Wie man einen 20.000-E-Mail-Posteingang in 30 Minuten auf null reduziert

Zwischen Promotionen, Newslettern, Benachrichtigungen und allem, was jeden Tag in Ihren Posteingang fliegt, ist es sehr einfach, zu viele E-Mails zu sammeln. Wenn Sie keine Zeit haben, sich damit zu beschäftigen, könnten Sie sich mit 20 bis 30 Tausend Nachrichten auf einem Posteingang niederlassen.

Irgendwo dort drinnen haben Sie wichtige Nachrichten, die Sie nicht verlieren möchten. Aber wie entleert man das Durcheinander, ohne das Baby mit dem Bade auszustoßen?

Wenn Sie dem in diesem Artikel beschriebenen Prozess folgen, können Sie bis zum Posteingang Null gehen mindestens 30 Minuten. Höchstens eine Stunde. Willst du es versuchen? Öffnen Sie Ihren aufgeblähten Posteingang und folgen Sie ihm.

Der aufgeblähte Google Mail-Posteingang

Vorstellen, der Posteingang einer sehr beschäftigten Person.

Stimmt. Fast 20.000 ungelesene E-Mail-Nachrichten. Das sind nur die ungelesenen. Die Gesamtgröße meines E-Mail-Kontos betrug vor dem Start dieses Prozesses 35.000 Nachrichten.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, die niedrig hängende Frucht abzuschneiden.

Wirf den Müll raus

Es versteht sich von selbst, dass Sie den Papierkorb häufig nicht nur zu Hause, sondern auch in Ihrem Google Mail-Posteingang entfernen müssen.

Klicken Sie auf Ihre Müll Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf “Wählen Sie Alle” Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf das Kontrollkästchen “Alle Gespräche” Link vor der ersten E-Mail aufgeführt.

Dann klicken Sie auf Unwiederuflich löschen.

Gehen Sie als Nächstes nach Google Mail-Spam. So stoppen Sie Spam-E-Mails in Google Mail. So stoppen Sie Spam-E-Mails in Google Mail. Erhalten Sie zu viele E-Mails? Mit diesen intelligenten Google Mail-Tipps können Sie unerwünschte Spam-E-Mails abhalten, bevor sie Ihren Google Mail-Posteingang verstopfen. Weiterlesen . Klicken Sie im Navigationsfeld auf die Schaltfläche Spam Link und klicken Sie dann auf “Löschen Sie jetzt alle Spam-Nachrichten”.

Fühlt sich gut an, richtig? Wir haben noch nicht wirklich eine Delle in den Posteingang gelegt, aber es ist ein tolles Gefühl, den Posteingang zu reinigen, nachdem Sie den Müll herausgenommen haben.

Nun zum nächsten Level von niedrig hängenden Früchten.

Soziales und Promotions

Wenn Sie den Standard-Google Mail-Posteingang von Google verwenden, wird Folgendes angezeigt Sozial und Beförderung Registerkarten oben in Ihrem Posteingang.

Klicken Sie auf jedes dieser Elemente und blättern Sie durch die Liste nach großen Duplikaten.

Dies sind die Schuldigen, die täglich Ihren Posteingang füllen.

Wenn Sie sie gefunden haben, öffnen Sie die E-Mail und finden Sie die Abmelden Link oben oder unten in der E-Mail.

Gehen Sie nur die ersten Seiten der Sozial- und Promotion-Beiträge durch und suchen Sie nach großen Gruppen von Duplikaten. Löschen Sie einfach Ihre neuesten Newsletter aus. Die problemlose Möglichkeit, sich von einem beliebigen E-Mail-Newsletter abzumelden Die problemlose Möglichkeit, sich von einem beliebigen E-Mail-Newsletter abzumelden Sind Sie krank, weil Sie automatisierte E-Mails erhalten, die Sie nie lesen? Hier ist ein kostenloser Service, der das Abbestellen von ihnen zum Kinderspiel macht. Mit Read More wird die Anzahl der E-Mails, die täglich in Ihrem Posteingang eingehen, drastisch reduziert.

Verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, denn jetzt gibt es größere Fische zum Braten. Nachdem Sie mit diesem Artikel fertig sind, sollten Sie sich mit Sandys Artikel über das Beherrschen der Gmail-Posteingangsangst auskennen. Wie man die Gmail-Postfachangst beherrscht? Wie man die Gmail-Postfachangst beherrscht? Fühlen Sie sich bei der Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs so? Wir zeigen Ihnen einfache Einstellungen und hilfreiche Tools, um Ihren Google Mail-Posteingang zu organisieren und für Stress zu sorgen. Lesen Sie weiter, damit Sie nicht noch einmal in dieses Chaos geraten.

Wenn Sie sich von den häufigsten E-Mails abgemeldet haben, klicken Sie auf Wählen Sie Alle Klicken Sie erneut oben auf das Symbol und klicken Sie auf das Symbol “Wählen Sie alle Gespräche aus” Link oben.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um sie alle zu löschen.

Wiederholen Sie denselben Vorgang auf der Registerkarte "Promotions". Wenn Sie alle diese Einträge gelöscht haben, haben Sie Ihren Posteingang wahrscheinlich bereits um ein paar Tausend reduziert.

Und du wirst nur aufgewärmt.

Sichern und Löschen von gekennzeichneten E-Mails

Vor Jahren war ich Teil eines Teams, das Online-Untersuchungen durchführte. In der Zeit, in der ich dort war, sammelte ich ein paar tausend E-Mails - alle beantragten ein spezielles Gmail-Label. So sortieren Sie Ihren Gmail-Posteingang nach Absender, Betreff und Label. finden Sie nicht in Ihrem chaotischen Google Mail-Posteingang? Wir zeigen Ihnen die fünf besten Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu sortieren. Lernen Sie diese Verbesserungen und Sie werden alles finden! Lesen Sie mehr über die eingehende, verknüpfte E-Mail-Adresse.

Die Adresse wurde 2015 geschlossen, aber ich hatte nie die Mühe, all diese E-Mails zu löschen.

Sie haben wahrscheinlich vor Jahren alle Arten von Labels erstellt. Vielleicht haben Sie den Prozess sogar mit Filtern für eingehende E-Mails automatisiert. Alle diese E-Mails sitzen nur da und verschwenden Platz.

Sie können beschriftete E-Mails nicht einfach in großen Mengen löschen, weil Sie sie aus einem bestimmten Grund beschriftet haben. Vielleicht enthalten sie jahrelange Forschung oder sie sind ein historisches Archiv einiger Arbeiten, die Sie gemacht haben und die Sie nicht verlieren möchten.

Sichern Sie wichtige gekennzeichnete E-Mails

Glücklicherweise ist es sehr einfach, all diese E-Mails mithilfe der Kontoexportfunktion von Google in großen Mengen zu sichern.

Google bietet eine Seite zum Herunterladen Ihrer Daten für jeden Dienst in Ihrem Google-Konto an.

Klicke auf Archive verwalten Link und klicken Sie dann auf Neues Archiv erstellen.

Blättern Sie nach unten zu Ihrer Kontenliste und klicken Sie auf Nichts ausgewählt Alle Konten abwählen.

Blättern Sie dann zu Ihrem Google Mail-Konto und klicken Sie auf den Schalter, um nur diesen Dienst zu aktivieren.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und klicken Sie auf Etiketten auswählen.

Rufen Sie die Liste der Labels auf, die Sie in Ihrem Google Mail-Konto erstellt haben, und wählen Sie alle Etiketten aus, von denen Sie eine vollständige Sicherung erstellen möchten.

Unter der Liste können Sie das komprimierte Dateiformat und die maximale Archivgröße auswählen.

Zum Schluss klicken Sie auf Archiv erstellen Taste.

Google sendet Ihnen eine E-Mail, dass das Archiv bereits aufgenommen wurde. Es kann einige Stunden oder sogar einen Tag dauern, aber schließlich erhalten Sie eine E-Mail, wenn das Archiv zum Download bereit ist. Der Download-Link befindet sich direkt in der E-Mail.

Nachdem Sie Ihr E-Mail-Archiv an einem sicheren Ort heruntergeladen und gespeichert haben, können Sie die gekennzeichneten E-Mails löschen.

Löschen Sie beschriftete E-Mails und Labels

Klicken Sie in Ihrem Google Mail-Posteingang auf jedes Etikett, damit die E-Mails angezeigt werden, und wählen Sie aus Alles aus der Auswahlliste.

Erinnere dich an Alle Gespräche auswählen wie du es vorher getan hast.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um alle diese E-Mails zu löschen.

Wenn Sie Glück haben, stoßen Sie auf Etiketten mit Tausenden von E-Mails, die Sie jetzt aus dem Posteingang entfernen können, wenn Sie ein Backup haben.

Vergessen Sie nicht, alle alten Etiketten zu löschen, nachdem Sie alle E-Mails gelöscht haben. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite des Labelnamens und wählen Sie Beschriftung entfernen von der Liste.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die Größe Ihres Posteingangs bereits erheblich reduziert haben. Aber lasst uns nicht zurückhalten. Wir haben noch ein paar Tricks im Ärmel.

Alte E-Mails löschen

Wenn Sie zehntausende von E-Mails haben, sind die Chancen ziemlich hoch, dass selbst die E-Mails, die vor vier oder fünf Jahren wichtig waren, nicht mehr so ​​wichtig sind.

Jetzt ist es an der Zeit, ein tiefes und sauberes Haus zu graben. Lassen Sie uns diese sehr alten E-Mails loswerden.

Geben Sie dazu einfach ein “älter_than: 2y” im Google Mail-Suchfeld. Sie können ein beliebiges Zeitlimit festlegen, indem Sie die Anzahl der Jahre für die E-Mail, die Sie behalten möchten, in 2 ändern.

Erinnern Sie sich einfach daran, wie viele E-Mails Sie auch schreiben “behalten”, Sie müssen am Ende durchgehen, um die wirklich wichtigen herauszuholen. Machen Sie diesen Zeitrahmen so klein, wie Sie möchten.

Wählen Alles E-Mails und Alle Gespräche auswählen, Klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol, so wie Sie es schon immer gemacht haben.

Danach sollte Ihr E-Mail-Postfach mit Zehntausenden zu diesem Zeitpunkt endlich in die einzelnen Tausender gelangen.

An diesem Punkt ist es an der Zeit, etwas selektiver vorzugehen, um das verbleibende Durcheinander zu beseitigen.

Reinigen, sortieren und organisieren

Denken Sie zunächst daran, dass jede E-Mail, die Sie vor ein paar Wochen noch nicht geöffnet haben, wahrscheinlich nie geöffnet wird.

Sie können diese schnell bereinigen, indem Sie nach allen ungelesenen E-Mails suchen, die älter als zehn Tage sind.

Geben Sie im Suchfeld einfach ein “ist: ungelesen älter_than: 10d”.

Wählen Sie alle aufgeführten E-Mails aus und löschen Sie sie.

Ein weiterer Ansatz, um die verbleibende Liste der E-Mails noch weiter einzuschränken, ist die Suche nach typischen Spam- oder Werbe-Betreffzeilen. Sie können dies tun, indem Sie Suchen wie eingeben “Betreff: Deal”, “Betreff: Werbegeschenk” oder “Betreff: letzte Chance”.

Bei jeder Suche sollten weit über 100 E-Mails gleichzeitig angezeigt werden. Wischen Sie sie einfach weiter aus.

Beenden Sie Ihren Posteingang

Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Berg aus Zehntausenden von E-Mails auf eine überschaubarere Größe reduziert werden. Sie haben Ihren Posteingang jetzt auf E-Mails konzentriert, die für Sie wichtig sind und die Sie möglicherweise aufbewahren möchten.

Als nächstes scrollen Sie durch die verbleibenden E-Mails. Wenn Sie wichtige E-Mails finden, die Sie behalten möchten, ziehen Sie sie einfach auf die von Ihnen erstellten Labels (oder erstellen Sie neue Labels, falls sie noch nicht vorhanden sind)..

Das klingt nach Arbeit, aber das visuelle Durchsuchen einer Seite mit E-Mails sollte nur ein paar auftauchen, die Sie eigentlich behalten möchten. Dann können Sie alle E-Mails auf dieser Seite auswählen und alle löschen. Dadurch werden etwa 50 E-Mails auf einmal gelöscht.

Denken Sie daran, wenn Sie einen wiederholten Absender bemerken, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Antwortschaltfläche. Klicken Sie in dieser Liste auf “Filtern Sie Nachrichten so”.

Wählen Sie dann alles aus und löschen Sie die Liste der übereinstimmenden E-Mails, die angezeigt werden.

Durch das Beschriften, Filtern und Löschen großer Blöcke von E-Mails erhalten Sie diese Liste von etwas mehr als 1.000 E-Mails in kürzester Zeit bis zu diesem wunderbaren Posteingang.

Es ist ein enormes Gefühl, das zu sehen “leeren” Beachten Sie den Posteingang, vor allem, wenn Sie Jahre nicht gesehen haben!

Lass das Biest nicht wachsen

Nachdem Sie sich nun die Zeit genommen haben, um das riesige Tier eines Posteingangs endlich wieder unter Kontrolle zu bringen, ist es wichtig, dass es nicht zu groß wird. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, alle Funktionen zu untersuchen, die Gmail zur Verfügung stellt, um die Dinge übersichtlich zu gestalten.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in unserem Power User-Handbuch zu Google Mail. The Power User-Handbuch zu Google Mail. The Power User-Handbuch zu Google Mail. Dieses kostenlose Google Mail-Handbuch ist für diejenigen gedacht, die Google Mail bereits als E-Mail-Client verwenden und deren Vorteile optimal nutzen möchten Viele Produktivitätsfunktionen. Lesen Sie mehr, und stellen Sie sich nie wieder diesem Prozess.

Bild-Gutschrift: Nomadsoul1 / Depositphotos

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