Einige coole Apps, die Sie als virtuellen Assistenten verwenden können [PC & Android]

Als virtueller Assistent arbeiten Sie möglicherweise für Kunden auf der ganzen Welt. In der Regel arbeiten Sie virtuell und kommunizieren mit Kunden und Kollegen über E-Mail, Telefon oder Video-Chat, anstatt sie in einem Büro zu treffen. Mit den richtigen Tools benötigen Sie nur einen Computer und ein mobiles Gerät, um die Arbeit zu erledigen.

In diesem Artikel erhalten Sie eine Auswahl an kostenlosen Apps, mit denen Sie als virtueller Assistent arbeiten können.

Kommunikation

Als virtueller Assistent ist gute Kommunikation Ihr Brot und Butter. Ihre hauptsächliche Art, mit Kunden zu interagieren, ist die E-Mail. Daher benötigen Sie einen gründlich eingerichteten E-Mail-Client. Mein persönlicher Favorit ist Gmail. Es sind hauptsächlich diese 10 besten Funktionen, die mich in Gmail halten. ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Gmail halten ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Gmail halten Gmail ist eines der größten Projekte von Google und hat in meinen Augen E-Mail revolutioniert. Es ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client. Gmail übertrifft auch kostenlose Desktop-Clients nach Kilometer. Nach dem Gebrauch… Lesen Sie mehr .

Wie aus dem Artikel hervorgeht, bietet Google Mail einige hervorragende Funktionen, mit denen Sie die Kommunikation für mehrere Projekte und Kunden verwalten können, z. Filter, Labels und mehrere Posteingänge, um nur einige zu nennen. Wenig überraschend bietet Google eine Google Mail-App für Android an.

Über Google Mail können Sie einfach Google+ Funktionen wie Hangouts verwenden, ein hervorragendes Werkzeug für interaktive Meetings. Mit einem Hangout können Sie sich virtuell mit Ihren Kunden treffen und per Sprache oder Text chatten, Ihren Bildschirm freigeben, um Ihre Arbeit zu präsentieren, eine Diaschau zu geben oder an einem Google-Dokument mitzuarbeiten. Wenn Sie sich in einem Land befinden, das für Google Voice geeignet ist, können Sie sogar mit Google Hangouts Telefonnummern anrufen.

Obwohl es eine Google+ App gibt, die Unterstützung für Hangouts verspricht, ist diese Funktion anscheinend nicht für alle Android-Geräte oder für alle Standorte verfügbar.

Um mehr über Google+ allgemein zu erfahren, laden Sie unseren Google+ Leitfaden für alle herunter.

Wenn Ihr Kunde technisch nicht darauf aus ist, Google+ zu verwenden, oder wenn Sie eine alternative Möglichkeit benötigen, um Ihren Kunden über sein Telefon anzurufen, ist Skype das Mittel der Wahl. Vor der Verwendung von Skype empfehle ich die folgenden Artikel zu lesen:

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Datenaustausch

E-Mail ist ein mittelmäßiger Weg, um Dateien mit Ihrem Kunden auszutauschen. Online-Tools wie Google Docs, das jetzt zu Google Drive gehört, oder Dropbox bieten eine wesentlich bessere Umgebung für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Sowohl Google Drive als auch Dropbox sind für Android verfügbar. Beide sind einfach einzurichten und intuitiv zu bedienen.

Der offensichtliche Vorteil von Google Docs besteht darin, dass Sie keine Desktop-Office-Software benötigen, sondern alle Ihre Dokumente online erstellen können. Darüber hinaus können Sie mit der Einführung von Google Drive jetzt die gesamte Bandbreite von Dateien freigeben und müssen sich nicht auf eine zusätzliche Anwendung verlassen, um Bilder, Videos oder andere Dateitypen außerhalb des Dokuments gemeinsam zu nutzen.

Dropbox war die erste Cloud-Speicher-App, die einen Desktop-Client anbot und die Grenzen zwischen dem Online-Arbeiten und der Cloud verwischt. Google Drive bietet jetzt dieselbe Funktion und bietet eine nahtlose Integration in Google Text & Tabellen.

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Projektmanagement

Mit einer kleinen Auswahl an Apps und einem bisschen Organisationstalent können Sie viel erreichen. Wenn Sie für mehrere verschiedene Kunden arbeiten, benötigen Sie möglicherweise eine effiziente Projektmanagement-App, um Ihre Aufgaben und möglicherweise Personen, mit denen Sie arbeiten, zu koordinieren. In diesem Fall lohnt es sich, nach professionellen Projektmanagementlösungen zu suchen.

Beispiele für Online-Projektmanagement-Tools sind Basecamp und LiquidPlanner. Während MakeUseOf das erstere verwendet, hat letzteres kürzlich seine offizielle Android-App gestartet. Kostenlose Alternativen zu diesen kostenpflichtigen Tools sind FreedCamp - eine funktionsreiche Projektmanagement-Alternative zu BaseCamp und Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektmanagementsystem von einem guten Zuhause Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem von einem guten Zuhause Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektmanagementsystem von einem guten Zuhause. Bedeutet der Name Joel Spolsky etwas für Sie? Wenn ja, werden Sie diesen Beitrag lesen wollen, weil er Spolskys neuestes und bestes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies… Lesen Sie mehr .

Beide Tools sind browserbasiert und bieten keine dedizierten Android-Apps. Trello verspricht, an fast jedem Gerät zu arbeiten, da es für jede Bildschirmgröße optimiert ist.

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Bildnachweis: Virtueller Assistent über Shutterstock

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