Holen Sie sich Google Task Management und Scheduling mit GQueues auf ein völlig neues Niveau

Das Aufgabenmanagement ist ungefähr so ​​spannend wie eine Gesundheitsprüfung. Die Wahrheit ist, dass das Aufgabenmanagement für Ihre berufliche Gesundheit genauso wichtig ist wie eine Gesundheitsprüfung für Ihre körperliche Gesundheit. Daher ist es wichtig, dass Sie es rechtzeitig vor dem Ertrinken im Chaos richtig einschätzen. Ein Google-Task-Ersatz wurde aufgerufen GQueues kann eine der besten Lösungen sein.

Wir haben im Laufe der Jahre einen stetigen Strom von Zeit- und Aufgabenmanagement-Apps erforscht. Ein gutes Beispiel ist Bakari's Bericht über Wunderkit Erste Schritte mit Task Management Application Wunderkit [iPhone & Web] Erste Schritte mit Task Management Application Wunderkit [iPhone & Web] Bereits 2010 habe ich über ein gut entworfenes Task-Management, Cross-Plattform, geschrieben Anwendung namens Wunderlist. Es macht das, was Sie in jeder Tabellenkalkulation, einem Notizbuch oder anderen Aufgabenmanagern tun können, aber es ist viel besser,… Lesen Sie mehr oder Azims Rezension von Chaos Control. Ich habe einige von denen, die hier bei MUO empfohlen wurden, persönlich ausprobiert. Ich habe auch versucht, ein eigenes System zu erstellen, indem ich Excel- und Google-Aufgaben einbaue. Mit Excel- und Google-Aufgaben das beste Zielverwaltungs-Tool erstellen. Mit Excel & Google-Aufgaben das beste Zielverwaltungs-Tool erstellen Ich arbeite sehr hart, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich einen größeren Zweck anstrebe, müsste ich sagen, dass ich wirklich nicht… Read More oder Browser Add-Ons wie Google-Aufgaben offline für Chrome Transformieren Sie Google-Aufgaben in eine Aufgabenverwaltungs-Suite mit Google-Aufgaben offline [Chrome] Verwandeln Sie Google-Aufgaben in eine Aufgabenverwaltungs-Suite mit Google-Aufgaben offline [Chrome] Die Verwendung von Google-Aufgaben ist wie eine Hassliebe. Das Problem bei der Verwendung von Google Tasks direkt in Google Kalender oder in Google Mail besteht darin, dass das Layout und die Benutzeroberfläche extrem vereinfacht sind .

Viele der Lösungen funktionierten eine Zeit lang gut, aber was den meisten Lösungen fehlt, ist ein wirklich guter Weg, um kurzfristiges Aufgaben- und Zeitmanagement mit langfristiger Projektplanung und Zielsetzung zu kombinieren. Ich werde immer wieder auf Google Tasks zurückgreifen, um kurzfristig Aufgaben zu erledigen, aber Google Tasks verfügt über ein lächerlich einfaches Frontend und bietet nur sehr wenige Funktionen, die Ihnen dabei helfen, langfristige Projekte zu organisieren und zu planen.

Die Hälfte der Zeit bei der Verwendung eines Systems zur Verwaltung Ihrer Zeit ist es, an einen Punkt zu gelangen, an dem Sie nicht nur verwalten heute Aufgaben gut, aber Sie konzentrieren sich auch auf Fortschritte in die Zukunft. Google Tasks ist in dieser Hinsicht unzureichend.

Warum GQueues eine perfekte Lösung ist

Wir haben GQueues hier in der Vergangenheit kurz bei MUO erwähnt, und deshalb wollte ich mir etwas Zeit nehmen, um es zu erkunden und herauszufinden, ob es eine bessere Lösung als Google Tasks für die Verwaltung dieser großen visionären Projekte bieten könnte. Ich sollte auch im Vorhinein beachten, dass Sie GQueues Premium zwar für zwei Wochen kostenlos testen können, die Lite-Version jedoch keine Google Kalender-Integration, Erinnerungen, Zusammenarbeit oder Zuweisungen und einige andere unten gezeigte Funktionen bietet. Für nur 25 US-Dollar pro Jahr ist es jedoch schwierig, Nein zum Premium-Plan zu sagen.

Google Tasks ist fantastisch. Es ist in Google Kalender integriert und es können Aufgaben schnell und einfach hinzugefügt, entfernt und geändert werden. Seit Jahren ist es mein wichtigstes Werkzeug, um kritische Dinge im Auge zu behalten, die ich einfach nicht vergessen kann und erledigt werden muss. Das Problem bei Google Tasks ist auch die Einfachheit. Dort befindet sich eine To-Do-Liste mit Kontrollkästchen. Das Beste, was Sie sich erhoffen können, ist, diese To-Do-Elemente nach Namen in separaten Listen zu organisieren.

Es ist nicht einfach, wenn Sie der Typ von Person sind, der mehrere Bälle in mehreren Rollen jonglieren muss. Noch wichtiger ist, dass es nicht funktioniert, wenn Sie über das heutige Zeitmanagement hinaus in die visionäre Planung von morgen wechseln möchten. Hier setzt GQueues an die Platte.

Integration von GQueues in Ihr Google-Konto

Als ich mit dem Testen anfing, dachte ich, dass GQueues eine Webanwendung ist, die in Ihr Google Tasks-Konto integriert werden kann - mit diesem und mit Ihrem Google Kalender. Das ist eigentlich nicht der Fall. GQueues soll Google Tasks vollständig ersetzen.

Es ist eigentlich ein hervorragender Ersatz. Das Frontend ist besser organisiert als Google Tasks. Alle Listen sind im linken Fensterbereich sichtbar und nicht in einer Dropdown-Liste vergraben. Das Organisieren und Reorganisieren von Aufgaben ist so einfach, dass Sie auf sie klicken und sie an eine beliebige Stelle ziehen. Sie können sie in einer einzelnen Aufgabenliste höher oder niedriger werfen oder eine Aufgabe in ein anderes Projekt verschieben. Es fühlt sich nach totaler Freiheit an, nachdem Sie Google Tasks all diese Jahre mit all seinen Einschränkungen verwendet haben.

Ein guter erster Schritt ist, Ihr GQueues-Konto in Ihren Google Kalender zu integrieren. Sie können das tun, indem Sie auf klicken “Kalender” am oberen Rand des Bildschirms. Unter “In Google Kalender integrieren”, Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Aktivieren. Sobald es aktiviert ist, sehen Sie das “Integriert” Status an dieser Stelle.

Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können Sie sich bei Ihrem Google Calendar-Konto anmelden. Auf der linken Seite unter Ihrer Kalenderliste werden GQueues als neuer Kalender mit einem eigenen Farbcode angezeigt.

Ab diesem Zeitpunkt werden alle Aufgaben, denen ein Datum zugewiesen wurde, Ihren Google Kalender automatisch mit dieser Aufgabe aktualisieren. Sobald dies erledigt ist, haben Sie jetzt eine perfekte Aufgabenverwaltungs-App, die auch eine Zeitverwaltungslösung darstellt. Das ist großartig und macht es zu einer guten Alternative zu Google Tasks, aber das reicht nicht aus, um heute über GQueues zu schreiben. Der Grund, warum ich so aufgeregt bin, ist, dass es über das Aufgabenmanagement hinaus in das Projektmanagement und die Visionsplanung geht.

Verwendung von GQueues zur Planung Ihrer zukünftigen Projekte

Wie Sie sehen, ist die linke Navigationsleiste wie ein Aktenschrank organisiert. Jede Datei ist ein Hauptbereich, den Sie möglicherweise verwalten möchten. In meinem Fall habe ich nicht nur Ordner für meine verschiedenen Jobs erstellt, sondern auch für die verschiedenen Rollen oder Arbeitskategorien, die ich verrichte, und jede mit ihren eigenen wichtigen Projekten und Planungen. Für MakeUseOf habe ich beispielsweise einen Ordner für die SEO-Arbeit, einen Ordner für die Schreibarbeit und einen Ordner für die Verwaltung der redaktionellen Arbeit erstellt.

Sie schaffen diese “Ordner” Verwenden Sie die Dropdown-Liste neben “Meine Warteschlangen” und klicken Sie auf “Kategorie hinzufügen”. Um unter diesen Ordnern separate Aufgabenlisten zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Dropdown-Liste neben diesem Kategorienamen und klicken Sie auf “Warteschlange hinzufügen”.

EIN “Warteschlange” Bei GQueues handelt es sich im Wesentlichen um eine Gruppe von Aufgaben. Durch dieses Layout ist das Organisieren von Projekten sehr einfach, da Sie, wenn Sie möchten, eine eindeutige Kategorie für ein großes Projekt erstellen können. Unter dieser Kategorie können Sie individuelle Aufgabenelementgruppen für jeden Hauptteil dieses Projekts erstellen.

Verwalten von Aufgaben in GQueues

Im folgenden Beispiel habe ich eine Warteschlange für Leistungsverbesserungsarbeiten erstellt, die ich für MUO durchführen möchte. Innerhalb dieses Projekts werde ich die Liste der nach Priorität geordneten Aufgaben zuweisen. Sie fügen eine neue Aufgabe hinzu, indem Sie auf klicken “Aufgabe hinzufügen” am oberen Rand des Bildschirms.

Jede Aufgabe verfügt über eine Reihe von Icons mit einzigartigen Funktionen. Mit dem Kalendersymbol können Sie dieser Aufgabe ein bestimmtes Datum zuweisen. Durch das Festlegen eines Datums wird diese Aufgabe automatisch in Ihren Google Kalender geladen.

Eine weitere nette Funktion ist das Notizsymbol, in dem ein Textfeld unter einem Aufgabenelement abgelegt wird, sodass Sie bestimmte Details für diese Aufgabe eingeben können. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihre Arbeit planen und wissen, wie Sie an die Aufgabe herangehen möchten.

Notes ist ein guter Bereich, um diese Ideen aus dem Kopf zu bekommen, damit Sie sich nicht später daran erinnern müssen, wenn Sie tatsächlich an der Aufgabe arbeiten.

Integration mit Google Kalender

Das Zuweisen eines Kalenderdatums in GQueues ist in der Tat von anderen Projektmanagement-Apps, die ich zuvor gesehen habe, ziemlich einzigartig. In GQueues weisen Sie der Aufgabe nicht nur ein Fälligkeitsdatum zu, sondern Sie geben ihr eine geschätzte Dauer, damit Ihre Startzeit und die Endzeit im Kalender sinnvoller sind, wenn Sie Ihren Tag planen.

Sie können auch vor der zugewiesenen Taskzeit eine Erinnerung auslösen und die Erinnerung an Ihre E-Mail oder SMS senden oder sich einfach ein Popup auf Ihrem PC anzeigen lassen. Mein Lieblingsteil von GQueues ist definitiv die Integration mit Google Kalender. Nachdem ich alle meine Projekte und Aufgaben in GQueues geplant habe, werden die Kalendereinträge bereits automatisch in den Kalender geladen und Sie müssen nichts tun überhaupt.

Dies macht es Ihnen leicht, mit den von Ihnen gemachten Plänen Schritt zu halten, da sie in Ihrem Tageskalender genau da sind und Sie sie nicht ignorieren können. Der Schlüssel hier ist, daran zu denken, Datumsangaben (realistische Daten) anzuwenden, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.

Warum sind intelligente Warteschlangen fantastisch?

Die wahre Schönheit von GQueues befindet sich am unteren Rand des Navigationsbereichs auf der linken Seite Intelligente Warteschlangen. Dieser Bereich wird automatisch basierend auf den Fälligkeiten aktualisiert, die Sie für Ihre Aufgaben festgelegt haben. Das Problem wird dadurch vermieden, dass Sie in etwa einer Woche ein Fälligkeitsdatum festgelegt haben und dann alles vergessen, bis das Fälligkeitsdatum eingeht und Sie eine Google Kalender-Benachrichtigung erhalten.

Wenn Sie jedoch den Smart Queues-Bereich Ihres GQueues-Kontos im Auge behalten, werden alle Ihre Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum sortiert.

Das Beste ist, Sie können zusätzliche Smart Queues für andere Zeiträume erstellen oder sich sogar auf bestimmte Kategorien oder Warteschlangen konzentrieren. Intelligente Warteschlangen sehen einfach aus, aber hinter diesem kleinen Teil von GQueues steckt viel organisatorische Kraft.

Klicken Sie auf eine der intelligenten Warteschlangen, um zu sehen, wo Ihre Prioritäten liegen sollen.

Wie Sie sehen, ist GQueues wesentlich leistungsfähiger als Google Tasks. Tatsächlich handelt es sich dabei wahrscheinlich um eine der leistungsfähigsten und nützlichsten Web-Apps für Aufgabenverwaltung und Projektplanung, die ich je verwendet habe. Ich bin froh, dass ich sagen werde, dass ich sie in Zukunft gut einsetzen werde.

Haben Sie schon einmal GQueues benutzt? Wie gefällt es Ihnen? Verwenden Sie Smart Queues oder eine andere Funktion auf kreative Weise? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ideen in den Kommentaren unten mit!

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