Wie SkyDrive und OneNote Web App Ihre Online-Forschung unterstützen können

Im Laufe der Jahre habe ich sowohl offline als auch online viel recherchiert. Es gibt zwei große Probleme, wenn man so viel recherchiert. Der erste ist, dass Sie dazu neigen, viele Informationen in verschiedenen Formen zu sammeln. Das zweite Problem ist, dass Sie, wenn Sie nicht über eine clevere Art verfügen, all diese Informationen zu organisieren - dies kann in Form von Bildern, Weblinks, Texten und vielem mehr geschehen - den Überblick darüber verlieren, wo Sie die Dinge ablegen.

Ich erinnere mich, als ich anfing, Geschichten zu recherchieren, hatte ich einmal etwa 15 Textdateien, die mit allerlei zufälligen Notizen und Links gefüllt waren. Nach einer Weile war es wirklich schwierig, Informationen zu finden, von denen ich wusste, dass ich sie irgendwo weggesperrt und in einer dieser vielen Textdateien vergraben hatte.

Im Laufe der Jahre habe ich ein paar kleine Tricks gelernt, um sich besser zu organisieren, und einige einfache Regeln, um die Dinge in Reichweite zu haben. Versteht mich nicht falsch, das habe ich nicht früh herausgefunden. Ich meine, ich gehe manchmal immer noch auf meine alten Wege zurück und verwende PC-Apps wie KeyNote Alles an einem Ort organisieren und mit Dateien auf dem Computer mit KeyNote NF verknüpfen [Windows] Alles in einem Ort organisieren und Dateien mit KeyNote auf dem Computer verknüpfen NF [Windows] Einer der schwierigsten Aspekte, wenn so viele Projekte gleichzeitig laufen müssen - zwischen Schriftsteller, Blogbesitzer, Ingenieur und Programmierer - ist es, alles in Ordnung zu halten. Die eine Sache, die… Lesen Sie mehr, um Informationen zu speichern. Trotzdem wende ich mich immer wieder an Online-Lösungen, da die Informationen von überall her zugänglich sind. Und es gibt keinen Mangel an Optionen wie FetchNotes oder Moredays und allen möglichen anderen.

Eine Lösung, die ich entdeckt habe, ist für mich das Beste von allen: das relativ neue Microsoft SkyDrive-Angebot von Office-Web-Apps.

SkyDrive Office-Webanwendungen

Hier bei MUO haben wir SkyDrive sehr genau verfolgt, nachdem Dave kürzlich SkyDrive Desktop- und Mobile-Apps angekündigt hatte.

Ich war wirklich aufgeregt zu erfahren, dass SkyDrive Ihnen eine kostenlose OneNote-Webanwendung zur Verfügung stellt, mit der Sie praktisch alles tun können, was Sie mit Ihrer OneNote-Desktopanwendung tun. Wenn es darum geht, ein digitales zu schaffen “Aktenschrank” wo Sie jede Form von Informationen, die Sie während Ihrer Recherche entdecken, speichern können, das ist es.

SkyDrive selbst ist eigentlich das Archiv, wie Sie oben sehen können. Wenn Sie jedoch feststellen, gibt es eine Reihe von Web-Apps, in denen Sie sofort ein Word-Dokument, eine Excel-Datei, eine Powerpoint-Präsentation oder eine OneNote-Datei erstellen können.

Ich werde mich auf die OneNote-Web-App konzentrieren, da sie die beste Lösung für die Organisation Ihrer gesamten Online-Recherche ist, sobald Sie sie entdecken. Das Beste ist, dass Sie auf alle Ihre Dateien, Links und Notizen zugreifen können, unabhängig davon, wo Sie sich im Internet anmelden. Klicken Sie also auf den OneNote-Link und erstellen Sie einen neuen Rechercheordner.

SkyDrive öffnet die OneNote-Web-App. In dieser Ansicht betrachten Sie eine einzelne Datei, die die gesamte Sammlung von Informationen enthält, die Sie darin ablegen möchten. Stellen Sie sich den Titel der Datei vor, in meinem Fall ist es “TI_Forschung” als Etikett auf der Master-Datei.

In dieser Datei erstellen Sie alle Arten von Registerkarten oder “Abschnitte”, um alle darin enthaltenen Informationen zu organisieren. Zuerst werde ich ein wichtiges Telefonat aufnehmen, bei dem ich drei wichtige Anhaltspunkte aufgestellt habe.

Dann erstellte ich einen weiteren Abschnitt mit Hintergrundinformationen zu einem potenziellen Betrüger, den ich verfolgt habe. Sie können mit Ihren Textnotizen vermischte Dateien einfügen, indem Sie einfach den Text markieren, den Sie in einen Link konvertieren möchten, und dann auf die Schaltfläche klicken “Verknüpfung” Symbol.

Sie können auch Fotos in die Notizen einbetten. Ich verwende dies ständig, wenn ich ein Hintergrundprofil für jemanden aufbaue, den ich untersuche. Dazu gehört in der Regel mindestens ein Profilfoto, das direkt oben in den Abschnitt eingefügt wird.

Mit OneNote können Sie auch eine einfache Tabelle in Ihre Seite einbetten. Ich verwende dies zum Organisieren meiner Aufgabenliste. Sie können jedoch so kreativ sein, wie Sie eine Tabelle zum Organisieren Ihrer Informationen verwenden können. Markieren Sie einfach die Anzahl der Spalten und Zeilen, die Sie für die Tabelle wünschen, und diese wird sofort auf Ihrer Notizseite angezeigt.

Füllen Sie einfach die Zellen aus. Vergessen Sie nicht, Sie können trotzdem den Text in diesen Zellen markieren, Bilder einfügen und alles, was Sie möchten.

Wenn Sie zu Ihrem SkyDrive-Konto zurückkehren, wird das neue angezeigt “Forschung” Datei wird als einzelne Datei angezeigt. Das liebe ich an diesem Setup - alles Diese Informationen, einschließlich aller Notizen, Bilder, Links und Tabellen, werden einfach zusammengefasst und in dieser einzelnen Datei gespeichert. Es ist, als hätte man ein riesiges Archiv mit so vielen Recherche-Dateien, wie Sie möchten.

Wenn Sie diese Dateien mit OneNote öffnen möchten, werden auf der rechten Seite von SkyDrive Optionen angezeigt, auf die Sie klicken können “In OneNote öffnen” oder “Herunterladen” mit denen Sie die Datei auf Ihren PC herunterladen, lokal öffnen und bearbeiten können. Es würde wirklich keinen Grund dafür geben, aber die Option ist da. Denken Sie jedoch daran, dass Sie eine aktuelle Version von OneNote mit der Funktionalität benötigen, um mit der Web-App zu synchronisieren. Ältere Versionen können das nicht.

Es gibt auch nichts zu sagen, dass OneNote Ihr einziges Werkzeug zur Organisation von Recherchen sein muss. Sie haben auch Zugriff auf die Web- Apps Word, Excel und PowerPoint. Wenn Sie mit einer Gruppe von Forschern zusammenarbeiten, können Sie immer eine PowerPoint-Präsentation für sie zusammenstellen und sie dann an alle Mitglieder Ihres Teams weitergeben, um sie über Ihren Forschungsfortschritt zu informieren.

Ich weiß, dass es heutzutage ein Stigma gegen Microsoft-Produkte gibt. Es gibt nichts zu sagen, dass Sie Google Docs nicht für dieselbe Art von Forschungsorganisation verwenden könnten, aber nur wenige andere Web-Apps bieten die Art von intuitiver Organisation, die OneNote bietet. Die Tatsache, dass sie jetzt als Web-App angeboten wird und in der Webversion anderer Office-Produkte auf SkyDrive enthalten ist, ist nur das Sahnehäubchen.

Verwenden Sie OneNote oder eine der Office-Webanwendungen? Wie beurteilen Sie das Online-Angebot von Microsoft? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweise: Laptop-Maus und Computer bei ShutterStock

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