So überwinden Sie die E-Mail-Abhängigkeit, indem Sie die Inbox-Gewohnheiten verfolgen

Sie: Lassen Sie mich noch einmal meine E-Mail überprüfen.

Diese nervige innere Stimme: Nochmal?

E-Mails hijacken deine Tage und es wird hinterlistig. Aber wer sagt, dass Sie Ihre Zeit nicht mehr unter Kontrolle haben? Alles, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wie viel Zeit Sie jetzt für das Versenden von E-Mails verwenden, und dann nach Wegen suchen, um die Zeit zu verkürzen.

Dank Apps wie Mailstrom, dem begehrten Posteingang, der in Emails begraben liegt? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom in E-Mails verschüttet? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf null Wir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen angeboten, um Ihr Gmail-Konto zu verwalten und einen überladenen Posteingang zu bereinigen. Nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom. Lesen Sie mehr ist nicht mehr schwer zu erreichen. Ich habe es vor langer Zeit erreicht. Das hat mich nicht daran gehindert, den ganzen Tag auf meinen leeren Posteingang zu starren, erwartungsvoll auf meine nächste E-Mail zu warten, in der Bereitschaft, es sofort zu zappen und meinen Posteingang sauber zu halten. Es scheint anal-remanent zu sein, aber diese Art von E-Mail-Obsession ist für viele von uns recht verbreitet. So sehr wir versuchen, es zu leugnen, ist Sucht das Wort, das zu dem passt, was wir haben.

Wie andere Süchte kann auch diese angegangen werden, ob Sie verstehen, was sie auslöst und tun etwas dagegen.

Gespeicherte Zeit = Verdiente Zeit

Sie wissen, wann etwas für Sie schlecht ist. Aber bis Sie die negativen Auswirkungen quantifizieren, wird es schwierig werden, die Gewohnheiten zu ändern.

Wenn Sie eine E-Mail zwischen den Aufgaben einchecken, fühlt es sich an wie eine Nichtaufgabe. Die Zeit, die Sie auf diese Weise verbringen, beträgt nicht mehr als ein paar Minuten, was es leicht macht, den kumulativen Effekt zu ignorieren. E-Mail scheint in diesen Zeiten ein notwendiges Übel zu sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Leben laufen lassen müssen oder dass Sie keinen Weg finden können, um das Beste daraus zu machen.

Wenn Sie diese verlorene Zeit nicht in die richtige Perspektive bringen, fühlt sich Ihre E-Mail-Überprüfungsroutine im größeren Zusammenhang weiterhin harmlos an. Gibt es keine Apps zum Protokollieren der E-Mail-Zeit? Ich dachte du würdest nie fragen. Natürlich gibt es.

Es gibt verschiedene Apps, mit deren Hilfe Sie die Zeit ermitteln können, die Sie online für einzelne Aktivitäten benötigen. Verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten im Auge zu behalten und die Ergebnisse in harten Zahlen zu sehen. Sie werden Ihnen sagen, wo es Ihnen gut geht und wo Sie es vermasseln.

Im Folgenden finden Sie einige Apps, mit deren Hilfe Sie verstehen können, wie der Tag vergeht, wenn Sie mit Ihrem Posteingang unterhalten werden.

Crisply

Wenn zu viele Hin- und Her-E-Mails die Arbeitszeit Ihres Teams beeinflussen, ist ein automatisiertes Zeitverfolgungsprogramm wie Crisply möglicherweise genau das, was Ihr Team benötigt. Verfolgen Sie die genaue Zeit, die Ihre Teammitglieder gezwungen sind, ihren Posteingang zu durchsuchen, und verwenden Sie diese Daten, um einen besseren Workflow zu finden, der nicht so viel E-Mail erfordert. Besser noch, zu einem Team-Collaboration-Service wechseln Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfachere E-Mails der Gruppe können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr wie Slack, wie wir es bei MakeUseOf gemacht haben.

Crisply ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Die Team- und Enterprise-Aromen sind preisgünstig.

Pomodoro-Zeitgeber

Wenn Sie ein Fan der Pomodoro-Technik sind, können Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten nachverfolgen lassen, indem Sie jede Ihrer E-Mail-Überprüfungssitzungen zeitlich festlegen und deren Dauer aufaddieren. Es gibt viele hervorragende Pomodoro-Apps im Internet. Wir empfehlen Tomato.es, einen browserbasierten Pomodoro-Timer. Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Können Sie sich nicht konzentrieren? Machen Sie sich jetzt an die Arbeit. Tomato.es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden können - und es ist möglicherweise die beste derartige App, die ich jemals verwendet habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach:… Lesen Sie mehr, um das Zeitmanagement zu vereinfachen. Es ist keine Registrierung erforderlich, aber wenn Sie es mit Ihrem Twitter-Konto verknüpfen, erhalten Sie detaillierte Statistiken zu Ihren Pomodoro-Sitzungen. Analysieren Sie diese Statistiken, um zu sehen, wie viel Zeit Sie dem Lesen und Beantworten von E-Mails widmen.

Toggl

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Sie können die beliebte Zeiterfassungs-App Toggl auf all diesen Plattformen installieren oder über ihre Online-Oberfläche darauf zugreifen. Melden Sie sich an, um Ihre E-Mail-Nutzung zu messen.

RescueTime

RescueTime (unser Testbericht verfolgt genau, was Sie auf dem Computer tun und wie lange es mit RescueTime ist. Behalten Sie genau im Auge, was Sie am Computer tun und wie lange Sie mit RescueTime arbeiten, wenn Sie an Ihrem Computer viel Zeit mit Nein verbringen Corporate Big Brother Um zu überwachen, was Sie tun, verbringen Sie vielleicht etwas mehr Zeit, als Sie sollten… Weiterlesen) ist ein weiteres erstaunliches plattformübergreifendes Tool für die Zeitmessung. Sie erhalten Zugriff auf detaillierte Berichte zu Ihren Computergewohnheiten. Lesen Sie sie, um herauszufinden, ob Sie so produktiv sind, wie Sie glauben. Wie sieht Ihre E-Mail-Nutzung aus? Nicht so minimal, wie Sie es gerne hätten? Setzen Sie sich ein Ziel, um es zu reduzieren, und arbeiten Sie mit den einfachen Tipps im nächsten Abschnitt an Ihren E-Mail-Gewohnheiten.

Was jetzt?

Wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie viel Zeit Sie täglich für E-Mails aufwenden, und um wie viel mehr, als Sie für erforderlich halten, können Sie wirksame Maßnahmen ergreifen, um den Übergang zu einem intelligenteren E-Mail-Workflow zu erreichen. Hier sind einige Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Schließen Sie diesen Posteingang in 5, 4, 3…

Wenn Sie Ihren Posteingang den ganzen Tag geöffnet haben, können Sie nicht widerstehen, zwischen den Aufgaben zu springen. Wenden Sie das Konzept des Abschnitts an. 8 Geeky Aufgaben, die Sie zusammenfassen können, um Ihre Produktivität zu steigern 8 Geeky Aufgaben, die Sie zusammenfassen können, um Ihre Produktivität zu steigern Multitasking ist ein Aufmerksamkeitskiller. "Chunking" ist eine andere Art von Multitasking. Es ist nicht neu und existiert schon lange unter dem geeky-Begriff der Stapelverarbeitung. Lesen Sie mehr zu Ihren E-Mail-Aufgaben und bearbeiten Sie sie zu bestimmten Zeiten. Nur einmal am Tag ist großartig, wenn Sie es schaffen, zweimal ist vernünftig, dreimal kann ein bisschen zu viel sein. Legen Sie ein Zeitlimit für Ihre Posteingangsprüfungssitzungen fest, basierend auf der durchschnittlichen Anzahl an E-Mails, die Sie täglich bearbeiten müssen. Stellen Sie vor dem Eintauchen in diesen Posteingang einen Alarm ein, der Sie daran erinnert, wenn Ihre Zeit abgelaufen ist, und befolgen Sie ihn ausnahmslos.

Halten Sie sich nach dem Aufwachen ein paar Stunden von Ihrem Posteingang fern und ein paar weitere, bevor Sie zu Bett gehen. Speichern Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten für Zeiten wie diesen Nachmittags-Einbruch nach dem Mittagessen. 8 Möglichkeiten, Nachmittagseinbrüche produktiv zu schlagen, wenn Sie alleine arbeiten 8 Möglichkeiten, Nachmittagseinbrüche produktiv zu schlagen, wenn Sie allein arbeiten Gute Ess- und Schlafgewohnheiten helfen. Geplante Arbeitsgewohnheiten helfen dem Unvermeidlichen noch mehr. Hier sind acht einfache Problemumgehungen, wenn Ihre Produktivität krabbelt, Ihre Augen glasig werden und Sie das Gähnen ersticken. Lesen Sie mehr, wenn Sie einen Teil Ihrer Arbeit für den Tag hinter sich gelassen haben und sich nicht wach genug fühlen, um sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Desktopbenachrichtigungen aktivieren? Nein danke.

Live-Benachrichtigungen unterbrechen den Fluss, erzwingen ungeplante Unterbrechungen und bringen Sie dazu zurück, Ihre Arbeit wieder aufzunehmen. Geben Sie Ihrer Neugier die Schuld, wenn Sie erfahren möchten, was Ihr Posteingang für Sie bereithält. Sagen Sie Nein zu diesen Sofortbenachrichtigungen. Anstatt zuzulassen, dass Sie Ihrem Posteingang ausgeliefert sind, Sie entscheiden, wann Sie die Informationen erhalten möchten, die darin enthalten sind.

Gehen Sie zurück zum Desktop

E-Mail-Vermarkter optimieren ihre Strategien, um ihre E-Mails für mobile Gadgets zu optimieren, da die Anzahl der Benutzer, die Desktops gegen mobile Geräte austauschen, um E-Mails zu lesen, täglich zunimmt.

Wenn Sie ein Teil dieser Statistik sind und die E-Mail-Abhängigkeit abwehren möchten, deinstallieren Sie die E-Mail-App von Ihrem Smart-Gerät und wechseln Sie zur Überprüfung der E-Mails zurück auf Ihren Desktop. Dies kann zu einer Anstrengung führen, die nicht vorhanden ist, wenn Sie mit einem Gadget wie Ihrem Smartphone arbeiten, und dies kann sich positiv auf Ihre E-Mail-Gewohnheiten auswirken. Für Jake Knapp, der vor einem Jahr mit einem iPhone-Experiment ohne Ablenkung begonnen hatte, scheint es gut funktioniert zu haben.

Programmiere dein Gehirn

In seinem Buch Wie man an fast allem versagt und trotzdem groß gewinnt, Dilbert-Schöpfer Scott Adams nennt den menschlichen Geist einen feuchten Roboter, den man programmieren kann. Möglicherweise möchten Sie Ihre Programme so programmieren, dass Ihre E-Mail-Prüfung auf ein Minimum beschränkt ist. Tun Sie dies, indem Sie Ihre E-Mail-Sucht gegen eine andere austauschen, die sich jedoch positiv auf Ihr Leben auswirkt. Ich spreche von HabitRPG. Erfahren Sie, wie HabitRPG die Verbesserung Ihres Suchtverhaltens ermöglicht. HabitRPG sorgt für eine Verbesserung der Suchtüchtigkeit. HabitRPG sorgt für eine Verbesserung Ihrer Suchtigkeit. Suchtreibend. Steig auf, um Dinge zu tun, von denen du weißt, dass du sie solltest und verlierst Trefferpunkte, wenn du Gewohnheiten nachgiebst, die du kennst, und nutze sie, um deine E-Mail-Gewohnheiten zu verbessern und in eine gesunde Richtung zu lenken.

Bereit, die Schnur zu schneiden?

Mit seinem für alle zugänglichen Ansatz hat E-Mail eine wichtige Rolle bei der Beseitigung geografischer Barrieren gespielt, es hat sich jedoch auch zu einer blühenden Ablenkung entwickelt, die Sie von wichtigeren Dingen in Ihrem Leben abhält. Die gute Nachricht ist, wenn Sie die E-Mail-Schnur durchtrennen, gewinnen Sie mehr Zeit von Ihrem Tag und können sich sogar Zeit für persönliche Projekte nehmen. Was für ein beschäftigter Tag: 10 kluge Möglichkeiten, Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu finden Was für ein beschäftigter Tag: 10 clevere Möglichkeiten, Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu finden Haben Sie eine Leidenschaft, die heimlich in Ihrem Kopf pulsiert? Was hält dich zurück? Möglicherweise läuft die Uhr nach einem anstrengenden Arbeitstag und einer Stunde Pendelzeit ab. Lass uns Zeit stehlen. Weiterlesen .

Wie verfolgen Sie Ihre Inbox-Gewohnheiten? Verändern sie sich zum Besseren??

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