Befreien Sie Ihren Posteingang einfach und automatisch mit diesen kostenlosen Tools

Die E-Mail hat die Kommunikation mit der Schneckenpost fast vollständig ersetzt. Jetzt versuchen alle, in Ihren Posteingang zu gelangen. Von Familie und Freunden bis hin zu Unternehmen und Werbetreibenden verlangen sie alle ein Stück Aufmerksamkeit. Wenn Sie Ihren Posteingang nicht mit Filtern und anderen Priorisierungstools verwaltet haben, muss dies ein Durcheinander sein. Mit immer mehr E-Mails wird der Überblick verloren. Haben Sie jemals eine wichtige E-Mail übersehen??

Vor etwa einem Jahr verabschiedete ich mich von meinem Desktop-E-Mail-Client und wechselte endgültig zur Online-Benutzeroberfläche von Google Mail. Es war eine große Veränderung, aber seitdem habe ich ein oder zwei Dinge im Umgang mit E-Mails gelernt. In diesem Artikel werden drei problemlose und automatische Methoden zum Priorisieren von E-Mails beschrieben. Eine davon ist nicht für Google Mail erforderlich. Diese Tools stellen sicher, dass Sie nie wieder eine wichtige E-Mail verpassen.

Beginnen Sie mit E-Mail oder beim ersten Mal, um Ihren Posteingang zu organisieren

Wenn Sie zu einer neuen E-Mail-Adresse oder einem neuen E-Mail-Client wechseln oder sich noch nie um die Organisation Ihres Posteingangs bemüht haben, empfehle ich Ihnen dringend, es mit OtherInbox Organizer zu versuchen. Dies ist der Fall, wenn Sie AOL, GMail, Yahoo! oder iCloud mit ihrer nativen / Weboberfläche oder IMAP verwenden. Organizer analysiert alle Ihre E-Mails und sortiert sie in verschiedene Ordner. Dadurch wird das Durcheinander beseitigt und nur die wichtigsten E-Mails in Ihrem Posteingang hinterlassen.

Ich habe Organizer mit meinem Google Mail-Konto ausprobiert. Nach der Anmeldung scannt der Organisator die E-Mails, um die Absender zu organisieren. Dies kann eine Weile dauern, und Sie müssen nicht warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Am nächsten Tag fiel mir auf, dass neue Labels in meinem Google Mail-Konto aufgetaucht sind. In Google Mail richtet Organizer ein OIB-Stammlabel mit mehreren Unter-Labels ein, die von Business bis Travel und alles dazwischen reichen. E-Mails, die der Organisator erkennt, aber nicht sicher ist, dass sie als "Zuhause" gekennzeichnet sind. In meinem Fall waren dies Benachrichtigungen von Doodle, Dropbox und Skype. Bei genauerer Betrachtung stellte ich fest, dass der Organisator über 30.000 E-Mails in meinem Google Mail-Konto sortiert hatte.

Von Anfang an erkannte Organizer fast alle meine Newsletter, Benachrichtigungen über soziale Netzwerke, Gruppen- oder Listenmails und vieles mehr. Verglichen mit den Etiketten und Filtern, die ich zuvor eingerichtet hatte - alles in langwieriger Handarbeit - hat Organizer eine sehr gute Leistung gezeigt. Es hat sich sogar um einige neue Absender gekümmert, die ich noch keinem Filter übermittelt hatte. Jeden Tag gibt es eine tägliche Zusammenfassung, in der zusammengefasst ist, was der Organisator mit eingehenden E-Mails getan hat.

Organizer ist nicht unbedingt perfekt, jedoch flexibel. Wenn es E-Mails gibt, die Sie anders sortieren möchten, können Sie zur OtherInbox-Weboberfläche zurückkehren, den jeweiligen Absender suchen und die Art der Behandlung ändern. Sie können einen neuen Ordner / ein neues Label erstellen oder die Sortierung für ausgewählte Absender deaktivieren.

Was nicht sofort offensichtlich ist, ist, dass der Organisator lernen kann. Wenn Sie einen Absender finden, den Organizer nicht automatisch erkennt, ziehen Sie die entsprechende E-Mail in einen OIB-Ordner oder beschriften Sie sie manuell. Dadurch wird Organizer gelernt, alle zukünftigen E-Mails dieses Absenders in den ausgewählten Ordner zu sortieren. Sie sollten eine entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail erhalten, was einige Zeit dauern kann.

OtherInbox Organizer ist ein wirklich beeindruckendes Werkzeug. Dadurch wird Ihr Posteingang aufgeräumt und Sie können sich schnell auf wichtige E-Mails konzentrieren. Und wo es nicht perfekt ist, können Sie es verbessern. Wenn ich nicht so viel Aufwand in das Einrichten komplexer Labels und E-Mail-Filter gesteckt hätte, würde ich mit Organizer im Herzen bleiben. Meine einzige Sorge wäre, sich auf ein externes Tool zu verlassen und auf das, was passieren würde, wenn es keine kostenlose Dienstleistung mehr wäre oder das Unternehmen ausfällt. In diesem Sinne bin ich froh, dass ich bereits ein System habe, das für mich funktioniert.

Urteil: Perfektes Werkzeug, wenn Sie keine Ahnung haben, wie Sie das Chaos in Ihrem Posteingang verwalten sollen!

Vorhandenes Google Mail-Konto mit vorrangigem Posteingang und Filtern einrichten

In meinem geschäftlichen E-Mail-Konto verwende ich seit letztem Jahr den Priority-Posteingang von Google Mail. Dies ist der einzige Posteingang, den ich jemals täglich löschen konnte. Möchten Sie, dass Ihr Posteingang nicht wie in der Abbildung unten aussieht? Priorität Posteingang wichtig und ungelesen E-Mails an der Spitze, Sternchen oder wichtig E-Mails oder andere ausgewählte Labels (bis zu zwei) befinden sich direkt darunter und alles andere wird am unteren Rand angezeigt.

Sie können Priority Posteingang in den Posteingangseinstellungen aktivieren. Es ist einer von fünf Inbox-Typen. Wir haben zuvor über den Prioritäts-Posteingang hier geschrieben. Gmails Prioritäts-Posteingang löst das Bacn-Problem. Gmails Prioritäts-Posteingang löst das Bacn-Problem. Weitere Informationen .

Ich habe festgestellt, dass Priority Inbox sehr zuverlässig ist. In seltenen Fällen tauchten E-Mails auf wichtig und ungelesen, obwohl sie nicht aus einem regelmäßigen Kontakt stammten und auch nicht persönlich zu mir geschickt worden waren. Täglich finde ich jedoch nur E-Mails, die von Bedeutung sind, in meinem Posteingang. Ich hatte eigentlich vergessen, dass ich Priority Inbox aktiviert hatte - so gut hat es für mich funktioniert!

Urteil: Richten Sie es ein und stellen Sie fest, dass es einfach funktioniert. Möglicherweise müssen Sie jedoch noch E-Mail-Filter einrichten.

Natürlich verwende ich nicht nur den Prioritäts-Posteingang, um mein geschäftliches E-Mail-Konto zu verwalten. Ich habe auch eine Reihe von Filtern eingerichtet, um meinen Posteingang zu behalten, insbesondere den alles andere Abschnitt, frei von Unordnung. Dies geht auf einen der wichtigsten Google Mail-Artikel zurück: 3 Dinge, die Pro Gmail-Benutzer in ihren Konten eingerichtet haben 3 Dinge, die Pro Gmail-Benutzer für ihre Konten eingerichtet haben 3 Dinge, die Pro Gmail-Benutzer für ihre Konten eingerichtet haben Lesen Sie weiter. Vielleicht möchten Sie auch die 5 Google Mail-Filter überprüfen, um zu helfen, Ihren Posteingang zu priorisieren und zu organisieren. 5 Google Mail-Filter, um zu helfen, Ihren Posteingang zu priorisieren und zu organisieren. 5 Google Mail-Filter, um zu helfen, Ihren Posteingang zu priorisieren und zu organisieren. Welche Filter sollten jede Person in ihrem Arsenal haben? dass ihr Posteingang so ordentlich ist wie meiner? Ich bin hier, um Ihnen zu helfen, Ihre ersten fünf Filter einzurichten oder… Read More .

Mehrere E-Mail-Konten in Google Mail mit mehreren Posteingängen verwalten

Mit Google Mail können Sie mehrere E-Mail-Konten verwalten. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie mehrere E-Mail-Konten haben. Das Überprüfen mehrerer Konten an verschiedenen Orten ist jedoch langwierig. Daher greifen viele Leute zu einem Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um alle… Read More über eine einzige Benutzeroberfläche zu verwalten. Es kann jedoch ziemlich verwirrend werden, wenn E-Mails von verschiedenen Konten in einem einzigen Posteingang landen. Etiketten bieten zwar eine hervorragende Möglichkeit, E-Mails zu sortieren und zwischen verschiedenen Kategorien zu unterscheiden, sie bieten jedoch nicht unbedingt einen guten Überblick. Geben Sie mehrere Posteingänge ein, eine Funktion von Google Mail Labs, mit der Sie bis zu fünf zusätzliche Posteingänge in Ihrem Google Mail-Posteingangsbereich anzeigen können.

Im letzten Jahr habe ich mehrere Posteingänge verwendet, um einen Überblick über meinen Posteingang, markierte E-Mails, Entwürfe und E-Mails unter verschiedenen Bezeichnungen zu erhalten. Ich gebe zu, dass die markierten E-Mails etwas außer Kontrolle geraten sind. Abgesehen davon hat es wie ein Zauber funktioniert.

Mehrere Posteingänge sind einfach einzurichten und ich habe sie ausführlich und mit vielen Screenshots hier erklärt. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie mehrere E-Mail-Konten haben Das Prüfen mehrerer Konten an verschiedenen Orten ist langweilig. Daher greifen viele Leute zu einem Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um alle… Read More; scrollen Sie einfach bis zum Header Mehrere E-Mail-Konten in Google Mail verwalten.

Urteil: Tolles Werkzeug, um den Überblick über mehrere Labels oder E-Mail-Konten zu behalten. Erfordert, dass Sie Filter / Labels einrichten.

Alternativen

Ein anderes Werkzeug, das ich müde war, war die Cloud-fähige Desktop-App Inky. Es sieht ordentlich aus, scheint jedoch nicht sehr nützlich zu sein, wenn es um die Priorisierung von E-Mails geht. Ich habe das nicht gefunden Sortieren nach Relevanz Feature sehr hilfreich, fand aber stattdessen die App etwas zu einfach und schmerzhaft langsam. Wir haben Inky in diesem Artikel erwähnt: E-Mail wird modern: Drei Windows 8-E-Mail-Apps E-Mail wird modern: Drei Windows 8-E-Mail-Apps E-Mail wird modern: Drei Windows 8-E-Mail-Apps Wenn Ihr neues Windows 8-Gerät oder -Upgrade hochgefahren ist, glänzen die Fliesen und mit hilfreichen Informationen zwinkern, können Sie sich ein paar Augenblicke umschauen, bevor Sie die Gelegenheit dazu haben… Weiterlesen

Für diejenigen, die Outlook oder Yahoo verwenden und mehrere E-Mail-Konten verwalten möchten, wird dieser Artikel Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang zusammenfassen: So kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So überprüfen Sie täglich mehrere Posteingänge? Höre auf, Zeit zu verschwenden! Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang. Wir zeigen Ihnen wie für Google Mail, Outlook und Yahoo. Mehr lesen kann nützlich sein.

Fazit

Da ich vollständig über Gmail verkauft wurde und viel Zeit in die Einrichtung von Filtern investiert habe, stellte ich fest, dass die systemeigenen Gmail-Tools Priority Inbox und Multiple Inboxes (über Gmail Labs) für mich immer noch am besten funktionieren. Wenn Sie jedoch gerade mit der Priorisierung von E-Mails beginnen, ein E-Mail-Konto haben, bei dem es sich nicht um Google Mail handelt, und wenn Ihr Posteingang ein schreckliches Durcheinander ist, ist der OtherInbox Organizer eine Rettung für Ihr Leben!

Verwenden Sie Tools oder Techniken zum Verwalten Ihrer E-Mails, die wir kennen sollten? Bitte teilen Sie in den Kommentaren!

Bildnachweise: Vector Mail via Shutterstock

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