Ididwork - Track & Report Ihre Fortschritte bei der Arbeit & Feedback

Von zu Hause aus zu arbeiten, wird heutzutage für immer mehr Menschen zur Realität. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist die Rechenschaftspflicht sehr wichtig. Ihr Chef muss herausfinden können, wofür Sie Ihre Zeit verbracht haben und was Sie produziert haben. Die Lösungen für dieses Problem reichen vom absoluten Vertrauen (mein Favorit, wenn der Chef und der Mitarbeiter eine Zeitlang zusammengearbeitet haben) bis hin zu Apps, die ständig Screenshots Ihres Desktops aufnehmen und jede Bewegung über die Webcam überwachen (im Ernst, das ist es was vWorker.com verwendet und manchmal ist es notwendig). [NICHT MEHR FUNKTIONIERT] Ididwork liegt näher am “Vertrauen” Ende des Spektrums. Es lässt die Mitarbeiter berichten, was sie in kurzen, tweetenartigen Nachrichten gemacht haben, und ist sehr unauffällig.

Ididwork fühlt sich sehr sozial an und die Ähnlichkeit mit Twitter ist oft auffällig. Schauen wir uns zum Beispiel die Anmeldeseite für Mitarbeiter an:

Vergleichen wir uns nun mit dem Anmeldeformular von Twitter:

Verstehst du, was ich meine? Drei Felder und ein Button, große Typografie. Ich werde diesen Beitrag zwar nicht in eine Studie über UI-Designtrends umwandeln, die allgemeine Stimmung ist jedoch klar. Schauen wir uns das Anmeldeformular für Manager an:

Ididwork ist fast wie zwei Apps in einer: Es ist in der Mitte sauber geschnitten, mit einer anderen Schnittstelle für Manager und Mitarbeiter.

Sehen wir uns an, was ein Mitarbeiter sieht, wenn er sich zum ersten Mal anmeldet:

Einfacher geht es nicht. Sie erhalten ein großes Textfeld und können einfach das eingeben, was Sie getan haben. Jedes Status-Update kann bis zu 160 Zeichen lang sein. Dies kann entweder eine winzige Aufgabe sein (“Erster Entwurf einer Zeichnung fertiggestellt”), wenn Ihr Chef es mag, Mikro zu verwalten. Oder es kann etwas ganz Besonderes sein, wenn Sie das Glück haben, einen freihändigen Manager zu haben. Einige schöne Benutzeroberflächen funktionieren dort: Sehen Sie, wie ididwork erweiterte Funktionen ermöglicht (Senden per IM und Verwenden von Tags), verbirgt sie jedoch mit unauffälligen Links.

Erfahren Sie ein wenig über die Tags und Aufgaben:

Es gibt sehr schönen Hilfetext für alle drei Eigenschaften (Tags, Zeiterfassung und Aufgabenverfolgung) und sie sind recht einfach.

Lassen Sie uns diesen Eintrag als markieren “Marketing” und angeben, wie lange es gedauert hat:

Whoops, und hier ist die erste Panne. Meine scheinbar fehlerlose Syntax ergab eine Fehlermeldung:

Es stellt sich heraus, dass ich kein Komma verwenden kann. Dies ist ein übliches Trennzeichen für Tags. Okay, lass uns das Komma verlieren und einfach ein Leerzeichen verwenden. Alles erledigt! Der Eintrag wurde gespeichert und sieht so aus:

Einfacher geht es nicht. Der Stern ist jedoch nicht ganz so klar: Warum sollten Sie eine Aufgabe, die Sie selbst erledigt haben, in den Mittelpunkt stellen und wo wird dieser Stern auftauchen? Ich konnte keine Erklärung dafür in der Benutzeroberfläche finden.

Als Nächstes betrachten wir die Option für den Wochenbericht:

Auch hier werden die erweiterten Optionen in einem Abschnitt ausgeblendet, der standardmäßig reduziert ist. Sehr nett, und Benutzer können direkt auf den Punkt kommen. Das resultierende PDF ist äußerst nackt:

Standardmäßig ist dies nur eine Liste von Aufgaben und Datumsangaben. Ich denke, es ist für die Art von Chef, der sich nicht die Mühe machen sollte, sich bei einer anderen Web-App anzumelden, und möchte nur, dass Sie einen wöchentlichen Bericht im No-Nonsense-Format einreichen. Ich hoffte auf Schnickschnack, aber dann fiel mir ein, wie dumm es wäre, Farbe in einer PDF-Datei zu verwenden, die für den Druck auf einem typischen Bürolaser vorgesehen ist. Wenn Sie nach Schnickschnack suchen, ist der Abschnitt "Analysieren" möglicherweise besser für Sie:

Es zeigt deutlich, mit welchen Tags Sie die meiste Zeit verbracht haben, und hier können Sie Ihre markierten Aufgaben sehen. Dies ist nur dann ein genaues Messgerät, wenn alle von Ihnen protokollierten Aufgaben eine ähnliche Größe haben. Ansonsten würden zehn winzige Marketingaufgaben in der Grafik größer sein als eine große Aufgabe im Zusammenhang mit Wildtieren, die viel länger dauerte. In der Grafik können Sie außerdem einen Drilldown in eine einzelne Kategorie durchführen und diese mit den vergangenen Wochen vergleichen, sodass Sie sehen können, wie sich Ihre Arbeit im Laufe der Zeit verändert.

Bisher haben wir uns auf die Protokollierung und Analyse konzentriert, aber wo kommen Ihre Kollegen oder Ihr Chef ins Spiel? Genau hier:

Wenn Sie einige Ihrer Teamkollegen dazu bringen können, ididwork zu verwenden, können Sie alle den gleichen Feed freigeben, wissen, woran Sie jeweils arbeiten, und sogar Requisiten für bestimmte Aufgaben geben. Dies sieht nach einer sehr nützlichen Funktion für eine eng verbundene Gruppe aus. Als Nächstes wollen wir sehen, wo Ihr Chef in das Bild passt:

Sie können Ihrem Chef auch eine E-Mail senden, wenn er kein ididwork-Benutzer ist:

Leider können wir nicht sagen, wie diese E-Mail aussieht, weil dies beim Senden der E-Mail geschehen ist:

Hoppla! Um nicht auf diesen Fehler einzugehen, gehen wir schnell zu den Einstellungen über, was wir als letztes betrachten werden. Sie sind ziemlich zahlreich:

Diese IM-Registerkarte sieht faszinierend aus:

Richtig: Sie können Ihre Arbeit über AIM, Yahoo! Messenger oder Google Talk. Ich habe dies bereits mit Google Talk getestet und es hat sehr gut funktioniert. Dies ist eigentlich die einfachste Methode, um ididwork zu verwenden: Sie fügen es einfach zu Ihrer Freundesliste hinzu und pingen es an, wenn Sie eine Aufgabe abschließen. Sie müssen keine Browser-Registerkarte öffnen oder sich anmelden. Einfacher könnte es wirklich nicht sein.

Endeffekt

Ididwork ist eine schöne App, die fast alles richtig macht. Die Benutzeroberfläche ist auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Einfachheit und Leistung ausgerichtet, und das Gesamtkonzept ist sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter sehr überzeugend. Sowohl die Mitarbeiter der Telearbeit als auch die der Kabinenbesatzung könnten davon sehr gut Gebrauch machen.