Verwendung von Trello 10 Häufig gestellte Fragen Anfänger fragen, beantwortet

Sie sind also bei Trello und haben das Gefühl, Karten, Listen und Boards zu erstellen. Nun ist es an der Zeit, einige nützliche Trello-Verknüpfungen und Tipps zu sammeln, die sich in der Umgebung befinden.

Sie wissen nicht, welche Sie zuerst lernen sollten? Haben Sie einige unbeantwortete Fragen zur Verwendung von Trello? Hier ist eine großartige Liste von Anleitungen, die als guter Startpunkt dienen.

1. So bearbeiten Sie eine Karte in Trello schnell

Sie müssen nicht auf eine Karte klicken, um sie zu bearbeiten. Trello hat eine Verknüpfung für diese Aufgabe!

Schlagen Sie die E Taste auf Ihrer Tastatur, um Trello auszulösen Schnellbearbeitungsmodus für Karten. Damit wird der Kartenname ausgewählt, falls Sie ihn bearbeiten möchten. Außerdem sehen Sie eine kleine Seitenleiste mit Optionen zum Bearbeiten von Etiketten, zum Verschieben / Kopieren / Archivieren der Karte usw.

Wenn Sie die Maus lieber über der Tastatur verwenden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Karte und klicken Sie auf Bleistift Symbol, das darauf angezeigt wird. Dies ist eine weitere Möglichkeit, die Schnellbearbeitungsfunktion auszulösen.

Na sicher, Sie müssen auf die Karte klicken und öffnen, was Trello die Rückseite der Karte nennt, um zusätzliche Optionen zu erhalten. Dort können Sie Kommentare hinzufügen, Benachrichtigungen abonnieren, die Karte freigeben und so weiter.

2. So erstellen Sie eine Karte per E-Mail

Um eine Karte per E-Mail an ein Trello-Board zu senden, benötigen Sie zunächst die E-Mail-zu-Board-Adresse dieses Boards. Ja, jedes Board hat ein eigenes. Sie werden es im Fly-Out-Seitenleistenmenü anzeigen, das angezeigt wird, wenn Sie auf klicken Zeige das Menü Taste. Sie finden diese Schaltfläche im oberen rechten Bereich der Tafel, direkt unter Ihrem Profilbild.

Klicken Sie im Menü der Seitenleiste auf Mehr> E-Mail an Board-Einstellungen um die E-Mail-Adresse des aktuellen Boards nachzuschlagen. In diesem Abschnitt können Sie auch die Standardliste und die Position angeben, an der E-Mail-Karten angezeigt werden sollen.

E-Mail-Adresse des Boards in Ihrem Adressbuch gespeichert? Senden Sie nun eine E-Mail an dieses Board mit:

• Kartenname in der Betreffzeile
• Kartenbeschreibung im Körper

Alle Anhänge, die Sie der E-Mail hinzufügen, werden als Kartenanhänge angezeigt.

Wussten Sie, dass jede Karte in Trello eine eigene Adresse hat?? Sie finden es durch Klicken auf Teilen und mehr Link auf der Karte zurück. Verwenden Sie diese Adresse, um Kommentare an die Karte zu senden.

3. So fügen Sie eine Kartenabdeckung hinzu

Wenn Sie Kartenabdeckungen (d. H. Bilder zu Karten) hinzufügen, wird es einfacher, die richtigen Karten auf einen Blick zu identifizieren. Wenn Sie der Karte oben auf jeder Liste Kartenhüllen hinzufügen, ist es auch sehr einfach, zwischen den Listen zu unterscheiden.

Um ein Bild von Ihrem Desktop in ein Karten-Cover zu verwandeln, ziehen Sie es auf eine Trello-Karte innerhalb einer Liste und legen Sie es dort ab.

Wenn Sie das Kartenfach durch ein neues Bild ersetzen möchten, ziehen Sie es auf die Karte. Das alte Bild bleibt weiterhin an der Karte angebracht, wird jedoch nicht mehr als Kartenabdeckung angezeigt.

Sie können einen vorhandenen Bildanhang auch in die Kartenhülle verwandeln. Öffnen Sie dazu die Rückseite der Karte und wählen Sie die Option Cover machen Option neben diesem Bild.

Um ein Kartenfach vollständig zu entfernen, wählen Sie die Option Abdeckung entfernen Option neben dem Kartenabdeckungsbild auf der Kartenrückseite.

4. So löschen Sie ein Etikett von einer Trello-Karte

Beachten Sie, dass Sie ein Etikett nicht löschen müssen, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Sie können es einfach von einer oder mehreren Karten lösen.

Um ein Label zu löschen (und die Verknüpfung zu entfernen), müssen Sie zuerst das Symbol besuchen Labels bearbeiten Sektion. Sie haben zwei Möglichkeiten, um darauf zuzugreifen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Karte und klicken Sie auf deren Karte Bleistift Symbol und dann auf der Labels bearbeiten Möglichkeit.
2. Klicke auf Zeigen Sie Menü> Weitere> Labels Öffnen Sie die Seitenleiste eines beliebigen Boards und klicken Sie auf Mehr> Labels.

Einmal die Labels bearbeiten Abschnitt erscheint, klicken Sie auf die Bleistift neben einem Label und wählen Sie ein Label mit einer beliebigen Farbe aus Wählen Sie eine Farbe aus Sektion. Dann schlagen Sie die Löschen Schaltfläche unterhalb dieses Abschnitts.

An dieser Stelle warnt Sie Trello, dass Sie das ausgewählte Label und seine Historie endgültig verlieren. Wenn Sie damit einverstanden sind, schlagen Sie die Löschen Taste erneut.

5. So löschen Sie eine Karte in Trello

Trello hat seine verstaut “Karte löschen” Funktion an einem dunklen Ort. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie zunächst die Karte, indem Sie auf die Karte klicken. Klicken Sie anschließend auf Teilen und mehr Link am unteren Rand der Seitenleiste.

Sie finden jetzt die Löschen Option im angezeigten Popup-Feld. Der Link ist nicht leicht zu erkennen. Suchen Sie in der letzten Zeile neben dem Datum der Kartenerstellung.

6. So duplizieren Sie eine Karte, eine Liste oder ein Board

Sie können Karten sowohl innerhalb als auch zwischen den Karten kopieren, um Zeit zu sparen. Du kannst auch Listen duplizieren, aber nicht über Boards hinweg. Wenn es um Boards geht, können Sie sowohl eigene Boards als auch öffentliche Boards duplizieren. Mal sehen, wie man diese grundlegenden Trello-Elemente kopiert.

So kopieren Sie Karten in Trello

Sie finden das Kopieren Option für eine Karte:

• Im Schnellbearbeitungsmodus, den Sie in Abschnitt 1 dieser Zusammenfassung erfahren können
• Unter dem Aktionen Menü in der Seitenleiste auf der Kartenrückseite

Nach dem Klicken auf Kopieren, Sie können die Karte, die Liste und die Position angeben, an der die neue, duplizierte Karte angezeigt werden soll.

So kopieren Sie Listen in Trello

Das Liste kopieren Option erscheint in der Aktionen auflisten Menü, auf das Sie durch Klicken auf die Schaltfläche zugreifen können Ellipse Symbol neben dem Listennamen auf einer Tafel.

Wenn Sie eine Liste von einer Tafel auf eine andere kopieren möchten, müssen Sie sie zunächst auf ihrer eigenen Tafel kopieren. Sie können dann die Liste verschieben Option in der Aktionen auflisten portieren Sie die kopierte Liste auf eine andere Karte.

Wie man Boards in Trello kopiert

Jedes Board kommt mit einem Board kopieren Option in der Seitenleiste versteckt. (Klicke auf Menü anzeigen> Mehr anzeigen um auf diese Option zuzugreifen.) Wenn Sie darauf klicken, können Sie die vorhandene Karte unter einem neuen Namen duplizieren.

Informieren Sie sich in Trellos eigenen öffentlichen Foren, und holen Sie sich ein paar davon.

7. Karten in Trello sortieren

Trello bietet Ihnen nur einige Optionen für die Kartensortierung: Sie können Karten entweder als sortieren “das neuste zuerst” oder “Die ältesten zu erst”. Diese Optionen finden Sie unter Aktionen auflisten> Sortieren nach. Zugriff auf die Aktionen auflisten Klicken Sie auf das Menü, um eine Liste anzuzeigen Ellipse Symbol neben dem Namen.

Nachdem Sie sich an Trellos Workflow gewöhnt haben, möchten Sie vielleicht ein Tool wie Ultimello oder Butler für zusätzliche Sortieroptionen. Und wenn Sie gerade dabei sind, können Sie sich ein paar Browsererweiterungen und Integrationen von Drittanbietern ansehen, um Trello besser zu machen?

8. Wie man eine Liste von Gegenständen in Karten verwandelt

Angenommen, Sie möchten Karten aus einer Namensliste aus einer Tabelle erstellen. Es wird nicht so langweilig sein, wie Sie denken.

Sie müssen die Karten nicht einzeln erstellen. Kopieren Sie die gesamte Liste aus der Tabelle und fügen Sie sie in eine neue Karte in Trello ein. Dies funktioniert für jede Art von durch Zeilen getrenntem Text.

Wenn Sie auf die Hinzufügen Um die Karte zu erstellen, fragt Trello Sie, ob Sie:

1. Teilen Sie die Listenelemente in separate Karten auf (Erstellen Sie [X] -Karten), oder
2. Kopieren Sie sie in einer einzigen Karte (Nur eine Karte).

Wählen Sie die erste Option aus und Ihre Arbeit ist erledigt!

9. So ändern Sie den Hintergrund eines Trello-Boards

Trello gibt dir eine Hintergrund ändern Option für jede Karte in ihrem Sidebar-Menü. Klicken Sie darauf, um der aktuellen Platte einen neuen Anstrich zu geben. Sie können zwischen Volltonfarben und Fotos für den Hintergrund wählen.

Während Sie nur wenige Farben zur Auswahl haben, erhalten Sie unendlich viele beeindruckende Fotos aus Unsplash. Ein Wort der Warnung: Auswahl der “am perfektesten” Hintergrund für jedes Board könnte sich in Ihre letzte Ablenkung verwandeln.

10. So finden Sie Trello-Karten schneller

Mit dem neuesten Update von Trello finden Sie wichtige Elemente wie @mentions, markierte Boards und Due-Cards in einer einzigen Ansicht Zuhause.

Das Auffinden anderer Daten ist auch nicht allzu schwierig. Wenn Sie wissen, zu welcher Karte eine bestimmte Karte gehört, können Sie am einfachsten nach dieser Karte suchen.

Öffnen Sie die Seitenleiste für die Tafel und klicken Sie auf Filterkarten darin. Wenn Sie den Namen der gesuchten Karte eingeben, blendet Trello Karten aus, die nicht Ihrer Suchanfrage entsprechen. Praktisch, richtig?

Wenn Sie nach einer Karte auf mehreren Karten oder nach einer Karte suchen möchten, steht Ihnen das Trello-Suchfeld zur Verfügung. Sie finden es neben dem Boards Schaltfläche oben links.

Geben Sie einen Kartennamen oder einen Kartennamen in das Suchfeld ein. Trello zeigt Ihnen eine Liste mit Übereinstimmungen an. Für jedes Kartenergebnis werden auch die Liste und der Boardname angezeigt. An dieser Stelle stehen die Suchfunktionen von Trello nicht. Sie können Suchoperatoren, gespeicherte Suchen, Schlüsselwörter und mehr verwenden, um die Ergebnisse zu verfeinern. Erfahren Sie mit unseren Trello Such- und Sortiertipps.

Vom Anfänger bis zum Jenseits mit Trello

Wenn es um digitale Kanban-Implementierungen geht, ist Trello einer der besten, die es gibt. Herzlichen Glückwunsch zu einer guten Wahl! Trello kann Ihre Projekte in Form halten, Ihre Finanzen rationalisieren und sogar Ihre Jobsuche organisieren.

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