So erstellen Sie einen automatisierten Google-Tabellenkalkulationsbericht aus Analytics-Daten

Was funktioniert klug? Nun, es wird ständig nach Möglichkeiten gesucht, um jeden einzelnen zu rationalisieren und zu automatisieren “verarbeiten” in Ihrem Leben - von der Zubereitung von Kaffee und dem Zusammenbinden der Schuhe bis zur Erstellung von Diaschaupräsentationen Erstellen einer Diashow unter Windows Erstellen einer Diashow unter Windows Wenn Sie Ihre Fotos mit der ganzen Welt teilen möchten, ist eine Diashow genau das Richtige für Sie. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um eine perfekte Diaschau zu erstellen. Lesen Sie mehr und lernen Sie für eine Abschlussprüfung. 5 Tipps zur Prävention von Internetabhängigkeit und effektiveres Lernen. 5 Tipps zur Prävention von Internetabhängigkeit und effektiveres Lernen. Lesen Sie weiter .

Eine sehr zeitaufwändige Aufgabe besteht darin, Informationen zu Ihrer Website in Google Analytics zu analysieren und diese Daten dann auf eine Art und Weise zu präsentieren, die für Personen sinnvoll ist, die nicht den ganzen Tag über Google Analytics-Daten und -Statistiken durchdringen. Das Erstellen von Analytics-Berichten kann zeitaufwändig und manchmal sehr schwierig sein. Durch die Verwendung einiger Automatisierungstricks, die ich Ihnen in diesem Artikel zeigen werde, können Sie ein mühsames Projekt mit ein paar Klicks verwandeln.

Diese Automatisierung verwendet Google Analytics, IFTTT 5 Ungewöhnliche IFTTT-Rezepte, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben 5 Ungewöhnliche IFTTT-Rezepte, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben Sie haben die Leute von IFTTT, die die Webautomation wie ein Kinderspiel machen. Es ist ziemlich beeindruckend. Ich entschied mich, endlich durch IFTTT zu graben, um zu sehen, ob ich mit ein paar… Weiterlesen, Dropbox Die inoffizielle Anleitung zur Dropbox Die inoffizielle Anleitung zur Dropbox Es gibt mehr an Dropbox, als Sie vielleicht denken: Sichern Sie Ihre Daten, synchronisieren Sie Dateien zwischen Computern und steuern Sie Ihren Computer sogar aus der Ferne. Lesen Sie mehr und Google Mail. Am Ende erhalten Sie einen qualitativ hochwertigen Bericht, den Sie nicht jeden Monat selbst zusammenstellen müssen. Der Bericht wird praktisch selbst erstellt!

Google Analytics einrichten

Ausgangspunkt des Prozesses sind die Daten zu Ihrer Website. Da die große Mehrheit der Website-Besitzer Google Analytics verwendet, verwendet Google Starts Analytics Academy, um Menschen über Google Analytics zu unterrichten. Google Starts Analytics Academy, um Menschen über Google Analytics zu unterrichten. Google hat eine kostenlose Analytics Academy eingerichtet, in der Sie alles über Google Analytics erfahren. Sie beginnen mit einem dreiwöchigen Kurs, für den Sie sich jetzt anmelden können. Lesen Sie mehr, darauf konzentrieren wir uns hier. In Google Analytics können Sie benutzerdefinierte E-Mails erstellen, die von Ihnen zusammengestellte Daten enthalten. Sie schaffen diese, indem Sie in die “Anpassung” Klicken Sie in Ihrem Analytics-Konto auf die Registerkarte “Neuer benutzerdefinierter Bericht” Taste.

In diesem Bildschirm legen Sie die Metriken, Dimensionen und Filter zusammen, um die gewünschte Rohdatenausgabe zu generieren. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, lesen Sie hierzu meinen Artikel zu benutzerdefinierten Berichten von Google Analytics. Automatisieren Sie informative Google Analytics-Berichte mit benutzerdefinierten Berichten. Automatisieren Sie informative Google Analytics-Berichte mit benutzerdefinierten Berichten. Eine Sache, die ich schon immer mit Google Analytics besser arbeiten wollte eine automatisierte Berichterstellungsfunktion, die die gewünschten Informationen und das Format bietet, das für jeden, der es braucht, einfach ist. Weitere Informationen .

Nachdem Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht erstellt haben, ist es Zeit, die E-Mail zu planen, mit der Ihre Daten an Ihr Google Mail-Konto gesendet werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche “Email” Schaltfläche oben auf der Seite "Benutzerdefinierte Ansicht" und füllen Sie dann alle Felder aus. Seien Sie in Ihrer Betreffzeile sehr genau, da dies genau der Text ist, den Sie in Google Mail verwenden, um diese eingehenden Daten zu erkennen. Auch die Häufigkeit hier zeigt “Einmal”, aber Sie wollen das tatsächlich machen “Monatlich”, oder wie häufig Sie diese automatisierten Berichte generieren möchten. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie auswählen “CSV” Format.

Sobald Ihr Datenstrom an Google Mail gesendet wurde, müssen Sie Ihr Google Mail-Konto so konfigurieren, dass es diese Daten akzeptiert.

Einrichten von Google Mail und IFTTT

In Google Mail möchten Sie die eingehenden Datenströme mit einem bestimmten Label identifizieren. Gehen Sie in Ihrem Google Mail-Konto zu den Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche “Etiketten” Menüpunkt. Drücke den “Neues Label erstellen” Taste. In diesem Beispiel habe ich einen Filter erstellt “MUO-Verkehrsarten-Bericht” unter “Google Analytics-Dashboard” Mappe. Erstellen Sie schließlich einen E-Mail-Filter, der nach eingehenden E-Mails mit dem von Ihnen erstellten Betreff sucht (“Google Analytics-Verkehrsarten” in meinem Fall) und wenden Sie dann das von Ihnen erstellte Etikett an. Sie können auch klicken “Überspringen Sie den Posteingang” Wenn Sie nicht möchten, dass diese Ihren Posteingang überladen.

Gehen Sie als Nächstes zu Ihrem IFTTT-Konto und erstellen Sie ein neues Rezept. Wählen Sie für die Auslöser-Seite des Rezepts Google Mail und dann die Option zum Erstellen eines Auslösers, wenn eine eingehende E-Mail mit der von Ihnen definierten Bezeichnung vorliegt.

Wählen Sie für die Ausgabeseite des Rezepts DropBox, und legen Sie den eingehenden Anhang (die CSV-Datei von Google Analytics) in einem Dropbox-Konto in Ihrem Dropbox-Konto ab.

Sobald dies abgeschlossen ist, ist der erste Teil Ihres automatisierten Berichts abgeschlossen. Auf monatlicher Basis (oder in welcher Häufigkeit auch immer) legen Google Analytics jetzt die in Ihrem benutzerdefinierten Bericht festgelegten Daten des letzten Monats in Ihr Google Mail-Konto ab. Von dort fügt IFTTT den Anhang in Ihr Dropbox-Konto ein.

Gehen Sie in Ihr Dropbox-Konto, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die IFTTT eingefügt hat, und speichern Sie die URL in der CSV-Datei.

Verbinden der automatisierten CSV-Datei mit Google Spreadsheet

Der nächste Teil der Automatisierung dieses neuen Berichtssystems besteht darin, diese Daten in Google Spreadsheet zu übernehmen, damit Sie die Daten bearbeiten und Ihren Abschlussbericht erstellen können. Nicht viele Leute wissen, dass Sie Daten direkt aus einer CSV-Datei importieren können, sofern eine URL zu der Datei vorhanden ist.

Wählen Sie dazu die erste Zelle des Arbeitsblatts aus und geben Sie sie ein “= Importdaten (“URL-LINK”)” - offensichtlich ersetzt die “URL-LINK” mit Ihrer tatsächlichen URL der CSV-Datei.

Beachten Sie, dass Ihre ursprüngliche E-Mail-Betreffzeile, die Sie in Google Analytics angegeben haben, immer gleich bleibt. Daher ist der Anhang immer derselbe und die an IFTTT angehängte CSV-Datei in Dropbox erhält denselben Namen. Sobald Sie diese ImportData-Funktion erstellt haben, funktioniert sie immer, wenn Sie diese Google-Tabelle öffnen.

In meinem obigen Beispiel geht es nach dem Drücken der Eingabetaste an Dropbox und importiert alle Daten aus der CSV-Datei.

Hinweis zur Vorsicht: Dies ist auch ein leichter Sicherheitsfehler. Die Tatsache, dass Sie eine öffentlich zugängliche URL zum Importieren der CSV-Datei verwenden müssen, bedeutet, dass derjenige, der die Verknüpfung mit dem öffentlichen Ordner von Dropbox kennt, die Daten in diesen Dateien sehen kann. Eine Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, besteht darin, die Dateien sofort zu löschen, sobald der automatisierte Bericht erstellt wurde. Es ist auf jeden Fall etwas zu bedenken, wenn Sicherheit ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste steht.

Da sich die Daten von Analytics in Google Spreadsheets befinden, ist der Himmel die Grenze für das, was Sie tun können. Sie können Daten auf andere Arbeitsblätter verschieben, Berechnungen aller Art durchführen und beeindruckende Pivot-Diagramme erstellen, um die Daten so zu organisieren, dass viele Informationen angezeigt werden, die sonst nicht so klar wären.

Wenn Sie mit dem Erstellen der endgültigen Berichtsblätter in Google Spreadsheet fertig sind, sind Sie fertig. Ihr automatisiertes Berichtssystem ist im nächsten Monat einsatzbereit. Sie können beliebig viele E-Mail-Berichte von Google Analytics erstellen, und Sie fügen zusätzliche Blätter in Ihre Google-Spreadsheet-Datei ein. Diese Daten können auch in Ihrer Analyse für den Abschlussbericht verwendet werden.

Sie müssen jeden Monat nur warten, bis Google Anaytics Ihnen alle Ihre Bericht-E-Mails gesendet hat. Wenn Sie die Google-Tabelle öffnen, werden die Daten automatisch importiert, alle Berechnungen ausgeführt, die Diagramme erstellt und alles, was Sie sonst noch angepasst haben, und der Bericht wird erstellt. Keine Arbeit von Ihrer Seite.

Die wenigen Klicks, die Sie machen müssen, sind, zu gehen “Datei” in der Google-Tabelle und wählen Sie “E-Mail als Anhang… ”

Ich persönlich finde, dass PDF-Berichte wirklich cool aussehen. Ich werde also das PDF-Format für die Berichte verwenden, alle Empfänger hinzufügen, an die der Bericht gesendet werden soll, und dann auf Senden klicken. Das ist es! Ihr automatisierter Bericht ist abgeschlossen.

Alle Leute, die Ihre Berichte erhalten, werden denken, dass Sie mit dem Erstellen all dieser Daten und diesen beeindruckenden Diagrammen und Diagrammen beschäftigt sind. Das wissen sie kaum, weil Sie so klug sind, dass Sie diese Arbeit nur einmal erledigen mussten, aber durch die Automatisierung Ihrer Arbeit müssen Sie nie wieder einen Finger heben. (Sagen Sie Ihrem Chef einfach nicht das).

Teilen Sie Ihre Ideen

Haben Sie jemals von den benutzerdefinierten Berichten von Google Analytics Gebrauch gemacht? Wussten Sie, dass Sie diese E-Mails auf diese Weise verwenden könnten, um die Daten außerhalb von Google Analytics einzugeben? Wie würden Sie diese Daten sonst verwenden, wenn Sie sie in Google Spreadsheet erhalten? Teilen Sie Ihre eigenen Erkenntnisse und Ideen für die weitere Automatisierung in den Kommentaren unten mit!

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