Ist Ihre elektronische Unterschrift weltweit legal?

Wenn wir jede Vereinbarung, die wir online und offline getroffen haben, von Hand unterschreiben müssten, hätten wir einen bürokratischen Albtraum.

Wir müssten für jeden Online-Service, für den wir abonniert wurden, und für jedes Abonnement, das wir abonniert haben, einen Strich zu Papier bringen. Wir haben Papierwälder verschwendet, wenn wir einen Vertrag nach Vertragsabschluss unterzeichnet haben, Vereinbarung nach Vereinbarung.

Glücklicherweise haben wir elektronische Unterschriften, die uns vor diesem Albtraum retten können. Aber was genau ist ihr rechtlicher Status??

Was sind elektronische Unterschriften??

Mit elektronischen Signaturen können Sie schnell und einfach Ihre Erlaubnis erteilen, ohne dass Sie Vereinbarungen manuell unterschreiben müssen.

Bei dieser Art von Signatur wird nicht nur Ihr Name in die Signaturzeile einer PDF-Datei eingegeben oder Ihre Initialen werden mit einem Stift gezeichnet. Dazu gehört auch das Klicken auf ein Akzeptieren Schaltfläche auf einer Website. Eine elektronische Signatur ist eine Markierung oder ein Prozess, der angibt, dass Sie den Vertrag einhalten möchten.

Eine elektronische Signatur ist ein elektronischer Sound, ein Symbol oder ein Prozess, der an einen Vertrag oder eine andere Aufzeichnung angehängt oder damit verbunden ist und von einer Person übernommen wird, die die Absicht hat, eine Aufzeichnung zu unterzeichnen. (US Elektronische Unterschriften im globalen und nationalen Handelsgesetz)

Elektronische Signaturen dieser Art werden im Allgemeinen als rechtlich verbindlich angesehen (dazu später mehr), sie dürfen jedoch nicht mit digitalen Signaturen verwechselt werden.

Elektronische Unterschriften sind keine digitalen Unterschriften

Obwohl die meisten Menschen davon ausgehen, dass elektronische Signaturen und digitale Signaturen gleichbedeutend sind, sind sie es nicht.

Manchmal werden digitale Signaturen aufgerufen fortgeschrittene elektronische Signaturen. Dies sind normalerweise Signaturen, die von einem Computer generiert werden. Mithilfe starker Verschlüsselungsmethoden (z. B. asymmetrische Kryptographie) können sie zum Schutz von Dokumenten verwendet werden.

Wo elektronische Unterschriften leicht gefälscht werden können, können Sie Dokumente elektronisch signieren & sollten Sie? Können Sie Dokumente elektronisch signieren? Vielleicht haben Sie gehört, dass Ihre technisch versierten Freunde sowohl die Begriffe elektronische Signatur als auch digitale Signatur verwenden. Vielleicht haben Sie sogar gehört, dass sie austauschbar verwendet wurden. Sie sollten jedoch wissen, dass sie nicht gleich sind. In der Tat können digitale Signaturen nicht. Eine digitale Signatur ist in dieses Dokument eingebettet und mit der Identität der Person verknüpft, die es signiert hat. Dies macht sie besonders nützlich, um genau zu überprüfen, von wem ein Dokument signiert wurde, und um sicherzustellen, dass ein Dokument seit der Signatur nicht geändert wurde.

Eine digitale Signatur ist für sich genommen kein Anzeichen von Absicht und daher nicht immer rechtlich bindend. Mit einer digitalen Signatur kann jedoch eine rechtsverbindliche elektronische Signatur überprüft, gesichert und autorisiert werden.

Für den durchschnittlichen Benutzer sind elektronische Signaturen einfacher zu implementieren, wie wir im Folgenden sehen werden. Die Signatur ist jedoch möglicherweise nicht sicher. Digitale Signaturen stellen die Integrität der Daten sicher und werden daher mit elektronischen Signaturen für eindrucksvolle Dokumente kombiniert.

Das E-Signatur-Lösungsunternehmen Esignlive.com erläutert diese entscheidenden Unterschiede anhand einer einfachen Infografik.

Wie ist ihr rechtlicher Status??

Werfen wir einen Blick auf den rechtlichen Status elektronischer Signaturen in verschiedenen Ländern. Wenn Ihr Land nicht in der Liste unten aufgeführt ist, hat Adobe hier eine umfassende Liste des rechtlichen Status elektronischer Signaturen in einer Reihe von Ländern.

Bitte beachten Sie: MakeUseOf ist kein rechtlicher Diensteanbieter und kann nicht haftbar gemacht werden, wenn eine der folgenden Informationen falsch ist. Konsultieren Sie die aufgeführten Dokumente oder einen qualifizierten Anwalt, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Sind sie legal in den USA??

Die Vorschriften zur Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in den USA basieren weitgehend auf dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN)..

47 Staaten haben ihre Gesetze auf UETA gestützt, was bedeutet, dass elektronische Signaturen für fast alle Formen von Vereinbarungen rechtsverbindlich sind (vorausgesetzt, alle Parteien erklären sich damit einverstanden, elektronische Signaturen zu akzeptieren). Zu den Ausschlüssen gehören Immobilientransaktionen, einige Mitteilungen an Verbraucher und Testamente, für die weiterhin eine handschriftliche Unterschrift erforderlich ist.

Sind sie in Großbritannien legal??

Das Vereinigte Königreich behandelt elektronische Unterschriften ähnlich wie die USA, wobei die Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Kommunikation 2000 festgelegt sind.

Wenn Sie Ihre Absicht zeigen, einem Dokument in irgendeiner elektronischen Form zuzustimmen, ist dies rechtlich bindend (unabhängig davon, ob Sie eine digitale Signatur zur Authentifizierung verwendet haben)..

Wie in den USA wird empfohlen, keine elektronischen Unterschriften für Eigentumsvereinbarungen, Testamente und in anderen Fällen wie Scheidung und Ehe zu verwenden.

Sind sie in Kanada legal??

Wie im Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente, SC 2000, c5, festgelegt, werden elektronische Signaturen in etwa so behandelt wie handschriftliche Signaturen, wenn alle Parteien zugestimmt haben, dass sie akzeptiert werden.

Zu den Ausnahmen gehören auch Immobilienverträge und Testamente.

Sind sie in Australien legal??

Gesetze in Bezug auf elektronische Signaturen in Australien basieren auf dem Electronic Transactions Act 1999.

Nahezu alle elektronischen Signaturen sind rechtlich durchsetzbar, mit Ausnahme derjenigen, die sich auf Staatsangehörigkeit und Migration beziehen. In verschiedenen Regionen Australiens gibt es unterschiedliche Ansichten über die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in Bezug auf Immobilien, Testamente und Vollmachten.

Sind sie in Indien legal??

In Indien sind elektronische Signaturen in der Tat rechtlich bindend (sofern nicht der Nachweis erbracht wird, dass die Signatur rechtswidrig verwendet wurde). Und das gilt auch für digitale Signaturen. Die indische Regierung erlaubt es Unternehmen, zu wählen, welche Art von Signatur für sie am besten ist.

Allerdings müssen digitale Signaturen strengen Standards entsprechen, um als durchsetzbar zu gelten. Weitere Einzelheiten zu diesen Standards finden Sie im Information Technology Act 2000.

Ausnahmen hiervon umfassen alle Dokumente, die unter anderem auf aufgestempeltem Papier, Testamenten und Immobilientransaktionen geschrieben werden müssen.

Verwendung Ihrer elektronischen Signatur

In den meisten Fällen, in denen Sie eine elektronische Signatur bereitstellen, werden Sie es kaum bemerken. Wenn Sie auf klicken Ich nehme an Wenn Sie sich bei einem Onlinedienst anmelden oder den neuen Bedingungen von Facebook zustimmen, unterschreiben Sie elektronisch einen rechtlichen Vertrag.

In den Fällen, in denen Sie ein Dokument tatsächlich unterschreiben müssen (z. B. eine heruntergeladene PDF-Datei), können Sie dies immer noch elektronisch tun. In einem Gespräch mit PCWorld erläutert der Urheberrechtsanwalt von Bhaveeni Parmar aus Dallas alle Optionen des Artikels.

Das “am wenigsten kugelsicher” Option ist, ein Bild Ihrer Signatur zum Dokument hinzuzufügen. Wenn Sie ein DOCX-Dokument signieren, können Sie ein Bild Ihrer Signatur in das Dokument in Microsoft Word oder Google Drive einfügen. Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren, gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, mit denen Sie diese PDFs bearbeiten können. 8 Möglichkeiten, eine PDF von Windows, Mac & Mobile-Plattformen zu signieren diesen Vertrag per E-Mail, was machen Sie? Sie müssen die letzte Seite ausdrucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail zurücksenden. Sicherlich MakeUseOf, muss es einen besseren Weg geben? Lesen Sie mehr (d. H. Einfügen Ihrer Signatur). Wenn Sie einen Stift haben, können Sie sogar ein PDF signieren “von Hand” auf Ihrem iPad Die besten Apps zum Signieren, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs auf iPads Die besten Apps zum Signieren, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs auf iPads Wenn Sie sich mit vielen PDF-Dateien beschäftigen, ist es nur natürlich, dass Sie etwas anderes möchten als Apples grundlegende iBooks in Kürze. Hier sind unsere beliebtesten PDF-Tools für Ihr iPad. Weiterlesen .

Die nächste Klasse von Signaturen ist die Eingabe Ihres Namens in ein Formular. In den US-Bundesstaaten, die sich angenommen haben UETA oder ESIGN, Dies ist eine legale elektronische Signatur. Zum “geringere Priorität” Dokumente, die Ihren Namen in einem der folgenden Formate eingeben, sind:

Wird als legitime Unterschrift im Rahmen des Federal E-Sign Act angesehen und ist für die legale Industrie akzeptabel

• Bei Einreichung an das Bundesgericht: / s / Angela West
• Für Einreichungen beim Patent- und Markenamt: / Angela West /

Die sicherste Option ist die Verwendung eines dedizierten Dienstes wie Adobe Sign oder DocuSign (unter vielen anderen). Mit diesen Optionen können Sie wichtige Dokumente mit Hilfe der High-End-Verschlüsselungstechnologie sicher signieren. Sie berücksichtigen auch die Gesetze des Landes, für das der Vertrag bestimmt ist.

Die schnellste Möglichkeit, elektronische Signaturen zu verwenden

AdobeSign und DocuSign sind beide branchenführende Werkzeuge zur sicheren Unterzeichnung von Vereinbarungen. DocuSign hat sogar eine Live-Demo, die Sie vor dem Kauf ausprobieren können. Es gibt aber noch viel mehr.

Um nur einige davon zu durchlaufen:

• Wenn Sie glücklich sind, fügen Sie einfach ein Bild Ihrer Unterschrift in die Vereinbarungen ein, Signaturersteller Ermöglicht das Scannen Ihrer Signatur in Ihrem Browser und das Herunterladen der Signaturdatei als Bild.
• Für etwas sichereres, SignEasy (iOS, Android) ist eine der beliebtesten mobilen Apps zum Vervollständigen und Signieren einer Vielzahl von Dateitypen, einschließlich PDF, Word und Excel (siehe Abbildung oben). Nach der Unterzeichnung können Sie Dokumente über eine Reihe von Cloud-Diensten gemeinsam nutzen. Wenn Sie nur ein paar Dokumente unterschreiben müssen, ist die kostenlose Version der App in Ordnung. Wenn Sie jedoch regelmäßig Dokumente signieren müssen, müssen Sie ein Upgrade auf die Premium-Version durchführen.
• CudaSign (iOS, Android) ist eine ähnliche, aber etwas fortgeschrittenere Option als SignEasy. Es kostet ab 1 US-Dollar pro Monat, aber es gibt eine kostenlose Testversion. Wer das Dokument hochlädt, kann den Unterzeichner angeben. Ein E-Mail-Link wird gesendet, und die Unterzeichner können dies tun “Zeichen von ihrem Computer, Tablet oder Handy”.

Der von Ihnen gewählte Dienst hängt von Ihrer Situation ab, von der Sicherheit, mit der Sie Ihre Signaturen benötigen, und von Ihrem Budget. Alle oben genannten Dienste bieten großartige Bewertungen und sind, abgesehen von Signature Maker (der einfach ein Bild erzeugt), als zuverlässig und sicher bekannt. Diese bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, die meisten Vereinbarungen, die Ihnen in den Sinn kommen, rechtmäßig zu unterzeichnen.

Ja, elektronische Unterschriften sind legal

Nächstes Mal klicken Sie auf eine Ich nehme an, oder Genau Schaltfläche, denken Sie daran, dass Sie einen gesetzlichen Vertrag unterschreiben. Wenn Sie eine andere Form des Dokuments elektronisch unterschreiben, sollten Sie wissen, dass Ihre Absichtserklärung genauso rechtsgültig ist wie eine handschriftliche Unterschrift.

Zu dir: Denkst du das alles? “Anzeichen von Absicht” sollte als handschriftliche Unterschrift als rechtsgültig betrachtet werden?

Bildnachweise: Courtroom One Kies von Beth Cortez-Neavel (Flickr), Signatur von Sebastien Wiertz (Flickr)

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