Machen Sie Platz für ein entspanntes Wochenende - 5 einfache Tipps, um Termine einzuhalten

Nichts kann anstrengender sein als die Gefahr einer großen Frist. Das muss aber nicht so sein. Mit nur wenigen Anpassungen können Sie Ihre Arbeit im Voraus erledigen.

Immer mehr Menschen haben Jobs im Zusammenhang mit digitalen Medien, so sehr, dass wir mehrere neue Jobtitel gesehen haben. 10 Jobtitel, die nicht vor 5 Jahren existierten 10 Jobtitel, die vor 5 Jahren nicht bestanden haben In fünf Jahren brachte die boomende Tech-Industrie viele neue populäre Berufsbezeichnungen auf den Markt, wodurch Zehntausende von Arbeitsplätzen geschaffen wurden. Lesen Sie mehr in dieser Arena. Globale Konnektivität über das Web bedeutet, dass viele Jobs den alten 9-zu-5-Routinen nicht ähneln. Die Barrieren an Wochentagen und Wochenenden sind auch so verwischt, dass das Arbeiten am Wochenende keine Augenbrauen mehr zieht.

Wenn dies der Fall ist, spielen Probleme wie die Verschleppung eine größere Rolle als je zuvor, um die Produktivität zu senken. Infolgedessen wirkt sich die Arbeit regelmäßig auf Ihr Wochenende aus. Last-Minute-Arbeit bringt normalerweise Panik und Frustration mit sich. Ich weiß, wovon ich rede.

Fristen in weniger stressigen Situationen einzuhalten, die ich haben zuvor gemacht, ist mit folgenden Änderungen an Ihrem Workflow möglich.

Vorausplanen

Wenn Sie es bis Montagmorgen belassen, um zu prüfen, was in dieser Woche getan werden muss, verbringen Sie wahrscheinlich mindestens einen halben Tag damit, zu planen, E-Mails zu lesen und sich mit dem Blues von Montag auseinanderzusetzen. Die Woche wird nur von dort kürzer. Deshalb empfehle ich zumindest ein wenig vorauszuplanen.

Überspringen Sie die mentalen Listen, da sie oft unrealistisch und vage sind. Nur eine grundlegende To-Do-Liste, die auf Papier geschrieben oder in Ihrem digitalen Notizblock eingegeben wurde. EasyToDo: Aufgaben aufzeichnen und ausführen [Android] EasyToDo: Aufgaben aufzeichnen und ausführen [Android] Weitere Informationen helfen Ihnen dabei, erreichbare Ziele zu setzen für die kommende Arbeitswoche. Listen Sie die wichtigsten Aufgaben auf, an denen Sie arbeiten müssen, weisen Sie jedem einen Tag zu und nehmen Sie sich Zeit für unvorhergesehene Aufgaben, die möglicherweise auftauchen.

Sie können sogar noch einen Schritt weitergehen und eine klar definierte Aufgabenverwaltung erstellen. Fünf Killer-Möglichkeiten, Google-Aufgaben zu verwenden Fünf Killer-Möglichkeiten, Google-Aufgaben zu verwenden Wenn Sie wie ich sind, benötigen Sie mehr Zeit für die Verwaltung Ihrer Aufgaben, als Sie tatsächlich ausführen. Es geht um mehrere Listen, Offline-Zugriff und um Aufgaben unterwegs zu erledigen. Da haben wir uns das letzte Mal angesehen… Weiterlesen System. Stellen Sie sicher, dass Sie die Planung auf das erforderliche Minimum beschränken, damit Sie keine Zeit im Namen der Organisation verbringen.

Beginnen Sie Ihre Arbeit früh in der Woche

Sie beginnen die Woche mit gutem Vorsatz, um die X-Menge an Arbeit zu beenden. Dann gehen Sie online und alle Ihre guten Absichten verschwinden unter einem Haufen lustiger Tweets, dringender E-Mails, interessanter Posts und was nicht. Dies liegt daran, dass Sie eine Verschnaufpause einlegen, noch bevor Sie mit der Arbeit begonnen haben.

Es ist leicht zu denken, “Oh, es ist immer noch Montag. Ich habe die ganze Woche vor mir.” Bevor Sie wissen, dass der Montag zum Freitag geworden ist, werden Sie in Panik geraten, weil Ihr Wochenende an Arbeit verloren hat. Nochmal.

Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, in die Arbeit einzutauchen, ohne dass der Verstand Zeit hat, über Zaudern nachzudenken. Wenn Sie versagen, insbesondere durch Internet-Ablenkungen, können Sie lernen, Internet-Verschleppung zu verhindern. 6 Tipps Internet-Verschleppung verhindern 6 Tipps Internet-Verschleppung verhindern Ich bin ein Meister der Verschleppung. Vielleicht bist du auch so. Es gibt Millionen von Menschen, die unter verkrüppelndem Zaudern leiden, was die Produktivität und Effizienz erheblich beeinträchtigt. Das Seltsame ist, dass viele… Weiterlesen .

Vergessen Sie Multitasking, versuchen Sie Single-Tasking

Sie sind wahrscheinlich darauf angewiesen zu glauben, dass Multi-Tasking der Weg ist, um Ihre Arbeit schnell zu erledigen. Es bedeutet immerhin, dass Sie mehrere Aufgaben parallel erledigen, oder? Falsch. Multitasking bringt Sie nur zu der Überzeugung, dass Sie eine Menge erledigen, wenn Sie wirklich alles tun, indem Sie Ihren Fokus von einer Aufgabe zu einer anderen verschieben und sich keiner der beiden widmen.

Stoppen Sie das Multitasking und arbeiten Sie immer nur an einer Sache. Nach meiner Erfahrung schreibe ich, wenn ich erste Entwürfe schreibe, ohne die Fakten oder Daten online zu bearbeiten oder nachzuschlagen, viel schneller als wenn ich jeden anderen Absatz mit einer Websuche oder einem Wörterbuchsuchlauf punktiere.

Halten Sie sich an einen Zeitplan

Eines Tages beginnen Sie um zehn Uhr morgens mit der Arbeit, und am nächsten Tag beginnen Sie um drei Uhr morgens Ihren Arbeitstag nach dem Rückkehr von einem Zahnarzttermin. Wenn Sie in einem informellen Umfeld arbeiten, oft ohne dass eine Bossfigur im Nacken atmet, wird Ihr Arbeitstag fragmentiert. Es ist eine großartige Sache, dass, solange die Arbeit gut erledigt ist, Sie die Freiheit haben, zu arbeiten, wenn Sie am besten sind. Dies kann jedoch auch zu Problemen führen, wenn ein ordnungsgemäßer Arbeitsablauf aufrechterhalten wird.

Anstatt Ihre Arbeit hin und her zu verschieben, um Besorgungen, Schlafmustern usw. zu berücksichtigen, bauen Sie einen stetigen Arbeitsfluss auf. Legen Sie fest, wann Sie mit der Arbeit beginnen, Pausen machen und den Tag ausklingen lassen. Ein paar Wochen, in denen Sie sich dazu zwingen, dies zu tun, wird Ihren Arbeitstag automatisch rationalisieren und Ihnen helfen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen.

Nutzen Sie die Automatisierung

Sogar kleine Aktivitäten wie das Posten auf Social Media, das Bezahlen von Rechnungen, das Versenden von E-Mails usw. sammeln sich an, um einen beträchtlichen Teil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch zu nehmen. Da diese Aktivitäten über den Tag verteilt sind, sind ihre negativen Auswirkungen nicht ohne weiteres erkennbar.

Verwenden Sie einige Automatisierungstricks, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren und Ihrem Arbeitstag mehr Zeit zu geben. Mit IFTTT-Rezepten können Sie einen Teil Ihrer Arbeit an das Web delegieren.

Das wegnehmen

Bei so vielen Ablenkungen hinken wir öfter bei der Arbeit hinterher, als wir zugeben möchten, und die Fristen gehen oft vorbei. Aber die pünktliche Fertigstellung Ihrer Arbeit ist nicht so schwierig, wie es scheint. Natürlich können und werden die Dinge gelegentlich auf den Kopf gestellt, aber wenn Sie diese Änderungen vornehmen, können Sie sich ziemlich regelmäßig auf ein entspanntes Wochenende freuen.

Beenden Sie Ihre Arbeit während der Woche oder werden einige davon an die Wochenenden getrieben? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweise: Bilder sind Ableitungen ihrer Originale tictac von vanf (verwendet unter CC), To Do von Courtney Dirks (verwendet unter CC), 4/365 Montag von RCB (verwendet unter CC), Autoreisejournal von Lecates (verwendet unter CC)

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