Evernote Clutter zum Reinigen von Notizen aufräumen

Evernote ist eines der beliebtesten und leistungsstärksten Tools für Notizen. Ist OneNote für Mac eine gangbare Alternative zu Evernote? Ist OneNote für Mac eine mögliche Alternative zu Evernote? Auch wenn Sie ein eingefleischter Mac- oder iOS-Benutzer sind, können Sie mit dem eleganten Microsoft OneNote für Mac, iPad und iPhone eine nützliche Option zum Erfassen von Notizen und zum Erstellen von Seitendesigns finden. Lesen Sie mehr da draußen. Von Web- und Desktop-Anwendungen bis zur Synchronisierung mit Telefonen und Tablets ist Evernote eine hervorragende Quelle zum Erfassen, Verwalten und Referenzieren Ihrer Gedanken, Ideen und wichtigen Notizen.

Als Evernote-Benutzer kann ich sechs Jahre lang bestätigen, wie einfach es ist, Elemente unübersichtlich zu lassen. Es ist sicherlich nicht die Schuld der Anwendung, denn Evernote bietet die erforderlichen Funktionen. 20 Evernote-Suchfunktionen, die Sie verwenden sollten 20 Evernote-Suchfunktionen, die Sie verwenden sollten Es ist eine Sache, Evernote zu verwenden, aber es ist etwas ganz anderes, Evernote zu beherrschen. Wenn Sie neu bei Evernote sind, möchte ich nicht auf etwas Kompliziertes stoßen - es ist nicht wirklich… Weiterlesen, um alles schön und ordentlich zu halten. Aber wir alle wissen, dass es in Ihrem Zuhause wie die Junk-Schublade werden kann. Sie müssen es regelmäßig reinigen und organisieren, da Gegenstände dazu neigen, hineinzuwerfen.

Mit Evernote ist es dasselbe, besonders für starke Benutzer. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an zuerst, Beseitigen Sie das Durcheinander und zweite, Bring das Durcheinander in Ordnung.

Beginnen Sie mit dem Blick über Ihre Notebooks

Aufräumen

Es ist möglich, dass Sie über vollständige Notizbücher mit Notizen verfügen. Wie und warum verwende ich 5 digitale Notizbücher, um produktiv zu bleiben? Wie und warum verwende ich 5 digitale Notizbücher, um produktiv zu bleiben? Ich verwende fünf verschiedene Notizbücher. Warum? Jeder hat einen bestimmten Zweck oder eine Funktion, die mir hilft, produktiv zu bleiben. Lesen Sie mehr, was Sie nicht mehr brauchen.

Beginnen Sie mit dem Durchsehen dieser Notizbücher, indem Sie diejenigen öffnen, die zuerst als veraltet erscheinen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Notebook haben “Hochzeit” und Sie sind seit drei Jahren geschieden, die Wahrscheinlichkeit, dass Sie dieses Buch nicht mehr brauchen. Aber bevor Sie irgendwelche Notizbücher löschen, Machen Sie einen schnellen Scan durch die Notizen. Dies ist nur für den Fall, dass Sie versehentlich eine Notiz zu einem Notizbuch hinzugefügt haben oder tatsächlich eine nützliche Notiz sehen, die Sie behalten möchten. Daher möchten Sie niemals das gesamte Buch ohne Überprüfung aller Notizen löschen.

Organisieren

Denken Sie daran, dass Evernote ein wunderbares bietet Sortierfunktion für deine Notizbücher. Wie Ihre Artikel sortiert werden, liegt ganz bei Ihnen und hängt von der Person ab. Sie mögen alles in alphabetischer Reihenfolge, da die Artikel leichter zu finden sind. Oder Sie ziehen es vor, Notebooks nach Datum mit den neuesten zu sortieren, da Sie häufiger darauf zugreifen. In jedem Fall sollten Sie die Sortierfunktion von Evernote verwenden, um die allgemeine Verwendung zu erleichtern.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Notebooks umzubenennen, wenn der aktuelle Name nicht genau sinnvoll ist.

Erwägen Sie die Verwendung Stacks. Evernote Stacks ist eine Funktion, mit der Sie Notizbücher mit einem ähnlichen Thema gruppieren können, was sehr nützlich sein kann. Wenn Sie beispielsweise mehrere Notebooks für ein Hausrenovierungsprojekt mit einem pro Zimmer haben, erstellen Sie einen Stapel, um sie zusammenzuhalten. Sie können sie zusammenfalten, um den Bildschirm des Notebooks zu stören und Bewahren Sie alle Bücher mit einem gemeinsamen Thema für einen leichteren Zugriff auf.

Tipp für die zukünftige Verwendung

Notebooks sind die Halter für Ihre Notizen körperlich Notizbücher. Sie möchten kein Schließfach oder eine Schublade voller Notizbücher, die jeweils nur eine oder zwei Notizen enthalten. Dies macht es schwieriger, das zu finden, was Sie später brauchen.

Erstellen Sie also nicht jedes Mal ein neues Notizbuch, wenn Sie eine neue Notiz erstellen. Sehen Sie zuerst nach, ob Sie einen Platz für diese Notiz haben, und legen Sie sie dort hin, wo sie hingehört. Dies wird in Zukunft einige Probleme und Aufblähungen vermeiden.

Gehen Sie zur Überprüfung Ihrer Notizen

Aufräumen

Sie können Ihre Notizen nur bereinigen, indem Sie sie überprüfen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.

Das erste Wahl - Beginnen Sie mit einem kurzen Blick durch Ihre Notizen. Es mag langwierig und zeitaufwendig klingen, aber am Ende werden Sie sich von vielen unnötigen Gegenständen befreien.

Das zweite Option - Verwenden Sie Ihre Tags zum Anzeigen von Notizen. Beim Durchsuchen der Liste der Tags können Sie schnell feststellen, dass fünf Notizen, die mit dem Namen Ihres vorherigen Arbeitgebers versehen sind, jetzt unbrauchbar sind. Wählen Sie einfach das Tag aus, um diese Notizen anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass sie nicht erforderlich sind, und löschen Sie sie alle.

Es geht darum, diejenigen zu eliminieren, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht mehr benötigen. Kurze kleine Notizen Leichtere und glattere Notizen - Sehen Sie, was Evernote für Sie bereitstellt Leichter und reibungsloser Notizen - Sehen Sie, was Evernote für Sie je angetreten hat Haben Sie sich jemals gewünscht, Evernote hätte eine einfachere, einfacher zu bedienende Weboberfläche? Ihr Wunsch wurde erfüllt. Evernote Web wurde gerade umgestaltet und erscheint in seinem neuesten Avatar erfrischend zen. Weitere Informationen zum Abholen von Milch in der letzten Woche oder eine Artikelidee, die Sie vor drei Jahren verwendet haben, sind leicht zu reinigende Artikel.

Organisieren

Nachdem Sie alte, unnötige Notizen gelöscht haben, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gespeicherten Notizen in den Notizbüchern enthalten sind, zu denen sie gehören. Manchmal werden Notizen aus Versehen in ein Buch eingefügt oder in einer Eile erstellt, dass sie in Ihr Standardnotizbuch fallen, wenn sie zu einem anderen Ort gehören.

Nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass sich jede Notiz an ihrem richtigen Platz befindet, und erstellen Sie neue Notizbücher nur dann, wenn Sie es für notwendig halten. Hier ist wieder ein guter Zeitpunkt, um Notizen bei Bedarf umzubenennen.

Tipp für die zukünftige Verwendung

Wir fühlen uns alle zeitweise beeilt. Manchmal wollen wir nur “kritzle diese Notiz”, und denken, wir werden es später verschieben. Sie würden dies jedoch nicht lesen, wenn Ihre Notizen bereits organisiert wären.

Wenn Sie weitergehen, versuchen Sie, Ihre Notizen zum entsprechenden Notizbuch hinzuzufügen zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sie erstellen um sich Zeit zu sparen.

Follow-up mit Tags

Aufräumen

Tags sollen Ihnen beim Organisieren und Suchen helfen, sie können jedoch genauso leicht außer Kontrolle geraten wie Ihre Notizen. Wenn Sie die zweite Option oben zur Überprüfung Ihrer Notizen verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich bereits mehrere Tags entdeckt, die entfernt werden könnten. Ansonsten nimm ein Durchsuchen Sie Ihre Tagliste und entfernen Sie die nicht verwendeten Tags, die nur Platz in Ihrer Liste beanspruchen.

Organisieren

Jetzt hast du dich losgeworden nicht zugewiesene Tags, Werfen Sie einen Blick auf die verbleibenden Personen und sehen Sie, ob sie einen Sinn ergeben. Sehen Sie sich beispielsweise das von Ihnen benannte Tag weiterhin an “Mathematik” oder denkst du, dass dies dein letztes Jahr in der Hochschule ist, vielleicht eines namens “Klassen” wäre effizienter?

Wenn Sie einige der aktuell verwendeten Tags in einer Struktur zusammenfassen können, die sinnvoller ist, sind Sie bereits auf dem Weg zu einer besseren Organisation. Überprüfen Sie ein letztes Mal die von Ihnen gewählten Namenskonventionen, und aktualisieren Sie sie dort, wo es sinnvoll ist.

Tags können alphabetisch angeordnet werden. Verwenden Sie Symbole wie Hashtags, Punkte und Zahlen, um sie in eine für Sie passende Reihenfolge zu bringen.

Tipps für die zukünftige Verwendung

Möglicherweise haben Sie auch fast jedes Mal, wenn Sie eine neue Notiz erstellen, ein neues Tag erstellt. Das ist kontraproduktiv. Sie helfen Ihnen, Notizen schneller und einfacher zu finden. Wenn Sie also vorwärts gehen, überprüfen Sie die Liste der Tags nach einem, der zu Ihrer Notiz passt, und verwenden Sie sie, anstatt zur Erstellung eines neuen Tags zu springen.

Der beliebte Produktivitätsblogger Michael Hyatt glaubt, dass Tags die Motoren sind, die Evernote antreiben. Er bietet einen Einblick in sein eigenes Produktivitätssystem, um Sie zu inspirieren, Ihr eigenes Tag-System einzurichten.

Versuchen Sie auch, Tags mit Mind-Mapping zu organisieren. Mohiomap ist eine gute Wahl, um Ihnen dabei zu helfen. Mohiomap bietet eine Themenübersicht Ihrer Notizen. Für visuelle Denker: 2 verschiedene Möglichkeiten, Ihre Evernote-Notizen anzuzeigen. Für visuelle Denker: 2 verschiedene Möglichkeiten, Ihre evernote-Notizen zu betrachten. Visuelles Denken hilft, komplexe Informationen aufzuschlüsseln und ihnen eine frische Perspektive zu geben. Hier sind zwei Möglichkeiten, um die lineare Struktur von Evernote zu umgehen und Ihre Notizen visueller zu sehen. Lesen Sie mehr und ordnen Sie Ihre Notizbücher mithilfe Ihrer Tags für ein umfassenderes und klareres Bild. Dieses Tool verfügt sogar über eine Funktion, mit der Sie dieselbe Tagging-Struktur auf Google Drive und Dropbox anwenden können. Hier ist ein toller Blick auf die Funktionsweise von Mohiomap:

Der letzte Durchgang

Sie haben alle Ihre Evernote-Artikel überprüft, gereinigt und organisiert. Schön für dich! Jetzt ist es Zeit für eine letzte Prüfung, bevor Sie die Fertigstellung ankündigen. Und wenn Sie gut geputzt und organisiert haben, sollte diese abschließende Überprüfung sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen, richtig?

Sehen Sie sich zunächst Ihre Liste der Notizbücher an, um sicherzustellen, dass sie die sind, die Sie benötigen, mit Tags versehen sind und alle richtig benannt sind.

Zweitens: Durchsuchen Sie alle Ihre Notizen und machen Sie genau dasselbe. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht unnötig einen behalten, dass alle Tags haben und dass sie auch richtig benannt sind.

Werfen Sie einen letzten Blick auf Ihre Liste der Tags, um sich zu vergewissern, dass es keine nicht zugewiesenen Tags oder Namen gibt, die keinen Sinn ergeben.

Ein letzter Tipp

Versuchen Sie nach der Arbeit, Ihre Evernote sauber und ordentlich zu bekommen, diese Art von Übung regelmäßig durchzuführen, indem Sie eine praktische Funktion des Tools verwenden.

Erstellen Sie eine Notiz mit einem Erinnerung Eine Reinigung machen Machen Sie die beste Verwendung von Evernote mit automatisierten Note-Reviews Machen Sie die beste Verwendung von Evernote mit automatisierten Hinweis-Bewertungen Evernote ist nützlich als Gehirnmüll. Es gibt jedoch keinen nützlichen Prozess zur Überprüfung Ihrer Inhalte, sodass viele wertvolle Informationen vergessen werden können. Nun gibt es eine Lösung. Lesen Sie jeden Monat, Quartal oder einmal im Jahr mehr. Wenn Sie die oben genannten Tipps für die zukünftige Verwendung befolgen, sollten die Aufräumarbeiten auf der Straße wesentlich schneller und reibungsloser ablaufen. Denken Sie daran, Evernote kann wie die Junk-Schublade aussehen, ob es nun will oder nicht. Versuchen Sie also, es zwischen den Reinigungen besser organisiert zu halten, und die nächste wird nicht annähernd so lange dauern. Außerdem haben Sie eine bessere Chance, die Dinge, die Sie in der Zwischenzeit benötigen, zu finden!

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Bildkredit: Stationery Drawer, 3D-Bild der Schublade mit Junk-Text über Shutterstock

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