönlicher Ereignisse, Telefonkonferenzen, virtuellen Meetings und Online-Chats.

Zu den Gruppenseiten gehören auch Tools zum Erstellen von Umfragen und Umfragen und Aufgabenlisten sowie zum Senden von Kurzmitteilungen und zum Posten von Sprach- und Videonotizen. Sie können sogar innerhalb der Site Gruppenmitglieder per SMS senden. Jedes Gruppenmitglied muss jedoch zusätzlich zu seinem Mobilfunkanbieter zunächst seine eigene Mobiltelefonnummer angeben.

Wenn alle Teammitglieder bei Wiggio an Bord sind, kann ein Gruppenarbeitsbereich den E-Mail-Austausch reduzieren, um Dokumente gemeinsam zu nutzen oder Gruppenentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus kann die gesamte Kommunikation zwischen Gruppenmitgliedern an einem Ort angezeigt werden, anstatt durch E-Mail-Antworten und Computerordner verstreut zu werden.

Ein Werkzeug, von dem ich wünschte, es wäre in Wiggio enthalten, ist ein dediziertes Agenda- und Protokollvorlagenformular, eine Art wie Agreedo Agreedo: Schreiben und Verwalten Sie Ihr Business-Meeting-Protokoll für kostenlose Online-Vereinbarung: Schreiben und verwalten Sie Ihr Business-Meeting-Protokoll für kostenloses Online Ich habe nach einer benutzerfreundlichen Website oder Anwendung gesucht, die es mir ermöglicht, die Protokolle der Besprechungen aufzubewahren und aufzubewahren. Der traditionelle Textdokument-Ansatz ist nicht mehr produktiv. MyCommittee ist das beste Online-Tool zum Erstellen von Online-Agenden und Protokollen. MyCommittee ist das beste Online-Tool für das Erstellen von Online-Agenden und Protokollen abwechslungsreich und äußerst nützlich. Mit Websites wie MyCommittee.com können Sie die Notwendigkeit reduzieren, E-Mails hin und her zu senden und Dokumente zusammenzuführen. Dies würde die Notwendigkeit reduzieren, diese Dokumente von Grund auf zu erstellen.

Wenn Ihre Gruppe relativ groß ist und etwa Unterausschüsse enthält, kann für jedes Komitee eine eigene Gruppe erstellt werden. Auf alle Gruppen kann jedoch von derselben Kontoseite aus zugegriffen werden.

Virtuelle Meetings

Virtuelle Meetings können für Gruppen, deren Mitglieder sich nicht regelmäßig an einem einzigen Ort treffen oder räumlich voneinander getrennt sind, große Zeitersparnisse bieten. Die virtuelle Meeting-Funktion von Wiggio ist möglicherweise nicht so robust wie gesagt. Skype Skype - das beste Werkzeug für internationale Videokonferenzen und günstige Telefongespräche Skype - das beste Werkzeug für internationale Videokonferenzen und günstige Telefongespräche Auf den ersten Blick wirkt Skype wie eine Anwendung für Text. Audio- und Video-Chats sind eine großartige Möglichkeit, mit Freunden in Kontakt zu bleiben. Nur das ist mehr als das. Skype ist ein Voice over… Read More und Google Hangouts. Dies dient jedoch definitiv dem Zweck, dass Gruppen Meetings abhalten und Schulungen und Präsentationen über das Web anbieten.

An einer Videokonferenz können bis zu zehn Gruppenmitglieder gleichzeitig teilnehmen. Um eine Telefonkonferenz oder eine Videokonferenz zu planen und durchzuführen, muss den Gruppenmitgliedern lediglich eine Einladung per E-Mail gesendet werden. Wenn sie sich bei ihrem Wiggio-Konto anmelden, werden sie über eine geplante Besprechung oder einen Anruf informiert.

Mitglieder, die sich zum Zeitpunkt des virtuellen Online-Meetings nicht vor einem Computer befinden, können sich trotzdem unter der zugewiesenen Telefonnummer in das Meeting einwählen. Der Gastgeber des Meetings erhält Zugang zu allen Teilnehmern der Meetings, und das virtuelle Tool ermöglicht auch die gemeinsame Bildschirmnutzung und private Chats zwischen den Teilnehmern. Chats können für eine spätere Überprüfung archiviert werden.

iPhone App

Wiggio-Benutzer können auch eine kostenlose iPhone-App herunterladen, die nahezu alle Tools der Online-Anwendung der Website enthält, einschließlich der Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, Besprechungen zu planen, Abstimmungen durchzuführen und E-Mail-Explosionen zu senden. Sie können jedoch nicht mit der mobilen App an Video-Chats teilnehmen.

Im Gegensatz zu Google+ fördert Wiggio keine öffentlichen Gruppen und Communities. Es ist keine öffentliche Social-Networking-Site. Der beste Weg, um herauszufinden, ob Wiggio eine nützliche Lösung für Sie und Ihre Gruppe ist, ist eine Testfahrt. Alle Dienste sind kostenlos. Zu den Premium-Optionen zählen benutzerdefinierte Gruppen-URLs, Anzeigen von Drittanbietern, Private Branding von Anwendungen und E-Mails sowie der Zugriff des Administrationsportals auf Gruppenanalysen.

Teilen Sie uns mit, was Sie von Wiggio halten und welche zusätzlichen Wiggio-Gruppendienste oder -funktionen Sie wünschen.

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools, GTD.