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Sched macht die Terminplanung einfach, kostenlos und sozial

Verwalten Sie Events für Ihre lokalen Community-Clubs? Organisieren Sie Spendenaktionen? Oder sind Sie ein professioneller Eventmanager? Unabhängig von Ihrer Situation mussten Sie wahrscheinlich Räume, Zelte, Lautsprecher, Foren oder andere Details für Ihre Veranstaltung festlegen. Sie haben wahrscheinlich auch bemerkt, dass dies langwierig und fehleranfällig sein kann. Hier kommt Sched zur Hilfe.

Unabhängig davon, ob es sich bei Ihren Veranstaltungen um große oder kleine Veranstaltungen handelt, ist diese Webanwendung ein Lebensretter für alle Arten von Ereigniskoordinatoren. Für jedes Ereignis, das einen Zeitplan für Räume, Ausrüstung oder verschiedene Arten von Foren innerhalb des Ereignisses koordinieren muss, wird die Planungssoftware von Sched Event von unschätzbarem Wert sein.

Der Terminplan ist für Veranstaltungen mit weniger als 100 Sitzungen kostenlos. Das kostenlose Konto kann eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern verwalten. Mit dieser Flexibilität und einem vernünftigen Preissystem für mehr Funktionen können die meisten Veranstaltungen den kostenlosen Service zur Koordination ihrer Zeitpläne nutzen.

Für die Anmeldung müssen Sie den Namen und das Datum Ihrer Veranstaltung eingeben. Sie sagen, dass es 24 Stunden dauern kann, um Ihr Konto zu erstellen. Ich vermute, dies ist der Kampf gegen Spam-Ereignisse. Wenn Sie jedoch sofortigen Zugriff benötigen, können Sie ihnen eine E-Mail senden und die Situation erklären.

Schauen Sie sich einige andere Ereignisse an

Bevor Sie sich mit der Planung Ihres Termins mit Sched beschäftigen, ist es eine gute Idee, sich die Ereignisse anderer anzusehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Leute Sched zu ihrem Vorteil nutzen.

Zum Beispiel gibt es ein Session-Tag namens “Ereignistyp“. Einige Personen verwenden diese Funktion, um zu definieren, ob es sich um einen Workshop, einen Vortrag, eine Musik usw. handelt. Andere Personen haben damit die ortsbezogene Zone der Sitzung schnell lokalisiert. Dies funktioniert gut für Veranstaltungen mit mehreren Themenbereichen und vielen kleineren Veranstaltungsorten in jeder Zone.

Personalisierung

Ihre Teilnehmer können aus Ihrem Veranstaltungszeitplan einen persönlichen Zeitplan erstellen, der es ihnen leicht macht, Ihren Zeitplan zu steuern und ihre Pläne zu koordinieren.

Soziale Integration

Benutzer erstellen ein Login aus der Veranstaltung, an der sie teilnehmen möchten, und verknüpfen ihr Login mit Facebook, LinkedIn oder Twitter, um den Import von Fotos, Identität und Freunden zu vereinfachen. Die Anmeldung wird für andere Sched-Ereignisse wiederverwendet, um den Teilnehmern die Arbeit zu vereinfachen.

Sobald ein Teilnehmer entschieden hat, an welchen Sitzungen er und Ihre Teilnehmer teilnehmen, kann er diese Informationen über seine bevorzugten sozialen Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Twitter mit Freunden teilen. Sie können ihren Zeitplan auch mit dem Zeitplan ihrer Freunde kombinieren, um zu koordinieren, wo sie sich auf der Veranstaltung sehen könnten.

Benutzer können sogar persönliche Besprechungen für Ihre Veranstaltungssitzungen koordinieren. Dies könnte bei Konferenzen ein sehr starkes Netzwerkwerkzeug sein.

Rich Media

Alle Terminkalender von Sched können Bild, Audio und Video in den Kalender integrieren. Dies ist ideal, wenn Sie Ihren Teilnehmern eine Vorschau auf die Arbeit des Sprechers / Künstlers, Fotos des Veranstaltungsortes oder andere nützliche Hintergrundinformationen geben möchten.

Hervorhebung

Sie können bestimmte Sitzungen mit unterschiedlichen Farben, fettem Text, Sternchen oder hervorgehobenem Rand leichter erkennen.

Tagging

Als Event Manager können Sie die Sitzungen mit mehreren Tags kennzeichnen, um den Teilnehmern die Suche nach bestimmten Sitzungen zu erleichtern.

Integration von Kalender und Karten

Benutzer können einen iCal-Feed automatisch zur Verwendung in Outlook oder Google Kalender exportieren. Google Maps werden automatisch erstellt, um Ihre Ereigniskarte zu erstellen.

Musikintegration

Teilnehmer können ihre Grooveshark-, Last.fm- oder HypeMachine-Konten verknüpfen, um basierend auf ihrem persönlichen Zeitplan in Ihrer Veranstaltung eine Musik-Playlist zu erstellen.

Mobiler Zugriff und Drucken

Alle Pakete von Sched enthalten eine mobile formatierte Version des Zeitplans. Dadurch können Ihre Teilnehmer ihre Sitzungen innerhalb Ihrer Veranstaltungen sozial planen. Alle Termine haben auch eine einfach zu druckende Ansicht, die den Teilnehmern das Leben erleichtert.

Hören Sie auf Ihr Buzz

Sched macht es Eventmanagern auch leicht, Gespräche in sozialen Medien über Ereignisse, Sitzungen und Aktionen zu verfolgen.

Einfache Zeitplanbearbeitung

Selbst wenn Sie in letzter Minute Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen, können Sie diese Änderungen mit dem System von Sched sofort umsetzen. Teilnehmer mit mobilem Zugriff können die Änderungen sofort sehen.