ROUNDUP Die 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail halten

Google Mail ist eines der größten Projekte von Google und hat in meinen Augen E-Mail revolutioniert. Es ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client. Gmail übertrifft auch kostenlose Desktop-Clients nach Kilometer. Nachdem ich fast ein Jahrzehnt mit Thunderbird gearbeitet hatte, habe ich vor kurzem ausschließlich auf die Weboberfläche von Google Mail umgestellt. In diesem Artikel werde ich meine zehn Lieblingsfunktionen vorstellen, durch die ich gewechselt habe, und bei Google Mail bleiben.

Ich sollte beachten, dass die meisten dieser Funktionen auch in anderen E-Mail-Clients verfügbar sind. Der Punkt ist, dass sie weitaus besser und bequemer in Google Mail zu verwenden sind.

1. Suche

Bei Google dreht sich natürlich alles um die Online-Suche. Wie kann diese Funktion im Webmail-Client von Google also nicht großartig sein? Für mich bedeutet das, dass ich meine E-Mails nicht mehr in Ordnern sortieren muss, sondern die meisten E-Mails einfach archivieren kann. Alles, was Sie dazu brauchen, ist, ein paar Details darüber zu erfahren, wonach ich suche. Sobald diese in die richtigen Suchfelder eingegeben werden, wird Gmail die gewünschte E-Mail schneller finden, als ich einen überladenen Ordner durchsuchen könnte.

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2. Filter

Google Mail führt mehrere intelligente Dinge mit Filtern aus. Erstens kann jede Suche leicht in einen Filter umgewandelt werden, wie in der Abbildung oben gezeigt. Zweitens kann jede E-Mail über das> in eine Suche umgewandelt werden Mehr > Nachrichten wie diese filtern Dialog.

Schließlich sind die Filteroptionen unglaublich umfassend, sodass Sie fast alles mit einem Filter ausführen können, den Sie sich vorstellen können. Kurz gesagt, das Verwalten von E-Mails mithilfe von Filtern ist ein Kinderspiel.

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3. Etiketten

Wenn Sie Filter verwenden, verwenden Sie auch Beschriftungen. Labels sind ein bisschen wie Ordner, nur viel schlauer. Obwohl Sie sie wie Ordner verwenden können, werden sie besser verwendet, um unwichtige Informationen aus Ihrem Posteingang zu entfernen oder sie mit Etikettenfarben zu markieren. Wann immer Sie Zeit haben, können Sie die ungelesene E-Mail in Ihren Etiketten durchgehen. Sie können Beschriftungen in der Seitenleiste ein- oder ausblenden und eine Farbe zuordnen, um beschriftete E-Mails hervorzuheben.

4. E-Mail-Konten importieren

Google Mail macht es sehr einfach, andere E-Mail-Konten zu importieren und Aliase zum Senden von E-Mails zu verwenden, als würden Sie sie von einem anderen Konto aus senden. Um ein anderes E-Mail-Konto zu importieren, benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Gmail füllt die restlichen Details aus und innerhalb von Sekunden können Sie sich von Hotmail und dergleichen verabschieden. Leider funktioniert dies nur mit E-Mail-Providern, die einen POP3-Zugriff erlauben.

Gehe zu> die Einstellungen > Konten und Import und klicken Sie auf> Fügen Sie ein POP3-E-Mail-Konto hinzu, das Sie besitzen, Dann geben Sie die Kontodetails ein und seien Sie fertig.

Beachten Sie, dass Google Mail es auch ermöglicht, eine benutzerdefinierte Signatur für jeden hinzugefügten Alias ​​zu erstellen. Bisher nur über Google Labs oder Plugins zugänglich, mehrere Signaturen sind mittlerweile eine native Funktion, die unter> zu finden ist die Einstellungen > Allgemeines.

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5. Mehrere Posteingänge

Dies ist eine der vielen Funktionen von Google Labs, durch die ich zu Google Mail wechseln musste. Sie können die Google Mail-Startseite in einen Hub verwandeln, der bis zu fünf verschiedene "Posteingänge" enthält. Die so genannten Posteingänge werden mithilfe von Suchoperatoren eingerichtet, wie in der Abbildung unten gezeigt. Sie können mehrere Posteingänge über> aktivieren die Einstellungen > Labs.

6. Markierte E-Mail

Es mag dumm erscheinen, aber ich liebe es, meine E-Mails zu markieren. Sterne sind besonders hilfreich, um verschiedene arbeitsbezogene Aufgaben zu verfolgen. In Kombination mit Multiple Inboxes sind sie ein Lebensretter.

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7. Senden rückgängig machen

Ist es Ihnen jemals passiert, dass Sie in dem Moment, in dem Sie auf Senden in einer E-Mail geklickt haben, festgestellt haben, dass Sie einen Anhang vergessen oder einen Schreibfehler geschrieben haben oder plötzlich nicht sicher waren, ob Sie diese E-Mail wirklich senden sollten? Es passiert mir die ganze Zeit. Google Mail verfügt über eine Funktion für das Rückgängigmachen von Senden. Gefunden unter> die Einstellungen > Allgemeines, Es kann verwendet werden, um das Versenden von E-Mails um bis zu 30 Sekunden zu verzögern.

Dies ist eine weitere Labs-Funktion, die zu einer Standardfunktion wurde.

8. Standardmäßig "Allen antworten"

Wenn es diese Labs-Funktion nicht gäbe, würde ich häufig und unbeabsichtigt Personen aus einem Gespräch ausschließen.

9. Eingemachte Antworten

Wenn Sie diese Google Mail Labs-Funktion aktivieren, wird beim Erstellen von Filtern eine zusätzliche Option verfügbar. Möglicherweise haben Sie es in der Abbildung mit den Filteroptionen bemerkt. Beim Erstellen einer E-Mail können vorgefertigte Antworten hinzugefügt und über einen Link direkt unter dem Betrefffeld aufgerufen werden.

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10. Webmail-Client

Schließlich ist Google Mail offensichtlich ein Webmail-Client, der im Wesentlichen drei großartige Funktionen in einem beinhaltet:

1. Ich kann von überall auf Google Mail zugreifen, vorausgesetzt, ich kann einen Computer mit Internetzugang finden.
2. Ich muss mich nicht mehr um die Sicherung meines Desktop-E-Mail-Clients kümmern.
3. Die Google Mail-Browser-Registerkarte benötigt weniger Arbeitsspeicher als ein Desktop-Client, und der Browser wird trotzdem ausgeführt.

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