Führen Sie mit diesen nützlichen Google-Tabellenkalkulationsfunktionen erstaunliche Leistungen aus

Viele, die mich kennen, wissen vielleicht, dass ich schon immer eine hatte “Ding” für Tabellenkalkulationen und Daten. Seit Jahren biete ich gelegentlich den VBA-Artikel an, wie Sie Ihre eigene einfache App mit VBA erstellen können. Wie Sie Ihre eigene einfache App mit VBA erstellen können. Für diejenigen von Ihnen, die wirklich gerne Ihre eigene Anwendung schreiben könnten Ich habe noch nie eine einzige Zeile Code eingegeben. Ich werde Sie dabei unterstützen, Ihr… Read More mit ein paar Tipps und Tricks, um funky Dinge in Excel zu erledigen, wie das automatische Versenden von E-Mails aus Excel heraus Excel-Tabellenkalkulation mit VBA-Skripts Senden von E-Mails aus einer Excel-Tabellenkalkulation mit VBA-Skripts Unsere Codevorlage hilft Ihnen beim Einrichten automatisierter E-Mails von Excel aus mit Collaboration Data Objects (CDO) und VBA-Skripts. Weitere Informationen zum Exportieren von Aufgaben aus Outlook nach Excel So exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben nach Excel mit VBA So exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben nach Excel mit VBA Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft-Fan sind oder nicht, ist eine gute Sache, die über MS Office-Produkte gesagt werden kann Zumindest ist es so einfach, jedes von ihnen miteinander zu integrieren… Lesen Sie mehr oder verwenden Sie Excel, um Ihr Leben zu managen. So verwenden Sie Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwalten Wie Sie Microsoft Life verwenden, um Ihr Leben zu verwalten Es ist kein Geheimnis dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Das ist zum großen Teil auf die Tatsache zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripts viele Möglichkeiten eröffnet ... Mehr .

Ich schäme mich zuzugeben, dass ich mich erst vor kurzem entschlossen habe, mit Google Spreadsheets zu experimentieren, und was ich entdeckt habe, ist, dass der Reiz, den Excel aufgrund meiner erstaunlichen Dinge, die Sie mit VBA-Scripting machen könnten, über mich verfügte, völlig überschattet wird durch die Vielfalt der Dinge, die Sie in Google Spreadsheets tun können.

Nachdem ich nur ein paar Wochen mit Google Spreadsheets herumgespielt habe, kann ich meine Aufregung kaum zurückhalten. Viele der Dinge, die ich entdeckt habe, können ich in zukünftigen Artikeln behandeln. Um eine kurze Vorschau zu erhalten, lassen Sie mich sagen, da Google Spreadsheets eine Online-Anwendung ist, ist es viel einfacher, sie in viele der Online-Tools und -Dienste zu integrieren, die Sie bereits verwenden, beispielsweise Daten von Websites, Informationen aus anderen Google Spreadsheets-Informationen von (oder an) E-Mails und vieles mehr.

Ehrlich gesagt fühle ich mich hier wie ein Kind in einem Süßwarenladen.

6 erstaunliche Dinge, die Sie mit Google-Tabellenkalkulationsfunktionen tun können

In Spreadsheets gibt es eine ganze Bibliothek mit Google Spreadsheet-Funktionen, die Sie auf komplizierte Weise verwenden können, um beeindruckende Datenmanipulationen auszuführen, wie Sie sie noch nie zuvor gesehen haben. Wenn Sie dachten, dass die Funktionen von Excel cool sind, haben Sie wirklich noch nichts gesehen. Sie können die Funktionen in Google Spreadsheets fast wie Mini-Skripts in sich behandeln, indem Sie eine Funktion so oft wie Sie möchten ineinander schachteln, um wirklich coole Ausgabeinformationen zu erzeugen.

In diesem Artikel werde ich darauf eingehen, wie Sie dazu vorgehen, wie Sie intelligente Regeln für die bedingte Formatierung erstellen, Ausgabediagramme und Balkendiagramme erstellen und vieles mehr.

Spaß mit Google Spreadsheet-Funktionen

Eine gute Mehrheit der in Excel verwendeten Funktionen kann auch in Google Spreadsheet verwendet werden. Es gibt jedoch einige nette kleine Funktionen, die ganz und gar Google-spezifisch sind, und eine davon wurde vor Jahren von Ann Smarty erwähnt - und fügt dem Blatt die aktuelle Zeit hinzu.

Sie können dies mit der üblichen Textfunktion (jetzt ()) tun. Das Problem besteht jedoch darin, dass nur die angezeigte Zeit aktualisiert wird, wenn Sie das Arbeitsblatt bearbeiten, und nicht, wenn jemand das Arbeitsblatt anzeigt. Die bessere Alternative ist die GoogleClock () - Funktion.

Dies zeigt immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an. Dies ist sehr nützlich für Arbeitsblätter, bei denen der Betrachter einen schnellen Zugriff auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit benötigt, um entweder Formulare auszufüllen oder Berechnungen mit Daten aus dem Arbeitsblatt durchzuführen.

Die Beispielkalkulation, die ich in meinen Beispielen in diesem Artikel verwenden werde, ist eine, in der ich Daten aus Google Adsense importiert habe. Dazu wurde einfach ein Adsense-Bericht in CSV exportiert und in diese Google-Tabelle importiert.

Wenn Sie die bedingte Formatierung noch nie verwendet haben, ist dies eine sehr nützliche Methode, um wichtige Informationen auf einen Blick hervorzuheben. Sie können die Funktion für die bedingte Formatierung aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert oder eine Spalte klicken und auf klicken “Bedingte Formatierung”.

Hier haben Sie viele Möglichkeiten, die Textfarbe oder die Hintergrundfarbe anhand verschiedener Vergleiche zu steuern. In diesem Fall möchte ich schnell Artikel mit einer hohen Klickrate identifizieren und auf diejenigen aufmerksam machen, die sehr schlecht abschneiden. Zu diesem Zweck habe ich die bedingte Formatierung eingerichtet, um den Hintergrund in dunkelgrün zu ändern, wenn die Zahl größer als 4 ist. Ändern Sie den Hintergrund in hellgrün, wenn er zwischen 2 und 4 liegt, und roten Text (schlecht), wenn er weniger als 2 ist.

Jetzt kann ich auf einen Blick erkennen, welche Artikel herausragende Leistungen erbringen, wenn es darum geht, eine großartige Anzeige zu erhalten. Sie können auch Entscheidungen treffen, die auf mehreren komplizierten Daten basieren, indem Sie eine Gleichung erstellen und in eine logische Anweisung einfügen.

Das “OB” Mit dieser Funktion können Sie einen logischen Vergleich durchführen. In diesem Fall möchte ich prüfen, ob die Anzahl der angeklickten Anzeigen niedrig ist und der eCPM hoch ist. Ich benutze den Durchschnitt in jeder Spalte als Basis. Sie können mehrere Berechnungen wie diese und durchführen “UND” mehrere vergleiche wie folgt:

= IF (AND (C3DURCHSCHNITT ($ E $ 3: $ E $ 502)),”WAHR”,”FALSCH”)

Dies beinhaltet im Wesentlichen eine “UND” Funktion innerhalb eines “OB” Funktion mit zwei “DURCHSCHNITTLICH” Funktionen, die in die AND-Funktion eingebettet sind. Die letzten beiden Teile des “OB” Mit der Funktion können Sie definieren, was in das Feld eingefügt werden soll, wenn die Bedingungen wahr oder falsch sind. In diesem Fall verwende ich einfach “WAHR” oder “FALSCH”.

Also hier ist die Funktion in Aktion. Wie Sie sehen, werde ich, wenn nur wenige Anzeigen angeklickt werden und eine hohe Auszahlung erzielt wird, mit einer Zeile auf diese Zeile aufmerksam gemacht “WAHR” Ergebnis.

Jetzt kann ich versuchen herauszufinden, warum diese Artikel eine solch phänomenale Auszahlung haben, und mehr davon zu tun, um die Einnahmen zu steigern! Mit eingebetteten Berechnungen in Kombination mit logischen Vergleichen können Sie viel cooles tun. Aber für viele Kenner von Tabellenkalkulationen ist dies wirklich das, worum es bei Kalkulationstabellen geht, richtig? Was gibt's Neues?

Nun zu den anderen coolen Dingen, die Sie mit Google Spreadsheets machen können.

Mit Text spielen

Meines Erachtens kommt die Kraft von Tabellenkalkulationen zum Tragen, wenn Sie sich mit Text beschäftigen. Wenn Sie mit der Programmierung vertraut sind, wissen Sie, dass Sie Funktionen wie verwenden können “Links”, “Recht” oder “Mitte” um Abschnitte von Strings zu extrahieren, um sie zu manipulieren und in neue Strings zu integrieren. Mit Google Spreadsheets haben Sie die gleiche Möglichkeit, diese Funktionen mit Funktionen mit demselben Namen auszuführen - obwohl sie etwas anders funktionieren.

Hier ist ein Beispiel. Meine Tabelle enthält eine Liste meiner Themen-URLs direkt aus Google Adwords. Es ist jedoch nur ein Abschnitt der URL, der mit dem Datum beginnt. Wenn ich ein neues Feld erstellen möchte, das nur den Titel enthält, muss ich den Datumsbereich entfernen. Um solche Zeichenfolgen zu bereinigen, müssen Sie ein allgemeines Muster finden, um den Bereich zu identifizieren, den Sie entfernen möchten. In meinem Fall habe ich festgestellt, dass die Daten alle drei Schrägstriche haben “/” drin.

Alles, was ich tun muss, ist den dritten Schrägstrich zu finden und den Rest des Textes nach diesem Punkt zu extrahieren. Sie können die erste Inzidenz eines beliebigen Textes in einem anderen Text mit der Funktion FIND finden.

= finden (Text, Text, Position finden)

In meinem Fall habe ich also drei Einbettungsstufen, um zum letzten zu kommen “/” bevor ich den rechten Teil der langen Saite herausziehen kann. Das wird flippig, also folgt. Um das Strong nach dem ersten Schrägstrich zu extrahieren, können Sie die Funktionen RIGHT, LEN und FIND verwenden.

= Rechts (A3, len (A3) - (Suchen (“/”,A3)))

Diese Google-Tabellenkalkulationsfunktion gibt den gesamten Text vom rechten Ende des Texts bis zur Position des ersten Schrägstrichs zurück. So bleibt ein Teil des Datums, einschließlich zweier Schrägstriche und des Titels. Um die Abschnitte mit zwei weiteren Schrägstrichen zu entfernen, können Sie die RECHTE Funktion noch zwei Mal in sich einbetten. So sieht eine solche verrückte Funktion aus.

= Rechts ((rechts ((A5, len (A5)) - (finden (“/”,A5)))), len ((Rechts (A5, len (A5) - (Suchen (“/”,A5))))) - (Suchen (“/”,(Rechts (A5, Len (A5) - (Suchen (“/”,A5)))))))), len ((Rechts ((Rechts (A5, Len (A5) - (Finden (“/”,A5)))), len ((Rechts (A5, len (A5) - (Suchen (“/”,A5))))) - (Suchen (“/”,(Rechts (A5, Len (A5) - (Suchen (“/”,A5)))))))) - (Find (“/”,(Rechts ((Rechts (A5, Len (A5)) - (Suchen (“/”,A5)))), len ((Rechts (A5, len (A5) - (Suchen (“/”,A5))))) - (Suchen (“/”,(Rechts (A5, Len (A5) - (Suchen (“/”,A5))))))))))

Wenn Sie versuchen, diese Funktion durchzuziehen, werden Sie fast garantiert Kopfschmerzen bekommen. Aber check it out - es funktioniert (siehe Spalte I).

Wie habe ich eine weitere Funktion mit der URL-Verknüpfung zum Artikel erstellt? Gut, zumindest das ist eine leichte Aufgabe. Ich musste nur die CONCAT-Funktion verwenden, um zwei Strings miteinander zu verkleben - “http: //www.topsecretwriters/” und den Titel aus der ersten Spalte einschließlich der Daten.

= CONCAT (“http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Kinderleicht.

Feeds aus dem Internet importieren

Eine weitere sehr nützliche Funktion, die möglicherweise für einige coole Zwecke in Google Spreadsheets verwendet werden kann, ist die IMPORTFEED-Funktion. Wenn Sie die schiere Menge an Informationen im gesamten Internet betrachten, die von Feeds angeboten werden, denken Sie nur daran, was Sie mit dieser vielseitigen Funktion tun können.

Wie es funktioniert, ist ziemlich einfach. Geben Sie einfach die Feeddetails in die Funktion ein, umgeben von Anführungszeichen.

Am besten tun Sie dies in der oberen linken Zelle eines neuen Laken. Dadurch können alle Informationen sauber in dieses Arbeitsblatt importiert werden.

Je nachdem, was im Feed enthalten ist, können Sie mithilfe der anderen von Ihnen entdeckten Spaßfunktionen dynamisch Berechnungen der Informationen in zusätzlichen Spalten durchführen. Vielleicht bietet die US-Volkszählung einen Feed an Demografie? Möglicherweise können Sie einen Bestands-Feed mit den neuesten Daten zu Ihren Top-Beständen erhalten - und Ihre Kalkulationstabelle automatisch Berechnungen damit durchführen lassen.

Die Möglichkeiten sind unbegrenzt - und viel schneller und einfacher, als wenn Sie in Excel dasselbe versuchen würden.

Haben Sie sich Ihre eigenen kreativen Verwendungen für Google Spreadsheet ausgedacht? Welche Art von Informationen importieren Sie aus dem Internet? Was möchten Sie sonst noch mit Google Spreadsheets hier bei MUO machen? Teilen Sie Ihre Gedanken und Eingaben in den Kommentaren weiter unten mit!

Bildnachweis: Stift und Lupe über Shutterstock

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