So verwenden Sie Google Keep, um nahezu alle Ereignisse zu planen

Egal, ob Sie ein Familientreffen, eine Baby-Dusche oder eine Geburtstagsfeier planen, Sie müssen alles organisiert halten. Mit den hervorragenden Funktionen von Google Keep 10 kreative Möglichkeiten für die Nutzung von Google Keep Every Day 10 kreative Möglichkeiten für die Nutzung von Google Keep Every Day Google Keep ist eine einfache App zum Erstellen von Notizen. Ihre Einfachheit verbirgt jedoch ihre Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen für die Verwendung von Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens. Lesen Sie mehr, Sie können schnell und einfach zusammenarbeiten, Anmerkungen hinzufügen und Listen erstellen.

So verwenden Sie Google Keep und stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.

Arbeiten Sie an Details zusammen

Unabhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie planen, erhalten Sie Informationen von anderen Benutzern. Einfache Zusammenarbeit bei Google Drive mit Online-Annotation. Einfache Zusammenarbeit bei Google Drive mit Online-Annotation. Es gibt spezielle Annotation-Web-Apps, die in Google Drive integriert und erstellt werden können einfacher mit anderen über Ihr Dokument zu kommunizieren. Wir betrachten die besten Anmerkungswerkzeuge für Google Drive. Weiterlesen . Von einem Firmenpicknick bis zu einem Wochenend-Retreat können Sie alle Ideen teilen, erfassen und speichern.

Nehmen wir an, Sie und ein Kollege beaufsichtigen das Firmenpicknick. Um sicherzustellen, dass jeder eine tolle Zeit hat, möchten Sie einige lustige Aktivitäten planen. Erstellen Sie eine Notiz namens Aktivitäten und Sie und Ihr Kollege können jeweils Vorschläge machen.

Klicken Sie einfach auf Mitarbeiter Symbol auf der Notiz und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen in das Popup-Feld ein. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Titel der Notiz und einem Link zum Öffnen in Google Keep.

Für diesen Wochenendurlaub möchten Sie und mehrere andere Personen gemeinsam an der Reiseroute oder dem Zeitplan arbeiten. Erstelle dein Zeitplan Notieren Sie sich und befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, um es zu teilen. Anschließend werden alle von Ihren Mitarbeitern durchgeführten Aktualisierungen automatisch mit der Uhrzeit angezeigt.

Wenn Sie mehr als eine Person unterstützen, können Sie mehrere Mitarbeiter hinzufügen. Darüber hinaus können Sie diese Freigabefunktion mit mehreren zusätzlichen Funktionen wie Anmerkungen und Listen verwenden.

Markieren Sie Eventmaterialien

Google Keep verfügt über eine praktische Anmerkungsfunktion, mit der Sie Fotos, Bilder und Dokumente mit Anmerkungen versehen können, um das perfekte Ergebnis für Ihre Veranstaltung zu erhalten. Klicken Sie zuerst auf Bild hinzufügen Schaltfläche, um Ihre Datei hochzuladen und wenn Sie bereit sind, sie zu bearbeiten.

Wenn Sie eine Brautparty für Ihren besten Freund planen, ist es wichtig, die Einladungen und das Menü genau richtig zu machen. Vielleicht haben Sie ein Foto der Einladung gescannt oder ein Bild des Menüs vom Caterer erhalten.

Klicken Sie einfach auf das Bild in der Notiz und wählen Sie dann das Symbol aus Bild kommentieren Symbol von oben rechts. Das Bild wird dann in einem kleinen Fenster mit Werkzeugen für Stift, Marker und Textmarker geöffnet.

Vielleicht möchten Sie für Ihre geplante Veranstaltung eine Sitzgrafik verwenden, wie eine Verlobungsparty für Ihre Tochter. Sie können verschiedene Farben verwenden, um den Sitzplatz für Freunde, jede Seite der Familie und den Kopftisch anzuzeigen.

Die Verwendung von Farben ist auch praktisch, wenn Sie zusammenarbeiten. Sie können weise jeder Person eine andere Farbe zu für ihre Bearbeitungen zur einfachen Organisation.

Seien Sie sicher, Listen zu verwenden

Ein Schlüsselelement für die Planung eines Ereignisses. 6 Gründe, Ihren Veranstaltungsplaner abzufeuern und Google zu verwenden. 6 Gründe, um Ihren Veranstaltungsplaner abzufeuern. Mit der Google Keep Checklist-Funktion können Sie auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass Sie nichts oder auch keine Personen vergessen. Für Partys, Picknicks, Wiedervereinigungen und Duschen wissen Sie, dass Sie mindestens eine Liste benötigen. Drücke den Neue Liste Schaltfläche in der neuen Notizbox, um zu beginnen.

Sie können mit anfangen eine Gästeliste und verwenden Sie das Kontrollkästchen auf verschiedene Arten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie die Einladungen vorbereiten, um denjenigen anzuzeigen, die geantwortet haben, oder um anzuzeigen, wer nicht teilnehmen kann. Unabhängig davon, wie Sie die Kontrollkästchen verwenden, nutzen Sie diese praktische Funktion.

Als Nächstes können Sie erstellen eine To-Do-Liste für Ihre Veranstaltung Vor der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise einen Veranstaltungsort reservieren, einen Kuchen bestellen, die Einladungen vorbereiten, einen Caterer sichern und die Partyvorräte abholen. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die vor und auch nach dem Ereignis ausgeführt werden müssen.

Eine weitere hilfreiche Liste für Ihre Veranstaltung ist für Lieferungen. Ob bei einer Indoor-Veranstaltung wie einer Baby-Dusche oder einer Outdoor-Feier wie einer Geburtstagsfeier, Sie möchten die Vorräte nicht vergessen. Und wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, der auch Gegenstände abholt, können Sie diejenigen markieren, die Sie beim Kauf erhalten.

Erstellen Sie diese Listen für eine erfolgreiche Ereignisplanung von Anfang bis Ende und halten Sie sie zur Verfügung. Wenn Sie Google Keep auf Ihrem Mobilgerät verwenden, ist dies ideal für das Markieren von Gegenständen unterwegs.

Herunterladen - Google Keep für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)

Nutzen Sie Erinnerungen

Wenn Sie nächste Woche das Postamt besuchen, müssen Sie möglicherweise eine Reservierung für eine Familienzusammenführung oder eine Einladung zur Abschlussfeier anfordern. Um Sie bei diesen unvergesslichen Aufgaben zu unterstützen, besuchen Sie die Erinnerungsfunktion von Google Keep.

Sie werden wahrscheinlich eine Notiz für den Veranstaltungsort erstellen, die Sie für Ihre Veranstaltung reserviert haben, und alle Details enthalten. Sie geben Adresse, Telefonnummer, Foto und Kostendaten an einer Stelle an. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um eine Erinnerung hinzuzufügen, um Ihre Reservierung zu bestätigen. Klicken Sie einfach auf Erinnere mich und dann Datum und Uhrzeit auswählen.

Neben zeitbasierten Erinnerungen können Sie auch solche verwenden, die auf Ihrem Mobilgerät ortsabhängig sind. Öffnen Sie die Notiz, die Sie für die Einladungen erstellt haben, und klicken Sie auf Erinnerung Taste, Ort auswählen, und beginnen Sie einen Ort einzugeben. Die Google-Suche bietet Ergebnisse, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen. Schnappen Sie sich Ihr Handy und wenn Sie an diesem Ort ankommen, erhalten Sie eine Erinnerung.

Unabhängig davon, wie groß oder wie klein Ihre Veranstaltung ist, Sie haben immer Elemente, an die Sie sich erinnern müssen. Die Erinnerungsfunktion von Google Keep hilft Ihnen dabei.

Erstellen Sie eine Reiseroute

Wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung planen, z. B. ein Wochenende mit einer Highschool oder einer Familientreffen, kann eine Reiseroute nützlich sein. So verwenden Sie Google Keep, um Ihre Reisepläne zu organisieren. So verwenden Sie Google Keep, um Ihre Reisepläne zu organisieren. Geben Sie Google einen Versuch Planen Sie Ihre nächste Reise. Die einfache Google-App verfügt über hervorragende Notizfunktionen, mit denen Sie Ihre Reisedaten an einem Ort organisieren können. Weiterlesen . Google Keep verfügt über eine direkte Integration in Google Text & Tabellen, mit der Sie jede Notiz in ein Dokument konvertieren können, das Sie drucken oder an alle Teilnehmer senden können.

Klicken Sie dazu auf Mehr (Dreipunkt) auf der Notiz und wählen Sie In Google Doc kopieren. Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie dem Element eine neue Registerkarte öffnen können. Sie sehen dann Ihre Notiz, Liste oder Ihr Bild in ein neues Dokument in Google Text & Tabellen kopiert.

Sie können das Dokument aktualisieren, um es anzupassen, und relevante Details hinzufügen. Teilen Sie dann die Reiseroute, damit auch andere Planer Kommentare oder Änderungen vornehmen können. Wenn Sie fertig sind, können Sie es schnell herunterladen oder drucken. Und wenn Sie Google Text & Tabellen auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten sollten Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps zum Nachdenken Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungswerkzeug, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthafte Arbeit verrichten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, um mehr über die gesamte Route zu erfahren.

Herunterladen - Google Text & Tabellen für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)

Andere nützliche Funktionen

Sie können diese zusätzlichen Funktionen von Google Keep verwenden, um Ihre Veranstaltung zu organisieren.

• Notieren Sie Ihre Notizen farbcodieren So organisieren Sie Notizen besser in Google Keep With Color Coding Wie Sie Notizen in Google Keep besser organisieren Mit Color Coding Notizen Google Keep eignet sich hervorragend für das Erstellen einfacher Notizen, ist jedoch nicht immer das Beste für die Organisation. So machen Sie es sich leichter. Lesen Sie mehr, damit Sie alle auf Ihre Veranstaltung bezogenen Artikel auf einen Blick sehen können.
• Erstellen Sie Etiketten, um ähnliche Elemente für Ihre Veranstaltung zu gruppieren Essen oder Unterhaltung.
• Sie können Notizen anheften, um die wichtigsten Elemente oben in Ihrer Liste oder Rasteransicht anzuzeigen.

Eventplanung und -organisation leicht gemacht

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, ist das letzte, worüber Sie sich Sorgen machen sollten, Hochzeiten sind anstrengend: 12 Websites für stressfreies Planen Hochzeiten sind anstrengend: 12 Websites für stressfreies Planen. Die Planung von Hochzeiten wird nie einfach sein, sicherlich nicht anstrengend sein Wie viel einfacher ist die Hochzeitsplanung, wenn Sie nur auf die richtigen Werkzeuge hingewiesen werden. Lesen Sie mehr ist wie und wo Alle Teile zusammenhalten. Mit einem Tool wie Google Keep können Sie die Planung gemeinsam nutzen, Materialien markieren und einen sicheren Ort haben, um alles ohne Sorgen zu organisieren. Wenn Sie die mobile App verwenden, erhalten Sie Ihre Ereignisnotizen, auch wenn Sie offline sind.

Haben Sie versucht, eine Veranstaltung mit Google Keep zu planen? Wenn ja, welche Funktionen haben Sie am meisten bei der Planung und Organisation unterstützt??

Bildnachweise: Kristina.Co/Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: Google Keep, Notizen-Apps, Planungstool, Aufgabenliste.