So löschen Sie alte Google Mail-Nachrichten in großen Mengen mithilfe von Filtern
Während Google seinen E-Mail-Nutzern weit mehr als 10 GB Speicherplatz für Nachrichten zur Verfügung stellt, wenn Sie nicht eifrig mit dem Löschen Ihres Posteingangs arbeiten 4 Decluttering-Tipps für Newsletter Wenn Sie sie nicht in den Papierkorb werfen möchten 4 Decluttering-Tipps für Newsletter, wenn Sie dies nicht möchten in den Papierkorb Wie viele E-Mail-Abonnements haben Sie? Wenn Sie wie ich sind, haben Sie absolut keine Ahnung, aber Sie wissen, dass es viel ist. Es ist Zeit zu handeln. Lesen Sie mehr. Möglicherweise laufen Sie gefährlich in der Nähe dieser Quote. Ich weiß das aus eigener Erfahrung.
Aber Google macht es unglaublich einfach, nach wirklich alten Nachrichten zu suchen und sie auf einmal zu löschen.
Wie es funktioniert
Im ersten Schritt wird ermittelt, wie alt eine Nachricht ist, um die Massenlöschung zu gewährleisten. Sagen wir zwei Jahre lang. Mit den Suchparametern von Google Mail suchen Sie die Nachrichten anhand des Suchparameters älter als. Der Suchparameter funktioniert in Tagen oder Monaten.
Wenn Sie also nach Nachrichten suchen möchten, die älter als zwei Jahre sind, geben Sie Folgendes ein:
älter_than: 24m
Sie können auch den Suchparameter verwenden Vor. Nachrichten, die vor zwei Jahren eingegangen sind, würden gefunden werden mit:
vorher: 25.05.2014
Sie können dann alle Nachrichten in den Suchergebnissen auswählen, indem Sie zuerst auf die Auswahlschaltfläche und dann auf klicken “Wählen Sie alle Konversationen aus, die dieser Suche entsprechen.”
Google zeigt eine Aufforderung an, ob Sie sicher sind, dass Sie diese Nachrichten löschen möchten. Klicken Sie auf “OK” verschiebt diese Nachrichten in den Papierkorb. (Nachrichten in Ihrem Papierkorbordner bleiben 30 Tage lang dort, sofern Sie sie nicht manuell leeren.)
Wenn Sie nur Nachrichten in Ihrem Posteingang löschen möchten, verwenden Sie die folgenden Suchbegriffe:
in: Posteingang älter_than: 24m
Nun bedeutet diese Methode, dass Sie wichtige Nachrichten löschen können, es sei denn, Sie haben wichtige Nachrichten in Ordnern abgelegt.
Wenn Sie nur Newsletter und unpersönliche E-Mails löschen möchten, erfordert dies ein wenig mehr Aufwand von Ihrer Seite. Sie können die oben aufgeführte Methode verwenden und jeweils eine Seite löschen und dabei übergehen, um sicherzustellen, dass Sie nichts löschen, das Sie behalten wollten.
Sie können auch alle ungelesenen Nachrichten mit dem folgenden Suchbegriff löschen:
Label: ungelesen älter_than: 24m
Wenn Sie es seit zwei Jahren nicht mehr gelesen haben, ist es wahrscheinlich nicht so wichtig.
Ein weiterer wichtiger Suchparameter, der beim Löschen von Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto zu verwenden ist, ist die Größe. Wenn Sie beispielsweise alle Nachrichten löschen möchten, die größer als 20 MB sind, verwenden Sie Folgendes:
größer: 20mb
Wenn Sie festgestellt haben, dass der Tab-Inbox von Google Mail Ihre E-Mails gut kategorisiert hat, können Sie die Labels - Promotions, Social und Updates - verwenden, um E-Mails in großen Mengen zu löschen.
Der wirklich langsame Weg, dies zu tun, aber das würde sicherstellen, dass Sie nicht versehentlich etwas löschen, an dem Sie sich festhalten möchten, indem Sie die Newsletter öffnen. Klicken Sie auf “Mehr” Schaltfläche oben auf der Seite und wählen Sie “Nachrichten wie diese filtern”. Anstatt einen tatsächlichen Filter zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Suchsymbol.
Dadurch werden alle E-Mails von diesem Kontakt abgerufen, die Sie wie oben beschrieben in großen Mengen löschen können.
Welche Tipps und Tricks verwenden Sie, um Ihren Google Mail-Posteingang zu löschen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Bildnachweis: Charnsitr über Shutterstock.com
Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail.