Grey Mail Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang

Spam war schon lange der Fluch von E-Mails, aber ich würde lügen, wenn ich sage, dass mein Posteingang heutzutage voller Spam ist - das ist es nicht. Durch Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke wird das Problem deutlich reduziert. Immer mehr kluge Verbraucher sind nicht gewillt, ihre E-Mails an irgendjemanden weiterzugeben. Ich persönlich habe seit Jahren keine einzige Spam-Nachricht mehr in meinem Posteingang gesehen.

Graue Post ist der neue Produktivitätskiller, und es wird nur noch schlimmer. Was ist graue E-Mail und wie kann Hotmail Ihnen dabei helfen, sie zu entfernen??

Einige Statistiken

Eine von Hotmail in Auftrag gegebene britische Studie hat gezeigt, dass Brits jedes Jahr zwei Wochen damit verbringen, ihre E-Mails zu erledigen - das ist doppelt so viel Zeit, wie sie mit der Familie oder mit Freunden zusammen sind. Der größte Teil dieser E-Mail-Verwaltung findet um 18:00 Uhr statt!

Es ist eine traurige Tatsache, dass viele Menschen tatsächlich Angst haben, wenn sie ungelesene E-Mails haben - fast jeder Zehnte gibt an, sogar Schlafstörungen zu haben, wenn der Posteingang nicht organisiert ist. Obwohl jeder von uns eine einzigartige Möglichkeit hat, unseren Posteingang zu nutzen, behandele ich zum Beispiel meinen Posteingang als To-Do-Liste und lasse nur umsetzbare Artikel oder Mails, die eine Antwort erfordern diese Unordnung.

1 von 10 Briten löschen niemals eine E-Mail. Am schlimmsten ist, dass 10% der Männer und 5% der Frauen angaben, ein erstes Date verpasst zu haben, weil sie entweder eine wichtige E-Mail gelöscht oder nicht gelesen haben. All diese verlorene Liebe!

Ist das wirklich ein Problem? Wie viele Emails bekommen wir eigentlich? Nun, der durchschnittliche Posteingang wird in diesem Jahr 14.600 E-Mails erhalten. Etwa 80% davon werden so genannt graue Post.

Was ist graue Post??

Spam lässt sich leicht definieren - Sie wollen es nicht und haben Sie nie danach gefragt. Graue Post ist dagegen schwieriger. Du willst es vielleicht nicht - sowieso nicht alles - aber Sie haben wahrscheinlich danach gefragt. Typische graue Post beinhaltet:

• Angebote oder Newsletter aus einem Online-Shop, den Sie nutzen (oder etwas gekauft haben), gerade Einmal).
• Groupon oder Living Social “Tägliche Angebote” Diese sind im Allgemeinen nur für den Tag relevant, an dem sie gesendet werden. Sie werden jedoch immer noch in Ihrem Posteingang gesammelt.
• Mailinglisten wie Freecycle generieren ein enormes E-Mail-Aufkommen und sind meist unbrauchbar.
• Social-Media-Updates, als ob wir auf Facebook nicht schon genug bekommen hätten.

Was können Sie dagegen tun? Zum Glück hat Hotmail einige Antworten.

Fegen Sie Ihren Posteingang hoch

Im vergangenen Jahr hat Hotmail eine neue Sweep-Schaltfläche eingeführt, mit der Sie mit Posteingängen mit grauer Mail umgehen können. Während des Tests konnte ich einen Posteingang mit über 1.000 E-Mails auf 5 hinunterfegen - in weniger als 3 Minuten. Es kann genau das sein, was Sie brauchen, um Ihre Unordnung zu beseitigen. Ich glaube, eine ähnliche Funktionalität wird durch die Verwendung von Google Mail-Filtern geboten. 5 Google Mail-Filter für die Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs. 5 Google Mail-Filter für die Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs. Welche Filter sollten jede Person in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang genauso ordentlich ist wie meines ? Ich bin hier, um Ihnen zu helfen, Ihre ersten fünf Filter einzurichten, oder… Lesen Sie mehr. Offen gesagt finde ich das Hotmail-Sweep-Tool viel benutzerfreundlicher, und es funktioniert auch rückwirkend, anstatt sich nur auf neu zu beziehen E-Mails.

Grundsätzlich gibt es 3 Aktionen, die Sie für Ihre graue Mail ausführen können:

• Löschen & Blockieren: Für graue Mails, die Sie einfach nicht mehr möchten, wird diese gelöscht. Wählen Sie die Option Alles löschen Mit dem Sweep-Tool können Sie auch zukünftige Nachrichten blockieren. nett.
• Planen der Bereinigung: Auf diese Weise können Sie nur die neuesten E-Mails aufbewahren, die für diese Daily Deals-E-Mails nützlich sind, und solche, die Sie immer noch möchten, aber die alten sind unbrauchbar.
• Alle bewegen: In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Nachrichten behalten. Vielleicht lernst du einen Online-Kurs durch tägliche E-Mails? In diesem Fall streichen Sie sie einfach aus dem Weg und in einen eigenen Ordner. Pick Bewegen Sie alle Im Sweep-Menü können Sie sie dann in einen neuen Ordner oder nach Ihren Wünschen senden.

Sie können bestimmte E-Mails weiter priorisieren, indem Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, um sie zu kennzeichnen. Dadurch werden alle Nachrichten eines bestimmten Absenders oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Das Setup ist leider etwas komplizierter. Gehe zu Optionen -> Weitere Optionen -> Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten und Erstellen einer neuen Regel. Geben Sie das ein von Adresse Ihres wichtigen Kontakts und setzen Sie sie als gekennzeichnet.

Ich habe zwar kein großes Problem mit der grauen Post, aber ich habe eine Familie, die das tut. Wenn Sie dies auch tun, richten Sie sie in die Richtung fegen Knopf und staunen, wie sie das Durcheinander schneiden.

Kennen Sie ähnliche Tools, vielleicht in einem Offline-Mail-Client? Ich weiß, Justin ist ein großer Fan von Unsubcribr für Gmail Mass. Abbestellen von E-Mail-Newsletters mit Unsubscribr-Massen Abbestellen von Nuisance-E-Mail-Newslettern mit Unsubscribr. Erhalten Sie mehr E-Mails, als Sie wissen, was Sie tun sollen? Du bist nicht allein. Ich erhalte täglich mehrere E-Mails, die ich routinemäßig lösche, ohne sie zu öffnen. Oder zumindest habe ich es getan, bis… Read More, was Ihnen helfen wird, mit diesen nervigen unerwünschten Newslettern direkt an der Quelle umzugehen. Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bildnachweis: Wütende Katze aus Shutterstock

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