Planen Sie Buchungen und Termine für Ihr Geschäft mit phpScheduleIt

Vor ein paar Jahren, als ich regelmäßig jeden Monat zum selben Haarstylist ging, um einen Haarschnitt zu machen, entdeckte sie, dass ich ein Technikfreak war. Sie war eigentlich die Besitzerin des Salons, und während eines bestimmten Besuchs erzählte sie mir, wie schwierig es war, Zeitpläne auf Papierbasis zu verwalten. Sie hoffte, einen digitalen Weg zu finden, um Termine für Kunden festzulegen, wenn sie anrufen oder durch die Tür gehen und nach einem fragen würden.

Zu dieser Zeit war ich bereits mit einer Wäscherei-Liste von Projekten überwältigt und wollte nicht den Aufwand, etwas zu versprechen, von dem ich nicht überzeugt war, dass ich es tun könnte. Natürlich war ich süchtig nach Programmierung und Webdesign und konnte nicht aufhören, über die beste Vorgehensweise nachzudenken, um eine solche Aufgabe zu lösen.

Nicht nur das, aber ich könnte mir vorstellen, dass es unzählige kleine Unternehmen gibt, die sich in einer solchen Notlage befinden - mit der Notwendigkeit, die “Buchung” von Kunden mit einer digitalen Lösung. Hoffentlich ist dies auch eine Lösung, die praktisch keine Wartung erfordert. Meiner Meinung nach ist eine webbasierte Anwendung natürlich der richtige Weg, da von überall und von jedem Computer aus darauf zugegriffen werden kann. Und wenn es um webbasierte Apps geht, ist meine Lieblingsplattform immer PHP und mySql.

Obwohl ich nicht mehr zum Stylisten gehe (in meiner Abwesendheit habe ich zu viele Termine verpasst), entdeckte ich schließlich eine interessante Lösung für das Buchungsproblem der kleinen Unternehmen - eine ordentliche Open-Source-PHP-Anwendung namens phpScheduleIt.

Eine webbasierte App, um alles zu planen

Diese Anwendung eignet sich zwar am besten für das Planen von Terminen oder die Buchung von Reservierungen in einem Hotel oder Restaurant, sie kann jedoch auch zum Planen von Ressourcen wie Konferenzräumen oder der Zeit auf dem Bibliothekscomputer verwendet werden.

Jeder, der mich gut kennt, weiß, dass ich die Einfachheit und die einfache Installation von PHP-Apps liebe. 6 kostenlose Websites zum Erlernen der Programmierung in PHP 6 kostenlose Websites zum Erlernen der Programmierung in PHP Lesen Sie weiter. Das Schöne an dieser Anwendung ist, dass sie so einfach einzurichten ist und erstaunlich vielseitig ist.

Wie bei den meisten PHP-Anwendungen (zumindest den guten) ist die Installation ein sehr einfacher Prozess in drei oder vier Schritten. Zunächst übertragen Sie alle phpScheduleIt-Dateien auf den Webhost in dem Ordner, in dem sich die Anwendung befinden soll. Bearbeiten Sie dann die config.dist.php Datei mit den mySql-Datenbankinformationen. Sie können die mySql-Datenbank mit einrichten phpMyAdmin Entweder vor oder nach dem Bearbeiten dieser Datei, aber vergessen Sie nicht, sie zu erstellen, da sonst die App nicht funktioniert.

Sie können auch die Einrichtung der Mail-Server-Informationen in Betracht ziehen, wenn Sie der Anwendung das Senden von E-Mails zulassen möchten. Solange Sie über einen SMTP-E-Mail-Dienst verfügen, den Sie verwenden können, können Sie loslegen.

Wenn Sie die Anwendung einrichten möchten, führen Sie die Installation einfach über Ihren Browser aus und gehen Sie zu http: // ihre-web-domain / phpScheduleIt / install /

Das Installationsskript fordert Sie zuerst auf, die von der bearbeiteten Konfigurationsdatei gesammelten mySQL-Einstellungen zu bestätigen.

Klicken “Führen Sie die Installation aus”, Wenn auf Ihrem Server die erforderliche PHP- und MySQL-Version und Plugins aktiviert sind, sollte dies problemlos funktionieren. Wenn es fertig ist, besuchen Sie einfach http: // Ihre-Web-Domain / phpScheduleIt um die Anwendung zu öffnen.

Der Ort, an dem Sie die Shell für Ihr Zeitplansystem einrichten möchten, befindet sich unter “Bewerbungsmanagement”. Hier können Sie alles einrichten, beginnend mit “Zeitpläne”.

Die Anwendung fordert Sie auf, einen neuen Zeitplan zu erstellen. Beachten Sie, dass dies ein vollständiger Zeitplan ist, der zahlreiche Ressourcen enthalten kann. Diese Ressourcen könnten Konferenzräume sein, Mitarbeiter, die ihre eigenen Kunden haben, Restauranttische oder etwas anderes. So klassifizieren Sie die “Zeitplan” als eine Art massiver Container für all diese Ressourcen. Eine Bibliothek verfügt möglicherweise über einen Zeitplan für jedes Computercluster einzelner Computer oder ein Schönheitssalon verfügt über einen Zeitplan für jeden Zweigort.

Nachdem Sie die Zeitpläne erstellt haben, füllen Sie sie mit Ressourcen auf, indem Sie auswählen “Ressourcen” unter Anwendungsverwaltung. Hier können Sie jede einzelne Ressource auflisten, für die ein eigener Zeitplan erforderlich ist. Dies können einzelne Computer, Tische, Haarstylisten, Konferenzräume usw. sein. Grundsätzlich können Sie jede Ressource in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Organisation, in der Sie Kunden buchen müssen, als Ressource hinzufügen.

Ein nettes Feature ist, dass Sie mit der Software auch jede Ressource mit einem eigenen Bild, Kontaktinformationen und Beschreibungen oder Notizen, die Sie hinzufügen möchten, personalisieren können. Fügen Sie einen Schnappschuss von jedem Stylisten hinzu oder zeigen Sie ein Bild des Konferenzraums.

Nachdem Sie Ihren Zeitplan erstellt und mit allen Ressourcen geladen haben, müssen Sie als letztes Ihre Buchungen hinzufügen, wenn die Kunden anrufen. Sie können auch mehreren Personen Zugriff auf das System gewähren, sodass sie Buchungen hinzufügen können, z. B. Personen, die für die Planung von Konferenzräumen oder für Restaurantreservierungen zuständig sind. Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf “Zeitplan” und dann “Buchungen”.

Sie sehen den gesamten Zeitplan als Momentaufnahme einer Woche. Um eine Zeit zu buchen, klicken Sie einfach auf eines der Felder mit der “reservierbar” Farbcode. Jeder Ressourcenzeitplan kann vollständig angepasst werden. Sie können ganze Zeitblöcke als sperren “uneingeschränkt”. Sobald Sie eine Reservierung eingereicht haben, ist der Zeitblock blau hinterlegt.

Reservierungen sind schnell eingerichtet. Geben Sie einfach die Start- und Endzeit ein, fügen Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzu und Sie können sogar andere Benutzer im System hinzufügen, um an der reservierten Aktivität teilzunehmen.

Der Gesamtzeitplan zeigt alles auf einen Blick. Die blauen Reservierungen zeigen an, wer gebucht wurde. Wenn Sie mit der Maus über den reservierten Zeitblock fahren, werden der Titel und die Beschreibung angezeigt, die zum Zeitpunkt der Buchung enthalten waren.

Wenn ich mich recht erinnere, zahlte der Stylist irgendwann einem Webdesigner einen kräftigen Teil des Geldes, um eine Website zusammenzustellen, und er hatte nie das elektronische Reservierungssystem, von dem sie geträumt hatte.

Die Sache ist, es ist wirklich nicht so schwer zu machen. Für jemanden, der mit PHP-basierten Anwendungen vertraut ist, dauert die Installation weniger als 15 Minuten. Die gesamte Einrichtung und Konfiguration dauert nur so lange, bis Sie alle Ressourcen eingegeben haben, die Sie planen möchten. Sie können ein solches System in kürzester Zeit in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Probieren Sie phpScheduleIt aus und lassen Sie uns wissen, ob es Ihnen bei der Lösung Ihres Reservierungsdilemmas geholfen hat. Fühlen Sie sich als robust genug für ein Unternehmen? Teilen Sie Ihre Meinung dazu im Kommentarbereich weiter unten mit.

Bildnachweis: Reservierter Tisch über Shutterstock

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