Stoppen Sie, Wasser zu treten und machen Sie Fortschritte im Leben mit dem großen Bild

Ich muss hier ganz ehrlich sein, ich habe so viele getestet “Projektmanagement” und “Veranstalter” Anwendungen, die versuchen, meinen wahnsinnigen 3-4-Job-Zeitplan zu verwalten und zu verwalten, an den ich mich nicht alle erinnern kann. Das letzte, das ich ausprobiert habe, war ToDoist Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Lesen Sie mehr, was mir sehr gut gefallen hat. Ich habe versucht, WeDoist an Projekten mit kleinen Teams mit Wedoist zusammenzuarbeiten. Project Tracking. Mit kleinen Teams an Projekten zusammenarbeiten. Mit Wedoist Project Tracking zusammenarbeiten. WeDoist ermöglicht es kleinen Teams, bis zu drei Projekte kostenlos zu verwalten. Es hilft Ihnen, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, wenn Sie mit einem Projekt verbundene Aufgaben erarbeiten und diese Aufgaben Mitgliedern von… Read More zuweisen, um die Teamarbeit zu verwalten. Ich habe mobile To-Do-Apps ausprobiert. Unsere To-Do-Liste - Ein einfacher Task-Manager für mehrere Benutzer [iOS, für eine begrenzte Zeit kostenlos] Unsere To-Do-Liste - Ein einfacher Task-Manager für mehrere Benutzer [iOS, Für eine begrenzte Zeit kostenlos ] Unter iOS gibt es keinen Mangel an Listenanwendungen. Wenn Sie ein iPhone besitzen, scheint es fast unmöglich, sich von der Spur zu befreien, was mit tausend… Read More, und ja, ich habe das allseits beliebte Remember the Milk Remember the Milk ausprobiert To-Do-App für iPhone Remember The Milk - Eine schöne To-Do-App für iPhone mit vielen Funktionen Haben Sie eine Menge auf dem Teller? Manchmal fühlen sich die Dinge, die wir zwischen Arbeit und Zuhause tun müssen, überwältigend und fast unmöglich zu merken. Das ist, wo Anwendungen wie Remember the Milk… Lesen Sie mehr. Warum habe ich aufgehört, sie zu benutzen? Ich habe einfach vergessen, sie weiter zu benutzen, das ist alles.

Im Ernst, ich habe jeden Tag zu viele Dinge zu tun. Zwischen dem Überprüfen von 4 E-Mail-Konten, dem Verfolgen kritischer täglicher Aufgaben mithilfe von Google Calendar. So synchronisieren Sie Google Mail, Google Calendar und vieles mehr mit Ihrem Linux-Computer. So synchronisieren Sie Google Mail, Google Calendar und vieles mehr mit Ihrem Linux-Computer die von Google bereitgestellten Dienste, darunter E-Mails, Kalender, Aufgaben, Dokumente und vieles mehr. Aber auch Linux-Benutzer lieben ihre Desktop-Anwendungen und wie sie sich häufig integrieren. Alle IDs und Kennwörter müssen auf den Punkt gebracht werden. Es scheint, als würden alle Anwendungen, mit denen ich versucht habe, das große Ganze genauer betrachten picture - zurückzutreten und zu schauen, wohin ich gehe, nicht nur überleben, wo ich jetzt bin - ist gescheitert.

Ich habe darüber nachgedacht. Ich bin mir sicher, dass viele von Ihnen darüber nachgedacht haben, ob Sie jeden Tag die richtigen Dinge tun, ob Sie irgendwohin kommen und ob Sie in die richtige Richtung gehen. To-Do-Listen und Organisations-Apps helfen Ihnen dabei, all Ihre täglichen Aufgaben und Projekte in Ordnung zu halten, aber sie helfen bei der zukünftigen Planung nicht so sehr.

Was tut Planungshilfe sind Projektmanagement-Apps. Also wandte ich mich an alle üblichen und stellte fest, dass sie sich hauptsächlich auf Teamzusammenarbeit konzentrierten, als ihre individuellen Ziele wirklich zu planen. Ich habe versucht, ausgefallen zu werden und wandte mich an Systeme wie Gantter Gantter - das ultimative kostenlose kreative Projektmanagement-Tool Gantter - das ultimative kostenlose kreative Projektmanagement-Tool - Lesen Sie mehr oder verwenden Sie eine Mind-Mapping-App wie FreeMind Verwenden von FreeMind zum Entwerfen oder Verwalten einer Website Wenn Sie über Tools nachdenken, die Sie zum Erstellen von Webseiten verwenden können, denken Sie wahrscheinlich an Kompozer oder Firebug. Was wäre, wenn ich Ihnen dieses eine Werkzeug sagen könnte, das wirklich einen Schub bringt… Lesen Sie mehr, um einen Überblick über mein Gesamtbild zu erhalten, aber anscheinend scheint mein Gesamtbild zu komplex für diese starren und begrenzten Anwendungen zu sein. Also habe ich aufgegeben.

Ich habe aufgegeben, bis ich auf einen faszinierenden Online-Dienst namens The Big Picture stolperte.

Das große Bild in den Fokus bekommen

Nachdem ich aufgehört hatte, ToDoist zu verwenden, schwor ich, dass ich keine Projektmanagement- oder Organisations-App mehr verwenden würde. Sie arbeiten einfach nicht für mich. Ich dachte mir, ich würde einfach bei Google Kalender und Google Tasks bleiben und genau das habe ich in den letzten Monaten getan.

Das Problem ist, dass sich immer wieder neue Möglichkeiten ergeben. Ich bekomme mehr Geschäftsmöglichkeiten, eine große Auswahl an Projekten hier bei MakeUseOf, meinen sehr anstrengenden Job als IT-Spezialist und die vielen Projekte, die dort zu erledigen sind - die Liste geht weiter und weiter. Outlook und Google Calendar helfen mir jeden Tag zu überleben, aber sie helfen mir nicht, das Gesamtbild zu sehen.

Es ist wirklich schwierig, das Gesamtbild zu sehen, wenn Sie unter den Projekttiteln in Apps wie Google Tasks eine durcheinandergebrachte Liste von Aufgaben haben.

Wenn Sie sich jedoch bei The Big Picture für ein Konto anmelden, beginnen Sie mit nichts als Schlichtheit. Ihr Hauptbildschirm ist nichts weiter als ein leeres Blatt, das täuschend leer aussieht.

Um diesen Online-Dienst effektiv zu nutzen, sollten Sie am besten über die wichtigsten Projekte in Ihrem Leben nachdenken, die Sie in den nächsten zwei bis fünf Jahren realisieren möchten. Dieser Hauptbildschirm ist für diese allgemeinen Dinge gedacht. Für Sie kann es sein, dass Sie für ein neues Auto sparen, einen Ferienfonds für eine Familienreise aufbauen oder vielleicht Ihren ersten Roman schreiben. Klick einfach “Neues Projekt” und nennen Sie es.

Sie werden sehen, dass die Online-App wie eine Kreuzung zwischen einer Mindmap, einem Projektmanagement-Tool und einem Aufgabenorganisator zugleich ist. Damit können Sie Ihre Ziele und Aufgaben vollständig visualisieren und organisieren, wie es bei keiner anderen App möglich ist. Doppelklicken Sie auf dieses Hauptziel, und Sie werden zu einem anderen Fenster für dieses Projekt wechseln. Hier können Sie einfach alle Aufgaben hinzufügen, die Sie ausführen müssen, um dieses Ziel zu erreichen.

Mit der leeren Leinwand können Sie diese Aufgaben auch an beliebiger Stelle platzieren, sodass Sie die Dinge auf dem Bildschirm visuell auf eine für Sie sinnvolle grafische Weise organisieren können. Dies ist der coolste Weg, um ein Projekt zu planen - verschiedene Aufgaben werden in Gruppen über verschiedene Bereiche der Leinwand platziert. Für jede Aufgabe können Sie Kommentare hinzufügen (und jeder, mit dem Sie das Projekt gemeinsam nutzen, kann auch Kommentare hinzufügen), Sie können die Aufgabe als Erinnerung per E-Mail versenden, ausdrucken oder in den integrierten Kalender ziehen.

Auf der Aufgabenseite können Sie auch Webseiten zu Websites hinzufügen, die Ihnen bei der Ausführung dieser Aufgabe helfen könnten.

In meinem Fall stelle ich jede Aufgabe in Gruppen mit den Website-Ressourcen, die ich für diese Aufgabe verwenden möchte. Wenn Sie jede Aufgabe abschließen, tippen Sie einfach auf die Sternchen, und die Aufgabe wird als abgeschlossen markiert.

Wenn Sie planen, Ihre Projektaufgaben mit dem integrierten Kalender zu organisieren, müssen Sie sie nur in den kleinen Kalender in der oberen linken Ecke des Fensters schieben. Der Kalender wird maximiert, und Sie können die Aufgabe an beliebiger Stelle im Kalender planen.

Der Nachteil dieses Systems besteht darin, dass es bei der Verwendung des Kalenders nicht einfach ist, ihn mit Google Kalender zu synchronisieren. Dem Kalender ist jedoch eine iCal-Datei zugeordnet, auf die Sie über das Menü Einstellungen zugreifen können. Jedes Kalendersystem, das diese .ics-Datei enthält, kann mit Ihrem Big Picture-Kalender synchronisiert werden. Ich vermute stark, dass jeder, der einen Mac ausführt, problemlos synchronisieren kann.

Das System funktioniert gut als kollaboratives Werkzeug, wenn Sie ein Team von Mitarbeitern haben, das Sie bei diesen Aufgaben unterstützt. Alles, was Sie tun müssen, ist die “+” Zeichen neben “Geteilt mit” Geben Sie auf der Projektseite die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie sie teilen möchten.

Die wahre Schönheit von The Big Picture - und der Hauptgrund, aus dem ich mich entschlossen habe, diese letzte Web-App für die Projektorganisation zu verwenden - ist, wie schön es ist, Projekte so visuell zu organisieren. Überlegen Sie, was hier verfügbar ist - Sie können jedes Projekt angeben “Blase” eine andere Farbe - wo alle zugehörigen Aufgaben die gleiche Farbe haben. Sie können jedes Projekt auf eine physische Größe skalieren, die der Wichtigkeit des Projekts entspricht. Außerdem können Sie die Projekte auf der Leinwand so organisieren, dass ihre Beziehungen sichtbar werden.

Zum Beispiel umfasst mein weitreichendes Projekt zum Wachstum meines Moores Promotions, Website-Optimierung und Monetarisierung der Site. Jedes dieser Unterprojekte verfügt über eine eigene Sammlung wichtiger Aufgaben und Ressourcen. Dies alles auf diesem Hauptbildschirm “Unordnung” macht das große Ganze nicht unübersichtlich. Sie können alle Ihre Ziele auf dieser Seite sehen und sich dann auf jeder Projektseite um die Feinheiten kümmern.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen dieser Aufgaben zu Ihrem Kalender beginnen, sehen Sie oben im Bildschirm in der Nähe des Kalenders eine farbkodierte Liste der anstehenden geplanten Aufgaben. Diese helfen Ihnen dabei, auf dem Laufenden zu bleiben, ohne sich zu verstecken, indem Sie versuchen, Ihren Weg durch alle Ihre Projekte zu finden, um herauszufinden, an welcher Aufgabe Sie als nächstes arbeiten müssen.

Der entscheidende Punkt von The Big Picture besteht darin, Ihnen buchstäblich dabei zu helfen, Ihr eigenes großes Bild zu betrachten. Was sind deine größten Ziele? Legen Sie sie auf den Hauptbildschirm und machen Sie sie buchstäblich groß. Mache die kleineren Ziele kleiner und arbeite dich dann um diese Ziele herum. Platziere visuell Projekte, die dir dabei helfen, deine Lebensziele zu erreichen. Schliessen Sie sich schließlich in jedes dieser Projekte ein und beginnen Sie mit der Erstellung des Aufgabenpakets - und organisieren Sie sie visuell auf der Leinwand, um alles sortiert zu halten. Die Art und Weise, wie Sie Ideen in Ihrem Kopf visualisieren, sie in einer für Sie passenden Reihenfolge zusammenfassen, ist genau das, worum es in dieser Web-App geht.

Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es Ihnen hilft, klarer über all die chaotischen Ziele und Aufgaben nachzudenken, die Sie in Ihrem Leben haben. Nehmen Sie sich die Zeit, um sie mit The Big Picture zu planen, und erzählen Sie uns im Kommentarabschnitt unten von den Erfahrungen.

Bildnachweise: Grauer Pfeil über Shutterstock, Herzförmiger Tachometer mit Liebesmessung über Shutterstock

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