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Google Doc's Voice-Eingabe Eine geheime Waffe für Produktivität

Google Doc's Voice-Eingabe Eine geheime Waffe für Produktivität / Internet

Ich war nie ein großer Fan von Diktat. Da ich mit Tastatur und Maus in der Hand geboren bin, habe ich mich auf diese Weise immer wohler gefühlt, und meine verbale WPM kann sich nicht mit meiner Schreibgeschwindigkeit vergleichen.

Ich verwende jedoch jeden Tag Google Text & Tabellen. Als ich erfuhr, dass es eine Funktion für die Spracherkennung gibt, habe ich gedacht, dass ich es auch ausprobieren kann. Ich bin zwar spät dran - es wurde erstmals Anfang 2016 veröffentlicht -, aber besser spät als nie, richtig?

Es stellt sich heraus, dass Voice Typing fantastisch ist! In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Diktieren und zur Sprachsteuerung in Google Docs, einschließlich der ersten Schritte und einigen wichtigen Tipps zur Produktivität.

Einrichten der Spracheingabe in Google Text & Tabellen

Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert Voice Typing nur mit den neuesten Versionen von Google Chrome. In der Google Docs-App für Android und iOS können Sie grundlegende Sprachdiktate abrufen, jedoch keine der zusätzlichen Funktionen, die Voice Typing so nützlich machen.

Besuchen Sie docs.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. (Ja, Sie benötigen ein Google-Konto, um Google Text & Tabellen verwenden zu können!)

Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Chrome verwenden. Um zu überprüfen, ob Sie es sind, klicken Sie auf Drei-Punkt-Menü und wählen Sie Hilfe> Über Google Chrome… Wenn Sie im Rückstand sind, wird es automatisch aktualisiert.

Und du brauchst ein Mikrofon. Wenn Sie nicht über ein Mikrofon verfügen, sollten Sie unbedingt ein dynamisches Mikrofon anstelle eines Kondensors erwerben. Kondensator vs. Dynamic: Welches Mikrofon benötigen Sie eigentlich? Kondensator vs. Dynamik: Welches Mikrofon benötigen Sie eigentlich? Denken Sie darüber nach, von einem eingebauten Mikrofon zu einem professionelleren Sound zu wechseln? Folgendes sollten Sie wissen, wenn Sie einen Kondensator oder ein dynamisches Mikrofon auswählen. Weiterlesen . Dynamics erzeugen weniger Hintergrundgeräusche, sodass Ihre Worte klarer werden und die Spracherkennungs-Engine etwas genauer ist. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehle ich eines der Mikrofone in unserem Podcast-Gerätehandbuch. Die besten Podcast-Geräte für Starter und Enthusiasten. Die besten Podcast-Geräte für Starter und Enthusiasten. Möchten Sie Ihren eigenen Podcast erstellen? Wir haben einige wichtige Podcasting-Geräte für alle Budgets und Erfahrungsstufen zusammengestellt. Weiterlesen .

Diktieren Sie Ihren ersten Satz in Google Docs

Auf dem Desktop

Wechseln Sie zu einem neuen Google Docs-Dokument in Chrome Extras> Spracheingabe… (oder benutze die Strg + Umschalttaste + S Tastenkombination), um das Popup-Feld "Voice-Eingabe" zu.

Wählen Sie im Feld aus über 40 Sprachen und Akzenten. Das ist wichtig! Aussprachen sind für die Genauigkeit der Spracherkennungsmaschine von Bedeutung.

Drücke den Mikrofon-Symbol mit dem Diktat beginnen Beim ersten Mal werden Sie von Chrome gefragt, ob Sie Google Docs die Erlaubnis zur Verwendung Ihres Mikrofons erteilen möchten. Klicken ermöglichen.

Jetzt anfangen zu reden! Während Sie sprechen, werden die Wörter wie von Zauberhand in Echtzeit auftauchen, und Sie werden auch so etwas sehen () wenn Google Docs Ihre Rede in Worte verarbeitet. Sie können mit diesen Wörtern Satzzeichen einfügen (jedoch nur in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Russisch und Spanisch):

  • “Zeitraum”
  • “Komma”
  • “Ausrufezeichen”
  • “Fragezeichen”
  • “Neue Zeile”
  • “neuer Absatz”

Es ist in Ordnung, wann immer Sie wollen und so lange Sie wollen. Solange das Mikrofonsymbol eingeschaltet ist, hört Google Docs weiterhin zu. Zu Deaktivieren Sie die Voice-Eingabe, Klicken Sie erneut auf das Symbol. Wenn Sie zu einer anderen Registerkarte oder einer anderen Anwendung wechseln, wird die Spracherkennung automatisch deaktiviert.

Auf dem Handy

Laden Sie die Google Docs-App herunter und starten Sie sie (Android, iOS). Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, und tippen Sie dann auf die Stelle, an der Sie mit der Eingabe beginnen möchten. Wenn die Bildschirmtastatur angezeigt wird, tippen Sie auf Mikrofon-Symbol um das Diktat zu beginnen.

Während Sie sprechen, erscheinen die Wörter in Echtzeit im Dokument. Im Gegensatz zu Chrome wartet die mobile Version von Google Text & Tabellen nicht für immer auf sich warten. Wenn Sie zu lange anhalten, wird die Spracherkennungs-Engine deaktiviert. Vermutlich dient dies dazu, die Batterielebensdauer zu erhalten, falls Sie es vergessen. Um es manuell auszuschalten, tippen Sie erneut auf das Symbol.

Sie können die obigen Satzzeichen auch auf dem Handy verwenden.

Steuern von Google Text & Tabellen mit Ihrer Stimme

Neben dem grundlegenden Diktat gewährt Voice Typing eine Menge zusätzlicher Kontrolle über Ihr Dokument. Außerdem können Sie Text und Absätze nur mit Ihrer Stimme formatieren. Der Nachteil? Diese Sprachbefehle sind nur verfügbar, wenn die Sprache Ihres Google-Kontos und die Sprache für die Spracherkennung beide Englisch sind.

Hier ist alles, was Sie nur per Sprache steuern können.

Dokumentennavigation

Das “Gehe zu” Befehl wird das sein, was Sie am meisten verwenden. Sie können es mit den folgenden Filtern koppeln: “Start von”/”Ende des” oder “Nächster”/”Bisherige”. Die verfügbaren Ziele, an denen Sie navigieren können, hängen davon ab, welche Paarung Sie verwenden.

Mit “Start von” oder “Ende des”, Sie können diese Befehle sprechen:

  • “Zum Anfang / Ende des Dokuments gehen”
  • “Zum Anfang / Ende des Absatzes gehen”
  • “Gehe zum Anfang / Ende der Spalte”
  • “Zum Zeilenanfang und -ende gehen”
  • “Gehe zum Anfang / Ende der Zeile”
  • “Gehe zum Anfang / Ende der Tabelle”

Und mit “Nächster” oder “Bisherige”, Sie können diese Befehle sprechen:

  • “Gehe zum nächsten / vorherigen Zeichen”
  • “Gehe zum nächsten / vorherigen Wort”
  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Zeile”
  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Überschrift”
  • “Gehe zum nächsten / vorherigen Absatz”
  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Seite”
  • “Gehe zum nächsten / vorherigen Link”
  • “Zur nächsten / vorherigen Liste wechseln”
  • “Zum nächsten / vorherigen Listeneintrag gehen”
  • “Gehe zum nächsten / vorherigen Bild”

Für Tabellen haben Sie:

  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Tabelle”
  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Zeile”
  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Spalte”

Und dann haben Sie verschiedene Sehenswürdigkeiten:

  • “Zum nächsten / vorherigen Rechtschreibfehler gehen”
  • “Zur nächsten / vorherigen Formatänderung wechseln”
  • “Gehe zur nächsten / vorherigen Fußnote”

Du kannst auch “Zurück / vorwärts [Anzahl] Zeichen / Wörter” ebenso gut wie “Auf / Ab [Anzahl] Zeilen / Absätze”. Wenn Sie nur ein Dokument lesen, können Sie mit der Maus sprechen, ohne zu sprechen “Hochscrollen” und “Runterscrollen”.

Sie können jederzeit sagen “Fortsetzen” zum Ende des Dokuments springen oder “Fortsetzen mit [Wort]” zu einem Wort springen.

Textauswahl

Um Dokumente ohne Maus bearbeiten zu können, müssen Sie Text auswählen können. Google Text & Tabellen ist ziemlich klug, und Sie können alle Arten von Text überall im Dokument auswählen. Die Lernkurve ist jedoch etwas steil. Die Produktivität wird anfangs langsam sein, aber nach etwa einer Woche Übung sind Sie schneller als eine Maus.

  • “Wählen Sie Alle”
  • “Wählen Sie [Wort]”
  • “Wort auswählen”
  • “Nächstes / letztes Wort auswählen”
  • “Nächste / letzte [Zahl] Wörter auswählen”
  • “Zeile auswählen”
  • “Nächste / letzte Zeile auswählen”
  • “Nächste / letzte [Zahl] Zeilen auswählen”
  • “Absatz auswählen”
  • “Nächsten / letzten Absatz auswählen”
  • “Wählen Sie die nächsten / letzten [Nummer] Absätze”
  • “Nächstes / letztes Zeichen auswählen”
  • “Nächste / letzte [Zahl] Zeichen auswählen”
  • “Abwählen”

Textbearbeitung

Was ist, wenn Sie beim Diktieren versagen? Vielleicht ein Zufall “Äh” wird dort hineingeworfen, oder Sie beschließen, Ihren letzten Absatz neu zu schreiben? Das ist genauso einfach. Die meisten dieser Bearbeitungsbefehle sollten mit einem Auswahlbefehl von oben gekoppelt werden.

  • “Schnitt”
  • “Kopieren”
  • “Einfügen”
  • “Löschen”
  • “Letztes Wort löschen”

Google Text & Tabellen unterstützt alle Arten von Anmerkungen und zusätzlichen Funktionen, die an den Randbereichen eines Dokuments hängen. Sie können diese mit hinzufügen “Einfügen” Befehl:

  • “Kommentar einfügen”
  • “Lesezeichen einfügen”
  • “Gleichung einfügen”
  • “Fußzeile einfügen”
  • “Fußnote einfügen”
  • “Header einfügen”
  • “Seitenumbruch einfügen”

Weniger häufig müssen Sie sich möglicherweise mit Inhaltsverzeichnissen befassen:

  • “Inhaltsverzeichnis einfügen”
  • “Inhaltsverzeichnis löschen”
  • “Inhaltsverzeichnis aktualisieren”

Textformatierung

Ja, Sie müssen sich nicht mehr auf die Formatierungssymbolleiste verlassen, um Ihre Dokumente zu optimieren. Selbst beim Diktieren können Sie aus langweiligen Papieren Office-Dokumente machen. Nicht alles Formatierungsoptionen stehen zur Verfügung, die meisten sind jedoch verfügbar. Selbst wenn Sie anschließend ein wenig nachbessern müssen, können Sie zumindest das meiste freihändig machen.

Denken Sie daran, diese mit den obigen Auswahlbefehlen zu kombinieren:

  • “Übernehmen Sie normalen Text”
  • “Übernehmen Sie den Titel”
  • “Übernehmen Sie den Untertitel”
  • “Überschrift anwenden [1-6]”
  • “Fett gedruckt”
  • “Kursivschrift”
  • “Unterstreichen”
  • “Durchgestrichen”
  • “Index”
  • “Hochgestellt”
  • “Profitieren”
  • “Alle Kappen”

Wenn Sie etwas davon rückgängig machen wollen:

  • “Fett entfernen”
  • “Kursivschrift entfernen”
  • “Unterstrich entfernen”
  • “Durchgestrichen entfernen”
  • “Formatierung entfernen”

Sie können auch Ausrichtungen ändern:

  • “Linksbündig”
  • “Im Zentrum anordnen”
  • “Rechts ausrichten”
  • “Ausrichtung gerechtfertigt”

Sie können Listen erstellen:

  • “Liste mit Aufzählungszeichen erstellen”
  • “Kugel einfügen”
  • “Nummerierte Liste erstellen”
  • “Nummer eingeben”

Sie können einzelne Absätze ändern:

  • “Zeilenabstand einfach”
  • “Zeilenabstand doppelt”
  • “Zeilenabstand [1-100]”
  • “Einzug vergrößern”
  • “Einzug verringern”

Und Sie können sogar mit Farben spielen:

  • “Markieren”
  • “Hervorhebungsfarbe]”
  • “Textfarbe [Farbe]”
  • “Hintergrundfarbe [Farbe]”
  • “Hervorhebung entfernen”
  • “Hintergrundfarbe entfernen”

Deaktivieren Sie die Spracheingabe

Sprich einfach “Hör auf zuzuhören” um es auszuschalten.

Leider sind Sprachbefehle in der mobilen App noch NICHT verfügbar.

Wie werden Sie die Sprachtypisierung von Google Doc. Verwenden??

Normalerweise wird das Sprachdiktat für das Aufzeichnen von Notizen und Gedanken während der Fahrt verwendet. Das Sprachtippen ist jedoch so reichhaltig, dass Sie damit ganze Dokumente schreiben können. Dies ist ideal für alle, die an einer durch das Büro verursachten wiederholten Belastung leiden. 5 Gründe, mit Computern zu arbeiten, ist schlecht für Sie und wie man gesund bleibt 5 Gründe, warum die Arbeit mit Computern für Sie schlecht ist & wie man gesund bleibt Das Arbeiten am Computer klingt nach dem entspannter Job der Welt, aber ganz im Gegenteil. Es ist sehr hart für Ihren Körper, der an diese moderne Art der Arbeit nicht gewöhnt ist… Lesen Sie mehr oder irgendeine Art von spielbezogenen Handschmerzen 5 Gefährliche Verletzungen und wie man sie vermeidet 5 Gefährliche Verletzungen und Wie man sie vermeidet Stellen Sie sich das vor kann eine Dose Soda nicht mehr fassen, ohne dass Ihr Handgelenk das Gefühl hat, dass es explodieren möchte. Das, mein Freund, kann diese unschuldig aussehende Spielkonsole für Sie tun. Ich bin nicht… Read More .

Wenn Sie das sind, dann lernen Sie jetzt gleich Voice Typing! Und Sie können Verwenden Sie die mobile App von Google Docs für unterwegs, zumindest in einer eingeschränkten Form. Ich würde erwarten, dass diese zusätzlichen Funktionen in den nächsten Jahren für die mobile Version verfügbar sein werden. Vielleicht möchten Sie sie jetzt in Vorbereitung lernen. (Optimieren Sie auch Ihre Workstation 7-Hacks, um Ihren Schreibtisch effizienter zu machen, um maximale Produktivität zu erreichen. 7 Hacks, um Ihren Schreibtisch effizienter zu machen, um maximale Produktivität zu erreichen. Fühlen Sie sich wund oder müde? Schmerzt Ihr Blick oder tut Ihr Nacken tödlich? Der Schreibtisch kann Ihre Beschwerden heilen und Ihre Produktivität steigern. Weitere Informationen zur Verringerung der Schmerzen!)

Wie fühlen Sie sich, wenn Sie Dokumente nur per Sprache schreiben und bearbeiten? Ist es mehr Aufwand als nötig? Oder ist es die Zukunft? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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