Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony

Dropbox hat einen vielversprechenden Schritt in Richtung kollaboratives Schreiben und Editieren unternommen. Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Dank des Internets sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals eine davon produziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht das richtige Werkzeug sein. Weiterlesen . Project Harmony bietet Dropbox for Business-Benutzern einen frühen Zugriff auf eine neue Funktion für die Desktop-Zusammenarbeit. Das neuartige Dropbox-Abzeichen zeigt den aktuellen Status der Datei an und verhindert die Erstellung widersprüchlicher Kopien.

Project Harmony steht zur Verfügung Dropbox für Unternehmen nur für Benutzer Das Dropbox-Abzeichen wird angezeigt, wenn Dateien über die Dropbox-Desktopschnittstelle mit Microsoft Office 2007 und unter Windows oder Microsoft Office 2011 auf dem Mac geöffnet werden. Diese Funktion vervollständigt die Integration von Dropbox- und Office-Produkten, die im Rahmen der neuen Partnerschaft zwischen Dropbox und Microsoft angekündigt wurde

So funktioniert das Dropbox-Abzeichen für die Zusammenarbeit

Das Dropbox-Badge funktioniert nur, wenn alle Mitglieder eines Dropbox for Business-Teams Dokumente über die Dropbox-Desktopanwendung öffnen. Wenn Sie eine Datei öffnen, wird ein Dropbox-Badge mit hilfreichen Informationen angezeigt. Von hier aus können Sie einen Freigabe-Link in Ihre Zwischenablage kopieren, sehen, wer sonst das Dokument anzeigt, und den Dateiverlauf anzeigen. Letzteres ist nützlich, um Änderungen zu überprüfen, die von Teammitgliedern seit dem letzten Öffnen des Dokuments vorgenommen wurden.

Durch Klicken auf den Ausweis wird das Informationsfenster minimiert. Sie können den Ausweis an eine beliebige Stelle am linken oder rechten Rand des Dokuments ziehen.

Der Ausweis zeigt den Status des Dokuments an.

• Blaue Dropbox-Abzeichen: Sie sind der einzige, der sich aktuell im Dokument befindet. Bearbeite dein Herz!
• Initialen oder Profilfoto: Ein anderes Teammitglied hat das Dokument geöffnet.
• Rotes Abzeichen mit Schlosssymbol: Ein Mitarbeiter hat nicht gespeicherte Änderungen. Warten Sie, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist.
• Rote Plakette mit Ausrufezeichen: Sowohl Sie als auch Ihr Kollege haben Änderungen nicht gespeichert. Vermeiden Sie widersprüchliche Kopien!
• Blaue Plakette mit Downloadpfeil: Sie sehen eine veraltete Datei an. Laden Sie die neueste Version herunter und übertragen Sie Ihre Änderungen.
• Graues Abzeichen mit zwei Dateien: Sie haben Ihre eigenen Änderungen in einer separaten Version gespeichert.

Die kollaborative Bearbeitung in Echtzeit ist nicht Teil des Deals. Mit dem Abzeichen ist das Erstellen der gefürchteten widersprüchlichen Kopien jedoch schwieriger geworden, und das ist gut so.

Dropbox for Business für die Zusammenarbeit einrichten

Jedes Konto kann auf Dropbox for Business aktualisiert werden. Der Teamadministrator kann Mitglieder über das Dropbox for Business Admin Panel einladen.

Dropbox for Business ermöglicht Teams, die aus mindestens fünf Personen bestehen, Dateien über die Dropbox-Web- und Desktop-Oberfläche gemeinsam zu nutzen. Die Preise beginnen bei € 12 pro Benutzer und Monat und werden vom Teamadministrator bezahlt. Dazu gehören 1 TB freier Speicherplatz, unbegrenzte Wiederherstellung von Dateien, Versionsverlauf, Verschlüsselung und andere teamfreundliche Funktionen. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Ein Upgrade oder ein Beitritt zu einem Dropbox for Business-Team mithilfe Ihres vorhandenen persönlichen Kontos ist ein wenig kompliziert. Sie müssen Dateien aus Ihrem persönlichen Konto mit dem Teamkonto zusammenführen oder Sie können sie in ein anderes persönliches Konto verschieben. Wir empfehlen, zu diesem Zweck ein neues Konto einzurichten. Sie können sich in einem zweiten Schritt mit Ihrem persönlichen Konto verbinden.

Damit das neue Feature funktioniert, müssen Sie den Dropbox-Desktop-Client mit Ihrem Dropbox for Business-Konto verknüpfen. Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und wählen Sie Einstellungen. In Dropbox Preferences wechseln Sie zu Konto Tab, unter Kontoverbindung klicken Verknüpfung dieser Dropbox aufheben…

Verbinden Sie sich jetzt mit dem neuen Konto und wählen Sie ein separates Konto Ort für Ihren Dropbox-Ordner. Sie können dies jederzeit rückgängig machen oder Ihr persönliches Konto mit Ihrem Dropbox for Business-Konto verbinden.

Gehen Sie zur Weboberfläche, klicken Sie oben links auf Persönlich und melden Sie sich in Ihrem persönlichen Konto an. Wenn Sie zur Desktop-Oberfläche zurückkehren, können Sie zwischen Ihren Dropbox-Konten wechseln.

So aktivieren Sie die neue Collaboration-Funktion

Derzeit ist die Funktion nur für Benutzer von Dropbox for Business verfügbar. Melden Sie sich an der Dropbox-Weboberfläche an, gehen Sie zu Konto, und finde das Früher Zugang Tab. Klicken Einschreiben neben an Neue Tools für die Zusammenarbeit. Dadurch wird die unten abgebildete Benachrichtigung angezeigt. Bestätigen Sie mit Erhalten Sie einen frühen Zugang Die Funktion wird für Ihr gesamtes Team aktiviert.

Projektharmonie ist ein Kompromiss

Dropbox hat eine Funktion eingeführt, die die Zusammenarbeit erleichtert. Leider ist die kollaborative Bearbeitung eines Dokuments in Echtzeit durch zwei oder mehr Parteien nicht möglich. Das Dropbox-Abzeichen verhindert lediglich, dass Benutzer versehentlich widersprüchliche Kopien eines Dokuments erstellen. Dropbox bleibt hinter Konkurrenten wie Google Drive oder Office 365 zurück, die beide seit einiger Zeit Echtzeit-Collaboration anbieten.

Warum möchten Sie Dropbox weiterhin verwenden??

Mit dem (neuen) Google Drive können Sie Office-Dokumente nur in Chrome, Chromebooks und den aktualisierten mobilen Android-Apps bearbeiten. Echtzeitbearbeitung mit Microsoft erfordert die Verwendung von Office Online Don't Pay For Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist Lesen Sie mehr; kollaboratives Schreiben vom Desktop aus ist möglich, bleibt aber schwierig.

Inzwischen ist Dropbox plattformübergreifend und das Abzeichen funktioniert mit mehreren Office-Versionen. Wenn die Kompatibilität mit verschiedenen Desktop-Versionen von Microsoft Office eine der wichtigsten Voraussetzungen für Ihre Zusammenarbeit ist Team Working: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Team Working: 10 Tipps für effektive Echtzeit-Online-Zusammenarbeit Weitere Informationen Weitere Informationen finden Sie unter Dropbox.

Wie verwalten Sie die kollaborative Bearbeitung in Ihrem Team? Haben Sie einen Workflow gefunden, der für alle gut geeignet ist Team Spirit Trumps-Technologie: So beherrschen Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams Team Spirit Trumps-Technologie: Wie beherrschen Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams Zusammenarbeit wird nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten müssen Verwenden Sie das Internet nur als gemeinsame Verbindung. Technologie kann helfen, durch das Chaos zu navigieren. Es ist aber nur das Sahnehäubchen. Weiterlesen ?

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools, Dropbox, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 365.