Speichern Sie Ihre Sanity-Blockierung und filtern Sie die weitergeleiteten E-Mails

Wir haben sie alle bekommen - diese gefürchteten E-Mails. Vielleicht verdienen sie es nicht einmal, in derselben Hinsicht gesehen zu werden wie “E-Mails”. Sie sind schlechter als nur eine email, sie sind ein nach vorne! Nein! OK, also dramatisiere ich sie wahrscheinlich nur ein bisschen, aber nicht viel, würden Sie nicht zustimmen?

Weitergeleitete E-Mails sind schmerzhaft. Sie denken vielleicht, dass es etwas hart ist, sie in die gleiche Kategorie wie Spam einzustufen (bezogen auf das einführende Bild), aber ehrlich gesagt sind sie praktisch - nicht technisch, Aber was wir in unserem Posteingang als wichtig erachten, könnte es sich auch um Spam handeln.

Wenn Sie mit mehreren chronischen Weiterleitern (Kontakten, die weiterleiten) verflucht sind alles) ist Ihr Posteingang wahrscheinlich mit E-Mails überlastet, die Sie niemals lesen möchten. Sicher, Sie könnten die Person (oder Personen) bitten, Sie nicht nach vorne zu schicken, aber was ist, wenn es schwierig ist, mit ihnen umzugehen oder sie möglicherweise weiterzugeben, selbst nachdem Sie sie gebeten haben, aufzuhören? Glücklicherweise gibt es Wege, sich damit zu befassen, anstatt sich auf die Gewohnheiten anderer zu verlassen.

Ordner und Filter einrichten

Der Zauber, der aus Ihrem Posteingang heraus nach vorne führt, liegt in Filtern und Ordnern, die die meisten E-Mail-Clients haben. In diesem Artikel wird ausführlich beschrieben, wie Sie dies tun. Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filterung ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber zu halten und organisiert. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weitere Informationen finden Sie in Google Mail, Hotmail (jetzt Outlook.com) und Yahoo Mail. Dieser Artikel ist Ihr bester Freund, wenn Sie über eine oder eine Kombination dieser Webmail-Konten verfügen.

Was ist, wenn du? nicht haben Sie Google Mail, Outlook.com (nicht mit dem Desktop-Programm zu verwechseln) oder Yahoo Mail? Vielleicht haben Sie AOL oder ein anderes Webmail-Konto? In diesem Fall gibt es wahrscheinlich auch Möglichkeiten, Ordner und Filter zu erstellen. Wie auch immer, ich höchst Wir empfehlen Ihnen, als Alternative Google Mail oder Outlook.com anzusehen. Sowohl mit Google Mail als auch mit Outlook.com können Sie E-Mails tatsächlich von einem anderen Konto importieren, ohne Ihre E-Mail ändern zu müssen (obwohl dies möglicherweise keine schlechte Idee ist, wenn Ihre E-Mail so ähnlich ist.) [email protected]).

Wie Sie dies mit Hotmail und Google Mail tun können Wie Sie mit Ihrem Google Mail-Konto auf Hotmail-E-Mail-Nachrichten zugreifen können So erfahren Sie, wie Sie auf Hotmail-E-Mail-Nachrichten von Ihrem Google Mail-Konto aus zugreifen. Weitere Informationen finden Sie hier in Google Mail wäre für jeden Webmail-Client ähnlich. Ich habe auch persönlich einen Artikel über Hotmail / Outlook.com über MakeUseOf geschrieben und erfahren, wie Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang erlangen. Führen Sie einfach eine vollständige Überarbeitung Ihres Hotmail-Posteingangs durch, und pflegen Sie ihn leicht Haben Sie in letzter Zeit Hotmail gesehen oder verwendet? Trotz ihrer rauhen Vergangenheit ist es ziemlich nett und es gibt Gmail sicherlich einen Anlauf für seine… Nun, ich wollte "Geld" sagen, aber beide sind kostenlos. Welche… Lesen Sie mehr. Dazu gehören das Erstellen von Filtern, Ordnern und das Überwachen neuer E-Mails. Der Artikel bezieht sich darauf als Hotmail, aber die Funktionen haben sich in dieser Hinsicht nicht geändert.

Für Desktop-Clients gibt es auch Möglichkeiten, dies zu tun. Nachfolgend finden Sie zwei Links zu den bekannteren Clients - Microsoft Outlook und Thunderbird.

• MS Outlook-Tipp - Automatisches Organisieren eingehender E-Mails MS Outlook-Tipp: So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch MS Outlook-Tipp: So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch Weitere Informationen
• Einrichten von Nachrichtenfiltern in Thunderbird Einrichten von Nachrichtenfiltern in Thunderbird Einrichten von Nachrichtenfiltern in Thunderbird Weitere Informationen

Was ist besser für das Filtern vorwärts? Outlook.com oder Google Mail?

Nachdem wir festgestellt haben, dass das Erstellen von Filtern die effizienteste Methode zum Verwalten von Forwards ist, schauen wir uns an, mit welchem ​​Webmail-Client dies am einfachsten möglich ist - Outlook.com oder Google Mail. Google Mail ist seit langem der wichtigste E-Mail-Client für das Einrichten von Filtern und das Organisieren von E-Mails durch Labels. In letzter Zeit haben sie dies erheblich vereinfacht.

Oben ist alles, was Sie tun müssen, um einen Filter zu erstellen. Wenn Sie wissen, wie Google Mail den Filter erkennen soll, klicken Sie auf “Filter mit dieser Suche erstellen” und wählen Sie aus, was Gmail mit den E-Mails macht.

Nun gibt es eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Dies wird in dem Artikel erläutert, den ich zuvor mit dem Einrichten von Filtern in Google Mail, Hotmail und Yahoo verbunden habe. Dies wurde veröffentlicht, bevor Google Mail diese Änderung vorgenommen hat. Es ist jedoch immer noch relevant, und Sie können auf diese Weise auch Filter erstellen.

Um nach einem Begriff wie z “Fwd” oder “Fw” In Outlook.com müssen Sie zu gehen Optionen, dann Weitere E-Mail Einstellungen. Unter Anpassen von Outlook, klicken Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten. Klicken Neu. Wenn Sie Vorwärtsfiltern möchten, können Sie das Dropdown-Menü in Schritt 1 in ändern Gegenstand und das Dropdown-Menü daneben enthält dann tippen fwd im Textfeld darunter.

Wenn Sie in Schritt 2 entscheiden, ob Sie einen neuen oder vorherigen Ordner verwenden möchten, entscheiden Sie, welche Option Sie verwenden. Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, an den Ihre Weiterleitungen gesendet werden sollen, wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus “In den Posteingang verschieben” ist. Wenn Sie es noch nicht erstellt haben, geben Sie den Namen des Ordners ein “In einen neuen Ordner verschieben” Textfeld.

Outlook.com bietet mehrere andere Optionen, mit denen Sie Absender einfach herausfiltern können. Tatsächlich ist dies ein starker Punkt in Outlook und es ist ziemlich beeindruckend, wie einfach es ist, E-Mails jetzt mit Sweep, Kategorien, Ordnern und Flags zu verwalten.

Beide haben andere Optionen, mit denen Sie die Nachricht löschen können, noch bevor diese in Ihrem Posteingang erscheint. Wenn Sie 100% sind und ich meine einhundert Prozent, Positiv ist, dass Sie niemals Vorwärtsleser lesen müssen. Dies ist keine schlechte Option, aber “Blockierung” kann gefährlich sein, da es Ihre Diskretion nimmt. Ich würde eher empfehlen, die Einstellung zu wählen überspringen den Posteingang und senden Sie in einen Ordner. Auf diese Weise können Sie die E-Mail weiterhin aufbewahren, ohne sich jedoch darüber Sorgen zu machen, dass Ihr Posteingang verstopft wird.

Die Quintessenz ist, dass Sie das verwenden sollten, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen. Wenn Sie Google Mail verwenden und Outlook.com ausprobieren möchten (oder umgekehrt), können Sie dies ganz einfach tun. So spielen Sie mit Outlook.com, ohne auf Gmail aufzugeben. Wie kann ich mit Outlook.com spielen, ohne auf Gmail aufzugeben Ich glaube nicht, dass Sie zu früh von Google Mail zu Outlook.com wechseln werden. Definitiv keine Markentreue, aber sicherlich unsere E-Mail-Gewohnheiten, die diese Änderung nur zu einem Zukunftsaussichten machen. Google Mail ist großartig von… Lesen Sie weiter. Beachten Sie auch, dass ich nicht auf Outlook.com oder Gmail verzichtet bin. Ich habe einfach das Gefühl, dass ich Ihnen einen schlechten Dienst erweisen würde, indem Sie Yahoo Mail, AOL oder einen anderen Web-Mail-Client empfehlen, der weit unter dem Nennwert liegt und Gmail und Outlook belässt .com als die zwei besten Optionen für die Verwaltung nicht nur Ihrer weitergeleiteten E-Mails, sondern allgemein der E-Mails.

Fazit

Das Ausfiltern nach vorne ist sehr einfach. Und es ist nicht nur vorwärts, dass Sie herausfiltern können - wir erhalten eine Menge Graymail, die entfernt und herausgefiltert werden muss. James hat einen hervorragenden Artikel zum Entfernen und Verwalten von Graymail geschrieben: Gray Mail: Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang Graue Mail: Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang Wenn ich sagte, mein Posteingang war heutzutage voller Spam - ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke schneiden ab… Lesen Sie mehr. Und in der Tat leistet Outlook.com hervorragende Arbeit. Ich würde sogar sagen, dass es einfacher zu handhaben ist als Gmail.

Also, sagen Sie uns, wer ist die eine Person, die Sie immer nach vorne schickt? Was halten Sie davon, diese E-Mails zu blockieren, anstatt den Posteingang zu überspringen? Freue mich auf deine Gedanken in den Kommentaren!

Bildgutschrift: Wichtige Mail, die unter Spam-Mail über Shutterstock, Briefpost aus dem Himmel mit Recyclingpapier über Shutterstock verborgen ist

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