MyCommittee ist das beste Online-Tool für die Erstellung von Online-Agenden und Protokollen

Online-Tools und -Ressourcen zur Organisation effektiver Meetings sind vielfältig und äußerst nützlich. Mit Websites wie MyCommittee.com können Sie den Bedarf an E-Mails und Weiterleitungsdokumenten reduzieren, um ein Meeting zusammenzustellen. In MyCommittee können Sie Besprechungen mit Ihren Ausschussmitgliedern organisieren und verwalten sowie Protokolle online abhalten und nach jeder Versammlung teilen.

MUO-Autoren haben bereits mehrere andere Online-Meeting-Tools behandelt, aber ich persönlich mag MyCommittee, weil es grundlegende Funktionen und Tools für kleine bis mittelgroße Meetings enthält. Es kann besonders nützlich sein, wenn Sie Online-Besprechungen abhalten, z. B. Google Hangouts. Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Mit der heutigen Internet-Technologie kann das Abhalten von Online-Meetings sowohl effizient als auch kostengünstig sein -wirksam, insbesondere wenn Sie sie vorab planen und zeitsparende Werkzeuge einsetzen. In den letzten Monaten habe ich an Online-Meetings teilgenommen… Read More, Skype oder ähnliche Websites.

Wie es funktioniert

Der Schlüssel zur Verwendung von MyCommittee besteht darin, ein Konto auf der Website zu registrieren, Ihre erste Agenda festzulegen und dann Ihre Ausschuss- oder Organisationsmitglieder zum Auschecken einzuladen. Die Site enthält einen Assistenten, der Sie durch die Erstellung Ihrer Meeting-Agenda führt.

Sie legen selbstverständlich logistische Informationen und den Zweck des Meetings fest. Fügen Sie eine Liste der eingeladenen Teilnehmer und Gäste hinzu, gefolgt von wiederkehrenden Tagesordnungspunkten (z. B. Agenda prüfen und genehmigen, Alt- und Neugeschäft, Aufgaben prüfen) und laden Sie Dokumente hoch, die zur Überprüfung heruntergeladen werden können.

In Ihren Ausschuss-Einstellungen können Sie unter anderem Standardinformationen festlegen, eine Agendavorlage erstellen, Mitgliedsprivilegien festlegen und den öffentlichen oder privaten Zugriff auf Agenden und Protokolle aktivieren oder deaktivieren.

Nachdem Sie Ihre Agenda erstellt und überprüft haben, können Sie einen Link an Ihre Mitglieder und Gäste senden. Sie können auch eine PDF-Kopie der Agenda exportieren, um sie offline anzuzeigen und zu drucken. Der Agenda-Assistent macht Ihre Agenda sehr professionell und reduziert den Arbeitsaufwand für die Erstellung in Word oder einem anderen Texteditor.

Vor, während und nach Meetings

Wenn Sie mit MyCommittee all Ihre Ausschussmitglieder an Bord holen können, kann es als zentraler Knotenpunkt verwendet werden, an dem sie das Privileg erhalten, Tagesordnungspunkte hinzuzufügen und zu bearbeiten und Dokumente für die Besprechung hochzuladen.

Mitglieder können jederzeit vor Beginn des Meetings Kommentare zu allen Tagesordnungspunkten hinzufügen, die jeder sehen kann, sowie persönliche Notizen zu Elementen, die nur von der Person gesehen werden können, die die Notiz gepostet hat.

Am Tag des Meetings sehen Sie ein “Minuten erstellen” Schaltfläche, die, wenn aktiviert, Ihre Tagesordnung in ein Minutenformular umwandelt. Das Layout und die Tagesordnung sowohl des Protokolls als auch der Tagesordnung sind nahezu identisch, aber nachdem Ihre Tagesordnung in Minuten umgewandelt wurde, können Sie im Kommentarbereich jedes Punkts Notizen, Diskussionspunkte, Entscheidungen usw. für jeden Punkt hinzufügen. Das Kommentartextfeld wird nicht innerhalb von Minuten inline geöffnet, sondern als separate Seite.

Es gibt auch einen Abschnitt, in dem Aufgaben für das Komitee und einzelne Mitglieder zugewiesen werden. Der Inhalt Ihres Protokolls kann von allen Online-Mitgliedern Ihres Ausschusses gesehen werden, die an der Aktualisierung des Protokolls teilnehmen können. Die Aufgabe fällt also nicht auf eine Person.

Wenn Komiteemitglieder während des Meetings online Zugriff auf die Tagesordnung und das Protokoll haben, kann MyCommittee jedem dabei helfen, seine Aufgaben zu erledigen, und es reduziert die Menge des gedruckten Papiers für mehr Dokumente.

Gesamtbeurteilung

Die Grundfunktionen von MyCommittee ermöglichen eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern des registrierten Ausschusses sowie unbegrenzte Tagesordnungen und Protokolle. Der Dateispeicher ist jedoch auf lediglich 1 MB beschränkt. Sie können Dateispeicherungsdienste wie Dropbox immer verwenden, um eine Verknüpfung zu Dokumenten zum Herunterladen herzustellen. (Hinweis: Wenn Sie nach einer völlig kostenlosen Online-Agenda-Einstellung und Protokolloption suchen, können Sie Agreedo Agreedo überprüfen: Schreiben und Verwalten Sie Ihre Business Meeting-Protokolle für kostenlose Online-Vereinbarungen: Schreiben und verwalten Sie Ihre Business Meeting-Protokolle für kostenlose Online-Buchungen Ich habe seit Wochen nach einer benutzerfreundlichen Website oder Anwendung gesucht, die es mir ermöglicht, die Protokolle der Besprechungen aufzubewahren und aufzubewahren. Der traditionelle Ansatz von Textdokumenten ist nicht mehr produktiv.

In einigen Bereichen muss MyCommittee verbessert werden. Beispielsweise gibt es eine mobile Client-App für Black Berry, jedoch keine für das iPhone oder Android. Es gibt keine Integration in soziale Netzwerke und das Bearbeiten von Tagesordnungspunkten kann einige Klicks zu viel erfordern.

MyCommittee enthält ein paar einführende Video-Tutorials, die Sie in Betrieb nehmen können, sowie mehrere Support-Ressourcen für das Abhalten und Verwalten effektiver Meetings.

Teilen Sie uns mit, was Sie von MyCommittee halten und welche anderen Online-Meeting-Tools Sie empfehlen. Weitere Ideen zu diesem Thema finden Sie in diesen Artikeln:

• Einrichten eines Online-Meetings mit mehreren Teilnehmern Der einfache Weg mit AnyMeeting Einrichten eines Online-Meetings mit mehreren Teilnehmern Der einfache Weg mit AnyMeeting Einrichten eines Online-Meetings mit mehreren Teilnehmern Der einfache Weg mit AnyMeeting Es gibt viele Tools und Dienste, die dazu beitragen können, die Kommunikation zu überbrücken zwischen entfernten Parteien in Echtzeit in diesen Tagen. Facebook, Skype, Google Hangouts, wie Sie es nennen, es gibt unendlich viele Möglichkeiten, die Massen miteinander zu verbinden. Abhängig von… Lesen Sie mehr
• 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination & Meetings 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordinierung & Meetings 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordinierung & Meetings Wie verwalten Sie ein Team von Personen, die sich geografisch verteilen? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat sich langsam an den Arbeitsplatz des Alltags gewöhnt,… Read More
• Agreedo: Schreiben und Verwalten Sie Ihre Business Meeting-Protokolle für kostenlose Online-Agreedo: Schreiben und Verwalten Sie Ihre Business-Meeting-Protokolle für kostenlose Online-Agreedo: Schreiben und Verwalten Sie Ihre Business-Meeting-Protokolle für kostenloses Online Seit einigen Wochen suche ich nach einem easy-to -eine Website oder Anwendung verwenden, die es mir ermöglicht, die Protokolle der Besprechungen aufzubewahren und aufzubewahren. Der traditionelle Ansatz von Textdokumenten ist nicht mehr produktiv… Lesen Sie mehr

Bildnachweis: Business Group Meeting über Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: Organisationssoftware.