Holen Sie mit diesen 7 Tipps mehr aus Slack heraus

Slack ist das Team-Kommunikationswerkzeug, das unsere Abhängigkeit von E-Mails erleichtert hat. Mit einer intelligenten Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Trotz umfangreicher Funktionen wirkt es nicht so aufgebläht.

Vorhin haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Slack für das Projektmanagement verwenden können. Wie verwendet man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps? Wie verwendet man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps? Mit den intelligenten Funktionen von Slack und der ablenkungsfreien Benutzeroberfläche, der Plattform kann als Projektmanagement-Tool für Sie dienen. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten können. Weiterlesen . Heute bringen wir Ihnen einige weitere Tipps, um Slack besser zu nutzen.

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Es ist bedauerlich, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist und warum Sie sie verwenden sollten. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Warum sollten Sie sie verwenden? Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zwei Methoden erfordert verschiedene Möglichkeiten, Ihre Identität zu beweisen. Es wird häufig im Alltag verwendet. Zum Beispiel erfordert das Bezahlen mit einer Kreditkarte nicht nur die Karte, sondern auch die Folge von Sicherheitsverletzungen. Slack & Hack: Was Sie über Collaboration Tool wissen müssen Sicherheitsverletzung Slack & Hack: Was Sie darüber wissen müssen Kollaborationstool Sicherheitsverletzung Beliebte Kommunikations-App Slack wurde verletzt. Passwörter gelten als sicher, aber die Benutzer werden aufgefordert, Schritte zu unternehmen. Weiterlesen . Aber jetzt ist es hier und wir empfehlen, dass Sie davon Gebrauch machen. Gehe zu Ihr Konto wie im Bild unten gezeigt.

In dem die Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitern Taste neben Zwei-Faktor-Authentifizierung. Folgen Sie den dort aufgeführten Anweisungen, um 2FA zu aktivieren. Sie benötigen eine Authentifizierungs-App wie Google Authenticator oder Authy, um:

• Schließen Sie das Setup ab und
• Generieren Sie Bestätigungscodes während der Anmeldung

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird im selben Abschnitt eine Liste mit zehn Sicherungscodes angezeigt. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Slack, wenn Sie kein Authentifizierungsgerät bei sich haben. Bewahren Sie diese Codes an einem anderen Ort auf, fern von neugierigen Blicken.

Wenn Sie sich in mehreren Teams befinden, müssen Sie 2FA für jedes Konto einzeln aktivieren. Wenn Sie ein Teambesitzer sind, haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Zurücksetzen eines teamweiten Passworts über zu erzwingen Admin-Einstellungen> Authentifizierung Tab. Auf dieser Slack-FAQ-Seite finden Sie weitere Informationen zu 2FA.

Holen Sie sich Slack für Ihren Desktop

Bis vor wenigen Monaten hatten nur Mac-Benutzer einen nativen Slack-Client. Windows- und Linux-Benutzer mussten mit der Slack-Web-App oder einer Chrome-Desktop-Anwendungsverknüpfung auskommen. Im Jahr 2015 hat das Slack-Team einen Desktop-Client für Windows veröffentlicht. Sogar Linux hat einen inoffiziellen Slack-Client Linux-Loving Slack-Benutzer: Hier ist eine App für Sie! Linux-Loving Slack-Benutzer: Hier ist eine App für Sie! Erhalten Sie einen funktionierenden Slack-Client für Ubuntu mit Benachrichtigungen und einem unabhängigen Symbol. ScudCloud ist der inoffizielle Slack-Client, den Ubuntu-Benutzer gesucht haben. Lesen Sie mehr namens ScudCloud.

Wenn Sie Slack regelmäßig verwenden, ist es praktisch, es auf Ihrem Desktop zu haben. Kein fixierter Slack-Tab, der wertvollen Browserplatz beansprucht. Installieren Sie den Desktop-Client und halten Sie ihn für eine schnelle Kommunikation mit Ihren Teams offen. Slack ist auch für Android und iOS verfügbar.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Benachrichtigungen und Kanäle

Optimieren Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen, bevor Slack-Benachrichtigungen Ihnen auf die Nerven gehen. Tun Sie dies aus Voreinstellungen> Benachrichtigungen und das Benachrichtigungen Registerkarte der Kontoeinstellungen. Die Wahl, Benachrichtigungen für direkte Nachrichten und bestimmte Schlüsselwörter zu erhalten, scheint ideal.

Slack kann superschnell verstopft werden, wenn Sie die Kanäle nicht regelmäßig kontrollieren. Hier sind einige Tipps, um zu verhindern, dass Slack-Kanäle überwältigend werden:

Star deine Lieblingskanäle um sie oben in der Seitenleiste zu befestigen.

Kanäle automatisch ausblenden ohne ungelesene Aktivität via Voreinstellungen> Erweiterte Optionen. Das Markieren von Kanälen ist optional.

Verwenden Sie die Kanalinformationsfunktion um sicherzustellen, dass Sie relevante und nützliche Kanäle abonniert haben.

Kanäle verlassen das brauchst du nicht mehr.

Verwenden Sie @channel-Erwähnungen in begrenztem Umfang. Vermeiden Sie, dass jeder Feed mit Nachrichten verspielt wird, die nur für wenige Personen relevant sind. Verwenden Sie stattdessen private Gruppen oder direkte Nachrichten.

Alle ungelesenen Kanäle als gelesen markieren auf einmal mit Umschalt + Esc. Schlagen Esc einzelne Kanäle als gelesen markieren.

Überschreiben Sie die Standardbenachrichtigungseinstellungen Benachrichtigungen stummschalten und @channel-Erwähnungen für bestimmte Kanäle unterdrücken. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie zunächst auf den Kanalnamen (im Meldungsfenster). Dann wählen Sie Kanalbenachrichtigungseinstellungen aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird.

Kombinieren Sie andere Apps mit Slack

Mit der Integrationsfunktion von Slack können Sie Daten und Aktivitäten von einigen Ihrer anderen Apps in Slack übertragen. Sie können beispielsweise IFTTT-Erinnerungen und Blog-Updates automatisch in bestimmten Slack-Kanälen anzeigen lassen.

Um eine Integration einzurichten, gehen Sie zu Integrationen Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen Ihres Teams.

Wenn Sie sich mit APIs auskennen, können Sie über die Standardintegrationen hinausgehen. Slack bietet Ihnen Heimwerkerwerkzeuge, um komplexere Integrationen einzurichten. So hat unser Team jetzt einen verrückten Roboter. Sag hallo zu HAL.

Verwenden Sie die Schnellbefehle

Slack verfügt über eine Reihe von Befehlen, um Aufgaben wie das Erstellen von Erinnerungen und das Öffnen zu beschleunigen Einstellungen. Verwenden Sie den Kanal #slackbot, um sie auszuführen. So funktionieren einige dieser Befehle.

• /Schlüssel Zeigt das Tastaturkürzel-Dialogfeld an
• /erinnern Damit können Sie private Erinnerungen für Aufgaben festlegen
  /erinnere mich in 10 Minuten zu E-Mail an Joel
• /Futter bringt RSS-Feeds in Slack
  / Feed abonnieren http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• /dm können Sie eine direkte Nachricht senden
  /dm @sid Checklistenartikel eingereicht
• / giphy zeigt Giphy-GIFs an
  / giphy LEGO (Habe Mitleid mit deinen Teamkollegen und beschränke deine Giphy-Abenteuer. Finde die besten GIFs im Internet mit Giphy, einer dedizierten Suchmaschine für animierte Bilder. Finde die besten GIFs im Web mit Giphy, einer dedizierten Suchmaschine für animierte Bilder. GIFs sind üblich im Web, aber es ist manchmal schwierig, die richtige für die richtige Situation zu finden. Glücklicherweise ist eine neue Suchmaschine nur für GIFs verfügbar. Der Name ist Giphy und… Lesen Sie mehr zu einem dedizierten GIF-Kanal wie wir.)

Um die gesamte Liste der verfügbaren Befehle anzuzeigen, geben Sie '/'im Meldungsfeld.

Ändern Sie das Seitenleisten-Design

Nicht zufrieden mit der Standard-Sidebar-Skin in Slack? Möchten Sie visuell zwischen verschiedenen Slack-Konten unterscheiden? Also du können Ändern Sie das Sidebar-Design und passen Sie es an. Geh zu Einstellungen> Sidebar Theme den Schalter machen. Wählen Sie ein integriertes Thema oder eine Vorschau aus, und importieren Sie eines aus Slackthemes. Das Slack-Team hat einige Themen für farbenblinde Menschen geteilt.

Erfahren Sie mehr über weitere Funktionen

Die Slack-App hat viele coole Tricks im Ärmel. Nehmen Sie sich Zeit, um sie zu erkunden. Vielleicht finden Sie nur einen oder zwei Zeitsparer. Wussten Sie, dass Sie können:

• Pin eine alte Nachricht in jedem Kanal durch Kopieren und Einfügen des Zeitstempels?
• Erstellen Sie Textausschnitte und Beiträge über das Upload-Symbol in der Nachrichtenbox?
• Optionen für die automatische Vervollständigung anzeigen indem Sie Emojis Namen mit 'voranstellen':' Zum Beispiel eingeben :Schinken enthüllt die Emoji-Optionen Hamburger, Hammer, Hamster.
• Machen Sie Slack noch nützlicher und interessant durch die Verwendung von Drittanbieter-Apps? Beispielsweise arbeiten Teams mit Slackline über einen gemeinsam genutzten Kanal zusammen. Sie können verschiedene private Gruppen über Chit Chats entdecken und ihnen beitreten.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Bildschirmmeldungen und Emoji? Öffnen Sie dazu die Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Anpassen in der Seitenleiste.

Hat sich Ihr Team noch in Richtung Slack bewegt??

Slack hat Kommunikation neu definiert Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfachere E-Mails von Gruppen können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr und Zusammenarbeit für viele Unternehmen auf der ganzen Welt. Wir bei MakeUseOf haben diese Plattform vor etwa einem Jahr eingesetzt und lieben es. Slack hat für uns keine E-Mails getötet, aber es hat ziemlich gute Arbeit geleistet, um es zu zähmen. Es ist eine Freude, immer wieder eines der vielen verborgenen Features von Slack zu entdecken. Die Giphy-Integration war bisher mein Favorit.

Was ist Ihre Lieblingsfunktion auf Slack? Macht es Spaß? Hat sich Ihre Arbeitsweise verändert? Teilen Sie Ihre Slack-Geschichte in den Kommentaren mit.

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