So erstellen Sie direkte Links zu Dropbox-Inhalten und automatisieren den Prozess

Die meisten von uns wissen, wie beliebt und nützlich Dropbox ist, um Dateien gemeinsam zu nutzen, damit sie schnell und von jedem Computer aus zugänglich sind. Wir haben bereits 4 einzigartige und coole Möglichkeiten für die Verwendung von Dropbox beschrieben 4 Einzigartige und coole Möglichkeiten für die Verwendung von Dropbox 4 Einzigartige und coole Möglichkeiten für die Verwendung von Dropbox Lesen Sie mehr Die inoffizielle Anleitung für Dropbox Die inoffizielle Anleitung für Dropbox Dropbox Dropbox bietet mehr als Sie vielleicht denken: Sie können es für die Dateifreigabe verwenden, Ihre Daten sichern, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar Ihren Computer fernsteuern. Weiterlesen . Als häufiger Benutzer von Dropbox bin ich immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Dropbox in meinem täglichen Arbeitsablauf zu nutzen.

Eine der besten Anwendungen von Dropbox ist das Filesharing. Mit Ihrem Dropbox-Konto können Sie Ihren öffentlichen Ordner verwenden, um Dateien mit anderen zu teilen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die schnellen und einfachen Schritte zum Freigeben einzelner Dateien in Ihrem öffentlichen Ordner und wie Sie einen Ordner mit Dateien (einen ZIP-Ordner) über einen direkten URL-Link freigeben können. Auf diese Weise müssen Empfänger nicht auf die Dropbox-Website zugreifen, um Ihren ZIP-Ordner mit Dateien herunterzuladen. Für Mac-Benutzer zeige ich Ihnen schließlich, wie Sie Dropbox mit Automator automatisieren.

Erstellen Sie einen öffentlichen Link

Ich gehe davon aus, dass Sie bereits Dropbox auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn nicht, klicken Sie hier, um die Dropbox auf Ihren Computer herunterzuladen. Es gibt auch Informationen in Matt's Guide.

Einzelne Dateien freigeben

Wenn Sie Dropbox auf Ihrem Computer eingerichtet haben, können Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine einzelne Datei in Ihrem öffentlichen Dropbox-Ordner klicken, Dropbox auswählen und dann auswählen “Öffentlichen Link kopieren” aus dem Dropdown-Menü, um einen Link zu erstellen (siehe den folgenden Screenshot). Sie können den Link zum Download an einen Empfänger senden. Das ist leicht genug.

Beachten Sie jedoch, dass Dropbox Ihnen nicht erlaubt, einen direkten Link zu einem normalen Ordner mit Dateien in Ihrem öffentlichen Ordner zu senden (siehe Abbildung unten)..

In diesem Fall haben Sie in Dropbox die Option “Diesen Ordner teilen“, Dies ist jedoch nur dann der Fall, wenn sich der Ordner NICHT im öffentlichen Ordner befindet. Wenn Sie das auswählen “Diesen Ordner teilen” Wenn Sie diese Option in Ihrem öffentlichen Ordner auswählen, erhalten Sie die folgende Meldung, nachdem Sie eine E-Mail-Adresse hinzugefügt haben:

So zeigt Ihnen der nächste Schritt, wie Sie Abhilfe schaffen können.

Erstellen Sie eine Zip-Datei

Wenn Sie eine Gruppe von Dateien oder einen Ordner mit Dateien komprimieren, wodurch eine ZIP-Datei erstellt wird, können Sie diese Zip-Datei Ihrem öffentlichen Dropbox-Ordner hinzufügen. Alle Computer können eine normale ZIP-Datei herunterladen und öffnen. Die ZIP-Datei wird dekomprimiert und wie ein normaler Ordner mit dem Inhalt darin geöffnet.

Für Mac- und Windows-Benutzer können Sie schnell eine ZIP-Datei erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine Gruppe von Dateien oder einen Ordner mit Dateien klicken und auswählen “Komprimieren… ” Bei diesem Vorgang wird eine ZIP-Datei auf Ihrem Desktop erstellt.

Nachdem Sie die erstellte ZIP-Datei in den öffentlichen Dropbox-Ordner verschoben haben, können Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste darauf klicken. Sie haben dann die Möglichkeit, eine öffentliche Verknüpfung zu dieser ZIP-Datei zu erstellen (siehe Abbildung oben). Wenn jemand auf diesen Link klickt, sollte die ZIP-Datei automatisch heruntergeladen werden. Dies funktioniert nur für Zip-Dateien, die Sie im öffentlichen Ordner Ihres Dropbox-Kontos ablegen.

Automatisieren Sie den Prozess mit Automator

Mac-Benutzer können diesen Vorgang mit Automator, einer kostenlosen Anwendung, die in Mac OS X installiert ist, automatisieren. Diese Automatisierung komprimiert einen Satz ausgewählter Dateien oder Ordnerdateien, erstellt eine ZIP-Datei und sendet diese Datei automatisch in den öffentlichen Dropbox-Ordner. Ich gehe davon aus, dass Sie einige Hintergrundinformationen zum Erstellen eigener Optionen für das Menü "Dienste" auf dem Mac haben. So erstellen Sie Ihre eigenen Optionen für das Menü "Dienste" beim Mac. Lesen Sie mehr mit Automator. Wenn nicht, sollten die Anweisungen leicht zu befolgen sein.

• Öffnen Sie Automator in Ihrem Anwendungsordner.

• Wählen Bedienung Workflow und klicken Sie auf Wählen, wie oben gezeigt.
• Ändern Sie die Einstellung im Dropdown-Menü wie in der Abbildung unten.

• Nun mache folgendes - wähle Bibliothek in Automator und suchen Sie nach “Archiv erstellen”.



• Ziehen Sie den Workflow "Archiv erstellen" in den Workflow-Bereich. Ändere das Woher in Ihrem öffentlichen Dropbox-Ordner. Prüfen “Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird” Box.

• Speichern Sie den Workflow mit etwas SaveAsZipFile.

Wenn Sie nun eine Gruppe von Dateien oder einen Ordner mit Dateien komprimieren möchten, wählen Sie sie aus und führen Sie Ihren Automator-Workflow im Menü Dienste aus, indem Sie auswählen Finder> SaveAsZipFile.

Lassen Sie mich wissen, wie dieses Tutorial für Sie funktioniert. Wenn Sie andere Möglichkeiten zur Automatisierung von Dropbox oder andere Tipps und Anleitungen haben, teilen Sie uns diese bitte mit.

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