Sparen Sie Ihre Zeit mit 10 ungenutzten Google-Funktionen

Der E-Mail-Dienst von Google wurde am April-April-Tag geboren. Heute ist es kein Witz. Wir können keinen Tag ohne es machen.

Wissenswertes über Google Mail ist möglicherweise nicht für die Produktivität von Nutzen, aber ich wette, Sie werden einen Tipp geben, der Ihnen zeigt, wie Sie Ihre E-Mail an einen Assistenten oder einen Ehepartner delegieren. Es stellt sich heraus, dass Google mit diesen kleinen Nuggets gefüllt ist. Wir ignorieren sie, weil wir gemeinsame Werkzeuge manchmal als selbstverständlich betrachten.

Die Tools von Google sind eine Quelle für zeitsparende Produktivitäts-Tipps. Ein Leitfaden für Google Tools: Tipps und Tricks, die Sie ohne einen Leitfaden für Google Tools nicht leben können: Tipps und Tricks, die Sie nicht leben können, ohne Tipps und Tricks zu finden hilft Ihnen, die bereits verwendeten Google-Tools besser zu nutzen. Der Leitfaden umfasst fünf Google-Services. Lesen Sie mehr, um die Ressourcen, die uns zur Verfügung stehen, zu maximieren. Wir könnten wahrscheinlich ohne sie leben - aber warum sollten wir das tun??

Hier sind zehn zeitsparende Funktionen in Google-Produkten, auf die wir nicht verzichten sollten.

Eine Checkliste von Google Tasks

Google Tasks hat mich oft zurückgebracht, als mein Gehirn spazieren gegangen war. Es könnte eines der am wenigsten genutzten Tools sein, um aus Ihren E-Mails umsetzbare Aufgaben zu erstellen.

Matt Cutts, glaubt der bekannte Google-Ingenieur. Er verwendet Google Tasks zur Verwaltung seiner To-Do-Liste und lädt sie mit Erweiterungen wie "Neuer Tab" für "Tasks" und "Better Google Tasks" auf. Letzteres gibt den nützlichen Google-Aufgaben ein ansprechenderes Gesicht. Sie können auch Verbesserungen für Google Tasks ausprobieren, mit denen Sie Labels und Keywords erhalten, um die wichtigen Elemente in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben.

Solange es nicht weit ist, können Sie diese fünf Methoden auch verwenden, um Google Tasks zu verwenden. Fünf Möglichkeiten, Google zu verwenden. Fünf Killer Möglichkeiten, Google-Aufgaben zu verwenden. Wenn Sie wie ich sind, benötigen Sie mehr Zeit für die Verwaltung Ihrer Aufgaben als tatsächlich sie durchführen Es geht um mehrere Listen, Offline-Zugriff und um Aufgaben unterwegs zu erledigen. Seit wir uns das letzte Mal angesehen haben, lesen Sie mehr auf Ihrem Desktop.

Erinnern Sie sich an das Video-Meeting

Hinzufügen eines Links zu einem Google+ Hangout zu einem Kalenderereignis mit einem Klick. Es ist eine kleine Einstellung, die ein oder zwei Mails speichert. Häufig habe ich eine separate E-Mail gesendet, um jemanden über ein Google Hangouts-Meeting zu informieren. Oder das Videotermin hat mich bis zum letzten Moment vergessen (ein Notfall, wenn Sie den von der Web-Cam sichtbaren Raum deklinieren müssen).

Richten Sie in drei einfachen Schritten einen zukünftigen Hangout ein:

• Wechseln Sie zu Google Kalender. Klicken Sie auf Erstellen.
• Geben Sie die Details für Ihre Veranstaltung ein.
• Klicken Sie auf Videoanruf hinzufügen. Wenn alle Informationen vorhanden sind, klicken Sie auf Speichern.

Andere können auch ein Video-Meeting zu einem Ereignis hinzufügen, wenn der Kalender von einem Teilnehmer gemeinsam genutzt wird.

Posteingang Null mit Archiv & Quick Links

Ich denke, wir machen uns zu viele Sorgen um Inbox Zero. Google Mail verfügt über zwei nützliche (und oft nicht ausreichend genutzte) Funktionen, mit denen Sie alle Nachrichten hinter dem Vorhang aufschieben können, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

Das Archiv Wenn Sie auf die Schaltfläche oben klicken, werden alle E-Mails aus Ihrem Blickfeld entfernt und im Ordner "Alle E-Mails" gespeichert. Aber wie behalten Sie den Überblick über die wichtigen, die Sie später wieder brauchen?

Quick Links ist der kleine Held in Gmail Labs. Quick Links hilft Ihnen, Nachrichten zu speichern, die Sie später lesen möchten.

Aktivieren Sie Quick Links von Google Mail Labs. Wenn Sie es nicht in der linken Seitenleiste sehen, klicken Sie auf die drei kleinen Punkte (Gadgets). Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie später lesen möchten. Klicken Sie anschließend auf Quick Link hinzufügen unten links auf dem Bildschirm. Geben Sie in das Feld mit dem Link zur E-Mail einen beschreibenden Namen ein.

Jetzt können Sie diese E-Mail mit einem Klick von überall in Ihrem Posteingang abrufen. Wie schwierig ist der Posteingang mit Archiv, Labels, Quick Links und der leistungsstarken Google Mail-Suche bei Ihrem Anruf?

Lesen Sie E-Mails schneller mit Google Mail Auto Advance

Es gibt keine laufende Zählung wie oft die Google Mail Labs “Rückgängig machen” Feature hat meinen Speck gerettet. Diese Funktion ist ein Gesichtschoner. Es gibt auch eine Auto-Vorschub Laborfunktion, die a ist Zeit Sparer Es wird für Leute mit kräftigen Postfächern empfohlen.

Bei Google Mail müssen Sie immer wieder in den Posteingang zurückkehren, wenn Sie eine Konversation löschen, archivieren oder stummschalten. Durch die Aktivierung von Auto-Advance gelangen Sie direkt zur nächsten (oder vorherigen) E-Mail, wenn Sie eine Nachricht löschen oder archivieren. Die wenigen gesparten Sekunden summieren sich, wenn Sie hunderte von Nachrichten durchgehen.

Aktivieren Sie es in Google Mail Labs (Zahnradsymbol> Einstellungen> Labs). Aktivieren Sie diese Einstellung auf jeden Fall, wenn Sie sich im Posteingang befinden. 5 Schritte zum Reinigen des Posteingangs ohne E-Mail-Raserei 5 Aktionsschritte zum Härten des Posteingangs ohne E-Mail für E-Mail-Frenzy Der Posteingang für Nullen ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Lesen Sie mehr Spree.

Kümmere dich nicht um die Punkte

Sie haben die gewünschte E-Mail-ID nicht erhalten und mussten sie mit einem oder zwei Punkten anpassen. Versuchen Sie, das über das Telefon mit vielen Hintergrundgeräuschen zu buchstabieren. Google Mail-Aliasnamen, die Ärger verursachen und fehlgeleitete E-Mails verhindern.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse lautet [email protected], das ist das gleiche wie [email protected].

Gehen Sie zu letzterem, wenn Sie es jemandem über das Telefon geben. Das “Punktlos” Die Version Ihrer E-Mail-ID macht es jedem leicht.

Registerkarten für später speichern

Zu viele Registerkarten sind Ressourcenfresser und fügen dem Durcheinander hinzu. Sie machen sich auch Sorgen, wenn Sie sie schließen müssen, ohne ihren Aufenthaltsort zu verlieren. Erweiterungen für die Tab-Verwaltung Speichern und erneutes Laden Ihrer Browser-Registerkarten So wie Sie es mit Layout Manager [Chrome] mögen Sie können Ihre Browser-Registerkarten genauso wie Sie es mögen Mit Layout-Manager [Chrome] Layout-Manager ist meiner Meinung nach eine Funktion, die Chrome bietet oder alle Browser sollten dies als Standard haben. Es ist keine komplizierte Arbeit, es erlaubt Ihnen einfach zu speichern… Lesen Sie mehr wie Layout Manager dieses Problem angeht. Hier ist jedoch eine einfachere Problemumgehung, bei der Chrome nicht mit einer anderen Erweiterung aufgebläht wird. Das Geheimnis liegt im bescheidenen Lesezeichenordner.

Fügen Sie Ihren Lesezeichen einen neuen Lesezeichenordner hinzu (entweder in der Lesezeichenleiste oder im Menü). Ich habe meinen genannt “Alle gespeicherten Registerkarten”.

Wenn Sie alle geöffneten Registerkarten für später speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte in Ihrem Browser und wählen Sie aus Lesezeichen für alle Registerkarten… Sie können auch die Verknüpfung verwenden - Ctrl-Shift-D.

Wählen Sie den erstellten Lesezeichenordner als Speicherort aus. Geben Sie Ihrer Registerkartengruppe einen bestimmten Namen - dadurch wird ein neuer Ordner in Ihrer erstellt “Alle gespeicherten Registerkarten” Mappe. Sie können Ihre Registerkarten auf dieselbe Weise in Firefox speichern.

Um Ihre Registerkarten wiederherzustellen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Gruppe (den Ordner), die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf “Alle Lesezeichen öffnen.” Diese Problemumgehung ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre Lesezeichen geräteübergreifend synchronisieren.

Kennwörter in Chrome automatisch generieren

Es gibt viele Möglichkeiten, sichere Kennwörter einzurichten. Fügen Sie diese experimentelle Chrome-Funktion hinzu, um sich schnell anmelden zu können. Der Lastpass “Wettbewerber” 2012 war das Licht des Tages und es ist immer noch nicht sicher, ob es eine feste Größe ist. Tauchen Sie ein in die geheimen Einstellungen von Chrome und aktivieren Sie sie für einige schnelle und sichere Passwörter. Die Zufallsmethode unterscheidet sich nicht von der von Apps wie LastPass erstellten.

Es ist einfach und hat nur drei Schritte.

1. Starten Sie Google Chrome. Art über: Flaggen in der Omnibox. Hinweis: über: Flaggen oder Chrom: // Flaggen ist eine URL in Chrome, die verborgene Einstellungen enthüllt und neue experimentelle Funktionen in Chrome testet.
2. Scrollen Sie durch die Liste, bis Sie das Feld gefunden haben Aktivieren Sie die Passwortgenerierung. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aktiviert.
3. Starten Sie den Chrome-Browser erneut. Jedes Mal, wenn Sie sich für ein neues Konto registrieren, sollte ein Schlüsselsymbol im Kennwortfeld angezeigt werden. Durch Klicken auf das Symbol wird ein automatisches Passwort erstellt. Sie können das Kennwort auch in Chrome speichern.

Delegieren Sie Ihre E-Mail

Sie würden Ihr Google Mail nicht jemand anderem anvertrauen. Ich habe gehört, dass Jeeves ein echtes Leben ist, aber ein virtueller Assistent. Die 5 besten Websites, um einen virtuellen Assistenten zu finden Die 5 besten Websites, um einen virtuellen Assistenten zu finden Ein virtueller Assistent ist eine echte Person, die Sie oder Ihr Unternehmen aus der Ferne unterstützt ihr Heimbüro. Sie können praktisch überall vorhanden sein, und die angebotenen Dienstleistungen reichen von professionellem administrativem, technischem, persönlichem oder… Read More-Angebot können eine enorme Zeitersparnis bedeuten. In der kollaborativen Wirtschaft ist jede Hilfe willkommen, um die Überlastung Ihres Posteingangs zu verwalten. Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, kann es hilfreich sein, eine zweite E-Mail-Identität für die Bearbeitung bestimmter E-Mails einzurichten. Berechtigungen können jederzeit widerrufen werden.

Mit Google Mail können Sie Ihre E-Mail- und Kalenderaufgaben an zehn Personen delegieren. Google Apps-Nutzer können 25 Nutzer angeben. Google zeigt Ihnen die Schritte zum Einrichten der E-Mail-Delegierung und die geltenden Einschränkungen. Ein ähnlicher Ansatz funktioniert für Google Kalender.

Präzise Auswahl mit Caret-Browsing

Vielleicht bist du ein Keyboard-Ninja. Oder Sie wollen sich nicht zu sehr auf die Maus verlassen. Aktivieren Sie das Caret-Browsing, eine erweiterte Eingabefunktion in Chrome. Das Caret ist ein beweglicher Cursor, um Text auszuwählen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich wie ein Textverarbeitungsdokument durch die Webseite zu bewegen.

Um Caret Browsing zu aktivieren, installieren Sie diese Erweiterung für die Zugänglichkeit. Mit F7 ein- und ausschalten. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich durch die Seite zu bewegen. Drücken Sie die Umschalttaste + Pfeile, um den Text auszuwählen. Öffnen Sie URLs mit der Eingabetaste, wenn sich der Einfügemarke in den Links befindet.

Mit etwas Übung ist die Textauswahl genauer, wenn Sie viel kopieren und einfügen. Ich bin kein Virtuose auf einem Laptop-Trackpad, also schalte ich es ein, um die Produktivität auf kleinen Bildschirmen zu steigern. Arbeiten auf einem kleinen Bildschirm? Verwenden Sie diese 6 Tipps, um Ihre Produktivität zu verbessern, wenn Sie auf einem kleinen Bildschirm arbeiten? Verwenden Sie diese 6 Tipps, um Ihre Produktivität zu verbessern Laptops eignen sich hervorragend für unterwegs, aber die kleinen Bildschirme können einschränkend wirken. Mit ein paar Verknüpfungen, nützlichen Apps und einer guten Organisation können Sie mehr erreichen. Weiterlesen .

Ihre eigene Google-basierte Suchmaschine

Eine benutzerdefinierte Suchmaschine ist ein Scharfschützengewehr. Eine benutzerdefinierte Suchmaschine, die auf eine Reihe Ihrer Lieblingsseiten abzielt, ist wie ein Raketenwerfer mit mehreren Tonnen. Die benutzerdefinierte Google-Suche kann für Ihr eigenes Blog erstellt oder als öffentliche URL mit Lesezeichen versehen werden. CSE gibt es in zwei Ausführungen - bezahlt und kostenlos mit Einschränkungen. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf 100 Suchergebnisse, aber für individuelle Bedürfnisse sollte es ausreichend sein.

Erstellen Sie eine einfachere kostenlose Version mit einer öffentlichen URL. Speichern Sie es als Lesezeichen und teilen Sie es mit anderen in Ihrem Team. Eine benutzerdefinierte Suchmaschine ist eine zeitsparende Verknüpfung, wenn Sie einige ausgewählte Websites regelmäßig durchsuchen. Die Suche nach aktuellem Datum und Relevanz hilft dabei, die Themen zu finden, nach denen Sie suchen.

How to Geek bietet ein ausführliches Tutorial, das Ihnen die einfachen Ein- und Ausfahrten zeigt.

Die Sekunden addieren sich

Das “ungenutzt” Bit ist relativ. Aber oft lenken glänzende neue Apps unsere Aufmerksamkeit ab, während die Lösung vor den Augen sichtbar ist. Selbst eine kleine Änderung der Einstellung, um die Anzahl der Suchergebnisse auf 100 pro Seite zu erhöhen, spart Zeit. Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das nur für Sie funktioniert. Tun Sie das gut genug?

Erzählen Sie uns von dem Tipp oder der Funktion, die die Art und Weise verändert haben, wie Sie Ihr Leben mit Google-Tools aushandeln. Welches ist der Google-Service, über den Sie gerne mehr erfahren würden?

Erfahren Sie mehr über: Google Mail, Google, Google Kalender, Google Chrome, Zeitmanagement.