So finden Sie schnell Nachrichten mit Anhängen in Google Mail

Google Mail ist ein Teil unseres Alltags. Und warum nicht. Es gibt viele Gründe, Gmail zu lieben.

Es ist völlig frei; es gibt viel Stauraum; Sie erhalten kostenlosen POP3-Zugriff auf Ihre E-Mails sowie einen kostenlosen Offline-Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten über die IMAP-Route. Auswahlmöglichkeiten wie Google Mail-Posteingang oder die bewährte Google Mail-App zur Auswahl; und eine Reihe von Browser-Add-Ons, die Gmail interessanter machen. 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Gmail-Erfahrung unterstützen. Natürlich haben Sie einige großartige Chrome-Erweiterungen, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern. Weiterlesen .

Dann gibt es die Anhänge. Sie sind die Eisberge, die im Meer von E-Mails schwimmen.

Dank der Großzügigkeit von Google Mail können Sie Anhänge mit versenden eine maximale Größe von 25 MB. Ein Byte, das größer als das ist, wird zu einem Google Drive-Link anstelle eines Anhangs. Das ist kein Verlust.

Aber wie verwalten Sie Ihre Anhänge im Meer von E-Mails? Sie wenden sich diesen Methoden und Tipps zu.

Nutzen Sie die Möglichkeiten der Google Mail-Suche

Als Suchfreak schätze ich das sehr. Erweiterte Google Mail-Suchfunktionen So sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Absender, Betreff und Label. So sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Absender, Betreff und Label. Können Sie nichts in Ihrem chaotischen Google Mail-Posteingang finden? Wir zeigen Ihnen die fünf besten Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu sortieren. Lernen Sie diese Verbesserungen und Sie werden alles finden! Weitere Informationen geben mir die Möglichkeit, sehr flexible Suchfunktionen zu verwenden, um Tausende von E-Mail-Nachrichten zu durchsuchen, die seit Jahren an einem Ort gespeichert sind.

Hier ist Google Mail ein Lebensretter. Sie müssen sich nicht allzu viele Gedanken über das Organisieren Ihrer E-Mail machen, bis Sie das Limit von 15 GB erreichen. Ihr Posteingang kann ein virtueller Stapel sein. Denken Sie jedoch daran, dass diese 15 GB auch für Google Drive und Google Photos freigegeben werden.

Anhänge sind die großen Elefanten in Ihrem Posteingang. Angenommen, jemand hat Ihnen hochauflösende Fotos, Videos oder große Datenbankdateien gesendet. Sie können sie suchen, organisieren oder löschen, um Platz zu sparen.

• E-Mail-Anhänge schnell und effizient finden (auch wenn Sie sich an den Dateinamen, den Absendernamen, das Datum, an dem Sie die E-Mail erhalten haben, usw., kaum erinnern können).
• Platz schaffen (ja, der Speicherplatz ist riesig, aber nicht unbegrenzt. Falls Sie jemals hochauflösende Fotos, Videos oder große Datenbankdateien gesendet oder empfangen haben, möchten Sie sie möglicherweise löschen, um Speicherplatz zu sparen.).

Selbst Anfänger sollten die Grundkenntnisse in Google Mail erlernen. Das Handbuch für Anfänger in Google Mail Das Handbuch für Anfänger in Google Mail Sie verfügen möglicherweise bereits über ein Google Mail-Konto. Oder du denkst darüber nach, dich für einen anzumelden. In diesem Handbuch finden Sie alles, was Sie benötigen, um das glänzende neue Google Mail-Konto optimal nutzen zu können. Lesen Sie mehr, da es einfacher ist, mit einem weniger überfüllten Posteingang umzugehen, bevor die E-Mail-Flut überkommt. Das Organisieren der Anhänge erfolgt am besten so früh wie möglich.

Suchen Sie nach E-Mails mit Anhängen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, in Google Mail nach Anlagen mit den erweiterten Suchoperatoren von Google Mail zu suchen:

• hat Anhang - Filtern Sie E-Mails nur an diejenigen, an die etwas angehängt ist.
• hat: Anhang doc - Filtern Sie E-Mails nur an diejenigen, an die DOC-Dateien angehängt sind.
• Dateiname: .doc - Dies funktioniert fast genauso wie oben (aber dieser ist der dokumentierte Operator für die Suche nach Anlagetypen)..

Hinweis: dateiname: impliziert bereits, dass ein Anhang enthalten sein sollte, sodass Sie has: attachment nicht zusammen mit diesem verwenden müssen. Vor der Dateierweiterung ist kein Punkt erforderlich: Dateiname: .doc = Dateiname: Dok

• Dateiname: Google * .doc - Filtern Sie E-Mails nur an diejenigen, an die Doc-Dateien angehängt sind, und diese Dateien haben [google] am Anfang des Namens (wohingegen Dateiname: * google * .doc sucht nach Nachrichten, denen Dokumente angehängt sind “Google” irgendwo in der Mitte des Dateinamens genannt).
• Dateiname: .doc ODER Dateiname: .html - Filtern Sie E-Mails nur an diejenigen, an die entweder .doc- oder .html-Dateien angehängt sind (oder beides)..
• Dateiname: .doc UND Dateiname: .html - Filtern Sie E-Mails nur an diejenigen, an die sowohl DOC- als auch HTML-Dateien angehängt sind.
  Anhänge in Google Mail finden

Sie können E-Mails anhand der Nachrichtengröße durchsuchen. Fette E-Mails haben normalerweise etwas angehängt. Es können Bilder oder Dokumente sein. Früher mussten Sie in Bytes suchen, die den Basisbenutzer verwirrten. Jetzt können Sie eine beliebige Größe verwenden und Gmail geht auf die Jagd. Benutze das eine oder das andere “m” oder “mb” die Größe vorschlagen.

Sie können Ihre Suche auch auf alte Nachrichten konzentrieren. Verwenden Sie die älter als Suchmodifizierer. Zum Beispiel, älter_than: 1J zeigt Meldungen an, die älter als ein Jahr sind.

Die Methode hält Sie auch nicht davon ab, andere Suchparameter zu verwenden, die in einen erweiterten Google Mail-Suchtrick einfließen. Sie können also Platzhalter oder Absendernamen verwenden, um die gewünschten Anhänge zu erhalten.

Google Mail unterstützt auch die “größer” und “kleiner” Parameter, mit denen Sie E-Mails in einem Größenbereich finden können. Zum Beispiel:

Ersetzen Sie die Zahl “5” und “10” mit einer Nummer, die Sie möchten.

• größer: 10mb
• kleiner: 5mb
• Und um irgendetwas dazwischen zu finden: größer: 5mb kleiner: 10mb

Weitere Informationen finden Sie unter Anhänge aus den Suchergebnissen

Nun, da wir wissen, wie wir unsere E-Mail-Anhänge finden, lernen wir mit einer Unannehmlichkeit umzugehen: Sie haben keine Ahnung, was angefügt wird, bis Sie die eigentliche Nachricht eingeben und nach unten blättern und die angehängten Dateinamen sehen.

Benutzer von Chrome sollten die Attachment Icons for Google Mail-Erweiterung installieren. Diese Google Mail-Chrome-Erweiterung kann Ihren Arbeitsablauf verbessern. 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung stark machen 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung verbessern Google macht den Chrome-Browser und Google macht Google Mail. Natürlich haben Sie einige großartige Chrome-Erweiterungen, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern. Lesen Sie mehr, wenn Sie täglich viele Anhänge erhalten.

Die beliebte Erweiterung ersetzt das standardmäßige (aber langweilige) Büroklammersymbol durch ein bestimmtes Symbol, das angibt, worum es im Dokument geht. Mit einem Blick sehen Sie in Ihrem Posteingang, welche Art von Anhang eine E-Mail hat.

Zu den unterstützten Dateitypen gehören: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, teer, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Zusätzliche Formate: AutoCAD und Revit.

Möglicherweise stellen Sie einen oder zwei Fehler fest - wenn die E-Mail mehrere Arten von Anhängen enthält, wird nur das erste Symbol angezeigt.

Firefox-Benutzer können dieselbe Hilfe mit der Besseres Google Mail 2 Browser-Add-On. Neben den benutzerdefinierten Symbolen erhalten Sie weitere E-Mail-Verwaltungsfunktionen wie hierarchische Beschriftungen, ein Symbol für ungelesene Nachrichten auf der Registerkarte Ihres Browsers und die Möglichkeit, einige Posteingangsfunktionen wie die Chat-Box und die Spam-Anzahl auszublenden.

Große Google Mail-Anhänge finden: Große Mail finden

Große Mail finden ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie Ihre E-Mails nach Größe sortieren können. Sie benötigen dazu Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto (mithilfe von Gmail OAuth 3 Grundlegende Sicherheitsbestimmungen, die Sie verstehen müssen. 3 Grundlegende Sicherheitsbestimmungen, die Sie verstehen müssen. Verwirrt durch Verschlüsselung? Verblüfft durch OAuth oder versteinerte durch Ransomware)? verwendete Sicherheitsbegriffe und genau das, was sie bedeuten. Lesen Sie mehr, damit meines Wissens kein Google Mail-Passwort gespeichert wird und Sie können sicherstellen, dass der Zugriff sofort nach der Verwendung in Ihrem Google Mail-Konto entfernt wird..

Nachdem Sie Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto gewährt haben, beginnt das Tool sofort mit dem Scannen Ihrer Nachrichten. Es kann einige Zeit dauern. Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie zur Statistikseite führt:

Jetzt können Sie sich bei Ihrer Google Mail-Benutzeroberfläche anmelden, durch Ihre vollständige Labelliste klicken und einige neue Labels finden, die mit der FindBigMail-App erstellt wurden. Die Labels organisieren Ihre größten E-Mails nach Größe:

• Top (die größten E-Mails).
• 2 MB-Nachrichten sind größer als 2.000.000 Bytes.
• 500-kb-Nachrichten haben zwischen 500.000 und 2.000.000 Bytes.
• 100-kb-Nachrichten haben zwischen 100.000 und 500.000 Bytes.
  Google Mail-Anhänge

FindBigMail hat die harte Arbeit in wenigen Sekunden erledigt. Folgen Sie nun diesen zwei einfachen Schritten, um Ihren Posteingang zu löschen.

1. Klicken Sie auf jedes Etikett, um die großen Nachrichten anzuzeigen.
2. Folgen Sie dann diesen Anweisungen von Google Mail, um die E-Mails zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Leeren Sie den Papierkorb unbedingt mit “Foreve löschenr” wenn Sie sofort Speicherplatz frei machen müssen. Andernfalls wird es in 30 Tagen automatisch entfernt.

Andernfalls können Sie diesen Ratschlag von Amit Agarwal in Betracht ziehen, um Ihre sperrigen Nachrichten zu lokalisieren und sie zu löschen. Verwenden Sie unbedingt die hat Anhang filtern, wenn zu viele E-Mails in Ihrem Konto gespeichert sind, damit es funktioniert.

Die Bedeutung der Verwaltung Ihrer Anhänge

Eine der beständigeren Anhänge sind Fotos, die Ihre Familie mit Ihnen teilt. Sie können auch als umfangreiche PDF-Berichte aus dem Büro stammen. Möglicherweise müssen Sie einige davon in einer neuen E-Mail zusammenstellen. Dank Ihrer fortgeschrittenen Google Mail-Kenntnisse. Das Power User-Handbuch für Google Mail. Das Power User-Handbuch für Google Mail. Dieses kostenlose Google Mail-Handbuch ist für diejenigen gedacht, die Google Mail bereits als E-Mail-Client verwenden und die zahlreichen Produktivitätsfunktionen optimal nutzen möchten. Lesen Sie mehr Sie müssen nicht zu viel Zeit aufwenden, um nach ihnen zu suchen.

Die gute Nachricht ist, dass es ein umfangreiches Google Mail-Ökosystem gibt und es mehrere andere Möglichkeiten gibt, Ihren Posteingang mit Google Drive zu verwalten. 7 Verschiedene Verwendungsmöglichkeiten der Integration von Google Drive mit Gmail 7 Verschiedene Verwendungszwecke der Integration von Google Drive mit Google Mail Gmail und Google Drive unterstützen viele von uns Produktivitätsanforderungen. Sehen wir uns einige Wege des gesunden Menschenverstands und einige clevere Hacks an, die es uns ermöglichen, diese beiden Dienste nahtlos zusammenzuführen. Lesen Sie auch mehr.

Haben Sie weitere Gmail-Tipps zum Hinzufügen von Anhängen? Bitte teilen Sie sie in den Kommentaren!

Ursprünglich geschrieben von Ann Smarty am 22. Januar 2011

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