So verwenden Sie ein Bullet-Journal in Trello, um Ihren Tag zu planen

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Evernote als Bullet-Journal verwenden. Wie verwenden Sie Evernote als Bullet-Journal. Wie verwenden Sie Evernote als Bullet-Journal? Es gibt viele Möglichkeiten, Kalender und Aufgaben-Apps zu verwenden. Nehmen Sie Evernote, ein Journalsystem mit dem Namen Bullet Journal, das keinerlei Codierkenntnisse besitzt, um ein vollständig auf Sie zugeschnittenes Organisationssystem zu erstellen. Weiterlesen . Nun ist es an der Zeit, Ihnen zu zeigen, wie Sie Trello - wenn dies Ihre primäre Notizanwendung ist - in ein Bullet Journal verwandeln.

Natürlich ist es ganz einfach, warum Sie eine App wie Trello als Bullet-Journal verwenden möchten: Es ist heutzutage einfacher, Ihre Notizen auf dem Telefon zu speichern als in einem Notizbuch aus Papier. Sie wissen, welche Sie ständig mit sich herumtragen!

Der Bullet Journal-Vorteil

Was ist ein Bullet Journal?? Es kann alles sein, was Sie möchten: Aufgabenliste, Tagebuch, Kalender, Notizblock, etwas. Der Schöpfer des Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, beschreibt es als “das analoge System für das digitale Zeitalter”:

Die Bullet-Journal-Methode betont schnell “Aufzählungszeichen” Protokollierung im Gegensatz zu detaillierten Notizen. Das Ergebnis? Schnelleres Aufnehmen von Notizen zu faul, um Notizen zu machen? Probieren Sie diese schnelleren Notiz-Tipps aus, anstatt zu faul, Notizen zu machen? Probieren Sie diese schnelleren Notetaking-Tipps aus. Es gibt verschiedene Tastenkombinationen, mit denen Sie alles erfassen können, von Vorlesungen über Protokollminuten bis hin zu Aufgabenlisten. Lassen Sie uns heute einige dieser Tastenkombinationen mit diesen Tipps zum schnelleren Notieren erkunden. Lesen Sie mehr, ganz zu schweigen von leichter zu entschlüsselnden Notizen.

Anstatt zunächst die Grundlagen der Bullet-Journal-Methode zu skizzieren, hat Nancy bereits hervorragende Arbeit geleistet. Verwendung von Evernote als Bullet-Journal Verwendung von Evernote als Bullet-Journal Es gibt viele Möglichkeiten, Kalender und Aufgaben-Apps zu verwenden. Nehmen Sie Evernote, ein Journalsystem mit dem Namen Bullet Journal, das keinerlei Codierkenntnisse besitzt, um ein vollständig auf Sie zugeschnittenes Organisationssystem zu erstellen. Lesen Sie mehr - Ich werde direkt in das Feld eintauchen, in dem wir Ihnen helfen, Trello als Bullet-Journal einzurichten. Ich werde noch auf die Kernkomponenten des Bullet-Journals eingehen und wie sie zusammenarbeiten, jedoch jeweils nur ein Trello-Board, eine Liste und eine Karte.

Lesen Sie die ursprüngliche Übersicht des Bullet-Journals und machen Sie sich damit vertraut, um das Beste aus Ihrer Trello-Adaption der Methode zu machen.

Hinweis: Was folgt, ist ein So können Sie das Bullet Journal nach Trello bringen. Sie können es ändern, zähmen, Ihren Namen darauf setzen!

Verwandeln Sie Module in Boards

Ein Überblick über Ihre Bullet-Journalmodule aus der Vogelperspektive zeigt Ihnen Aufgaben und Ereignisse für bestimmte Tage und Monate. Die täglichen Einträge gehen unter Täglicher Bericht Modul- und Monatslisten unter der Monatliches Protokoll Modul. Wenn Sie Monate im Voraus planen, werden die entsprechenden Einträge unter der Schaltfläche angezeigt Zukünftiges Protokoll Modul. Fühlen Sie sich frei, dieses Modul als Catch-All für Elemente zu verwenden, zu denen Sie gerne gelangen möchten “irgendwann mal”.

Es gibt ein viertes Modul namens Index, Hier erfahren Sie, wo Sie einen bestimmten Eintrag in Ihrem Bullet-Journal finden. Wir werden es im nächsten Abschnitt besprechen.

Nun ist es Zeit, die grundlegenden Bullet Journal-Module in Trello-Boards zu verwandeln. Sie haben viel Spielraum, um Module nach Belieben hinzuzufügen oder zu entfernen.

Sie können das Standardmodulformat beibehalten und vier Karten erstellen, eine für Index, Daily Log, Monthly Log und Future Log. Oder Sie können das Monatsprotokoll durch das Wochenprotokoll ersetzen, wenn Sie es vorziehen, in einer Datenbank zu arbeiten “wöchentliche Blase” Zerreißen Sie den Kalender: 4 Andere Ansätze für das Zeitmanagement Zerreißen Sie den Kalender: 4 Andere Ansätze für das Zeitmanagement Der Kalender ist nicht immer die ideale Lösung. Wenn "Ich habe nicht genug Zeit" ist Ihr ständiger Refrain, müssen Sie den Kurs ändern und einen neuen, effizienteren Ansatz für das Zeitmanagement wählen. Weiterlesen . Natürlich hindert Sie niemand daran, ein Weekly Log Board zu haben und ein monatliches Logboard.

Wenn Sie Trello-Boards für die Module Ihrer Wahl erstellt haben, markieren Sie diese Boards, um sie oben links im Menü der Seitenleiste anzuordnen.

Index, Seitennummern und Themen

Ich würde vorschlagen, das Index-Modul zu überspringen. Ja, dieses Modul ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie bestimmte Elemente in einem Notizbuch aus Papier suchen möchten, ohne durch mehrere Seiten hin- und herblättern zu müssen. Wenn Sie sich jedoch mit einer digitalen App mit einem anständigen Suchmechanismus und einfacher Seitennavigation befassen, fühlt sich ein Index-Board sicher überflüssig. Mit dem Index-Modul können Sie auch Seitennummern ignorieren!

Bei den Themen handelt es sich um kurze und beschreibende Titel, die sich am Anfang jedes Eintrags befinden, um Sie beim Scannen Ihrer Aufzählungsjournalnotizen zu identifizieren. Diese Titel, d. H. Themen, können in Listennamen in Trello übersetzt werden.

Einrichten des monatlichen Logboards

Die Papierversion des Bullet Journal schlägt ein zweiseitiges Layout für das Monthly Log-Modul vor. Links ein Kalender und rechts eine Aufgabenliste.

Der Kalender ist eine Liste der Tage für einen bestimmten Monat. Sie können darin Aufgaben und Ereignisse zur schnellen Bezugnahme protokollieren. In der Aufgabenliste können Sie die Aufgaben, die Sie für den aktuellen Monat geplant haben, sowie die aus den vorangegangenen Monaten übertragenen Aufgaben auflisten..

Mit diesem Format widmen Sie dem monatlichen Protokoll jedes Monats zwei Seiten. Um dieses Setup nach Trello zu verschieben, empfehle ich folgende Vorgehensweise.

Statt jeden Monat ein neues Trello-Board für das Monthly Log-Modul zu erstellen, sollten Sie ein einziges Board für dieses Modul für ein ganzes Jahr einrichten. Auf dieser Tafel können Sie für jeden Monat des Jahres eine Liste erstellen und Karten erstellen, die der Anzahl der Tage in diesem Monat entsprechen. Das heißt, eine Liste mit 31 Karten für Januar, eine mit 28 Karten für Februar und so weiter.

Konzentrieren wir uns jetzt auf die Monatsliste für Dezember. Es hat 31 Karten - eine für jeden Tag des Monats. Als nächstes brauchen wir eine Aufgabenliste für diesen Monat. Anstatt eine eigene Trello-Liste dafür zu erstellen, erstellen Sie eine einzelne Trello-Karte Aufgabenliste unter der Dezemberliste und verschieben Sie es nach oben. Klicken Sie auf diese Karte, um sie zu öffnen. Sie sehen ein Checkliste Taste in der Hinzufügen Abschnitt rechts. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Aufgabenliste für Dezember zu erstellen.

Dieser Ansatz hält Ihr Monthly Log Board sowie Ihr Trello-Setup schlank. Es wäre ziemlich kompliziert, wenn Sie Listen und Boards erstellen würden, die der Papierversion von Bullet Journal entsprechen.

Besorgen Sie sich ein vorgefertigtes monatliches Logboard

Ich habe ein Beispielprotokoll erstellt, um Ihnen einige Zeit zu sparen. Um die Karte in Ihr Trello-Konto zu kopieren, klicken Sie auf Mehr> Copy Board aus dem Fly-Out-Seitenleistenmenü rechts auf der Sample-Platine. Die Kopie wird automatisch als Private Board klassifiziert!

Eine nützliche Möglichkeit, Ihre monatlichen Aufgaben auf einen Blick zu sehen

Um die Aufgaben und Ereignisse für einen beliebigen Monat anzuzeigen, müssen Sie nur die Liste auf der Monatsanzeige scannen oder die Aufgabenliste öffnen.

Wenn Sie Ihre Aufgaben lieber in einer richtigen Kalenderansicht anzeigen lassen möchten, müssen Sie zunächst für jede Karte ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Trello behält die Fälligkeitsdatumfunktion, um Fristen hervorzuheben, aber wer sagt, dass Sie diese Funktion nicht verwenden können, um Datumsangaben in Ihren Bullet-Journalmodulen hervorzuheben.

Sie können jeder Karte ein Fälligkeitsdatum zuweisen Fälligkeitsdatum ändern Option hinter der Karte verborgen “Bleistift” Symbol. Ich kann sagen, dies für 30 Karten pro Liste zu tun, kann mühsam sein. Warum sollten Sie nicht nur Daten für jeweils nur eine Woche zuweisen? Das ist ob Sie finden die Kalenderansicht als unverzichtbar und bestehen darauf, eine zu haben.

Hier kommt der Teil, in dem Sie die Kalenderansicht aktivieren. Klicken Sie zuerst auf die Zeige das Menü Schaltfläche oben rechts auf der aktuellen Trello-Platine.

Als nächstes auswählen Einschalten Klicken Sie in der Fly-Out-Seitenleiste auf die Schaltfläche Aktivieren Taste neben Kalender aus der Liste der verfügbaren Power-Ups. Wenn Sie jetzt nach links schauen Zeige das Menü Taste, sehen Sie eine Kalender Taste. Klicken Sie darauf und da ist Ihre Kalenderansicht für das Tages- oder Monatsprotokoll Ihres Bullet-Journals.

Einrichten eines täglichen Logboards

Abhängig von der Komplexität Ihres Tages und Ihrer Protokollierungsgewohnheiten können Sie:

• Beschränken Sie das Daily Log-Modul auf eine einzige Karte mit 30-31 Listen, die der Anzahl der Tage des aktuellen Monats entsprechen,
• Oder erstellen Sie für jeden Tag ein neues Daily Log-Board und unterteilen Sie Aufgaben / Notizen nach Typ (Tagesjob, persönliches Projekt, geldbezogen) in Listen, “muss tun”, und so weiter).

Ich würde den ersten Ansatz empfehlen, weil es einfacher ist, alle Notizen für den Tag in einer einzigen Liste zu haben. Wenn Sie jeder Notiz mehr Kontext hinzufügen möchten, können Sie dazu Etiketten, Checklisten und Kartenkommentare verwenden.

Ich überlasse es Ihnen, das Future Log-Board auf der Grundlage der von mir gezeigten Möglichkeiten für das Monthly Log- und Daily Log-Board oben einzurichten.

Ersetzen Sie Aufzählungszeichen und Kennzeichner durch Etiketten

Im analogen Bullet-Journal verwenden Sie Aufzählungszeichen und -zeichen, um jedem Eintrag einen Kontext hinzuzufügen. Zum Beispiel, “*” fügt einer Aufgabe Priorität hinzu, “O” zeigt ein Ereignis an, “X” kennzeichnet eine Aufgabe als abgeschlossen. Sie können diese Marker mithilfe von Satzzeichen in Ihr Trello-Bullet-Journal einfügen. Das Problem ist, dass ihre visuelle Attraktivität und Wirksamkeit bei der Übersetzung vom Papier zum Bildschirm verloren geht. Als Alternative schlage ich vor, dass Sie farbkodierte Beschriftungen verwenden, um den Aufzählungszeichen und Signifikanten zu entsprechen.

Hier sind die Artikel, für die Sie Etiketten benötigen:

• Aufgabe (•)
• Aufgabe abgeschlossen (X)
• Migrierte Aufgabe (>)
• Aufgabe geplant (<)
• Ereignis (O)
• Anmerkungen (-)
• Erinnerungen (optional) - Wenn Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum markieren möchten
• Priorität (*)
• Inspiration (!)
• Erkunden (“Auge” icon) - erfordert Recherche, Informationen oder Entdeckung

Um Etiketten zu erstellen und zu benennen, klicken Sie zuerst auf “Bleistift” Symbol für eine beliebige Karte und wählen Sie Labels bearbeiten aus der Liste der angezeigten Aktionen. Von hier an ist es leicht herauszufinden! Hier ist ein Beispiel für ein Schnappschuss des Etikettiersystems, das Sie am Ende erhalten.

Wenn Sie bei diesem System auf eine Karte mit beispielsweise einem dunkelblauen und einem gelben Etikett stoßen, wissen Sie, dass dies eine Aufgabe mit hoher Priorität bedeutet, die Sie abgeschlossen haben.

Jetzt können Sie sich in Ihrem Bullet Journal anmelden

Wenn Ihre Trello-Platinen so eingerichtet sind, dass sie zum Bullet Journal passen, können Sie Karten hinzufügen, um Aufgaben zu planen, Ereignisse zu markieren und Informationen jeglicher Art zu notieren.

Mit Trello können Sie jederzeit Karten hinzufügen, bearbeiten, entfernen, neu anordnen und duplizieren. Dies macht es einfach, mehrere tägliche Protokolle im Voraus zu erstellen. Ich würde trotzdem empfehlen, Protokolle an einem Tag oder in einer Woche einzurichten, um Komplexität und Verwirrung zu vermeiden.

Verwenden des richtigen Produktivitätssystems Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie mehr, um Ihren Workflow umzukehren. Das Problem ist, dass Sie zuerst einen auswählen sollten. Hier wird es schwierig, weil Sie so viele Optionen zur Auswahl haben.

Finden Sie es vor, alle paar Tage oder Monate von einem Produktivitätssystem zum anderen zu springen? Möglicherweise müssen Sie Ihre Produktivitätsgewohnheiten optimieren, anstatt ein neues System einzuführen. Denn der beste Produktivitäts-Hack ist Selbstdisziplin. Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen. Warum Selbstdisziplin ist der beste Produktivitäts-Hack, den Sie benötigen. Was ist das Geheimnis, um tiefe Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit beenden können, finden Sie hier einige Tipps zur Gewohnheit, mit denen Sie mehr erreichen können. Weiterlesen .

Haben Sie versucht, Ihr Notizen-Notensystem auf Trello oder eine andere Web-App zu verschieben? Wie ist es für dich gelaufen? Was bevorzugen Sie letztendlich für das Notizen - Papier, Bildschirm oder beides??

Erfahren Sie mehr über: Notizen-Apps, Produktivität, Trello.