Vereinfachen Sie Ihren Google Mail-Workflow mit diesen 4 Tipps zur Kennzeichnung

Google Mail-Labels gibt es schon lange. Aber manchmal ist es leicht zu vergessen, was man mit ihnen machen kann, daher hier eine kurze Auffrischung.

1. Drag & Drop von Labels: Sie müssen das nicht benutzen Etiketten Dropdown, um einer Nachricht ein Label zuzuweisen. Ziehen Sie einfach das rechte Etikett aus der Seitenleiste und legen Sie es auf eine Nachricht, um das Etikett zuzuweisen. Sie können eine Nachricht auch per Drag & Drop auf ein Etikett ziehen. Dadurch wird die Nachricht nach dem Zuweisen des Labels archiviert.

2. Farbcode-Etiketten: Farbcodes sind hervorragende visuelle Hinweise, um auf einen Blick die richtigen Meldungen zu finden. Um einem Etikett einen Farbcode hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den kleinen Pfeil neben dem Namen in der Seitenleiste und wählen Sie eine Farbe aus Beschriftungsfarbe.

3. Etiketten ausblenden: Sie können Labels erstellen, löschen, ein- / ausblenden Mehr> Etiketten verwalten aus der Seitenleiste. Klicke auf das verbergen Link für ein Label, das nicht automatisch in der Seitenleiste angezeigt werden soll. Drag & Drop von Beschriftungen zwischen dem immer sichtbaren Bereich und dem Mehr Abschnitt ist auch eine Option.

Möchten Sie die IMAP-Synchronisierung für ein bestimmtes Label deaktivieren? Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen In IMAP anzeigen neben dem entsprechenden Etikett.

4. Fügen Sie dem Prioritäts-Posteingang Labels hinzu: Wenn Sie die Funktion "Posteingang mit Priorität" aktiviert haben, konfigurieren Sie Google Mail so, dass im oberen Abschnitt Meldungen eines bestimmten Labels angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil ganz rechts von Wichtig und ungelesen Abschnitt und wählen Sie ein Etikett über Im Posteingang und:> Weitere Optionen…

Google Mail-Labels sind leistungsfähiger als Sie denken. Google Mail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen. Google Mail-Labels neu entdecken und letztendlich Ihren Posteingang zähmen. Es gibt viele Tricks, mit denen Sie E-Mail-Überlastungen umgehen können alte Gmail-Labels. Weiterlesen . Es ist Zeit, dass du sie wiederentdeckst!

Sind Labels ein wichtiger Bestandteil Ihres Google Mail-Workflows? Wir würden gerne wissen, warum oder warum nicht in den Kommentaren.

Bildnachweis: Hände beim Durchsuchen von Dateiordnern von Elena Elisseeva über Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail.