Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher

Gruppen-E-Mails können die Produktivität erheblich beeinträchtigen, insbesondere wenn Nachrichten zu Gesprächen werden “off-topic” Geschwätz In diesem Fall ist es höchste Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Kooperationsdienste wie den neu eingeführten Slack zu nutzen.

Keine große Anzahl von intelligenten Mailboxen oder Etiketten kann bei der Fülle von E-Mails helfen, die unsere kollektiven Postfächer füllen. Slack, wie andere Kooperationsdienste, die vor ihm erschienen sind 6 Möglichkeiten, ein eigenes privates soziales Netzwerk zu erstellen 6 Möglichkeiten, ein eigenes privates soziales Netzwerk zu erstellen Ein privates soziales Netzwerk? Nein, es ist kein Oxymoron. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder einfach ein eigenes soziales Netzwerk erstellen möchten, gibt es einige solide Facebook-Alternativen. Lesen Sie mehr, nimmt die Konzepte von Chatrooms, Dateifreigaben und Instant Messaging auf und erleichtert Unternehmen, Gruppen und Teams die Zusammenarbeit.

Slack hat keine ablenkenden Inhalte. Der Fokus liegt auf Nachrichten und Kanälen zur schnellen, direkten Kommunikation.

Hinweis: Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist Slack noch immer nur eingeladen. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie wissen, wann Ihre Einladung ankommen soll. Derzeit sind die Warteschlangen kurz. Slack beinhaltet natürlich einen kostenlosen, eingeschränkten Service (10.000 nach Nachrichten durchsuchbares Archiv, 5 GB Speicherplatz und eine Beschränkung auf 5 externe Dienstintegrationen) für kleine Teams und Gelegenheitsbenutzer. Premium-Abonnements kosten pro Monat 8 US-Dollar.

Sauber, ordentlich und konsistent

Slack macht es Ihnen leicht, Ihre anderen Geschäfts- oder Teammitglieder einzuladen, ihre Dienste gemeinsam mit Ihnen zu nutzen. Slack ist plattformübergreifend mit kostenlosen Clients für Mac, iOS und Android sowie über Chrome unter Windows und Linux, indem eine Chrome-Anwendungsverknüpfung eingerichtet wird.

Die Benutzeroberfläche von Slack ist sauber und übersichtlich und auf allen Geräten konsistent. Das Hauptfenster besteht aus Gruppen- und privaten Nachrichten mit einer Seitenleiste mit Kanälen und einer Liste von Mitgliedsnamen für direkte Nachrichten. Ein einfacher Klick auf einen Namen und das Schreiben einer Nachricht ist um drei oder vier Klicks einfacher als das Erstellen und Schreiben neuer E-Mails, was zu einem überladenen Posteingang führt.

Slack hat jedoch mehr zu bieten als man sieht. Es gibt ein so genanntes Pop-Out “Flexpane”, ein Aktivitätsfeed im Seitenbereich, der alle hochgeladenen Dateien, neuen Teammitglieder, Kommentare zu Dateien und Elementen enthält, die Sie in den Channels und Nachrichten markiert haben.

Es gibt auch ein Dropdown-Menü mit Elementen zum Hinzufügen von Dateien, PDFs und Inhalten aus integrierten Diensten, einschließlich des Cloud-Services, Google Drive 7-Tipps und -Tricks, um das Beste aus Google Drive 7 herauszuholen. Tipps & Tricks, um das Beste aus Google herauszuholen Drive Google Drive ist ein hervorragender Dienst. Die Installation der Google Drive-Anwendung und das Synchronisieren einiger Dateien ist jedoch nur der erste Schritt. Diese Tricks helfen Ihnen, Google Drive zu nutzen, sowohl auf dem Desktop als auch…, Code-Hosting-Service, Bitbucket Love GitHub? 4 Gründe, warum Sie Ihren Code auf BitBucket Love GitHub hosten sollten? 4 Gründe, warum Sie Ihren Code auf BitBucket hosten sollten Sie müssen sich überlegen, wo Sie Ihren Code speichern möchten. Sie haben wahrscheinlich von GitHub gehört. Das ist nicht überraschend. GitHub wird von Einzelpersonen und Unternehmen zum Hosten von Code und zur Zusammenarbeit bei der Dokumentation verwendet. Mehr dazu, Cloud-Service Dropbox Der inoffizielle Leitfaden für Dropbox Der inoffizielle Leitfaden für Dropbox Dropbox bietet mehr als Sie vielleicht denken: Sie können es für das Teilen von Dateien und das Sichern verwenden Sie können Ihre Daten synchronisieren, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar Ihren Computer fernsteuern. Weitere Informationen und sogar Twitter, bei denen ein Twitter-Link beim Einfügen in einen Chat automatisch erweitert wird.

Channels & Gruppen

Alle Kanäle (im Wesentlichen Chatrooms) stehen allen offen, die sich ihnen anschließen möchten, und jeder hat einen eigenen Zweck und Diskussionsthema, die unabhängig voneinander eingestellt werden können. Sie können einige permanente Standardkanäle einrichten, während andere temporär sein können, und alles, was Sie nicht mehr benötigen, kann später archiviert und erneut aufgetaucht werden.

Slack erlaubt auch private Kanäle, die nur für eingeladene Mitglieder sichtbar sind. Channel-Teilnehmer können den gesamten Thread der Nachrichten sehen, auch die, die vor ihrem Beitritt gekommen sind.

Ich habe jedoch wenig Bedenken über Kanäle. Die Seitenleiste der Channels kann je nach Anzahl der verschiedenen Themen, die Ihr Unternehmen täglich bespricht, leicht lang werden. Zum Glück kannst du “Star” Ihre Lieblingskanäle, so dass sie über allem anderen erscheinen und immer einen Klick entfernt sind.

Slack enthält auch Push-Benachrichtigungen für alle Nachrichten, nur Erwähnungen, nur direkte Nachrichten oder keine. Wie bei den mobilen Apps können Benachrichtigungsbenachrichtigungen aktiviert werden, die auf dem Dock-Symbol für Slack angezeigt werden, und die Anzahl der neuen Nachrichten wird in der Kanalliste hervorgehoben. Sie können auch Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und Benachrichtigungen (für Desktop- und Web-Versionen) für einzelne Channels aktivieren, indem Sie auf das obere Dropdown-Menü eines Channels klicken und auf klicken Kanalbenachrichtigungseinstellungen.

Glücklicherweise können Nachrichten im Gegensatz zu E-Mails jederzeit bearbeitet und gelöscht werden. Sie können Nachrichten auch markieren, die in der Seitenleiste "Markierte Elemente" / "Flexpane" angezeigt werden können.

Sie können auch sehen, welche Ihrer Nachrichten andere im Aktivitätsfeed markiert haben. Es wäre jedoch nützlich, wenn Slack sich die +1-Funktion in Google+ und Facebook entlehnt, damit alle Mitglieder eines Kanals inline sehen können, welche Nachrichten bevorzugt sind, als Hinweis auf “Ich stimme dieser Nachricht zu” ohne diese Art von Antwort buchstäblich schreiben zu müssen.

Sie können jedoch mit der rechten Maustaste auf den Zeitstempel einer Nachricht klicken und den Permalink kopieren, der beim Einfügen in eine neue Nachricht automatisch den Inhalt der verknüpften Nachricht erweitert, so dass sie inline quittiert werden kann. Auf einem iOS-Gerät tippen und halten Sie eine Nachricht und wählen dann "Kopieren" oder "Verknüpfung zu Archiven".

Bei längeren Nachrichten empfiehlt Slack, dass Sie (mit der Pfeilschaltfläche neben dem Textfeld) Textdateien oder Ausschnitte hochladen, die als Ausschnitte an der Flexpane / Activity-Seitenleiste angezeigt werden. Eine kurze Vorschau der längeren Nachricht wird auch in der Zeitleiste der Nachrichten angezeigt. Dieser Ansatz ist viel besser als E-Mails, da er das Lesen und Beantworten längerer Nachrichten erleichtert.

Viele Einstellungen

Slack bietet verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung der Interaktion mit dem Dienst, von der Auswahl des bevorzugten Benachrichtigungstons bis zum Markieren bestimmter Wörter, die dazu führen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn sie in einer Nachricht angezeigt werden.

Sie können das Nachrichtenthema so definieren, dass es die genaue Uhrzeit enthält, zu der Nachrichten gepostet wurden, und die Inline-Medienanzeige erweitern, um Verweise auf Bilder, Videos und Audiovorschauen einzuschließen. Ausgewählte Kanäle können auch von den Suchmeldungen ausgeschlossen werden.

Ein Ende der E-Mail?

Wird Slack internen E-Mails ein Ende setzen? Nur Ihre Firma oder Gruppe kann diese Frage beantworten. MakeUseOf nimmt den Service für Spin auf, und bis jetzt sind die ersten Eindrücke gut. Mit unseren Mitarbeitern auf der ganzen Welt ermöglicht Slack eine bessere und sofortige Kommunikation zwischen uns als ein überladener Posteingang. Ich empfehle Ihnen, Slack auszuprobieren, indem Sie eine Handvoll Mitarbeiter oder ein Komitee einladen, den Dienst für einige Tage in Anspruch zu nehmen und zu erfahren, wie er zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe passt.

Ich persönlich bevorzuge Slack oder ähnliche Dienste dem E-Mail-Versand, da sich die Kommunikation per E-Mail manchmal anfühlt, als würden Sie einen Umschlag öffnen, um nur ein paar Wörter oder Sätze zu lesen. Viele Nachrichten eignen sich nicht gut für den E-Mail-Austausch. und werden durch Online-Gespräche besser gehandhabt.

Teilen Sie uns mit, was Sie von Slack halten und welche Funktionen Sie hinzugefügt oder geändert haben möchten.

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools, Instant Messaging.