Synata bietet eine bessere Möglichkeit, alle Ihre Online-Angebote zu durchsuchen

Was machst du am häufigsten online? Chatten E-Mail senden Schreiben? Freigeben Nicht ganz.

Eine der häufigsten Aktionen, die von jedermann online ausgeführt wird, ist suchen. Wir durchsuchen Google, wir suchen nach Google Mail, wir durchsuchen unseren Computer und Cloud-Speicher nach Dateien, wir durchsuchen unser Telefon nach Kontakten ... alles ist nur eine endlose Suche.

Synata (beta) ist eine kostenlose (für den individuellen Gebrauch) Web-App und Chrome-Erweiterung, die diese endlose Suche erleichtern soll. Lesen Sie weiter, ich zeige Ihnen wie.

Was ist Synata??

Ähnlich wie CloudMagic (unser Testbericht) CloudMagic - Finden Sie, was Sie in Google Mail, Google Apps & Twitter benötigen. Schnell und einfach. CloudMagic - Finden Sie, was Sie benötigen, in Google Mail, Google Apps & Twitter. Schnell und einfach. Heute sind wir alle für so viele verschiedene Services angemeldet Es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten. Wir haben alle Google Mail, Google Apps, Twitter und viele weitere Konten. Wenn Sie… FindIt und andere Apps suchen, zielt Synata darauf ab, die Schmerzen zu mildern, die durch die Verwendung mehrerer entstehen Konten. Sie können es wirklich nicht helfen. Wenn Sie über ein oder zwei Google-Konten und ein Dropbox-Konto verfügen und eine bestimmte Datei suchen müssen, an die Sie sich nicht erinnern können, wo Sie sich gerade befinden, können Sie sich bereits auf ein Fest freuen. Fügen Sie dem Mix zusätzliche Cloud-Storage-Services hinzu, und Sie haben eine echte Party.

Synata sucht überall auf einmal und macht es Ihnen leicht, genau das zu finden, was Sie brauchen.

Synata einrichten

Um Synata zu nutzen, müssen Sie nur ein Konto eröffnen und… zwei Tage warten. Es könnte weniger sein, wenn Ihre Konten kleiner sind als meine, aber dies ist die Zeit, die Synata für die Indizierung meiner Google- und Dropbox-Konten benötigt. Aber lass uns nicht vorwärts springen.

Nachdem Sie Ihr Synata-Konto erstellt haben, können Sie auswählen, welche Konten von Synata indiziert werden sollen.

Zunächst bietet es eine wirklich schöne Auswahl, aber Sie werden bald feststellen, dass die meisten dieser Dienste noch nicht verfügbar sind. Die einzigen, die Sie jetzt auswählen können, sind Google, Dropbox und Box. Das ist immer noch großartig, aber wenn sie tatsächlich Services wie Evernote und Office 365 hinzufügen, könnte der Nutzen von Synata in die Höhe schnellen.

Nun kommt der furchterregende Teil: Um Synata nutzen zu können, müssen Sie ihr natürlich Zugriff gewähren alles. Wie kann er Ihre Sachen ohne diesen Zugang finden? Es fühlt sich alles sicher an, und Synata tut alles, um zu erklären, wie es Ihre Daten schützt, aber es erfordert immer noch einen Vertrauensvorschuss.

Sobald Sie dies getan haben, beginnt Synata mit der Indizierung Ihrer Konten.

Wenn Sie mehrere Konten desselben Typs hinzufügen möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie nach dem Hinzufügen des ersten Kontos weitere Konten hinzufügen. An dieser Stelle können Sie auch die Synata Chrome-Erweiterung herunterladen, dies ist jedoch kein Muss.

Abhängig von Ihren Kontogrößen dauert die Indizierung einige Zeit, wobei die durchschnittliche Zeit bei 24 Stunden liegt. Also machen Sie etwas anderes und kommen Sie morgen zurück, um Synata auszuprobieren.

Suchen, Suchen, Anzeigen

Jetzt fängt der Spaß wirklich an. Sobald Ihre Konten indiziert sind (Sie erhalten eine E-Mail, sobald sie sich angemeldet haben, sodass Sie nicht alle 10 Minuten prüfen müssen), können Sie die Suche beginnen.

Dazu können Sie sich entweder bei der Synata-Webanwendung anmelden oder die Chrome-Erweiterung von Synata verwenden. Geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in das Suchfeld ein und beginnen Sie zu spielen. Sie können ein Stichwort oder einen erweiterten Suchausdruck verwenden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Suchergebnisse anzeigen können. Standardmäßig sind diese nach Kategorien sortiert. Mit den Schaltflächen oben können Sie problemlos zwischen den verschiedenen Kategorien wechseln. Sie können auch nach unten scrollen, um sich alles anzusehen, wenn Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen. Synata kann Dateien, Ordner, Personen, Ereignisse, E-Mails und andere Dinge finden, die ich noch nicht gesehen habe.

Eine weitere Option besteht darin, Ihre Ergebnisse nach Quelle anzuzeigen. Drücke den “Kategorie” Taste, um zur Quellansicht zu wechseln. Nun werden Ihre Ergebnisse nach ihrem Herkunftsort sortiert: Google Mail, Dropbox usw.

Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, Ihre Ergebnisse zu sortieren: Relevanz und Datum. Dies wird durch die Option umgeschaltet “Relevanz” Taste. Sobald Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie die Ergebnisse nicht nach Dateityp oder bestimmten Datumsangaben eingrenzen. Nach Angaben der Entwickler werden jedoch in den nächsten Wochen weitere Optionen hinzugefügt.

Bei einigen Dateitypen können Sie in Synata eine Vorschau der Dinge in der App anzeigen. Dies funktioniert mit E-Mails und Dokumenten, nicht jedoch mit Bildern oder PDF-Dateien.

Bei den meisten Dokumenten und Dateien (Vorschau oder nicht) können Sie einfach auf den Namen klicken, um ihn auf einer neuen Registerkarte zu öffnen. Bei Bildern werden die Dinge jedoch komplizierter, da es scheinbar keine Möglichkeit gibt, sie entweder in der Vorschau anzuzeigen oder sie sogar innerhalb der Suchergebnisse zu öffnen. Wenn Sie auf den Image-Link klicken, wird absolut nichts gemacht, und es ist nicht genau klar, ob es sich um einen Fehler handelt oder ob dies der Fall sein sollte.

Synata ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Sachen im Durcheinander Ihrer eigenen Konten zu finden, und da es in den folgenden Monaten aus der Beta-Version hervorgeht, wird es sicherlich noch besser. Im Moment ist es nicht völlig fehlerfrei, seien Sie also nicht überrascht, wenn die Dinge nicht jedes Mal genau wie geplant funktionieren, aber das ist in der Beta-Phase zu erwarten.

Wie bei allem lohnt es sich, auf Ihre Privatsphäre zu achten. Wenn Sie Synata (oder eine andere App) hinzugefügt haben und Sie sie nicht mehr verwenden, müssen Sie deren App-Berechtigungen widerrufen. Wenn Sie Probleme haben, sich zu erinnern (wie die meisten von uns), versuchen Sie es mit einem Dienst wie MyPermissions, der Ihre Berechtigungen aufführt. Zu viele Apps? Wie widerrufen Sie App-Berechtigungen von mehreren Websites in zwei Minuten zu viele Apps? So widerrufen Sie App-Berechtigungen von mehreren Websites in nur 2 Minuten Die Online-Welt bietet viele Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes. Wir alle wissen, dass wir keine privaten Dinge auf Facebook veröffentlichen sollten, wir sollten unsere E-Mail-Adresse nicht an auffälligen Stellen aufschreiben, und wir sollten wirklich aufpassen, da… Weiterlesen Sie an neue erinnert und Ihnen hilft, sie schnell zu entfernen.

Bildnachweis: Robert Zetzsche

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