So wird Google Mail zur besten App für Notizen

Wenn Sie jeden Tag den ganzen Tag in Ihrem Google Mail-Posteingang wohnen, können Sie Google Mail in Ihre Anwendung zur Notizenanwendung umwandeln?

Dieselben Funktionen, die Gmail zu einem effektiven E-Mail-Client machen. 10 zu wenig genutzte Gmail-Anpassungen für Ihren Workflow Heute 10 nicht genutzte Google Mail-Anpassungen für die Erweiterung zu Ihrem Workflow Heute ist Google Mail bereits so lange im Einsatz. Einige Funktionen von Google Mail überraschen uns jedoch immer noch. Schauen wir uns zehn Funktionen an, die Ihre E-Mail-Verwaltung und Ihren Workflow beschleunigen können. Mehr lesen kann eine anständige Notiz-App (wenn auch unkonventionell) sein. Um Ihnen die Verwendung als solches zu erleichtern, liste ich in diesem Artikel einige Verbesserungen und Tipps auf.

Sehen wir uns an, wie Sie Google Mail für Notizen neu verwenden können.

Beginnen Sie mit einem Google Mail Recon

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich herausgefunden, dass wir beabsichtigen, Google Mail-Entwürfe als Notizen zu verwenden. Das bringt Ihnen gleich einige Vorteile. Für den Anfang können Sie:

• Verwenden Sie vordefinierte Antworten E-Mail schneller und besser mit Dosenantworten E-Mail schneller und besser mit Dosenantworten Sie haben keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Think… Read More als Vorlage für bestimmte Arten von Notizen.
• Fügen Sie Bilder per Drag & Drop inline ein.
• Laden Sie wichtige Dateien in Notizen hoch oder hängen Sie sie von Google Drive an.
• Verwenden Sie mehrere Posteingänge. 10 zu wenig genutzte Gmail-Anpassungen, um Sie Ihrem Workflow hinzuzufügen. 10 Nicht genutzte Google Mail-Anpassungen, die Sie zu Ihrem Workflow hinzufügen können. Gmail gibt es schon so lange. Einige Funktionen von Google Mail überraschen uns jedoch immer noch. Schauen wir uns zehn Funktionen an, die Ihre E-Mail-Verwaltung und Ihren Workflow beschleunigen können. Weitere Informationen zum Aufteilen von Notizen in praktische Schnellzugriffsbereiche.

Außerdem speichert Google Mail automatisch Ihre Änderungen, sodass Sie sich um nichts weniger Sorgen machen müssen. Welche weiteren Vorteile sehen Sie? Leg sie auf “Profis” Liste zur Verwendung von Google Mail für Notizen.

Stellen Sie sicher, dass das Compose-Fenster benutzerfreundlich ist

Die Größe und der Ort des Google Mail-Erstellungsfensters sind nicht ideal, wenn Sie es für das regelmäßige Erstellen von Notizen verwenden möchten. Sie können jedoch auch andere praktische Fenstereinstellungen auswählen:

• Vollbildschirm - Klicken Sie auf das Vollbild-Symbol zwischen Minimieren und Speichern und schließen Symbole oben rechts. Dadurch wird das Fenster "Verfassen" auf der vorhandenen Google Mail-Seite eingeblendet.
  
  Sie können die Vollbildansicht im Fenster "Erstellen" als Standard festlegen. Klicken Sie unten rechts auf den kleinen Abwärtspfeil und wählen Sie aus Standardmäßig Vollbild Wie nachfolgend dargestellt.
  

• Pop-Out-Fenster - Halten Sie die Verschiebung Schlüssel und klicken Sie auf die Komponieren Schaltfläche oder auf der Vollbildschaltfläche im Fenster "Erstellen". Jetzt können Sie Notizen in einem speziellen Popup-Fenster eingeben.

• Browser Tab - Drücken Sie die Steuerung Schlüssel (Befehl Taste auf einem Mac), während Sie auf die Komponieren Schaltfläche oder auf der Vollbildschaltfläche im Fenster "Erstellen". Auf diese Weise können Sie Notizen in eine eigene Browser-Registerkarte eingeben.

Wenn Sie mit dem Aussehen des Texts im Google Mail-Fenster "Erstellen" nicht zufrieden sind, greifen Sie auf Ihre Entwürfe unter inbox.google.com zu. Das Einrichten des Entwurfs bei Inbox von Google Mail ist für die Augen einfacher. Sie können sogar Ihre Lieblingsnotizen an den Posteingang anheften, um sie griffbereit zu haben.

Halten Sie E-Mails fern

Wenn Sie mit Google Mail Notizen machen, können Sie keine eingehenden E-Mails erhalten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen beim Umgang mit zu viel E-Mail helfen 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen beim Umgang mit zu viel E-Mail helfen Entschlüsseln und Organisieren Google Mail-Posteingang ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Lesen Sie alle paar Minuten mehr.

Um der Ablenkung eines aktiven Posteingangs zu entgehen, verwenden Sie eine der beiden Methoden, die ich unten auflisten werde (oder kommen Sie mit Ihrer eigenen):

1. Erstellen Sie einen Filter, um E-Mails als gelesen zu markieren Sobald sie in Ihrem Posteingang ankommen, vermeiden Sie die visuelle Ablenkung des E-Mail-Schalters neben dem Posteingang Etikette.

Einrichten “lesen” filtern, besuchen Einstellungen> Filter und gesperrte Adressen und wählen Sie Erstellen Sie einen neuen Filter. Dadurch wird ein Feld angezeigt, in dem Sie Ihre Kriterien zum Filtern von E-Mails angeben können.

Geben Sie im Popup Ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein Zu Feld und klicken Sie auf die Filter mit dieser Suche erstellen Link rechts unten. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen für als gelesen markieren. Hier können Sie auch ein paar andere Felder markieren:

• Posteingang überspringen (Archivieren) - Wenn Sie möchten, dass die eingehenden E-Mails automatisch archiviert werden und sofort aus dem Posteingang verschwinden.
• Wenden Sie das Label an - Wenn Sie beim späteren Abrufen der E-Mails eine Markierung für die Unterscheidung der neuesten von den alten E-Mails hinterlassen möchten. Vergeben Sie unbedingt ein Etikett Ihrer Wahl aus dem Label auswählen… Dropdown-Menü neben dieser Option.

Hinweis: Wenn Sie E-Mails von mehreren Konten in Google Mail abrufen, müssen Sie dies wiederholen “lesen” Filtereinstellungsprozess für jede Ihrer E-Mail-Adressen.

2. Erhalten Sie E-Mails zu bestimmten Zeiten oder auf Anfrage. Wenn Sie während der Arbeit nicht aufhören können, nach neuen E-Mails zu suchen, richten Sie ein Plugin wie BatchedInbox ein. Es speichert Ihre E-Mails unter einem speziellen Label und liefert sie zu bestimmten Zeitpunkten des Tages in Ihren Posteingang.

Wenn Sie Chrome verwenden, können Sie Posteingangs-Pause anstelle von BatchedInbox installieren. Während letztere E-Mails in bestimmten Intervallen ausliefert, hält Inbox Pause Ihren Posteingang bis zum Zeitpunkt des Empfangs von E-Mails bereit. Sie können “Pause” jederzeit in Ihrem Posteingang.

Ablenkungen mit Gmelius entfernen

Wenn Sie eine saubere, minimalistische Benutzeroberfläche zum Erstellen von Notizen bevorzugen, können Sie sie mit dem Gmelius-Plugin für Chrome, Opera und Safari in Google Mail abrufen. Sie haben viele Optionen zum Ändern der Darstellung und des Verhaltens von Google Mail.

Wenn Sie Gmelius installiert und Gmail aktualisiert haben, werden Sie aufgefordert, das Gmelius-Dashboard zu besuchen und es nach Ihren Wünschen einzurichten. Um eine störungs- und ablenkungsfreie Schnittstelle zu erstellen, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor. Sie finden sie unter der Anpassung Tab.

• Personen-Widget ausblenden
• Werbungen ausschalten
• Google+ Aktivität ausblenden
• Machen Sie den Google Mail-Header bei Bedarf sichtbar
• Google Mail-Fußzeile ausblenden

Ändern Sie den Textstil

Schriftstile, bei denen Sie sich nicht wohl fühlen, können Sie von dem Inhalt ablenken, den Sie schreiben oder lesen.

Besuchen Sie, um besser aussehende Google Mail-Entwürfe zu machen Einstellungen> Allgemein> Standardtextstil. Wählen Sie dort einen Schrifttyp, eine Schriftgröße und eine Schriftfarbe aus, die Ihnen gefällt (oder zumindest nicht ablenkt). Dort wird eine Live-Vorschau des ausgewählten Styles angezeigt. Scrollen Sie nach unten und drücken Sie die Änderungen speichern Schaltfläche, sobald Sie mit den Änderungen zufrieden sind.

Wenn Sie das Aussehen des Textes in einer ungeraden Notiz oder E-Mail ändern möchten, klicken Sie auf Formatierungsoptionen Schaltfläche im Kompositionsfenster, um dies zu ermöglichen.

Verwenden Sie Etiketten und Sterne, um Ihre Notizen zu organisieren

Google Mail-Labels können als Tags für Ihre Notizen dienen. Klicke auf das Erstellen Sie ein neues Label Link in der Seitenleiste, um zu beginnen. Wenn Sie Beschriftungen (z. B. provisorische Tags, die Sie nicht häufig verwenden) finden, blenden Sie sie in der Standard-Seitenleistenansicht aus.

Um ein Etikett auszublenden, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen in der Seitenleiste und klicken Sie auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil. Wählen Sie nun im angezeigten Optionsmenü verbergen unter In der Etikettenliste:. Beachten Sie, dass Sie die Farbe des Etiketts im selben Menü ändern können. Suche nach Beschriftungsfarbe Menüoption.

Wenn Sie mehrere Etiketten bearbeiten möchten, können Sie sie natürlich in einem einzigen Stapel bearbeiten. Tun Sie das über die Labels verwalten Sidebar-Link oder über Einstellungen> Labels.

Lesen Sie unsere Anleitungen zur Verwendung von Google Mail-Labels, um Ihren Posteingang zu zähmen. Erneutes Entdecken von Google Mail-Labels und Endlich Zähgreifen Ihres Posteingangs. Neuentdecken von Google Mail-Labels und Endlich Zähmen Ihres Posteingangs nicht verwenden: gute alte Gmail-Labels. Lesen Sie mehr für einige kreative Ideen zu deren Verwendung.

Wenn Sie einen visuellen Ansatz bevorzugen, der über die Farbcodierung hinausgeht, versuchen Sie es “Sterne” Notizen zur einfachen Identifizierung markieren. Es gibt mehr als den gelben Stern, den Sie gewohnt sind. Geh zu Einstellungen> Allgemein> Sterne um die restlichen Sternoptionen zu aktivieren.

Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um alle verfügbaren Sterne zu sehen. Klicke auf das 4 Sterne Link oder das alle Sterne Link abhängig davon, wie viele davon Sie verwenden möchten.

Zu “gelber Stern” In einer Notiz klicken Sie auf das Sternsymbol in der Nachrichtenliste. Klicken Sie weiterhin auf dieses Symbol, um die restlichen Sterne zu durchlaufen.

Markdown-Unterstützung hinzufügen

Markdown ist eine bequeme Möglichkeit, für das Web zu schreiben. Was ist Markdown? 4 Gründe, warum Sie es jetzt lernen sollten Was ist Markdown? 4 Gründe, warum Sie es jetzt lernen sollten Ermüdet von HTML- und WYSIWYG-Editoren? Dann ist Markdown die Antwort für Sie, egal wer Sie sind. Lesen Sie mehr, und es ist heutzutage eine Standardfunktion in vielen Apps, die Notizen machen. Um Gmail-E-Mails (in diesem Fall Notizen) in Markdown zu erstellen, rufen Sie Markdown Here für Ihren Browser ab. Die Erweiterung ist einfach zu verwenden und Sie erhalten direkt nach der Installation eine Reihe von Anweisungen.

Wenn Sie Gmelius installiert haben, um Ablenkungen auszuschalten, benötigen Sie weder Markdown Here noch eine ähnliche Erweiterung. Gmelius verfügt über eine Markdown-Funktion, die Sie über die Markdown-Funktion aktivieren können Produktivität Registerkarte des Gmelius-Dashboards. Suche nach Aktivieren Sie die Markdown-Unterstützung Rahmen.

Die Markdown-Funktion befindet sich noch in der Beta. Wenn Sie Probleme damit haben, möchten Sie Markdown Here wahrscheinlich trotzdem installieren.

Delegieren Sie die Aufgabenverwaltung an Google-Aufgaben

Für viele von uns verdoppeln sich Apps zum Mitnehmen von Notizen häufig als ein Catch-All für Aufgabenlisten. 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste. 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Liste auf Ihrer To-Do-Liste? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weiterlesen . Und das ist auch gut so, denn weniger Datenkontrollpunkte bedeuten weniger digitale Ermüdung. Wie Sie es einfacher machen, von einem digitalen Bildschirm wegzustehen? Wie Sie es einfacher machen, von einem digitalen Bildschirm wegzukommen? Sind Sie an Ihre digitalen Geräte angeschlossen? Haben Sie es geschafft, die Bildschirmzeit zu reduzieren? Lesen Sie diese Tipps, und lösen Sie Aufgaben, die Ihre Zeit beanspruchen. Weiterlesen . Das Problem ist, dass Sie eine zusätzliche Organisationsebene benötigen, um Ihre Notizen und Aufgaben voneinander zu trennen. Sie haben dieses Problem in Google Mail nicht, da Sie Ihre Aufgabenlisten auf Google Tasks verschieben können.

Auf Aufgaben, die integrierte Aufgabenverwaltungsfunktion von Google Mail, kann ohne aufdringlich zugegriffen werden. Dies kann einen großen Beitrag leisten bleib fokussiert.

Machen Sie sich mit der Google Mail-Suche vertraut

Unabhängig von der Anzahl der von Ihnen erstellten Notizen finden Sie mit wenigen Tastendrucken die richtigen, wenn Sie die Verwendung von Google Mail-Suchoperatoren beherrschen. 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten Gmail ist ein genialer Webmail-Client viele tolle Funktionen. Als Google-Dienst ist die Suche natürlich eine der Stärken. Und genau so hat Google E-Mail revolutioniert. In Google Mail haben Sie nicht wirklich… Lesen Sie mehr .

Wenn Sie beispielsweise Notizen mit Sternen markiert haben, können Sie diese mit der Zeichenfolge filtern hat Operator. Wenn Sie Notizen mit filtern möchten “grünes Häkchen” Stern, eintippen hat: green-check im Suchfeld und drücken Sie Eingeben. Natürlich werden auch alle mit diesem Stern markierten E-Mails angezeigt, so dass Sie diese hinzufügen möchten im Entwurf zu Ihrer Suchanfrage, um nur die Notizen anzuzeigen, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

Um den Namen eines Sterns zu finden, den Sie für Ihre Suche verwenden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Stern im Einstellungen> Allgemein> Sterne Sektion. Alternativ können Sie auch die Farbe eines Sterns in das Suchfeld eingeben, um übereinstimmende Sternnamen anzuzeigen.

Bewahren Sie Ihre Notizen auf

Das Löschen von Google Mail-Entwürfen ist eine schwierige Angelegenheit. Ob die Löschung versehentlich oder beabsichtigt ist, sobald Sie die 30 Sekunden überschritten haben “Rückgängig machen” Fenster ist ein gelöschter Entwurf für immer verschwunden.

Um zu vermeiden, dass Sie eine oder mehrere Notizen verlieren, sollten Sie einen Sicherungsplan einrichten, bevor Sie mit Google Mail regelmäßig Notizen machen. Sie können Entwürfe unterstützen:

• Standard-E-Mail-Client auf Ihrem Desktop über IMAP Herunterladen und Sichern von Google Mail und anderen Google-Daten Herunterladen und Sichern von Google Mail und anderen Google-Daten Wir speichern heutzutage immer mehr Daten in der Cloud. E-Mail, Kontakte, Dokumente, Fotos, Kalendereinträge - Sie nennen es, es befindet sich auf den Servern von Google. Aber was passiert, wenn die Dienste, auf die wir uns verlassen, weiter gehen? Lesen Sie mehr .
• zu Google Drive.
• über Google Takeout.

Google Mail

Google Mail ist im Internet, auf dem Desktop und auf dem Handy verfügbar. Es ist offline verfügbar, wenn Sie Google Mail Offline (Chrome) oder einen Desktop-E-Mail-Client verwenden. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client Ihre eingehende Post? Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Weiterlesen . Außerdem verlassen Sie sich bereits auf Google Mail und wissen, wie es funktioniert. All dies führt zu einem schlagkräftigen Fall für die Verwendung von Google Mail als Notizwerkzeug. Obwohl nur Sie kann sagen, ob es eine praktische Lösung für Sie ist.

Entwickler erhalten ständig nützliche Plugins und Browsererweiterungen für Google Mail. Sie können also sicher eine Möglichkeit finden, Ihre Notizen aus einer anderen App in Google Mail zu importieren, selbst wenn sie als E-Mails anstelle von Entwürfen angezeigt werden.

Powerbot für Chrome: Importieren Sie Notizen in Google Mail und speichern Sie E-Mail-Threads als Notizen http://t.co/V94HYalE über @MoinAnjum

- Keith D. (@keithdswartz) 4. Februar 2013

“Das perfekte Hilfsmittel für Notizen” könnte genauso gut ein Einhorn sein - magisch und nicht existent. Jetzt ein Wirksam Das Tool ist eine andere Geschichte, und Google Mail hat das Potenzial, das zu sein. Sind Sie bereit, Google Mail für mehr als das Abrufen von E-Mails zu verwenden??

Teilen Sie Ihren besten kreativen Trick. Verwendung von Google Mail als RSS-Reader Verwendung von Google Mail als RSS-Reader Eine interessante Alternative zu Google Reader finden Sie in Google - eine, von der Sie wissen, dass sie nirgendwo hingehen wird: Google Mail. Mit wenigen Schritten können Sie einen Teil Ihres Posteingangs in einen RSS-Reader umwandeln. Weitere Informationen zur Verwendung von Google Mail als etwas mehr als einem E-Mail-Client!

Weitere Informationen zu: E-Mail-Tipps, Google Mail, Apps zum Mitnehmen von Notizen, Produktivität.