Google Apps Verwenden Sie Spitznamen und Catch-All, um Spam zu vermeiden

Verwenden Sie Google Apps für E-Mails in Ihrer Domain? Sie möchten diese beiden Tricks lernen, mit denen Sie auf so viele eingehende E-Mail-Adressen zugreifen können, wie Sie möchten, ohne neue Konten anzulegen.

Mehrere eingehende E-Mail-Adressen sind nützlich, um Spam zu verhindern, da Sie nachverfolgen können, wer Ihre E-Mail-Adresse weitergibt. Wenn Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse Best Buy angeben “[email protected]” Sie wissen, ob sie Ihre Adresse an eine andere Person weitergeben, da an diese Adresse nicht zusammenhängende Nachrichten gesendet werden.

Besser noch, wenn diese Adresse ständig weitergeleitet wird, können Sie einen Filter einrichten, um alle E-Mails zu blockieren. Das ist nur ein Anwendungsfall. Ich habe an ein paar mehr gedacht, und ich bin mir sicher, dass Sie es auch tun werden.

Warten Sie, was ist Google Apps?

Haben Sie überhaupt keine Ahnung, was Google Apps ist? Grundsätzlich ist es der Zugriff auf alle Google-Dienste wie Google Mail, Docs und Kalender, alle auf Ihrer eigenen Domain. Sie können also den Google Mail-Dienst ohne nutzen “gmail.com” in Ihrer E-Mail-Adresse; stattdessen wird es auf Ihrer Domain sein.

In unserem Google Apps-Handbuch erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dies in Ihrer eigenen Domain einrichten können.

Interessieren Sie sich nicht für Google Apps, möchten aber etwas Ähnliches? Sehen Sie sich einen der beliebtesten MakeUseOf-Posts aller Zeiten an - One Awesome Google Mail-Tipp, von dem Sie nichts wissen, ernsthaft 1 Awesome Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernst. 1 Awesome Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernst. Weiterlesen . Der Trick, den er enthüllte, war 2007 noch nicht bekannt, und viele Menschen wissen es bis heute nicht. Sie können Punkte an beliebiger Stelle in einer Google Mail-Adresse platzieren und entfernen, und derselbe Absender wird trotzdem gesendet. So “[email protected]” geht auf das gleiche Konto wie “[email protected]” oder “[email protected]”. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel. 1 Awesome Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernst. 1 Awesome Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernst. Weiterlesen .

Spitzname / Alias

Beginnen wir mit der Erkundung der “Spitzname” Funktion in Google Apps. Es ist leicht zu finden “Benutzer” Wählen Sie im Abschnitt des Google Apps-Dashboards den Benutzer aus, für den Sie einen Kurznamen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf diesen Benutzer und Sie werden auf der “Nutzerinformation” Abschnitt seiner Einstellungsseite. Sie sehen dieses Feld dort:

Sie können grundsätzlich beliebig viele E-Mail-Adressen hinzufügen. Dadurch wird kein neuer Benutzer mit einem Kennwort erstellt. Es wird einfach eine neue E-Mail-Adresse erstellt, die an einen bestimmten Benutzer weitergeleitet wird.

Dies ist nützlich für die Sicherheit und den Spam-Schutz, aber auch, weil die Leute häufig versuchen, E-Mail-Adressen zu erraten und zu ärgern. Daher ist es gut, dass Sie der Liste alle gängigen Rechtschreibfehler Ihres Namens hinzufügen können und dass Sie verschiedene erste / mittlere / Nachname-Kombinationen hinzufügen können, um sicherzugehen. Das oder Sie können ganz neue E-Mail-Adressen zusammenstellen. Es spielt keine Rolle.

Das Beste von allem: Da dies kein neues Konto erstellt, zählt es nicht zum Limit der kostenlosen Konten.

Catch-All

Sind Sie im Grunde die einzige Person, die Ihre Google Apps-Domain verwendet? Kümmern Sie sich nicht um Spitznamen - es gibt einen einfacheren Weg. Gehen Sie zu Ihrem Email Einstellungen Seite im Google Apps-Dashboard und Sie sollten die “Catch-All-Adresse” Möglichkeit:

Legen Sie diese Option fest, um sie an Ihr Konto weiterzuleiten E-Mail-Adresse @ IhreDomäne geht zu Ihnen, es sei denn, Sie haben natürlich einen Account oder einen Nicknamen eingerichtet, der sie verwendet.

Auf diese Weise können Sie jede E-Mail-Adresse verwenden, die Sie sich vorstellen können, vorausgesetzt, sie befindet sich auf Ihrer Domain. Wenn also ein schlauer Politiker nach Ihrer E-Mail-Adresse fragt, können Sie diese angeben “[email protected]” und es wird zu dir kommen.

Sie können sich vor Ort buchstäblich E-Mail-Adressen zusammenstellen. Wenn sie mit Ihrer Domain enden, erhalten Sie sie.

Filter!

Möchten Sie wissen, welche E-Mails an welche Adresse gehen? Das ist verständlich, insbesondere wenn Sie einige Adressen für bestimmte Zwecke verwenden.

Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie Filter in Google Mail einrichten. Erstellen Sie einen neuen Filter, und geben Sie die neue E-Mail-Adresse an, die Sie mit einem Tag versehen möchten “zu” Feld. Erstellen Sie ein passendes Tag für den Filter, an den Sie Nachrichten senden möchten, und schon sind Sie fertig. Alle eingehenden Briefe werden entsprechend markiert.

Andere Verwendungen

Hierbei geht es natürlich nicht nur um Spam-Prävention. Mehrere E-Mail-Adressen sind auch für die Sicherheit hilfreich. Sie können für jeden Online-Dienst, für den Sie sich anmelden, eine andere Adresse angeben. Im Falle eines größeren Lecks ist Ihre primäre Adresse nicht gefährdet (es ist noch besser, wenn Sie für jeden Dienst ein anderes Passwort verwenden, aber das ist eine andere Geschichte).

Mehrere E-Mail-Adressen sind auch einfach nur cool. Sie können Arbeitskollegen, Freunden und Familienangehörigen unterschiedliche Adressen zuweisen, ohne 5 verschiedene E-Mail-Konten prüfen zu müssen: Sie gehen alle an dieselbe Adresse.

Das sind natürlich nur die Verwendungszwecke, an die ich gedacht habe. Ich bin mir sicher, dass es noch mehr gibt. Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.

Erfahren Sie mehr über: Desktop-E-Mail-Client, E-Mail-Tipps, Google Apps, Spam.